Tutorial do Excel: como fazer um gráfico Microsoft Excel

Introdução


Criando Gráficos no Excel é uma habilidade essencial para visualizar e interpretar dados. Esteja você analisando números de vendas, respostas de pesquisa ou qualquer outro tipo de dados, os gráficos podem ajudá -lo a identificar tendências e padrões rapidamente. Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um breve visão geral Das etapas para criar um gráfico no Microsoft Excel, facilitando a apresentação de seus dados de uma maneira visualmente atraente.


Takeaways -chave


  • Criar gráficos no Excel é essencial para visualizar e interpretar dados
  • Organizar dados em linhas e colunas é crucial para configurar seus dados
  • Escolher o tipo de gráfico apropriado e personalizar o design são etapas importantes na criação de um gráfico
  • Os gráficos podem ajudar a identificar tendências e padrões, levando a decisões orientadas a dados
  • Praticar e explorar diferentes opções de gráficos no Excel é incentivado para dominar a criação de gráficos


Configurando seus dados


Antes de criar um gráfico no Microsoft Excel, é importante garantir que seus dados sejam organizados de uma maneira propícia ao gráfica e análise. Isso envolve organizar seus dados em linhas e colunas e garantir que sejam limpos e precisos.

A. Organização de dados em linhas e colunas
  • Comece inserindo seus dados na planilha, com cada variável ou categoria colocada em sua própria coluna.
  • Use linhas para representar pontos ou observações de dados individuais, com cada linha correspondente a uma unidade de análise diferente.
  • Considere o uso de rótulos para suas linhas e colunas para facilitar a compreensão dos dados ao criar o gráfico.

B. garantir que os dados sejam limpos e precisos
  • Verifique se há dados ausentes ou incompletos e verifique se eles são preenchidos ou apropriadamente contabilizados.
  • Verifique se todos os dados estão no formato correto (por exemplo, dados numéricos são inseridos como números, as datas estão no formato correto, etc.).
  • Remova todos os dados duplicados ou redundantes para garantir que sua análise seja baseada em informações precisas e exclusivas.


Selecionando o gráfico certo


Ao criar um gráfico no Microsoft Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico para seus dados. Veja como fazer:

A. Escolhendo o tipo de gráfico apropriado para seus dados
  • Considere a natureza de seus dados:


    Você está mostrando tendências ao longo do tempo? Comparando categorias? Exibindo proporções ou relacionamentos? Entenda o tipo de dados que você possui e escolha um gráfico que melhor o represente.
  • Pense no público:


    Quem estará vendo seu gráfico? Considere que tipo de gráfico seria mais eficaz para transmitir as informações ao seu público.
  • Use seus dados para guiá -lo:


    Dê uma olhada no seu conjunto de dados e veja qual tipo de gráfico faria mais sentido com base nas informações que você possui.

B. Compreendendo as diferentes opções de gráficos no Excel
  • Gráficos de linha:


    Útil para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo.
  • Gráficos de barras:


    Ótimo para comparar diferentes categorias ou mostrar comparações.
  • Gráfico de setores:


    Ideal para mostrar proporções e porcentagens dentro de um todo.
  • Gráficos de dispersão:


    É útil para exibir relacionamentos e correlações entre duas variáveis.
  • Gráficos de área:


    Mostre a magnitude da mudança ao longo do tempo para vários grupos.


Criando seu gráfico


Ao trabalhar com o Microsoft Excel, criar um gráfico para visualizar seus dados pode ser uma ferramenta poderosa. Esteja você apresentando dados para colegas ou analisando tendências para um projeto, o Excel facilita a criação de gráficos de aparência profissional. Neste tutorial, percorreremos as etapas para selecionar os dados a serem incluídos no gráfico e inserir um novo gráfico no Excel.

A. Selecionando os dados a serem incluídos no gráfico


Para criar um gráfico no Excel, primeiro você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico. Isso pode ser uma variedade de células que contêm os dados que você deseja visualizar, como números de vendas por um período de tempo ou respostas de pesquisa para diferentes categorias. Depois de selecionar os dados, você pode criar seu gráfico.

  • Selecione os dados: Destaque as células que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma única coluna ou linha, ou uma variedade de células que abrangem várias colunas e linhas.
  • Inclua rótulos: Certifique -se de incluir rótulos para os dados em sua seleção. Isso ajudará a se destacar corretamente rotular os eixos do seu gráfico.

B. Inserindo um novo gráfico no Excel


Depois de selecionar os dados, a próxima etapa é inserir um novo gráfico no Excel. Veja como você pode fazer isso:

  • Vá para a guia "Inserir": Clique na guia "Inserir" na fita do Excel na parte superior da janela. Isso abrirá o menu Inserir, onde você pode selecionar o tipo de gráfico que deseja criar.
  • Escolha um tipo de gráfico: Dependendo do tipo de dados que você selecionou, você pode escolher entre uma variedade de tipos de gráficos, como gráficos de barra, linha, torta ou dispersão. Clique no tipo de gráfico desejado para inseri -lo na sua planilha do Excel.
  • Personalize o gráfico: Depois que o gráfico é inserido, você pode personalizá -lo adicionando títulos, etiquetas e ajustando a aparência para melhor representar seus dados.


Personalizando seu gráfico


Ao criar um gráfico no Microsoft Excel, é importante não apenas inserir seus dados com precisão, mas também personalizar o design e o layout do gráfico para comunicar efetivamente suas informações. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu gráfico no Excel:

Alterar o design e o layout do gráfico


  • Selecionando um tipo de gráfico diferente: Se você selecionou inicialmente um gráfico de barras, por exemplo, mas perceba que um gráfico de linha visualizaria melhor seus dados, poderá alterar facilmente o tipo de gráfico clicando na guia "Design" e selecionando "Alterar tipo de gráfico".
  • Ajustando o esquema de cores: O Excel fornece uma variedade de esquemas de cores que você pode aplicar ao seu gráfico para torná -lo mais visualmente atraente e mais fácil de ler. Simplesmente clique com o botão direito do mouse nos elementos do seu gráfico e escolha "Série de dados de formato" ou "Ponto de dados do formato" para acessar as opções de cores.
  • Personalizando os eixos: Você pode modificar a escala e a aparência dos eixos no seu gráfico clicando com o botão direito do mouse neles e selecionando "Eixo de formato". Isso permite alterar os valores mínimo e máximo, adicionar linhas de grade e ajustar os rótulos do eixo.

Adicionando títulos, etiquetas e lendas ao gráfico


  • Adicionando um título: Um título claro e descritivo é essencial para qualquer gráfico. Para adicionar ou editar um título no Excel, clique no "título do gráfico" e digite o título desejado. Você também pode formatar o título para destacá -lo alterando a fonte, o tamanho e a cor.
  • Rotulando os eixos: É importante rotular cada eixo do seu gráfico para fornecer contexto para os dados que estão sendo exibidos. Para adicionar ou editar os rótulos do eixo, clique nos "títulos do eixo" e insira os rótulos apropriados para o eixo x e y.
  • Inserindo uma lenda: Se o seu gráfico incluir várias séries de dados, é útil incluir uma legenda para identificar cada série. Para adicionar uma legenda, clique na opção "Legend" e selecione o posicionamento e a formatação desejados para a legenda.


Analisando seu gráfico


Depois de criar um gráfico no Microsoft Excel, é importante entender as idéias fornecidas pelo gráfico e usar os dados para tomar decisões informadas. É aqui que o poder real da visualização de dados entra em jogo.

A. Compreendendo as idéias fornecidas pelo gráfico
  • Identificando tendências e padrões


    Dê uma olhada no gráfico para identificar quaisquer tendências ou padrões que possam estar presentes. Existem aumentos ou reduções perceptíveis nos dados? O que essas tendências dizem sobre os dados?

  • Comparando diferentes conjuntos de dados


    Se o seu gráfico incluir vários conjuntos de dados, use -o para comparar os dados e procurar disparidades ou semelhanças entre eles. Isso pode fornecer informações valiosas sobre as relações entre diferentes variáveis.

  • Spoting Outliers


    Procure qualquer outliers nos dados que possam se destacar no gráfico. Esses pontos de dados geralmente podem fornecer informações valiosas sobre ocorrências incomuns ou inesperadas no conjunto de dados.


B. Usando o gráfico para tomar decisões orientadas a dados
  • Identificando áreas para melhoria


    Use as idéias obtidas com o gráfico para identificar áreas dentro do conjunto de dados que podem exigir atenção ou melhoria. Isso pode ser qualquer coisa, desde a identificação de processos ineficientes até a identificação de oportunidades de crescimento.

  • Definindo metas e benchmarks


    Depois de ter um entendimento claro dos dados do gráfico, use -os para definir metas e referências realistas para melhorias. Essa pode ser uma ferramenta poderosa para impulsionar o progresso em sua organização.

  • Comunicação de descobertas


    Compartilhe as idéias obtidas com o gráfico com outras pessoas da sua organização para impulsionar a tomada de decisão orientada a dados. Isso pode ajudar a criar consenso e alinhar sua equipe em torno de um entendimento comum dos dados.



Conclusão


Criando Gráficos no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. Permite que você visualize e analisar dados de uma maneira fácil de entender e apresentar aos outros. Enquanto você continua trabalhando com o Excel, eu encorajo você a prática e explorar as diferentes opções de gráfico disponíveis. Quanto mais você se familiariza com as ferramentas e os recursos, mais proficiente você se tornará em criar gráficos impactantes e visualmente atraentes para seus dados.

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