Princípios essenciais de design de painel do Excel

Introdução

O design do painel, na computação, é a coleção de elementos gráficos que apresentam uma representação visual dos dados em um determinado sistema. Ajuda a resumir visualmente as informações e permitir que os usuários acessem rapidamente os principais indicadores e insights. O design do painel desempenha um papel importante na apresentação e visualização dos dados, pois oferece uma "fonte única de verdade" que todos em uma organização podem usar e interpretar corretamente.

Especificamente, quando se trata de Design do painel do Excel, essas habilidades são especialmente essenciais. O Excel é o programa de planilha mais popular e uma ferramenta inestimável para análise de dados. É usado para criar representações gráficas de dados como gráficos, gráficos e tabelas. Projetar painéis no Excel fornece uma plataforma ideal para visualização e resumo de dados e ajuda a fornecer uma visão concisa e eficiente de um conjunto de dados.

Visualização de dados

Os painéis são criados para representar dados e Visualização de dados é essencial para entender os dados. A visualização de dados permite que os usuários digitalizem rapidamente várias métricas, determinem correlações e desenhem insights. Para obter visualização ideal, os designers precisam estar atentos aos seguintes princípios.

Simplificar métricas

É fácil para os dados se tornarem avassaladores e excessivamente complexos, o que pode levar a um painel desordenado. Para evitar isso, simplifique as métricas e selecione apenas as mais importantes. Não sobrecarregue os usuários com muitos dados, mas concentre -se nas métricas que você precisa ilustrar, analisar ou rastrear. Uma hierarquia visual de dados também deve ser estabelecida para garantir que um painel seja limpo e organizado. Além disso, lembre -se de que os dados em um painel devem ser acionáveis; portanto, concentre -se em números e métricas que ajudarão os usuários a gerar decisões.

Use gráficos de barras e gráficos de pizza

Gráficos de barras e gráficos de pizza são as formas mais comuns de visualização de dados - e por boas razões. Os gráficos de barras são usados ​​para representar uma ou mais variáveis ​​relacionadas, enquanto os gráficos de pizza são melhores para representar dados para comparação de parte a todo. Ambos os visuais são facilmente reconhecíveis, tornando -os algumas das opções mais eficazes para criar um painel.

Utilizar cores

O uso cuidadoso da cor pode ajudar a distinguir diferentes métricas, tendências e conjuntos de dados. A utilização de cores diferentes também pode tornar um painel mais organizado e mais fácil de entender. É importante não complicar demais esquemas de cores e manter uma seleção limitada de cores que ainda fornecem distinção entre elementos. Decida as cores que serão usadas com antecedência e fique com as mesmas cores em todo o painel.

Marca e layout

Ao projetar um painel do Excel, é aconselhável usar marcas e layout para criar um design atraente e eficaz. Isso pode ser alcançado através do uso de contraste, limpeza e objetivos claros.

Utilizar contraste

O contraste é uma maneira eficaz de chamar a atenção para os elementos importantes do painel do Excel. Usar cores, fontes e formas que contrastam entre si podem criar uma variedade visual que guia o foco do leitor. Ao usar o contraste, é importante ter em mente quais elementos são mais importantes no painel do Excel para que possam ser distinguidos de elementos menos importantes.

Mantém isso limpo

É importante manter o painel do Excel limpo e organizado para uma melhor experiência de leitura. Muita desordem e pode ser difícil para o leitor encontrar as informações que estão procurando. É benéfico usar o espaço em branco para separar seções, usar um tamanho de fonte legível e criar uma estrutura organizada ao estabelecer o painel do Excel.

Criar objetivos claros

É importante deixar claro os objetivos do painel do Excel. Entender o que precisa ser alcançado ajudará a guiá -lo a tomar decisões de design mais informadas. Os objetivos claramente comunicados também ajudam a definir expectativas com o leitor e garantir que seu painel esteja atendendo a seu objetivo fundamental.

Automação

Design do painel pode se tornar tedioso se não houver um uso eficiente e eficaz das ferramentas de automação. As ferramentas de automação podem melhorar a interface do usuário e a precisão do painel, reduzindo assim o tempo e o esforço necessários para projetar e manter o painel. Existem algumas maneiras de usar a automação enquanto projeta um painel.

Faça uso de macros

As macros fornecem um meio de automatizar processos usados ​​com frequência que exigem muitas etapas que, de outra forma, precisariam ser concluídas manualmente. As macros podem assumir uma tarefa complicada e transformá-la em uma tarefa fácil de executar com a ajuda da programação e o uso de certas palavras-chave. A utilização da função dos macros pode reduzir a quantidade de tempo gasto no design de um painel, criando um modelo para várias tarefas que precisam ser concluídas.

Utilizar formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa que pode ajudar na criação de um painel eficaz, pois pode ser usado para definir regras que são acionadas sempre que houver alterações nos dados. Esse recurso pode ser usado para analisar os dados rapidamente, alterando a formatação de certos campos no painel. Essa ferramenta pode ajudar com a precisão do painel, pois atualiza automaticamente a formatação do painel com o mínimo de esforço.

Use fórmulas e funções

Além de macros e formatação condicional, fórmulas e funções também podem ser usadas para automatizar certos cálculos e tarefas em um painel do Excel. Fórmulas e funções podem ser usadas para gerar vários resultados de diferentes pontos de dados simultaneamente, reduzindo assim o tempo e o esforço necessários para executar a tarefa necessária. Isso é especialmente útil quando existem cálculos e saída complexos que precisam ser apresentados no painel.

Considerações do usuário final

Ao projetar um painel para uma planilha do Excel, é importante manter o usuário final em mente. Para garantir que o usuário final ache seu painel útil e fácil de navegar, você deve levar em consideração as seguintes considerações:

Simplifique a interface do usuário

A interface deve ser simples e fácil de usar. Tente evitar fórmulas e visualizações supercomplicadas para reduzir a confusão e a carga cognitiva. Além disso, faça o uso inteligente da cor e o contraste para enfatizar os pontos de dados mais importantes.

Manter aparência consistente

É importante manter uma aparência consistente em todo o seu painel. Isso inclui um uso consistente de cores, fontes e visuais. Isso ajudará o usuário a identificar melhor componentes importantes do painel e facilitará a compreensão.

Segurança

Os designers devem garantir que Os painéis do Excel permanecem seguros. Existem alguns princípios importantes a serem considerados quando se trata de projetar Segura painéis do Excel.

Limite alternativas de compartilhamento

Ao criar um painel do Excel, é importante limitar as maneiras pelas quais ele pode ser compartilhado. Por exemplo, Os designers devem evitar criar um painel do Excel Isso pode ser compartilhado através de canais não garantidos, como email ou mensagens instantâneas. É melhor limitar alternativas de compartilhamento para proteger sistemas de arquivos da empresa e outras ferramentas de colaboração segura.

Ativar restrições de acesso ao usuário

Depois que um painel do Excel é criado e compartilhado, é essencial proteger seu conteúdo do acesso não autorizado. Para conseguir isso, os designers devem ativar as restrições de acesso ao usuário, como exigir a autenticação do usuário em toda a organização ao acessar o painel. As credenciais do usuário devem ser necessárias sempre que o painel é acessado. Além disso, as restrições de acesso ao usuário também devem ser baseadas em funções e permissões do usuário estabelecidas pela organização.

Utilize a autenticação de vários fatores

Outro componente -chave de Protegendo o Excel Os painéis são a implementação da autenticação multifatorial. Essa medida de segurança requer dois ou mais fatores de autenticação para verificar a identidade de um usuário. Isso pode incluir uma combinação de algo que o usuário conhece (como uma senha), algo que o usuário possui (como um cartão -chave) ou algo que o usuário é (como uma impressão digital). A implementação da autenticação de vários fatores é uma maneira eficaz de proteger um painel do Excel do acesso não autorizado.

Conclusão

Projetar painéis do Excel eficaz, eficiente e informativo - com a capacidade de mostrar visões resumidas de várias fontes de dados em uma visão unificada - pode ser uma tarefa desafiadora. No entanto, se esforçando continuamente para encontrar certo Princípios de design do painel pode resultar na criação de representações visuais de grandes conjuntos de dados que não são apenas visualmente atraentes, mas também descobertos e usados ​​pelo público para tomar melhores decisões.

Recapitalizar os princípios essenciais de design do painel

Em projetando painéis do Excel, vários princípios essenciais de design devem sempre ser mantidos em mente. Isso inclui princípios de simplicidade, visualização, interação, flexibilidade, colaboração, desempenho e segurança.

• Simplicidade: mantenha -o o mais simples possível. Use o espaço em branco e reduza a desordem. Inclua apenas elementos necessários para entregar a mensagem.
• Visualização: Utilize métodos gráficos, como gráficos, diagramas e cronogramas para demonstrar efetivamente os insights de dados.
• Interação: dê ao usuário a capacidade de fazer mais do que apenas olhar para dados estáticos e incentivar a interação do usuário.
• Flexibilidade: Crie um painel dinâmico para que os usuários possam personalizar layouts, valores e visualizações de dados do painel.
• Colaboração: Habilite o compartilhamento, permita que outras pessoas comentem e discutam dados e insights e forneçam feedback.
• Desempenho: otimizando os tempos de carregamento e a experiência geral do usuário.
• Segurança: Verifique se os dados são armazenados com segurança na nuvem e que o acesso seja limitado aos autorizados a visualizá -los.

Resumo dos benefícios

Ao considerar, implementar e aderir a esses princípios, você pode ter sucesso no fornecimento de painéis do Excel que transmitem insights de dados precisos, além de oferecer uma experiência de navegação sem esforço com visuais e visuais impressionantes. O resultado final é um Painel do Excel que envolve com sucesso os usuários e serve como uma ferramenta eficaz para comunicar a inteligência de negócios complexa.