Tutorial do Excel: Como fazer uma árvore genealógica no Excel

Introdução


Quando se trata de rastrear nossas raízes e entender nossa herança, uma árvore genealógica é uma ferramenta inestimável. Isso nos permite visualizar nossas conexões familiares e obter uma melhor compreensão de nossa ascendência. Com o avanço da tecnologia, a criação de uma árvore genealógica nunca foi tão fácil e o Excel fornece uma plataforma conveniente para isso. Neste tutorial, exploraremos o Importância de criar uma árvore genealógica no Excel e forneça um guia passo a passo sobre como fazê-lo.


Takeaways -chave


  • Uma árvore genealógica é uma ferramenta valiosa para entender nossa herança e conexões familiares
  • O Excel fornece uma plataforma conveniente para criar e organizar uma árvore genealógica
  • Compreender conceitos básicos do Excel é essencial para criar uma árvore genealógica de maneira eficaz
  • Codificação de cores e organização de layout são estratégias eficazes para visualizar conexões familiares
  • Atualizar e gerenciar regularmente a árvore genealógica é importante para manter informações precisas


Compreendendo os conceitos básicos do Excel


Antes de começar a criar uma árvore genealógica no Excel, é importante ter um bom entendimento dos conceitos básicos do programa. Isso inclui navegar na interface, entender células, linhas e colunas e familiarizar -se com funções e fórmulas básicas.

A. Navegando pela interface do Excel
  • Compreendendo a fita e as guias
  • Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido
  • Navegando entre planilhas

B. Compreendendo células, linhas e colunas
  • Compreendendo o conceito de células como os blocos básicos de construção
  • Entendendo linhas e colunas como a estrutura de uma planilha
  • Manipular o tamanho e a posição das células, linhas e colunas

C. familiarizando com funções e fórmulas básicas
  • Aprendendo funções de matemática simples (por exemplo, soma, média, max, min)
  • Entendendo como criar fórmulas básicas (por exemplo = a1+b1)
  • Usando preenchimento automático para aplicar rapidamente fórmulas em uma variedade de células


Organizando os dados da árvore genealógica


Ao criar uma árvore genealógica no Excel, é importante organizar adequadamente os dados para garantir clareza e facilidade de uso. Aqui estão algumas etapas importantes para organizar os dados da sua árvore genealógica:

A. Criando cabeçalhos para diferentes membros da família


Comece criando cabeçalhos para cada membro da família, incluindo você, seus pais, avós e assim por diante. Isso ajudará você a distinguir facilmente entre diferentes ramos da árvore genealógica.

B. inserindo nomes, datas de nascimento e outras informações relevantes


Uma vez que os cabeçalhos estiverem no lugar, insira os nomes, datas de nascimento e qualquer outra informação relevante para cada membro da família. Isso pode incluir datas de casamento, datas de morte e quaisquer outros eventos importantes em suas vidas.

C. Usando a codificação de cores para diferenciar entre gerações


Uma maneira eficaz de diferenciar visualmente entre diferentes gerações em sua árvore genealógica é usando a codificação de cores. Por exemplo, você pode usar uma cor diferente para cada geração, facilitando o acompanhamento da linhagem e relacionamentos dentro da família.


Criando a estrutura da árvore genealógica


Quando se trata de criar uma árvore genealógica no Excel, é importante ter uma estrutura clara e organizada que represente com precisão as relações entre os membros da família. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados:

A. Usando formas e conectores para representar relacionamentos
  • Inserindo formas: Utilize o recurso "Shapes" no Excel para representar cada membro da família. Escolha formas como ovais ou retângulos para representar indivíduos.
  • Conectando relacionamentos: Use conectores, como linhas ou setas, para conectar visualmente os membros da família e indicar seus relacionamentos (por exemplo, pai-filho, irmão).

B. Organizando o layout para mostrar claramente conexões familiares
  • Layout da hierarquia: Organize as formas em uma hierarquia que reflete a estrutura familiar, com as gerações mais velhas nas gerações superior e mais jovem abaixo.
  • Codificação de cores: Considere usar cores diferentes para cada ramo da família para facilitar a distinção entre diferentes linhas.

C. Adicionando imagens para um toque personalizado
  • Inserindo fotos: Aprimore a árvore genealógica adicionando fotos de membros da família às suas respectivas formas. Isso personaliza a árvore genealógica e a torna mais significativa.
  • Redimensionamento e formatação: Certifique -se de que as imagens sejam de tamanho adequado e formatadas nas formas para uma aparência profissional e polida.


Adicionando detalhes e personalização adicionais


Ao criar uma árvore genealógica no Excel, você pode incluir informações adicionais para torná -las mais personalizadas e detalhadas. Aqui estão algumas maneiras de personalizar sua árvore genealógica:

A. incluindo informações adicionais, como ocupação ou hobbies
  • Além de apenas nomes e relacionamentos, você pode adicionar detalhes como ocupação, hobbies ou realizações especiais dos membros da família. Isso fornecerá uma imagem mais completa de cada indivíduo e suas características únicas.

  • Para fazer isso, você pode simplesmente adicionar novas colunas na sua planilha do Excel e inserir as informações relevantes para cada membro da família.


B. Usando a formatação condicional para destacar membros da família específicos
  • A formatação condicional no Excel permite destacar automaticamente células específicas com base em determinados critérios. Isso pode ser útil para chamar a atenção para membros ou categorias de família específicos dentro da árvore genealógica.

  • Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar todos os descendentes de um ancestral específico ou para membros da família com código de cores com base em seu relacionamento com um ancestral comum.


C. Dicas para personalizar o design para refletir o patrimônio da família
  • Para refletir a herança e o histórico cultural de sua família, considere personalizar o design de sua árvore genealógica no Excel.

  • Você pode usar cores, fontes ou símbolos específicos que são significativos ou representativos da herança de sua família. Por exemplo, se sua família tiver raízes irlandesas, você poderá incorporar cores verde e laranja no design.

  • Além disso, você pode adicionar padrões ou motivos tradicionais relevantes para a herança de sua família para dar à árvore genealógica um toque mais personalizado.



Gerenciando e atualizando a árvore genealógica


Manter sua árvore genealógica organizada e atualizada é essencial para sua precisão e utilidade. Aqui estão algumas dicas para gerenciar e atualizar sua árvore genealógica no Excel.

A. Usando filtros e opções de classificação para gerenciar grandes quantidades de dados
  • Filtragem: Utilize a função do filtro no Excel para classificar facilmente e exibir informações específicas, como ancestrais ou descendentes, dentro da árvore genealógica.
  • Ordenação: Use as opções de classificação para organizar os dados de uma maneira que facilite a navegação e a atualização, como em ordem alfabética pelo sobrenome ou cronologicamente até a data de nascimento.

B. Adicionando novos membros da família ou atualizando as informações existentes
  • Inserindo linhas: Ao adicionar novos membros da família, insira novas linhas na planilha do Excel para acomodar as informações adicionais.
  • Atualizando informações: Revise e atualize regularmente as informações existentes, como datas de nascimento, datas de casamento e quaisquer outros detalhes relevantes, para manter a árvore genealógica atualizada.

C. Backupndo a árvore genealógica para referência futura
  • Criando backups: Salve regularmente uma cópia da árvore genealógica em um arquivo ou local separado para evitar a perda de dados em caso de alterações acidentais ou corrupção de arquivo.
  • Controle de versão: Considere criar novas versões da árvore genealógica em atualizações significativas para manter um registro histórico da evolução da família.


Conclusão


Criando um árvore genealógica no Excel é uma maneira simples e eficaz de organizar sua história familiar. Seguindo as etapas principais descritas neste tutorial, você pode criar facilmente uma árvore genealógica visualmente atraente e organizada que pode ser compartilhada com outras pessoas. Os benefícios do uso do Excel para esse fim incluem a capacidade de atualizar e editar informações facilmente, bem como a flexibilidade de personalizar o design em suas preferências. Nós Incentive nossos leitores Começar a criar sua própria árvore genealógica no Excel e aproveitar o processo de explorar e preservar sua história familiar.

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