Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico no Excel 2013

Introdução


Criando Gráficos No Excel é uma habilidade vital para quem trabalha com dados. Seja você um estudante, um profissional de negócios ou alguém que simplesmente adora números, sendo capaz de visualizar Seus dados podem ajudá -lo a entendê -los melhor e comunicar suas descobertas com mais eficiência. Nisso Tutorial do Excel 2013, guiaremos você pelas etapas para criar um gráfico em apenas alguns cliques simples.

A. Importância de criar gráficos no Excel


  • Representação visual de dados
  • Fácil entendimento de conjuntos de dados complexos
  • Comunicação eficaz de descobertas

B. Breve visão geral das etapas a seguir neste tutorial


  • Selecionando seus dados
  • Escolhendo o tipo de gráfico
  • Personalizando seu gráfico


Takeaways -chave


  • Criar gráficos no Excel é essencial para visualizar dados e compreendê -los melhor.
  • Os gráficos ajudam a comunicar efetivamente as descobertas e insights dos dados.
  • As etapas para criar um gráfico no Excel incluem a seleção de dados, a escolha do tipo de gráfico, a personalização do gráfico e modificando -o conforme necessário.
  • É importante organizar dados em linhas e colunas e garantir sua integridade e precisão antes de criar um gráfico.
  • A personalização do gráfico adicionando títulos, etiquetas e ajustando cores e estilos pode melhorar seu apelo e clareza visual.


Configurando seus dados


Antes de criar um gráfico no Excel 2013, é essencial garantir que seus dados sejam organizados de uma maneira que facilite o trabalho e represente com precisão as informações que você deseja visualizar.

A. Organizando seus dados em linhas e colunas

Ao preparar seus dados para um gráfico, é importante organizá -lo de maneira clara e lógica. Isso normalmente envolve a colocação das variáveis ​​que você deseja comparar nas colunas e nos pontos de dados individuais nas linhas. Por exemplo, se você deseja criar um gráfico de barras comparando os números de vendas por meses diferentes, colocaria os meses em uma coluna e os números de vendas correspondentes em outro.

B. garantindo que seus dados sejam completos e precisos

Antes de criar um gráfico, é crucial verificar se seus dados estão completos e precisos. Isso significa verificar se não há valores ou discrepâncias ausentes que possam afetar a integridade do seu gráfico. Também é importante garantir que seus dados sejam inseridos corretamente, pois até pequenos erros podem levar a representações visuais enganosas.


Selecionando os dados


Ao criar um gráfico no Excel 2013, a primeira etapa é selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico. Esses dados serão usados ​​para criar a representação visual de suas informações.

A. destacando os dados que você deseja incluir no gráfico

Para destacar os dados, basta clicar e arrastar o mouse sobre as células que contêm as informações que você deseja incluir no gráfico. Você também pode usar a tecla Shift para selecionar um intervalo de células ou a tecla Ctrl para selecionar células não adjacentes.

B. Escolha do tipo de gráfico apropriado para seus dados

Depois de selecionar seus dados, você precisa escolher o tipo de gráfico apropriado para o seu conjunto de dados específico. O Excel 2013 oferece uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e muito mais. Considere o tipo de dados que você tem e a melhor maneira de representá -los visualmente.

Gráficos de barra:


  • Útil para comparar categorias de dados.
  • Exibe os dados como barras horizontais ou verticais.

Gráficos de linha:


  • Útil para mostrar tendências ao longo do tempo.
  • Conecta pontos de dados com linhas retas.

Gráfico de setores:


  • Útil para mostrar a proporção de cada categoria de dados.
  • Exibe os dados como fatias de uma torta.

Ao selecionar o tipo de gráfico apropriado, você pode transmitir efetivamente as informações em seu conjunto de dados.


Criando o gráfico


Para criar um gráfico no Excel 2013, você precisará seguir algumas etapas simples. Abaixo, o guiaremos através do processo de acesso à guia "Inserir" na fita do Excel e selecionar o tipo de gráfico desejado.

A. Acessando a guia "Inserir" na fita do Excel

Primeiro, abra sua planilha do Excel 2013 e navegue até os dados que você deseja representar. Em seguida, siga estas etapas para acessar a guia "Inserir" na fita do Excel:

  • 1. Clique na fita: Procure o menu na parte superior da janela do Excel, que contém guias diferentes, como "Home", "Insert", "Layout da página" e outros. Clique na guia "Inserir" para acessar as opções do gráfico.
  • 2. Encontre o grupo "gráficos": Quando estiver na guia "Inserir", localize o grupo "gráficos". É aqui que você encontrará os diferentes tipos de gráficos que você pode criar no Excel 2013.

B. Selecionando o tipo de gráfico desejado das opções disponíveis

Depois de acessar a guia "Inserir" e navegar para o grupo "gráficos", é hora de selecionar o tipo específico de gráfico que você deseja criar. Veja como fazer:

  • 1. Escolha os dados: Antes de selecionar um tipo de gráfico, verifique se você selecionou os dados que deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma variedade de células ou uma tabela em sua planilha.
  • 2. Clique em um tipo de gráfico: No grupo "gráficos" na guia "Inserir", você verá várias opções de gráficos, como "coluna", "linha", "torta" e outros. Clique no tipo de gráfico que melhor atende aos seus dados e às necessidades de visualização.
  • 3. Crie o gráfico: Depois de selecionar um tipo de gráfico, o Excel gerará automaticamente uma versão básica do gráfico para você. A partir daí, você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando títulos, etiquetas e outros elementos.


Personalizando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel 2013, você pode personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades e torná -lo visualmente atraente. Isso pode ser feito adicionando títulos e etiquetas, além de alterar as cores e os estilos dos elementos do gráfico.

Adicionando títulos e etiquetas ao gráfico


  • Título: Para adicionar um título ao seu gráfico, basta selecionar o gráfico e acessar a seção "Ferramentas do gráfico" na faixa de opções do Excel. Clique em "Título do gráfico" e escolha se deseja adicionar um título acima ou centralizado sobre o gráfico. Em seguida, digite o título que você deseja usar.
  • Etiquetas de eixo: Você pode adicionar rótulos aos eixos X e Y clicando no eixo e indo para a seção "Ferramentas do gráfico". A partir daí, selecione “Títulos do eixo” e escolha se deseja adicionar um título ao eixo horizontal ou vertical e digite o rótulo.
  • Rótulos de dados: Se você deseja exibir os valores reais de dados no gráfico, poderá adicionar rótulos de dados selecionando a série de dados e depois indo para a seção "Ferramentas do gráfico" e clicando em "Rótulos de dados". Você pode escolher onde deseja que os rótulos apareçam no gráfico.

Alterando as cores e estilos dos elementos do gráfico


  • Cor: Para alterar a cor de um elemento gráfico específico, como uma série de dados ou o plano de fundo, basta selecionar o elemento e acessar a guia "Formato" em "Ferramentas de gráfico". A partir daí, você pode escolher entre uma variedade de cores ou até criar sua própria cor personalizada.
  • Estilo: Você também pode alterar o estilo dos elementos do gráfico, como as linhas ou barras, selecionando o elemento e indo para a guia "Formato". A partir daí, você pode escolher entre diferentes estilos, como linhas tracejadas ou pontilhadas, e vários efeitos como sombras ou formatos 3D.


Modificando o gráfico


Depois de criar um gráfico básico no Excel 2013, você pode encontrar a necessidade de modificá -lo para representar melhor seus dados. Aqui estão algumas maneiras de ajustar e aprimorar seu gráfico:

Ajustando as opções de escala e eixo


  • Ajustando a escala: Para alterar a escala dos eixos, clique com o botão direito do mouse no eixo que você deseja modificar e selecionar "Eixo de formato". Aqui, você pode ajustar os valores mínimo e máximo, bem como outras opções de escala para melhor se ajustar aos seus dados.
  • Alterando as opções de eixo: Você também pode modificar a aparência dos eixos clicando com o botão direito do mouse neles e selecionando "Eixo de formato". Aqui, você pode alterar o título do eixo, os rótulos e outras opções para torná -las mais claras e visualmente atraentes.

Adicionando linhas de tendência ou barras de erro, se necessário


  • Adicionando linhas de tendência: Se você deseja mostrar a tendência de seus dados, poderá adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico clicando na série de dados e selecionando "Adicionar linha de tendência". Isso mostrará o padrão geral de seus dados e pode ser útil na identificação de tendências.
  • Inserção de barras de erro: Se você deseja representar a incerteza em seus dados, poderá adicionar barras de erro ao seu gráfico clicando na série de dados e selecionando "barras de erro". Isso mostrará a variabilidade em seus dados e pode ser útil para comparar diferentes grupos ou condições.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial abordou as etapas principais para criar um gráfico no Excel 2013. Discutimos como selecionar dados, inserir um gráfico, personalizar o gráfico e adicionar toques finais. Seguindo essas etapas, você pode criar gráficos visualmente atraentes e informativos para representar seus dados.

Nós encorajamos todos os leitores a Pratique a criação de gráficos no Excel para melhorar suas habilidades. Quanto mais você praticar, mais proficiente você se tornará na criação de vários tipos de gráficos e visualizações. O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, e a criação de gráficos de masterização aprimorará sua capacidade de apresentar e analisar dados de maneira eficaz.

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