Tutorial do Excel: como fazer uma mesa do Excel

Introdução


Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre a criação de uma mesa do Excel. Um dos aspectos mais importantes do uso do Excel é organizar seus dados de maneira eficaz. Criando uma tabela de excel sem linhas em branco, você pode otimizar seus dados, facilitar a análise e garantir que suas planilhas pareçam mais profissionais. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas simples de criar uma tabela do Excel e os benefícios de fazê -lo.


Takeaways -chave


  • A criação de uma tabela Excel sem linhas em branco simplifica os dados e facilita a análise.
  • A organização de dados em um formato de tabela garante que as planilhas pareçam mais profissionais.
  • Ao selecionar a opção "Minha tabela tem cabeçalhos", o Excel usa a linha superior como a linha do cabeçalho da tabela.
  • A remoção de linhas em branco da tabela melhora a aparência geral e a funcionalidade dos dados.
  • Formate a tabela conforme necessário, ajustando as larguras da coluna e aplicando a formatação necessária para uma melhor apresentação.


Etapa 1: Abra o Excel e selecione seus dados


Para criar uma tabela do Excel, você precisará primeiro abrir o aplicativo do Excel no seu computador. Depois que o aplicativo estiver aberto, você pode começar a selecionar o intervalo de células que deseja incluir em sua tabela.

A. Abra o aplicativo do Excel em seu computador


Para abrir o aplicativo Excel, basta localizar o programa no seu computador e clicar para abri -lo. Se você não tiver o Excel instalado, precisará obter uma cópia do software antes de prosseguir.

B. Selecione o intervalo de células que você deseja incluir em sua tabela


Depois de abrir o aplicativo do Excel, navegue até a planilha onde seus dados estão localizados. Clique e arraste o mouse para selecionar o intervalo de células que você deseja incluir na sua tabela. Pode ser uma única linha, várias linhas, uma única coluna ou várias colunas, dependendo dos dados que você deseja incluir.


Etapa 2: Clique na guia "Inserir" e selecione "Tabela"


Depois de abrir sua pasta de trabalho do Excel e ter seus dados prontos, a próxima etapa é inserir uma tabela. Veja como fazer:

A. Navegue até a guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel
  • Abra sua pasta de trabalho do Excel e clique na guia "Inserir" na parte superior da janela. Isso abrirá um menu de opções para inserir vários elementos em sua planilha.

B. Clique na opção "Tabela" no menu suspenso
  • Depois de abrir a guia "Inserir", procure a opção "Tabela" no menu suspenso. Clique nele para criar uma nova tabela na sua planilha do Excel.


Etapa 3: Verifique se a opção "Minha tabela tem cabeçalhos" está selecionada


Ao criar uma tabela do Excel, é importante garantir que a opção "Minha tabela tenha cabeçalhos" seja selecionada, especialmente se seus dados incluirem cabeçalhos. Isso permitirá que o Excel use a linha superior como a linha do cabeçalho da sua mesa.

A. Verifique a caixa ao lado de "minha mesa tem cabeçalhos" se seus dados incluem cabeçalhos


  • Localize a caixa de seleção "Minha tabela tem cabeçalhos" na caixa de diálogo Criar tabela.
  • Verifique a caixa para indicar que sua tabela inclui cabeçalhos.

B. Isso permitirá que o Excel use a linha superior como a linha do cabeçalho da sua mesa


  • Ao selecionar esta opção, o Excel usará automaticamente a linha superior dos seus dados como a linha do cabeçalho da tabela.
  • Isso facilitará a referência e o trabalho com seus dados dentro da tabela.


Etapa 4: Remova todas as linhas em branco da tabela


Depois de criar sua tabela do Excel, é importante garantir que não haja linhas em branco que possam afetar a funcionalidade da tabela. Veja como você pode remover qualquer linha em branco da tabela:

A. Percorra sua mesa para identificar todas as linhas em branco
  • Depois que sua tabela for criada, role cuidadosamente pelas linhas para identificar quaisquer linhas em branco. São linhas onde nenhum dado foi inserido.
  • A identificação dessas linhas em branco garantirá que você possa tomar as medidas necessárias para removê -las da tabela.

B. Clique com o botão direito do mouse na linha em branco e selecione "Excluir" para removê-la da tabela
  • Depois de identificar uma linha em branco, basta clicar com o botão direito do mouse no número da linha no lado esquerdo da folha do Excel.
  • No menu suspenso que aparece, selecione "Excluir" para remover a linha em branco da tabela.
  • Repita esse processo para outras linhas em branco que você pode ter identificado em sua tabela.


Etapa 5: Formate sua tabela conforme necessário


Depois de criar sua tabela e inserir todos os dados necessários, é importante formatá -lo para torná -lo visualmente atraente e fácil de ler.

A. Ajuste as larguras da coluna para ajustar os dados em cada célula


Uma das primeiras coisas que você deseja fazer é garantir que a largura de cada coluna seja apropriada para os dados que ela contém. Para fazer isso, você pode simplesmente clicar e arrastar o limite entre os cabeçalhos da coluna para tornar as colunas mais largas ou mais estreitas, conforme necessário. Você também pode clicar duas vezes no limite para ajustar automaticamente a largura para ajustar os dados em cada célula.

B. Aplique qualquer formatação necessária, como fronteiras de células ou cores de fundo


Dependendo de suas preferências e das necessidades específicas da sua tabela, convém aplicar formatação adicional. Por exemplo, você pode adicionar bordas às células para facilitar a leitura da tabela ou aplicar cores de fundo a certas células para distinguir visualmente diferentes tipos de dados. Para fazer isso, selecione as células que deseja formatar e use as opções "Fronteiras" e "Preencher a cor" na guia "Home" da fita do Excel.


Conclusão


Criar uma tabela Excel sem linhas em branco é um processo simples que pode aprimorar bastante a organização e a funcionalidade dos seus dados. Para recapitular, basta selecionar seu intervalo de dados, acessar a guia "Inserir" e clique em "Tabela". Em seguida, verifique se seus dados não contêm linhas em branco para manter a integridade da estrutura da tabela.

A organização de seus dados em um formato de tabela no Excel vem com inúmeros benefícios. As tabelas facilitam a classificação, filtrar e analisar dados, permitindo a tomada de decisão mais rápida e a eficiência aprimorada. Além disso, as tabelas se expandem automaticamente à medida que você adiciona novos dados, tornando -os uma ferramenta dinâmica e adaptável para gerenciar suas informações. Seguindo estas etapas e utilizando o poder das tabelas do Excel, você pode levar suas habilidades de gerenciamento de dados para o próximo nível.

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