Tutorial do Excel: como fazer um gráfico no Excel

Introdução


Os gráficos são uma parte essencial da análise e visualização de dados e Excel é uma ferramenta poderosa para criá -los. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de fabricação de um gráfico no Excel, desde a seleção dos dados até a personalização da aparência do seu gráfico. Seja você um aluno, um profissional ou simplesmente alguém interessado em visualizar dados, este tutorial o equipará com as habilidades para criar gráficos impactantes no Excel.

A. Explicação da importância de criar gráficos no Excel


  • Representação visual de dados
  • Interpretação fácil de tendências e padrões
  • Comunicação eficaz de insights

B. Visão geral das etapas a seguir no tutorial


  • Selecionando os dados para o gráfico
  • Criando o gráfico inicial
  • Personalizando a aparência do gráfico


Takeaways -chave


  • Os gráficos são essenciais para análise e visualização de dados no Excel.
  • Criar gráficos impactantes no Excel é valioso para estudantes, profissionais e qualquer pessoa interessada em visualizar dados.
  • Os gráficos no Excel permitem fácil interpretação de tendências e padrões e comunicação eficaz de insights.
  • O tutorial abrange a seleção de dados, escolhendo o tipo de gráfico certo, criando o gráfico, personalizando sua aparência e adicionando toques finais.
  • Praticar a criação de gráficos no Excel é incentivada para uma melhor compreensão e proficiência.


Acessando o Excel e selecionando os dados


Para criar um gráfico no Excel, você precisará primeiro acessar o programa e inserir os dados que serão usados ​​para o gráfico. Veja como fazer:

A. Abrindo o Excel e a criação de uma nova pasta de trabalho

Para começar, abra o Microsoft Excel no seu computador. Depois que o programa estiver aberto, você será solicitado a criar uma nova pasta de trabalho. Clique em "Blank Workwork" para iniciar um novo documento do Excel.

B. inserindo os dados que serão usados ​​para o gráfico

Depois de abrir sua nova pasta de trabalho, você pode começar a inserir os dados que serão usados ​​para criar o gráfico. Insira os dados nas células apropriadas na planilha do Excel. Certifique -se de organizar os dados de uma maneira que faça sentido para o tipo de gráfico que você deseja criar. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de barras, convém inserir as categorias em uma coluna e os valores correspondentes em outra coluna.

Resumo


  • Abra a Microsoft Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
  • Organize os dados na planilha de maneira lógica para o tipo de gráfico que você deseja criar.


Escolhendo o tipo de gráfico apropriado


Quando se trata de criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo de gráfico apropriado que melhor representa os dados que você deseja transmitir. Aqui estão algumas etapas para ajudá -lo no processo.

A. Explorando diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel

O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos para escolher, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e muito mais. Cada tipo de gráfico tem seu próprio objetivo e é mais adequado para tipos específicos de dados.

Gráficos de barras


  • Útil para comparar dados em diferentes categorias
  • Exibe dados em barras retangulares de comprimentos variados

Gráficos de linha


  • Ideal para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo
  • Conecta pontos de dados com linhas retas ou curvas

Gráfico de setores


  • Ótimo para exibir a proporção de diferentes categorias em um conjunto de dados
  • Divide um círculo em segmentos para representar a parcela de cada categoria no todo

Plotagens de dispersão


  • Útil para visualizar o relacionamento entre dois conjuntos de dados
  • Plota pontos de dados individuais em um gráfico para mostrar sua correlação

B. Selecionando o tipo de gráfico mais adequado para os dados que estão sendo representados

Depois de explorar os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel, é importante selecionar o tipo de gráfico mais adequado para os dados específicos que você deseja representar. Considere os seguintes fatores ao escolher um tipo de gráfico:

Características de dados


  • Considere o tipo de dados com os quais você está trabalhando (por exemplo, categórico, numérico, baseado no tempo) e escolha um tipo de gráfico que comunique efetivamente esses dados.

Clareza de mensagem


  • Pense na mensagem que você deseja transmitir com seu gráfico e selecione um tipo de gráfico que apresente claramente essa mensagem ao seu público.

Entendimento do público


  • Considere a familiaridade do seu público com diferentes tipos de gráficos e escolha um que eles entenderão e interpretarão facilmente.

Ao explorar cuidadosamente os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e selecionando o tipo de gráfico mais adequado para os dados que estão sendo representados, você pode efetivamente criar uma representação visual de seus dados claros, atraentes e fáceis de entender.


Criando o gráfico


Ao trabalhar com o Excel, criar um gráfico é uma ótima maneira de visualizar seus dados e facilitar o entendimento. Veja como você pode criar um gráfico no Excel:

A. destacando os dados a serem incluídos no gráfico

Antes de criar um gráfico, você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Esses dados serão usados ​​para plotar os pontos no gráfico. Para fazer isso, basta clicar e arrastar o mouse para destacar as células que contêm os dados que você deseja incluir. Você também pode segurar a tecla Ctrl no teclado e clicar nas células individuais para selecioná -las.

B. Inserindo um gráfico com base nos dados selecionados

Depois de selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico, você pode inserir um gráfico com base nos dados selecionados. Para fazer isso, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e selecione o tipo de gráfico que você deseja criar. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções de gráfico, como gráfico de barras, gráfico de linha, gráfico de pizza, etc. Clique no tipo de gráfico que melhor se adequa aos seus dados, e um gráfico será inserido na sua planilha do Excel com base na selecionada dados.


Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, convém personalizá -lo para atender às suas necessidades e preferências específicas. O Excel fornece uma gama de opções para modificar a aparência do seu gráfico, permitindo que você o torne mais visualmente atraente e fácil de entender.

A. Modificando o título e os rótulos do eixo
  • Alterando o título do gráfico:


    Você pode alterar o título do seu gráfico simplesmente clicando no título existente e digitando um novo. Isso permite que você forneça um título claro e descritivo que aprimore a apresentação geral de seus dados.
  • Ajustando os rótulos do eixo:


    O Excel também permite modificar os rótulos nos eixos X e Y. Ao clicar nos rótulos do eixo, você pode editar o texto e formatá -lo para transmitir melhor o significado dos dados que estão sendo exibidos.

B. Alterar a cor, o estilo e o layout do gráfico
  • CORES DE CORAÇÃO:


    O Excel fornece uma variedade de opções de cores para os elementos do seu gráfico, incluindo barras, linhas e pontos de dados. Você pode experimentar diferentes esquemas de cores para encontrar um que melhor represente seus dados.
  • Modificando estilos:


    Você pode alterar o estilo do seu gráfico selecionando diferentes opções para espessura da linha, forma de marcador e outros elementos visuais. Isso permite que você personalize a aparência do gráfico para se adequar às suas preferências.
  • Ajustando o layout:


    O Excel também oferece opções para ajustar o layout do seu gráfico, como adicionar linhas de grade, modificar a área da plotagem e alterar a colocação da legenda. Esses recursos podem ajudar a melhorar a legibilidade e o apelo visual do seu gráfico.


Adicionando toques finais


Depois de criar seu gráfico no Excel, há poucos toques finais que você pode adicionar para fazê -lo parecer polido e profissional. Isso inclui adicionar rótulos de legenda ou dados e ajustar o tamanho e a posição do gráfico na planilha.

Adicionando uma lenda ou etiquetas de dados


Uma maneira de tornar seu gráfico mais fácil de entender é adicionar um rótulo de legenda ou dados. Isso pode ajudar os espectadores a identificar rapidamente qual série de dados corresponde a qual parte do gráfico. Para adicionar uma legenda, basta clicar no gráfico e clicar em "elementos do gráfico" no canto superior direito do gráfico. Selecione "Legend" no menu suspenso para adicioná-lo ao seu gráfico. Para adicionar rótulos de dados, siga o mesmo processo, mas escolha "etiquetas de dados".

Ajustando o tamanho e a posição do gráfico na planilha


É importante garantir que seu gráfico se encaixe bem na planilha e esteja posicionado adequadamente. Para ajustar o tamanho e a posição do gráfico, clique no gráfico e clique e arraste as alças nas laterais e nos cantos para redimensioná -lo. Você também pode clicar e arrastar o gráfico para reposicioná -lo na planilha. Isso pode ser útil se você tiver outros dados ou texto necessário para acomodar o gráfico.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial abordou o básico da criação de um gráfico no Excel, incluindo a seleção de dados, a inserção de um gráfico e a personalização de sua aparência. Lembrar de Selecione o tipo certo de gráfico para seus dados e Rotule seus eixos Claramente, para garantir que seus gráficos sejam informativos. Eu encorajo você a Pratique a criação de gráficos no Excel para solidificar sua compreensão do processo. Quanto mais você pratica, mais confortável e eficiente você se tornará na criação de gráficos no Excel.

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