Como criar um painel Effective Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma maneira eficiente de apresentar métricas e dados importantes de desempenho de uma maneira organizada e visualmente atraente. É criado usando várias planilhas puxadas para uma visão geral condensada dos dados. Os painéis do Excel são úteis para empresas e organizações de todos os tamanhos, permitindo que os tomadores de decisão avaliem rapidamente o estado atual e acompanhem as mudanças ao longo do tempo.

A seguinte postagem do blog tem como objetivo explorar o benefícios potenciais de investir em um painel do Excel e abrange uma abordagem fácil de seguir para criar e usar painéis eficazes. Esta postagem é destinada principalmente a proprietários e gerentes de pequenas empresas, embora todos os usuários do Microsoft Excel possam se beneficiar do conteúdo.


Guia passo a passo sobre como criar um painel eficaz do Excel

A. Planejamento

Criar um painel envolve várias etapas e preparação. Para obter resultados eficazes, comece entendendo o objetivo do painel, o público -alvo e suas necessidades. Depois de entender as necessidades, cria um storyboard para visualizar como esses objetivos serão entregues no painel.

B. estabelecendo objetivos

Antes de iniciar o processo de construção de um painel dividindo os objetivos em medidas específicas e simples. Isso pode ser feito estabelecendo KPIs ou indicadores de desempenho importantes, que devem ser alcançáveis ​​e facilmente rastreáveis.

C. coleta de dados

A coleta de dados é a base, de qualquer painel e todos os dados necessários devem ser provenientes de fontes internas, externas ou públicas. Depois que os dados são coletados, eles podem ser organizados em uma planilha do Excel, na ordem necessária para análise e processamento.

D. projetando um layout

Antes de construir um painel, é melhor planejar o layout com antecedência. Como o Excel suporta uma variedade de elementos gráficos, como gráficos de barras, gráficos de dispersão e gráficos de pizza, é importante decidir quais elementos são necessários no painel. Todas as representações gráficas devem ser construídas de tal maneira que possam ser facilmente entendidas.

E. Construindo o painel

Criar um painel no Excel envolve a aplicação das fórmulas e fórmulas de dados corretas. As fórmulas podem ser usadas para calcular médias, medianas, proporções e outras métricas importantes. Depois que as fórmulas foram aplicadas, crie os gráficos e representações visuais e personalize com diferentes sprites e cores.

F. testes e publicação

Depois que o painel é construído, é importante testar antes de publicá -lo. É importante procurar precisão, pois é a base de qualquer painel de sucesso. Durante o teste, revise os elementos gráficos, fórmulas, formatação e layout do painel. Depois que todos os testes forem passados, publique o painel.


Considerações de apresentação

Criando um painel do Excel eficaz Apresenta várias considerações que devem ser levadas em consideração, como o escopo do painel, a simplificação dos dados e a prevenção da desordem. Garantir que esses pontos sejam levados em consideração garantirá que o painel seja bem -sucedido e útil.

Determinar o escopo

Quando Criando um painel do Excel, é importante determinar o escopo e entender quais dados devem ser incluídos. Isso pode ser feito conversando com as partes interessadas e entendendo os objetivos do painel. Conhecer o escopo e os objetivos garantirá que apenas dados relevantes estejam incluídos no painel.

Simplificar dados

Depois que o escopo do painel é determinado, é importante simplificar os dados incluídos. Organize os dados claramente e agrupe os itens logicamente para facilitar o uso do painel. Tente manter os itens no painel no mínimo para minimizar a desordem.

Clareza

Ao projetar o painel, verifique se os elementos visuais são claros e fáceis de ler. Use fontes fáceis de ver e usar cores que ajudam o usuário a entender os vários elementos. Utilize rótulos que facilitam o entendimento do objetivo do painel, bem como de quaisquer dados incluídos.

Evite desordem

É importante evitar desordem ao criar um painel do Excel. Muita informação pode ser esmagadora, dificultando o entendimento do painel. Para evitar desordem, concentre -se no escopo e nos objetivos e verifique se apenas dados relevantes estão incluídos no painel.

Seguindo estas etapas simples, você pode Crie um painel do Excel eficaz e útil.


Use gráficos e gráficos apropriados

Ao construir um Painel interativo do Excel, Escolha cuidadosamente o tipo de gráficos e gráficos que melhor servem ao objetivo do painel. Os gráficos diferentes transmitem informações de maneiras diferentes e são mais adequados para certos tipos de exibições de dados.

Gráfico de setores

Um gráfico de pizza é o gráfico mais adequado para representar a composição de um conjunto de dados. Cada valor no conjunto de dados é representado simbolicamente por uma fatia da torta, que é proporcional ao valor que ela representa. Os gráficos de pizza são ferramentas eficazes para exibir os tamanhos relativos das categorias, mas não para posicionar dados nessa categoria.

Gráficos de barras

Os gráficos de barras são úteis para comparar valores em um intervalo. As barras horizontais ou verticais indicam a magnitude dos valores individuais, que podem ser separados em diferentes categorias. Esse tipo de gráfico é frequentemente usado para apresentar uma comparação entre dois ou mais conjuntos de dados.

Gráficos de linha

Os gráficos de linha mostram alterações nos pontos de dados em um intervalo de tempo. Os pontos de dados são conectados por uma linha contínua, que permite ao público entender como as mudanças em um ponto de dados influenciam outros pontos de dados.

Gráficos de coluna

Os gráficos de colunas são semelhantes aos gráficos de barras, exceto que exibem os pontos de dados verticalmente, em vez de horizontalmente. Como os gráficos de barras, os gráficos de colunas são uma ótima ferramenta para comparar valores em diferentes categorias.

Manômetros

Os gráficos de medidores ou 'estilo de velocímetro' fornecem uma representação visual fácil de entender de um único ponto de dados. Eles são particularmente úteis para indicar de maneira rápida e clara se um conjunto de dados se enquadra em um determinado intervalo ou não.


Atualizando o painel

Um painel do Excel é mais útil quando é atualizado regularmente para que a precisão dos dados seja alcançada. Um painel deve ser atualizado com base regularmente programada para garantir que as alterações sejam incorporadas e que informações desatualizadas ou irrelevantes sejam removidas.

Precisão de dados

A precisão dos dados é essencial para um painel do Excel com bom desempenho. Ao atualizar seu painel, você deve garantir que os dados estejam precisos e atualizados. Deve refletir os números mais atuais para serem úteis e eficazes. Para manter a precisão dos dados, você deve identificar a fonte dos dados e revisá -los regularmente.

Atualizações regularmente agendadas

Criar um cronograma para atualizações do painel garantirá que seus dados sejam mantidos atualizados e que seu painel reflita com precisão as informações mais recentes. Descrevendo um cronograma específico sobre a frequência com que você planeja atualizar o painel ajudará você a se manter organizado e motivado para mantê-lo atualizado.

Integrar mudanças

As alterações nos seus dados devem ser integradas ao seu painel o mais rápido possível. Ao atualizar o painel, revise as alterações que foram feitas nos dados e incorpore -os no painel. Isso ajudará a manter o painel preciso e relevante.

Removendo dados não utilizados

Os dados que não são mais relevantes ou necessários devem ser removidos do painel. Isso ajudará a manter o painel organizado e fácil de entender. Os dados não utilizados podem desordenar o painel e dificultar a localização das informações mais atualizadas e relevantes.


Limitações

Criando um painel do Excel eficaz Requer uma compreensão completa dos recursos do espaço de trabalho, incluindo limitações. O Excel tem algumas restrições que podem criar um painel eficaz mais desafios. As maiores restrições são devidas a muitos dados, limitações de software e desempenho lento.

Muitos dados demais

Uma das principais limitações do Excel é a quantidade de dados usados ​​em uma planilha. Excel tem um limite para o tamanho e complexidade de uma única planilha, e grandes conjuntos de dados podem dificultar a navegação e a compreensão. Se os dados que estão sendo importados forem muito grandes, é aconselhável incorporar apenas as informações necessárias no painel.

Limitações de software

O Excel possui ferramentas básicas para criar visualizações, como gráficos, gráficos e tabelas dinâmicas. Embora essas ferramentas forneçam boas visualizações dos dados, elas são limitadas nos tipos de análise que podem ser feitos. Pode ser necessário usar software mais sofisticado para representar com mais precisão os dados no painel.

Desempenho lento

Ao criar um painel com muitos dados, pode ser difícil fazer com que seja carregado rapidamente. Isso pode fazer com que o painel não responda ao tentar usá -lo. Para contornar esse problema, tente reduzir a quantidade de dados usados ​​no painel. Isso pode ajudar a aumentar o desempenho de carregamento e tornar o painel mais utilizável.


Conclusão

Os painéis do Microsoft Excel são poderosas ferramentas visuais que você pode usar para reunir, rastrear e resumir grandes quantidades de dados de maneira organizada e informativa. Para criar um painel de sucesso, você deve começar identificando seus objetivos, selecionando sua fonte de dados, decidindo entre diferentes elementos visuais e criando uma experiência interativa do usuário. Através de um design e estrutura cuidadosos, você pode Crie um painel eficaz Isso atende às necessidades do seu público.

Um resumo

O processo de Criar um painel do Excel eficaz envolve uma série de etapas. Ao começar com um entendimento dos objetivos e da fonte de dados, você pode selecionar os elementos visuais e criar uma experiência interativa do usuário que atenda às necessidades do seu público. Com uma combinação de resolução criativa de problemas e design cuidadoso, você está no seu caminho para Criando um painel de sucesso do Excel.

B. Recursos sugeridos

Existem vários recursos disponíveis para promover seu conhecimento e ajudá -lo a criar um Painel do Excel eficaz. Abaixo estão alguns recursos recomendados a serem considerados:


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