Tutorial do Excel: como fazer um gráfico do Excel

Introdução


Os gráficos do Excel são uma ferramenta essencial para representar visualmente os dados e facilitar o entendimento e a análise. Eles podem ajudá -lo a identificar tendências, padrões e relacionamentos em seus dados rapidamente. Neste tutorial, abordaremos o básico da criação Gráficos do Excel e forneça instruções passo a passo sobre como fazer uma variedade de tipos de gráficos diferentes. Seja você iniciante ou procura atualizar suas habilidades, este tutorial o ajudará a desbloquear todo o potencial dos recursos de gráficos do Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos do Excel são essenciais para representar visualmente dados e ajudar na compreensão e análise de dados.
  • Existem diferentes tipos de gráficos do Excel disponíveis, cada um com seus próprios usos e benefícios.
  • Criar um gráfico básico do Excel envolve a seleção de dados e a escolha do tipo de gráfico, seguido pela personalização para atender às suas necessidades.
  • Elementos adicionais, como linhas de tendência, rótulos de dados e anotações, podem ser adicionados para aprimorar a visualização de dados nos gráficos do Excel.
  • A visualização eficaz de dados envolve a escolha do tipo de gráfico mais apropriado e manter o design simples e organizado.


Entendendo os gráficos do Excel


Os gráficos do Excel são uma ferramenta essencial para representar visualmente os dados de maneira clara e concisa. Compreender os diferentes tipos de gráficos disponíveis e seus usos pode ajudá -lo a comunicar efetivamente seus dados e insights. Neste tutorial, exploraremos os vários tipos de gráficos no Excel e quando usar cada um.

A. diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Gráficos de colunas


    Os gráficos de colunas são usados ​​para comparar valores em diferentes categorias. Eles são mais adequados para mostrar mudanças ao longo do tempo ou comparar itens em diferentes grupos.

  • Gráficos de barra


    Semelhante aos gráficos de colunas, os gráficos de barras são usados ​​para comparar valores em diferentes categorias. Eles são mais eficazes ao comparar itens em uma única categoria.

  • Gráficos de linha


    Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências ao longo do tempo. Eles são comumente usados ​​para visualizar dados com valores contínuos, como preços das ações ou flutuações de temperatura.

  • Gráfico de setores


    Os gráficos de pizza são usados ​​para mostrar a proporção de partes individuais para o todo. Eles são melhores para exibir valores relativos e não são recomendados para mais de 7 categorias.

  • Gráficos de área


    Os gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linha, mas enfatizam a magnitude da mudança ao longo do tempo. Eles são úteis para ilustrar os totais cumulativos ao longo do tempo.

  • Plotagens de dispersão


    Gráficos de dispersão são usados ​​para mostrar a relação entre duas variáveis. Eles são altamente eficazes para identificar padrões e correlações nos dados.


B. seus usos e quando usar cada tipo
  • Gráficos de coluna e bar


    Esses gráficos são melhor utilizados para comparar dados em diferentes categorias ou grupos. Eles são eficazes para visualizar a magnitude dos valores e identificar tendências.

  • Gráficos de linha


    Os gráficos de linha são mais úteis para mostrar tendências ao longo do tempo, como desempenho de vendas ou flutuações do mercado de ações. Eles são eficazes na ilustração da progressão de dados contínuos.

  • Gráfico de setores


    Os gráficos de pizza são valiosos para mostrar a composição de um todo, como participação de mercado ou alocação de orçamento. No entanto, eles devem ser usados ​​com moderação e apenas para um pequeno número de categorias.

  • Gráficos de área


    Os gráficos de área são eficazes para ilustrar os totais cumulativos ao longo do tempo, como rastrear vendas ou despesas totais durante um período.

  • Plotagens de dispersão


    As parcelas de dispersão são ideais para identificar relacionamentos e correlações entre duas variáveis. Eles são valiosos para visualizar padrões e outliers nos dados.



Criando um gráfico básico do Excel


Os gráficos do Excel são uma ferramenta poderosa para visualizar dados e facilitar a compreensão e a interpretação. Veja como você pode criar um gráfico básico do Excel em algumas etapas simples.

A. selecionando os dados a serem incluídos no gráfico
  • Identifique os dados:


    Antes de criar um gráfico, você precisa identificar os dados que deseja incluir no gráfico. Isso pode ser uma variedade de células em uma única coluna ou linha, ou pode ser várias colunas ou linhas contendo diferentes conjuntos de dados.
  • Selecione os dados:


    Depois de identificar os dados, selecione o intervalo de células que você deseja incluir no gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse para selecionar as células ou usando o teclado para selecionar as células usando as teclas de seta enquanto pressiona a tecla Shift.

B. inserindo um gráfico e escolhendo o tipo
  • Insira um gráfico:


    Depois de selecionar os dados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel. A partir daí, clique na opção "Chart" para abrir o menu do gráfico.
  • Escolha o tipo de gráfico:


    No menu do gráfico, você pode escolher entre vários tipos de gráficos, como coluna, barra, linha, torta, dispersão e muito mais. Selecione o tipo de gráfico que melhor representa seus dados e clique nele para inserir o gráfico em sua planilha.


Personalizando seu gráfico do Excel


Depois de criar um gráfico no Excel, você pode personalizá -lo para melhor atender às suas necessidades. Isso pode incluir alterar o título do gráfico e os rótulos do eixo, além de ajustar as cores e os estilos dos elementos do gráfico.

A. Mudando o título do gráfico e os rótulos do eixo


  • Título do gráfico: Para alterar o título do gráfico, clique no gráfico para selecioná -lo. Em seguida, clique na caixa "Título do gráfico" na parte superior do gráfico e comece a digitar para substituir o título existente pelo seu desejado.
  • Etiquetas de eixo: Para alterar os rótulos do eixo, clique no eixo que você deseja modificar. Em seguida, clique no rótulo que deseja alterar e comece a digitar para substituí -lo pelo rótulo desejado.

B. Ajustando as cores e estilos dos elementos do gráfico


  • Cores do gráfico: Para alterar as cores dos elementos do gráfico, clique no elemento que você deseja modificar. Em seguida, clique com o botão direito e selecione "formato "No menu suspenso. No formato Paine, você pode personalizar as cores e estilos à sua preferência.
  • Estilos de gráfico: Para alterar o estilo geral do gráfico, clique no gráfico para selecioná -lo. Em seguida, vá para a guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior e clique na guia "Design". A partir daqui, você pode escolher entre uma variedade de estilos de gráficos predefinidos para aplicar no seu gráfico.


Adicionando elementos adicionais ao seu gráfico do Excel


Depois de criar seu gráfico básico do Excel, você pode aprimorá -lo adicionando elementos adicionais, como linhas de tendências, etiquetas de dados, anotações ou formas para destacar pontos de dados específicos. Veja como fazer:

  • Incluindo uma linha de tendência ou etiquetas de dados

    Depois de selecionar seu gráfico, clique no botão "Elementos do gráfico" (o ícone de sinal de mais que aparece quando você passa o mouse sobre o gráfico). No menu suspenso, selecione "TrendLine" para adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico. Você pode personalizar o tipo de linha de tendência e suas opções clicando com o botão direito do mouse na linha da tendência e selecionando "Format TrendLine".

    Para adicionar rótulos de dados, clique no botão "Elementos do gráfico" e escolha "Rótulos de dados" no menu suspenso. Em seguida, você pode personalizar a posição e o formato dos rótulos de dados clicando com o botão direito do mouse e selecionando "formato de etiquetas de dados".

  • Adicionando anotações ou formas para destacar pontos de dados específicos

    Para adicionar anotações, clique com o botão direito do mouse no ponto de dados que você deseja anotar e selecionar "Adicionar rótulo de dados". Você pode editar o rótulo para adicionar sua anotação. Se você deseja adicionar uma forma, vá para a guia "Inserir", clique em "Formas" e escolha a forma que deseja adicionar. Depois de desenhar a forma no seu gráfico, você pode personalizá-lo clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Shape do formato".



Tutorial do Excel: como fazer um gráfico do Excel


A. Escolhendo o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados


Ao criar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo certo de gráfico que melhor representa seus dados. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a fazer a escolha certa:

  • Considere os dados: Pense no tipo de dados que você deseja visualizar e escolha um tipo de gráfico mais adequado. Por exemplo, se você deseja mostrar o relacionamento entre duas variáveis, um gráfico de dispersão pode ser a melhor escolha.
  • Conheça seu público: Considere quem estará visualizando o gráfico e escolha um tipo de gráfico que será mais eficaz para eles. Por exemplo, se você estiver apresentando a um público não técnico, um gráfico simples de bar ou pizza pode ser mais fácil de entender.
  • Experimente com diferentes tipos: Não tenha medo de experimentar diferentes tipos de gráficos para ver qual deles funciona melhor para seus dados. O Excel facilita a alternância entre os tipos de gráficos e comparar os resultados.

B. Mantendo o design simples e organizado


Depois de escolher o tipo certo de gráfico, é importante manter o design simples e organizado para garantir que seus dados sejam efetivamente comunicados. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a conseguir isso:

  • Limite o número de séries de dados: Muitas séries de dados podem fazer com que um gráfico pareça confuso e esmagador. Tente se concentrar nos dados mais importantes e considere usar vários gráficos se você tiver muitas séries de dados para visualizar.
  • Use rótulos e títulos claros: Certifique -se de que seu gráfico tenha rótulos e títulos claros e descritivos. Isso ajudará seu público a entender os dados e a mensagem que você está tentando transmitir.
  • Evite elementos desnecessários: Remova quaisquer elementos desnecessários, como linhas de grade, fundos e efeitos 3D que possam distrair os dados. Mantenha o foco nos dados em si.


Conclusão


Para concluir, Cobrimos o básico da criação de um gráfico do Excel, incluindo a seleção de dados, a inserção de um gráfico e a personalização de sua aparência. Lembre -se de escolher o tipo certo de gráfico para seus dados e rotular seus eixos corretamente para uma apresentação clara. Eu encorajo você a prática e explorar mais funcionalidades dos gráficos do Excel, como adicionar linhas de tendência, eixos secundários ou etiquetas de dados. Quanto mais você experimenta os gráficos do Excel, melhor você se tornará em apresentar seus dados de maneira visualmente atraente e eficaz.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles