Tutorial do Excel: como fazer um gráfico no Excel Mac

Introdução


Você está procurando criar gráficos visualmente atraentes para representar seus dados no Excel para Mac? Seja você um estudante, profissional ou entusiasta dos dados, sendo capaz de Crie e personalize gráficos é uma habilidade essencial para análise de dados. Neste tutorial, exploraremos o processo passo a passo de criar um gráfico no Excel para Mac e fornecerá as ferramentas e o conhecimento para representar efetivamente seus dados.


Takeaways -chave


  • Criar e personalizar gráficos no Excel para Mac é uma habilidade essencial para análise de dados.
  • Acessando a ferramenta do gráfico e a seleção do intervalo de dados correto são os primeiros passos cruciais na criação de um gráfico.
  • Escolher o tipo de gráfico certo e personalizar o gráfico com títulos, etiquetas e cores aprimora muito sua eficácia.
  • Adicionar dados adicionais e salvar/exportar o gráfico permite fácil compartilhamento e apresentação.
  • Praticar a criação de gráficos no Excel para Mac melhorará as habilidades de análise de dados e as habilidades de visualização.


Acessando a ferramenta de gráfico no Excel para Mac


Para criar um gráfico no Excel para Mac, você precisa seguir algumas etapas simples. Veja como você pode acessar a ferramenta de gráfico:

A. Open Excel Software no computador Mac

Primeiro, abra o software Excel no seu computador Mac. Você pode fazer isso clicando no ícone do Excel em sua pasta de aplicativos ou pesquisando -o usando o Spotlight.

B. Navegue para os dados que você deseja criar um gráfico para

Quando o Excel estiver aberto, navegue até a planilha em que seus dados estão localizados. Você pode usar as guias na parte inferior da janela do Excel para alternar entre diferentes planilhas se tiver várias folhas na sua pasta de trabalho.

C. Selecione o intervalo de dados para o gráfico

Com os dados visíveis na tela, clique e arraste para destacar o intervalo de dados específico que você deseja incluir no seu gráfico. Certifique -se de selecionar todos os pontos de dados relevantes que você deseja visualizar em seu gráfico.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Ao criar um gráfico no Excel para Mac, é importante escolher o tipo de gráfico certo para comunicar efetivamente seus dados. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados ao selecionar o tipo de gráfico apropriado:

A. Explore os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel para Mac
  • Gráficos de colunas: Ideal para comparar dados em categorias.
  • Gráficos de barra: Semelhante aos gráficos de colunas, mas usado para comparação horizontal.
  • Gráficos de linha: Mostre tendências durante um período de tempo ou em categorias.
  • Gráfico de setores: Exibir a proporção de peças para um todo.
  • Gráficos de dispersão: Mostre a relação entre dois conjuntos de dados.
  • Gráficos da área: Representa a magnitude da mudança ao longo do tempo.
  • E muitos mais...

B. Considere o melhor tipo de gráfico para os dados específicos que estão sendo representados

É essencial considerar a natureza de seus dados e o que você deseja transmitir. Por exemplo, se você deseja comparar números de vendas em diferentes regiões, um gráfico de coluna ou barra seria mais apropriado. Por outro lado, se você quiser mostrar a tendência das vendas ao longo do tempo, um gráfico de linha seria mais adequado.

C. fatores a serem considerados incluem tendências de dados, comparação de dados e distribuição de dados
  • Tendências de dados: Se você deseja mostrar tendências ou padrões em seus dados, considere usar um gráfico de linha ou área.
  • Comparação de dados: Para comparar valores em diferentes categorias, os gráficos de coluna ou barras são eficazes.
  • Distribuição de dados: Se você precisar ilustrar a proporção de vários componentes para um todo, um gráfico de pizza seria adequado.


Criando e personalizando o gráfico


Ao trabalhar no Excel em um Mac, criar e personalizar um gráfico é um processo direto. Usando a guia Ferramentas do gráfico, você pode projetar e adaptar seu gráfico facilmente para atender às suas necessidades específicas.

A. Use a guia Ferramentas do gráfico para criar um novo gráfico


Para começar a criar um gráfico no Excel em um Mac, navegue até a guia Ferramentas do gráfico. A partir daí, selecione o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza. Depois de escolher o tipo de gráfico, selecione o intervalo de dados que você deseja incluir no gráfico.

B. Personalize o gráfico com títulos, etiquetas e esquemas de cores


Depois de criar seu gráfico, é hora de personalizá -lo para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender. Comece adicionando títulos ao gráfico e seus eixos, bem como rótulos para cada série de dados. Você também pode escolher um esquema de cores que melhor represente seus dados e facilite a interpretação do gráfico.

C. Ajuste as escalas do eixo e a série de dados conforme necessário


Depois de personalizar a aparência do seu gráfico, pode ser necessário ajustar as escalas do eixo ou a série de dados para representar com precisão seus dados. O Excel em um Mac permite modificar facilmente a escala dos eixos e adicionar ou remover a série de dados conforme necessário, garantindo que seu gráfico forneça uma representação precisa dos seus dados.


Adicionando dados adicionais ao gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel para Mac, você pode achar que precisa incorporar dados adicionais no gráfico existente. Isso pode ser feito facilmente usando a opção "Selecionar dados", permitindo que você adicione novas séries de dados ou categorias ao seu gráfico. É importante garantir que o gráfico seja atualizado e visualmente atraente com os novos dados.

Incorporar dados adicionais no gráfico existente


  • Abra seu gráfico existente: Para começar, abra o arquivo do Excel que contém o gráfico que você deseja atualizar com dados adicionais. Isso permitirá que você faça ajustes no gráfico, conforme necessário.
  • Identifique os novos dados: Determine os dados adicionais que você deseja incorporar no gráfico. Esta pode ser uma nova série de dados, categorias adicionais ou quaisquer outros dados relevantes que você deseja visualizar.

Use a opção "Selecionar dados" para adicionar novas séries de dados ou categorias


  • Acesse a opção "Selecionar dados": No menu do Excel, navegue até a guia "Design do gráfico" e selecione "Selecionar dados". Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode gerenciar as séries e categorias de dados em seu gráfico.
  • Adicionar novos dados: Na caixa de diálogo "Selecionar dados", você pode adicionar novas séries ou categorias de dados clicando no botão "Adicionar" e especificando o intervalo de células que contêm os dados adicionais. Isso incorporará os novos dados em seu gráfico existente.

Verifique se o gráfico é atualizado e visualmente atraente com os novos dados


  • Atualize o layout do gráfico: Depois de adicionar os novos dados, pode ser necessário ajustar o layout do gráfico para acomodar as informações adicionais. Isso pode incluir modificar os rótulos do eixo, ajustar a legenda ou fazer outros aprimoramentos visuais.
  • Verifique a precisão: É importante garantir que o gráfico atualizado represente com precisão os novos dados. Verifique se os pontos de dados são refletidos corretamente no gráfico e que a visualização comunica efetivamente as informações.


Salvando e exportando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, é importante salvá -lo adequadamente para mantê -lo para uso futuro e considerar exportá -lo em diferentes formatos para fins de compartilhamento e apresentação.

A. Salvar o arquivo do Excel para reter o gráfico para referência futura

Quando você criou um gráfico no Excel, é crucial salvar todo o arquivo do Excel para reter o gráfico para referência futura. Salvar o arquivo garante que todos os dados e o próprio gráfico sejam preservados para uso posterior.

B. Considere exportar o gráfico como uma imagem ou pdf para facilitar o compartilhamento e a apresentação

Exportar o gráfico como um arquivo de imagem ou PDF facilita o compartilhamento e a apresentação do gráfico fora do Excel. Isso é especialmente útil quando você precisa incluir o gráfico em um relatório, apresentação ou compartilhá -lo com outras pessoas que podem não ter acesso ao arquivo do Excel.

C. Utilize a função "salvar como" para escolher o formato de arquivo desejado para o gráfico

O Excel fornece a função "salvar como", que permite escolher o formato de arquivo desejado para o gráfico ao exportá -lo. Isso pode incluir formatos como PNG, JPEG, PDF ou outros formatos de imagem, dependendo das suas necessidades específicas de compartilhar e apresentar o gráfico.


Conclusão


A. Em resumo, para criar um gráfico no Excel para Mac, primeiro selecione os dados que você deseja incluir, depois vá para a guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Por fim, personalize seu gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.

B. A visualização efetivamente de dados através dos gráficos é crucial para obter insights e tendências de seus dados. Os gráficos facilitam a compreensão de informações complexas e identificam padrões, tornando -os uma ferramenta essencial para análise de dados.

C. Encorajo você a praticar a criação de gráficos no Excel para Mac para melhorar suas habilidades de análise de dados. Quanto mais familiar você se tornar com a criação e personalização de gráficos, mais equipado será para tomar decisões informadas com base em seus dados.

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