Introdução

A maioria dos líderes concorda que a tomada de decisões baseada em dados é um aspecto fundamental para o sucesso nos negócios. Os painéis do Excel fornecem uma maneira poderosa de analisar, visualizar e compartilhar dados que facilitam a tomada de decisões informadas. Esta postagem do blog tem como objetivo fornecer uma visão geral das vantagens de utilizar painéis do Excel no processo de tomada de decisão.

O objetivo desta postagem

Esta postagem fornecerá uma breve visão geral dos painéis do Excel e os insights significativos que eles podem fornecer aos tomadores de decisão. Por meio deste post, os leitores entenderão como:

  • Painéis do Excel podem simplificar a análise de dados
  • Os painéis do Excel fornecem um meio ideal para a representação visual dos dados
  • Os painéis do Excel podem ser usados ​​para criar relatórios personalizados poderosos


Benefícios dos painéis do Excel

Os painéis do Excel são um recurso inestimável para profissionais que procuram tomar decisões rápidas e informadas. Os painéis do Excel fornecem insights de dados e apresentações visuais para ajudar a identificar tendências e dar sentido a grandes quantidades de informações. Aqui, discutiremos os benefícios dos painéis do Excel no processo de tomada de decisão.

Agiliza a análise de dados

Os painéis do Excel ajudam a simplificar o processo de análise de dados. Os painéis permitem que os usuários identifiquem rapidamente quais dados precisam e onde precisam se concentrar. Elementos visuais, como gráficos e gráficos, permitem que os usuários entendam o conjunto de dados muito mais rapidamente do que percorrer uma lista de valores numéricos.

Apresentações Visuais

Um dos principais benefícios dos painéis do Excel é que eles fornecem simulações visuais que apresentam os dados de uma maneira mais útil. Com um instantâneo visual dos dados, os usuários podem detectar picos e exceções, identificar tendências e tomar decisões informadas.

Automatiza a coleta de dados

Em vez de coletar dados manualmente, os painéis do Excel podem automatizar o processo de coleta de dados. Isso permite uma coleta de dados mais eficiente e precisa, bem como menores despesas associadas à coleta manual de dados. Essa automação também ajuda a reduzir erros, pois os dados são capturados automaticamente.


Identificação de KPIs

Uma das coisas mais úteis que os painéis do Excel podem fazer é ajudá-lo a identificar os principais indicadores de desempenho (KPIs). Os KPIs são uma medida do desempenho ou eficiência do seu negócio e podem ser fundamentais para ajudá-lo a tomar decisões acertadas. Aproveitando as métricas certas, utilizando análise visual, compactando grandes quantidades de dados em um formato digerível, você pode escolher as métricas relevantes que podem fornecer insights e informar decisões.

Aproveitando as métricas certas

Identificar os KPIs certos é essencial para tomar boas decisões. Os painéis do Excel podem ajudá-lo a encontrar as métricas certas para medir o desempenho do seu negócio e ser usado para acompanhar o progresso ao longo do tempo. Você desejará encontrar indicadores-chave que estejam alinhados com suas metas e objetivos de negócios específicos. Depois de identificar as métricas corretas, você vai querer monitorar e analisar esses KPIs de forma consistente para garantir que sua empresa esteja atingindo suas metas e objetivos.

Analisando os dados

Os painéis do Excel também podem ajudá-lo a visualizar e analisar os dados, permitindo que você entenda melhor seus KPIs. Apresentar os dados em um formato gráfico permite identificar rapidamente padrões e tendências nos dados. Isso fornecerá os insights de que você precisa para tomar as melhores decisões para o seu negócio.

Você pode então usar os insights obtidos com essas análises para definir novas metas e objetivos, com base em seu desempenho atual e nas tendências potenciais. Ao monitorar e analisar continuamente os KPIs, você pode garantir que o desempenho seja medido de forma consistente, permitindo que você tome decisões oportunas e tome ações corretivas quando necessário.


Personalizando seu painel

Personalizar um painel do Excel pode ser uma ótima maneira de obter informações significativas sobre um processo de tomada de decisão Ao personalizar seu painel, é importante considerar elementos como layout, visualização e formatação de seus dados.

Projetando o Layout

Desenhar o layout do painel é essencial para o sucesso do painel. Ao decidir sobre o layout, certifique-se de que haja espaço suficiente para todos os dados que você precisa exibir. Você também quer ter certeza de que está condensando os dados e não sendo redundante. Também é recomendável equilibrar a quantidade de texto e recursos visuais para que o painel seja fácil de entender.

Visualizando os dados

Ao visualizar os dados em seu painel, é importante usar a visualização mais simples que permita efetivamente a interpretação dos dados. Utilizar uma variedade de recursos visuais, como gráficos e gráficos, pode ajudar a tornar o painel visualmente mais atraente e fácil de entender. Além disso, considere delinear quaisquer tendências ou anomalias que possam ser identificadas nos dados e exibi-las no painel.


Reorganizando painéis para analisar dados

Através do uso de poderosas ferramentas do Excel, dados complexos gerados por diferentes departamentos da organização podem ser coletados e reorganizados em painéis do Excel. Esses painéis fornecem insights significativos sobre os dados e ajudam os gerentes no processo de tomada de decisão. No entanto, reorganizar e analisar os dados de maneira significativa requer recursos e conhecimento avançados. Este artigo discute dois dos métodos mais úteis de reorganização e análise de dados em painéis do Excel.

Criando gráficos interativos

Usando os recursos gráficos avançados do Excel, os usuários podem criar gráficos interativos que podem ser usados ​​para analisar dados. Os gráficos interativos permitem que o usuário compare os dados de maneira fácil e rápida e identifique padrões ou tendências. Os gráficos interativos também permitem que o usuário se aprofunde interativamente nos dados e extraia insights deles. Isso é especialmente útil para gerentes que buscam tomar decisões baseadas em dados em tempo hábil.

Utilizando Filtros

O Excel fornece filtros poderosos que permitem aos usuários filtrar os dados de forma rápida e fácil de acordo com determinados critérios. Isso é especialmente útil ao analisar grandes quantidades de dados. Os filtros podem ser usados ​​para restringir os dados a um conjunto menor que pode ser analisado posteriormente. Essa é uma ótima maneira de simplificar o processo de tomada de decisão e permite que os gerentes se concentrem rapidamente nos dados mais relevantes ao tomar uma decisão.

Os filtros também podem ser combinados com gráficos interativos para obter mais informações. Ao combinar gráficos e filtros, os usuários podem identificar rapidamente padrões e tendências nos dados que podem ser usados ​​para tomar decisões. Isso é especialmente útil ao lidar com conjuntos de dados complexos que requerem uma análise mais aprofundada.


Painéis de solução de problemas

Criar painéis úteis e eficazes no Excel é uma habilidade que nem todo usuário possui. Existem muitas etapas envolvidas em cada uma delas e, se algum detalhe estiver fora do lugar, todo o projeto pode ser arruinado. Um dos aspectos mais importantes da criação bem-sucedida do painel é o processo de solução de problemas. Ao reservar um tempo para testar o painel e garantir que ele inclua informações precisas e atualizadas, os usuários podem ter certeza de que seu painel será útil para acompanhar o desempenho e informar com precisão a tomada de decisões.

Procurando erros nos dados

Uma das primeiras etapas na solução de problemas de um painel é garantir que os dados apresentados sejam precisos. Mesmo um único ponto de dados incorreto pode levar a conclusões falsas e decisões incorretas. Para garantir a precisão dos dados, o usuário deve primeiro comparar os dados na planilha com quaisquer dados brutos a partir dos quais o painel foi criado.

O usuário também deve verificar possíveis irregularidades em fontes ou cálculos.Por exemplo, se os dados brutos foram extraídos de uma fonte de terceiros, o usuário deve verificar se a fonte não mudou ou alterou os dados desde sua entrada original. O usuário também deve verificar os cálculos nas planilhas do painel para fazer certifique-se de que os números sejam exibidos corretamente.

Localizando fontes de dados

Além de verificar a precisão dos dados, o usuário deve garantir que o painel contenha um conjunto completo de fontes de dados. Isso requer garantir que o painel contenha todos os pontos de dados necessários e extraia de quaisquer fontes de dados separadas necessárias. Se o usuário não incluir dados vitais, o painel pode sofrer com conjuntos de dados incompletos e os resultados podem não ser úteis.

Para garantir que o painel está extraindo de todas as fontes necessárias, o usuário deve examinar sua lista de fontes de dados e verificar se todas estão incluídas. O usuário também deve incluir todas as novas fontes de dados que possam ter se tornado disponíveis desde que o painel foi originalmente criado.


Conclusão

Os painéis do Excel fornecem uma maneira eficiente e eficaz de visualizar dados, permitindo que os tomadores de decisão interpretem informações complexas de maneira mais rápida e eficaz. Para ter sucesso nessa empreitada, os tomadores de decisão devem seguir várias etapas importantes.

Recapitulação de pontos importantes

  • Selecionar os dados corretos para apresentar no painel.
  • Desenvolvendo um painel esteticamente agradável.
  • Usando componentes visuais interativos, como minigráficos e medidores.
  • Empregar recursos automatizados para atualizar o painel.
  • Lançamento de filtros de dados para limitar os dados apresentados no painel.

Próximas etapas para usar painéis do Excel para tomada de decisão

Compreendidas as etapas necessárias para a utilização de painéis do Excel para a tomada de decisões, o primeiro passo a seguir deve ser a criação de um painel. Após a construção do painel, os dados podem ser coletados e analisados ​​para avaliar se o painel está atendendo aos objetivos desejados pelo usuário. Depois de aprender o que funciona e o que não funciona, modelos mais complexos baseados em cenários podem ser criados para otimizar ainda mais o processo de tomada de decisão.

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