Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico no Excel

Introdução


Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como fazer um gráfico no Excel. Os gráficos são uma ferramenta essencial para representar visualmente dados, permitindo -nos interpretar e analisar facilmente informações. Seja você um estudante, um profissional de negócios ou um analista de dados, Ser capaz de criar gráficos eficazes no Excel pode melhorar muito sua capacidade de comunicar e entender dados.


Takeaways -chave


  • Os gráficos são essenciais para representar visualmente os dados e interpretar informações.
  • Compreender seus dados e organizá -los corretamente no Excel é crucial para criar gráficos eficazes.
  • A escolha do tipo de gráfico certo e a personalização de sua aparência pode melhorar bastante a clareza e o impacto de sua representação visual.
  • A interpretação dos gráficos envolve identificar tendências e tirar conclusões dos dados apresentados.
  • Pratique a criação de gráficos no Excel para melhorar suas habilidades de visualização de dados.


Compreendendo seus dados


Ao criar um gráfico no Excel, é crucial ter um entendimento claro dos dados que você deseja representar. Isso garantirá que seu gráfico reflita com precisão as informações que você está tentando transmitir.

A. Discuta a importância de entender os dados que você deseja representar em um gráfico

Antes de mergulhar no processo de criação de um gráfico, reserve algum tempo para analisar e compreender os dados com os quais você está trabalhando. Compreender o contexto e o significado dos dados ajudará você a escolher o tipo de gráfico mais apropriado para comunicar efetivamente sua mensagem. Também impedirá a má interpretação dos dados assim que forem plotados em um gráfico.

B. Explique como organizar seus dados no Excel para fins gráficos

Organizar adequadamente seus dados no Excel é essencial para criar um gráfico preciso e visualmente atraente. Comece inserindo seus dados em uma planilha, com uma coluna para a variável independente e outra para a variável dependente. Se você tiver vários conjuntos de dados, rotule cada um de acordo com cada um de acordo e mantenha -o separado de outros dados para evitar qualquer confusão.

Depois que seus dados estiverem organizados, você poderá criar um gráfico com base no tipo específico de dados que você tem e na mensagem que deseja transmitir.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Ao criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico que melhor representa seus dados. Aqui, discutiremos os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e como escolher o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados.

A. Discuta os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel

O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos para escolher, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e muito mais. Cada tipo de gráfico é adequado para diferentes tipos de dados e serve a um objetivo específico na representação visualmente de dados.

B. Explique como escolher o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados

Ao decidir sobre o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados, considere os seguintes fatores:

  • Características de dados: Considere a natureza dos seus dados - é categórica ou numérica? Você está comparando valores, mostrando tendências ao longo do tempo ou exibindo proporções?
  • Mensagem que você deseja transmitir: Pense na mensagem principal ou no insight que você deseja transmitir através do gráfico. Deseja mostrar comparações, relacionamentos, distribuições ou composições?
  • Público: Considere o público que interpretará o gráfico. Escolha um tipo de gráfico que seja mais facilmente compreendido pelo seu público.
  • Apelo visual: Por fim, considere o apelo visual do gráfico e como o tipo de gráfico escolhido comunicará efetivamente seus dados de uma maneira visualmente atraente.


Criando um gráfico


Criar um gráfico no Excel é um processo simples que pode ajudar a visualizar dados e facilitar o entendimento. Abaixo, percorreremos o processo passo a passo de criar um gráfico no Excel e fornecer dicas para personalizar a aparência do gráfico.

Caminhe pelo processo passo a passo de criar um gráfico no Excel


  • Selecione dados: A primeira etapa na criação de um gráfico é selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando para destacar as células que contêm os dados.
  • Inserir gráfico: Depois que os dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e clique no tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza.
  • Claste Personalize: Depois que o gráfico é inserido, você pode personalizá -lo adicionando títulos, etiquetas de eixo e lendas. Você também pode alterar o tipo de gráfico e o estilo para representar melhor seus dados.
  • Finalize e salve: Depois de ficar satisfeito com a aparência do gráfico, você pode salvá-lo clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando "Salvar como imagem" ou copiando e colando-o em um documento ou apresentação.

Forneça dicas para personalizar a aparência do gráfico (por exemplo, cores, etiquetas)


  • Esquema de cores: Escolha um esquema de cores que complementa seus dados e facilite a leitura do gráfico. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando a "área do gráfico de formato", escolhendo uma nova cor para os elementos do gráfico.
  • Rótulos e títulos: Adicionar rótulos e títulos descritivos ao seu gráfico pode facilitar o entendimento. Você pode fazer isso clicando nos elementos do gráfico e digitando no novo texto.
  • Formatação do eixo: Personalize a aparência dos eixos do gráfico clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Eixo de formato". Aqui, você pode alterar a escala do eixo, o formato do número e outras opções para representar melhor seus dados.
  • Layout do gráfico: Experimente diferentes layouts e estilos de gráficos para encontrar a melhor representação para seus dados. Você pode fazer isso clicando no gráfico e selecionando a guia "Design de gráfico" na faixa de opções do Excel.


Adicionando e formatando dados


Ao criar um gráfico no Excel, é importante entender como adicionar e formatar os dados que estão sendo exibidos. Isso garante que o gráfico seja preciso e fácil de interpretar para o seu público. Neste capítulo, exploraremos como adicionar ou editar dados no gráfico e como formatar os dados no gráfico para maior clareza e precisão.

Explique como adicionar ou editar dados no gráfico


Adicionar ou editar dados em um gráfico no Excel é um processo direto. Para adicionar dados a um gráfico existente, basta clicar no gráfico e clicar na guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da tela. A partir daí, selecione "Selecionar dados" e clique em "Adicionar" para adicionar uma nova série de dados ao gráfico. Você pode inserir o intervalo de células que contêm seus dados e a nova série de dados será adicionada ao gráfico.

Se você precisar editar os dados no gráfico, basta clicar na série de dados que deseja editar e clicar no botão "Editar" no menu "Selecionar dados". Isso permitirá que você altere o intervalo de células que contém os dados, ou você pode editar diretamente os dados na planilha do Excel, e as alterações serão refletidas no gráfico.

Discuta como formatar os dados dentro do gráfico para clareza e precisão


A formatação dos dados no gráfico é crucial para garantir que seja claro e preciso. Para formatar os dados em seu gráfico, clique na série de dados que você deseja formatar e clique no botão "Seleção de formato" na guia "Ferramentas do gráfico". A partir daí, você pode alterar a cor, o estilo e outras opções de formatação para a série de dados para torná -lo mais visualmente atraente e mais fácil de interpretar.

Além de formatar a série de dados individuais, você também pode formatar os eixos, linhas de grade e outros elementos do gráfico para melhorar ainda mais sua clareza e precisão. Isso pode ser feito clicando no elemento específico que você deseja formatar e acessar as opções de formatação na guia "Ferramentas do gráfico".


Interpretando seu gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, é importante poder interpretar os dados que ele representa e tirar conclusões significativas. Aqui estão algumas dicas para interpretar seu gráfico de maneira eficaz:

A. Forneça orientação sobre como interpretar os dados representados no gráfico
  • Rotule os eixos: Certifique-se de rotular claramente o eixo x e o eixo y para que seja fácil entender o que o gráfico está representando.
  • Leia os pontos de dados: Reserve um tempo para ler e entender os pontos de dados plotados no gráfico. Procure padrões e variações nos dados.
  • Considere a escala: Preste atenção à escala do gráfico e o que cada unidade representa. Isso ajudará a interpretar com precisão os dados.

B. Ofereça dicas para identificar tendências e tirar conclusões do gráfico
  • Procure tendências: Identifique quaisquer tendências ou padrões nos dados, como tendências para cima ou para baixo, flutuações ou períodos de estabilidade.
  • Compare diferentes conjuntos de dados: Se o seu gráfico representar vários conjuntos de dados, compare -os um com o outro para ver como eles se relacionam e interagem.
  • Tirar conclusões: Use as informações do gráfico para tirar conclusões sobre os dados. Existem correlações, relacionamentos causais ou informações importantes a serem obtidas?


Conclusão


Agora que cobrimos o básico da criação de um gráfico no Excel, é importante lembrar os pontos -chave. Em primeiro lugar, sempre verifique se seus dados estão organizados de maneira clara e concisa antes de tentar criar um gráfico. Em seguida, escolha o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados, seja um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza. Por fim, não se esqueça de adicionar títulos, etiquetas e lendas para tornar seu gráfico facilmente compreensível.

Encorajo todos os leitores a praticar a criação de gráficos no Excel para melhorar suas habilidades de visualização de dados. Quanto mais você pratica, mais confortável e proficiente você se tornará em criar gráficos visualmente atraentes e informativos que comunicam efetivamente seus dados.

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