Tutorial do Excel: como fazer um banco de dados do Excel

Introdução


Criar um banco de dados do Excel é uma habilidade crucial para quem precisa organizar e gerenciar grandes quantidades de dados. Seja você um proprietário de uma empresa, um estudante ou um profissional, Bancos de dados do Excel Pode ajudá -lo a otimizar seu processo de gerenciamento de dados e tornar seu trabalho mais eficiente. Neste tutorial, levaremos você pelo processo passo a passo de criação de um banco de dados do Excel, para que você possa aproveitar o poder do Excel para as necessidades da organização de dados.


Takeaways -chave


  • Criar um banco de dados do Excel é essencial para o gerenciamento de dados eficientes.
  • O planejamento do objetivo, informações e layout do banco de dados é crucial.
  • A configuração e formatação corretamente da planilha do Excel é importante para um banco de dados bem organizado.
  • Classificação, filtragem e uso de fórmulas são funções -chave para análise de dados e manipulação.
  • A prática e a exploração contínuas dos recursos do banco de dados do Excel são altamente encorajadas para o domínio.


Planejando seu banco de dados


Antes de criar um banco de dados do Excel, é importante planejar e considerar cuidadosamente o objetivo, as informações e o layout do banco de dados.

A. Identifique o objetivo do banco de dados

Compreender o objetivo do banco de dados é crucial para determinar o tipo de informação que ele conterá e como ele será usado. Considere se o banco de dados será usado para rastrear o inventário, o gerenciamento de informações do cliente ou qualquer outro objetivo específico.

B. Decida quais informações você deseja incluir

Depois que o objetivo for identificado, decida as informações específicas que precisam ser incluídas no banco de dados. Isso pode incluir nomes, endereços, informações de contato, detalhes do produto ou quaisquer outros dados relevantes.

C. Planeje o layout e a estrutura do banco de dados

Determine a estrutura e o layout do banco de dados com base no objetivo e informações identificadas. Considere como os dados serão organizados, sejam folhas ou guias separadas e como diferentes informações serão vinculadas.


Configurando sua planilha do Excel


Ao criar um banco de dados do Excel, a primeira etapa é configurar adequadamente sua planilha. Isso envolve abrir uma nova planilha, nomear e salvá -la e formatar as células e colunas para o banco de dados.

A. Abra o Excel e crie uma nova planilha


  • Inicie a Microsoft Excel no seu computador.
  • Selecione "Pasta de trabalho em branco" para criar uma nova planilha.

B. Nomeie a planilha e salve -a em um local apropriado


  • Clique em "Arquivo" e depois "Salvar como".
  • Escolha um nome para sua planilha e selecione um local adequado para salvá -lo.

C. Formate as células e colunas para o banco de dados


  • Decida as categorias de dados e informações que você deseja incluir no seu banco de dados.
  • Formate as células e colunas de acordo para acomodar os dados.
  • Você pode usar cabeçalhos de coluna específicos ou aplicar formatação de células específicas para facilitar a navegação e o entendimento do banco de dados.


Criando o banco de dados


O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar bancos de dados. Seguindo algumas etapas simples, você pode configurar facilmente um banco de dados organizado e eficiente para seus dados.

A. Digite os nomes de campo como cabeçalhos de coluna

Comece inserindo os nomes de campo como cabeçalhos de coluna na primeira linha da sua planilha do Excel. Isso ajudará você a identificar e classificar facilmente os dados no banco de dados. Certifique -se de usar nomes de campo claros e descritivos para evitar qualquer confusão posteriormente.

B. Insira os dados nas células apropriadas

Depois de ter os nomes de campo no lugar, você pode iniciar os dados nas células apropriadas abaixo de cada cabeçalho. Certifique -se de inserir os dados com precisão e consistência para garantir a integridade do seu banco de dados.

C. Use folhas ou guias diferentes para categorias diferentes, se necessário

Se você tiver uma grande quantidade de dados ou se precisar organizar seu banco de dados em diferentes categorias, considere usar folhas ou guias diferentes na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso pode ajudá-lo a manter seu banco de dados bem estruturado e facilmente acessível.


Classificação e filtragem de dados


O Excel oferece ferramentas poderosas para classificar e filtrar dados, permitindo que você organize e exiba suas informações de uma maneira mais útil para você. Vamos explorar essas funções com mais detalhes.

A. Use a função de classificação para organizar os dados em um pedido específico

Classificar dados no Excel é uma função simples e essencial. Para classificar seus dados, selecione o intervalo de células que você deseja classificar e clique no botão "Classificar" na guia Dados. Você pode optar por classificar por uma ou várias colunas, em ordem ascendente ou decrescente. Isso permite que você organize rapidamente seus dados com base em critérios específicos, como ordem alfabética ou valor numérico.

B. Utilize a função de filtro para exibir apenas determinados dados

A função de filtro no Excel permite exibir apenas os dados específicos que atendem a determinados critérios. Para usar o filtro, selecione o intervalo de células que você deseja filtrar e clique no botão "Filtro" na guia Dados. Isso adicionará setas suspensas aos cabeçalhos da coluna, permitindo selecionar facilmente quais dados você deseja exibir. Os filtros podem ser aplicados com base em texto, números, datas e muito mais, fornecendo a flexibilidade de se concentrar nas informações mais relevantes para suas necessidades.

C. Aprenda a usar a filtragem avançada para critérios mais específicos

A filtragem avançada no Excel permite aplicar critérios mais complexos ao filtrar seus dados. Isso pode ser especialmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados e precisar encontrar informações específicas. Para usar a filtragem avançada, você pode criar um intervalo de critérios com as condições específicas que deseja aplicar e usar a opção "avançada" na função de filtro para aplicar esses critérios aos seus dados. Isso pode ajudá -lo a restringir e analisar seus dados de uma maneira mais direcionada.


Usando fórmulas e funções


Ao criar um banco de dados do Excel, é essencial entender como usar fórmulas e funções para manipular e analisar seus dados de maneira eficaz. Isso permitirá automatizar cálculos e recuperar facilmente informações do seu banco de dados.

A. Use fórmulas para calcular e analisar dados
  • Operações aritméticas básicas


    O Excel permite executar operações aritméticas básicas, como adição, subtração, multiplicação e divisão, usando fórmulas. Por exemplo, você pode usar a fórmula = A1+B1 para adicionar os valores nas células A1 e B1.

  • Cálculos complexos


    Você também pode usar fórmulas para realizar cálculos mais complexos, como cálculo de porcentagens, médias e totais. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar com grandes quantidades de dados.


B. Utilize funções como soma, média e conta para executar cálculos
  • Função da soma


    A função de soma permite que você adie uma variedade de células. Por exemplo, = SUM (A1: A10) calculará o total dos valores nas células A1 a A10.

  • Função média


    A função média calcula a média de uma faixa de células. Por exemplo, = Média (A1: A10) fornecerá o valor médio das células A1 a A10.

  • Função Countif


    A função Countif conta o número de células dentro de um intervalo que atende a determinados critérios. Por exemplo, = Countif (A1: A10, "> 10") contará o número de células no intervalo A1 a A10 que são maiores que 10.


C. Entenda como usar o vlookup para recuperar dados de outras folhas
  • Usando vlookup


    O vlookup é uma função poderosa que permite recuperar dados de outras folhas no banco de dados do Excel. Isso pode ser especialmente útil quando você tem grandes quantidades de dados espalhados por várias folhas.

  • Sintaxe do vlookup


    A sintaxe da função vlookup é = vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup]). Esta função procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna da tabela.



Conclusão


Criando um Banco de dados do Excel é uma habilidade essencial para organizar e gerenciar grandes conjuntos de dados. Seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode criar facilmente um banco de dados que atenda às suas necessidades específicas. Eu encorajo você a praticar e Explore recursos diferentes do Excel para maximizar totalmente seu potencial. Além disso, existem numerosos Recursos adicionais Disponível on -line que pode melhorar ainda mais seus conhecimentos e habilidades na criação do Banco de Dados do Excel.

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