Introdução

Toda empresa precisa tomar decisões baseadas em dados, e as visualizações de painel do Excel são uma ótima maneira de fazer isso. Os painéis permitem que as empresas entendam fluxos de dados complexos, identifiquem tendências e valores discrepantes e considerem os dados de forma mais holística. Mas como você escolhe a visualização de painel certa para o seu negócio? Leia as 10 dicas essenciais que ajudarão você a tomar a decisão certa.


Benefícios das visualizações do painel do Excel

O uso de visualizações de painel no Excel pode ser uma ferramenta extremamente útil para interpretar dados complexos. A visualização de dados torna mais fácil descobrir padrões e insights, comparar diferentes conjuntos de dados e digerir e transmitir rapidamente informações valiosas.

Abaixo estão alguns dos principais benefícios do uso de visualizações de painel do Excel:

Simplifique dados complexos

Alguns conjuntos de dados podem ser intimidadores de se olhar: grandes quantidades de dados, muitas colunas ou linhas, etc. As visualizações do painel facilitam a identificação rápida das principais tendências e o desbloqueio de insights de dados complexos. Ao exibir dados claramente em um formato fácil de interpretar, as visualizações do painel do Excel podem economizar tempo e energia ao tomar decisões importantes.

Identificar tendências de dados

Ao fornecer uma visão geral de um conjunto de dados, as visualizações do painel permitem que você identifique tendências de maneira rápida e fácil. Encontrar informações importantes rapidamente pode ser difícil com tabelas de dados padrão, mas é muito mais simples com recursos visuais. No Excel, você pode usar vários gráficos, gráficos e outros elementos visuais para explorar os dados e identificar padrões ou correlações interessantes.

Desbloqueie insights de dados

Os visuais do painel eliminam a necessidade de análise manual, permitindo que você descubra insights valiosos dos dados em uma fração do tempo. Com os recursos visuais adequados, você pode ver claramente como os vários pontos de dados interagem entre si, revelando correlações e tendências que, de outra forma, poderiam passar despercebidas. Isso ajuda você a tomar melhores decisões baseadas em dados e concentrar seus recursos nas oportunidades mais promissoras.


Tipos de visualizações de painel do Excel

Tabelas e gráficos

Tabelas e gráficos são as duas visualizações de painel do Excel mais comuns. As tabelas são usadas para exibir dados numéricos precisos, enquanto os gráficos podem ser usados ​​para transmitir uma ampla gama de conjuntos de dados ou para adicionar contexto ou perspectiva aos conjuntos de dados existentes.

Ao considerar tabelas e gráficos, é importante focar na visualização mais apropriada para o público-alvo ou finalidade. Por exemplo, os gráficos de pizza são uma ótima ferramenta visual para revelar a importância relativa dos itens em um conjunto de dados, enquanto os gráficos dinâmicos são ótimos para rastrear mudanças ao longo do tempo.

Mapas de Calor

Os mapas de calor são uma ótima maneira de visualizar grandes quantidades de dados em um único painel. Em vez de tentar colocar muito em um gráfico, um mapa de calor pode transmitir rapidamente diferentes níveis de importância com intervalos codificados por cores. Os mapas de calor também são ótimos para visualizar rapidamente dados geográficos ou demográficos.

Formatação Condicional

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa para adicionar elementos visuais dinâmicos aos painéis do Excel. Ao usar códigos de cores ou limites, os elementos visuais podem ser incorporados em tabelas, gráficos e mapas de calor que destacam áreas que requerem atenção ou análise adicional.


Objetivos da visualização do painel do Excel

As visualizações do Excel Dashboard são uma ótima maneira de representar dados armazenados em planilhas em um formulário fácil de analisar. Dashboards são ferramentas poderosas que permitem que os dados sejam lidos rapidamente e interpretados facilmente, permitindo a geração de insights úteis. Aqui estão três objetivos essenciais a serem lembrados ao projetar suas visualizações de painel do Excel:

Exibir dados com clareza

Os painéis devem ser projetados para garantir que os dados exibidos possam ser vistos e compreendidos com clareza.Isso significa que os elementos do gráfico devem ser claros, concisos e legíveis, com bom contraste de cores e rotulagem. Os gráficos também devem ser dimensionados adequadamente, para que pontos de dados relevantes não sejam perdidos devido a elementos superdimensionados. Também é importante lembrar que a densidade de dados deve ser apropriada, pois muitas informações em um único gráfico podem ser difíceis de ler e processar.

Entenda os dados facilmente

O objetivo de qualquer visualização de painel do Excel é tornar os dados fáceis de entender. Isso significa que os rótulos devem ser claros e relevantes e que os elementos visuais usados ​​devem transmitir os dados com precisão. Outra dica útil é ser seletivo quanto aos pontos de dados exibidos, pois muitas informações podem sobrecarregar. Para tornar os dados ainda mais fáceis de entender, considere adicionar elementos interativos, como efeitos de foco, links e dicas de ferramentas.

Identifique insights de dados

Criar uma visualização eficaz do painel do Excel requer mais do que apenas apresentar dados de forma clara e compreensível; o painel deve ser projetado para ajudar o usuário a descobrir insights interessantes. Isso significa que a visualização deve ser estruturada de forma que seja fácil identificar padrões, correlações e tendências. Também é importante incluir filtros e opções de segmentação para que os usuários possam modificar facilmente o conjunto de dados para descobrir insights adicionais.


5. 10 dicas para escolher a visualização correta do Excel

a. Identifique o foco dos dados

Ao começar a projetar uma visualização de painel do Excel, é essencial que você identifique o foco dos dados que deseja exibir. Saber quais pontos de dados são os mais importantes pode ajudá-lo a determinar o tipo de painel necessário, bem como configurar o painel depois de coletar os dados. Um foco de dados bem pensado é essencial para construir uma visualização de painel eficaz.

b. Equilibre elegância visual e funcionalidade

Ao criar um painel do Excel, você deve se certificar de que está focando nas informações mais importantes e que a apresentação seja clara e atraente. Embora a estética seja importante para o sucesso do seu painel, também é importante manter a funcionalidade. Procure criar um equilíbrio entre elegância visual e funcionalidade para que seu painel seja fácil de interpretar.

c. Simplifique os títulos dos gráficos

Depois de identificar o foco dos dados e equilibrar os elementos visuais, é hora de passar para os títulos dos gráficos. Ao criar títulos de gráfico, lembre-se de que eles devem ser concisos e refletir com precisão os dados representados no painel. Além disso, considere tornar os títulos dos gráficos clicáveis, permitindo que os usuários comparem diferentes conjuntos de dados lado a lado.

d. Use o tipo de gráfico correto

O tipo de gráfico escolhido tem um grande impacto no sucesso geral do seu painel. Conhecer seu foco de dados e a mensagem que você deseja transmitir com seu painel pode ser extremamente útil ao escolher um tipo de gráfico. Aproveite o tempo para explorar as diferentes opções disponíveis. De gráficos de linhas e gráficos de barras a histogramas e mapas de árvore, há uma série de gráficos diferentes para escolher ao projetar um painel do Excel.

e. Analise as vantagens e desvantagens do tipo de gráfico

Além de explorar os diferentes tipos de gráficos disponíveis, é importante considerar os prós e contras de cada tipo. Por exemplo, gráficos de dispersão são ótimos para visualizar relacionamentos lineares entre duas variáveis, mas podem não ser adequados para grandes conjuntos de dados. Os gráficos de linha são úteis para traçar tendências ao longo do tempo, mas podem ser difíceis de ler para conjuntos de dados menores. É essencial que você avalie as vantagens e desvantagens de cada tipo de gráfico antes de se comprometer com um.

f. Considere o público e decida adequadamente

Ao escolher um tipo de gráfico, é importante considerar o público que visualizará o painel.O público está familiarizado com os dados que você está apresentando ou é novo nas informações? Quão tecnicamente experientes eles são? Isso pode ajudá-lo a determinar qual tipo de gráfico será eficaz para apresentar os dados. Além disso, considere se seu público precisa de um painel interativo ou se um estático será suficiente.

g. Controle a confusão de dados

Ao criar uma visualização de painel do Excel, há muitos dados a serem considerados. Especialmente se o seu painel for interativo e permitir que os usuários selecionem diferentes tipos de dados, é importante evitar a superlotação da visualização escolhendo um layout que simplifique a confusão. Utilizar espaços em branco, grades, detalhar menus e animações sutis pode ajudar a reduzir a confusão visual.

h. Escolha um Layout de Painel com Sabedoria

Um bom layout de painel pode não apenas ajudar a simplificar uma visualização densa de dados, mas escolher o layout certo também pode ajudar a fornecer uma melhor experiência do usuário. Considere o número de conjuntos de dados que você apresentará e pense em como eles serão organizados. Além disso, considere a aparência do painel em diferentes dispositivos (celular, tablet, desktop) e garanta que ele seja facilmente interpretado, independentemente do tamanho ou orientação.

i. Decidir sobre opções de atualização efetivas

Se você estiver criando um painel interativo, precisará decidir sobre as opções de atualização. Com que frequência seu painel deve ser atualizado e com que rapidez os usuários podem atualizar o painel para atualizar as informações? Escolha as opções de atualização que fazem sentido para os dados que você está apresentando, bem como para o público que os visualizará.

j. Utilize o espaço e os recursos com sabedoria

Ao criar uma visualização de painel do Excel, é importante aproveitar ao máximo os recursos disponíveis. Isso inclui espaço e recursos. Utilize o espaço com sabedoria, mantendo o painel organizado e claro. tão longe

6. Não complique demais as visualizações do painel

Ao optar por criar uma visualização de painel do Excel, é importante manter as coisas simples. Complicar demais uma visualização pode levar à confusão e à dificuldade de entendê-la. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar a criar uma relação descomplicada entre os dados e a visualização:

Escolha o tipo de gráfico correto

É importante usar o tipo de gráfico certo para apresentar os dados de forma simples e fácil. Gráficos de linha, coluna e barra são os mais comumente usados ​​para exibir dados. Gráficos de pizza e gráficos de dispersão também são úteis em certos casos. Escolha o tipo de gráfico que melhor se ajusta aos dados.

Apresentar dados relevantes

Os painéis do Excel devem ser usados ​​para apresentar os dados mais relevantes da maneira mais simples. Escolha quais dados são mais importantes para transmitir e use a visualização para apresentar esses dados. Evite usar dados desnecessários que podem aumentar a confusão do painel.

Evite usar diferentes tipos de cores

Adicionar muitos tipos diferentes de cores e padrões pode ser uma distração. É importante manter um estilo consistente para manter a visualização do painel descomplicada. Escolha uma ou duas cores de destaque para adicionar interesse ao painel, mas mantenha a maior parte do painel em uma paleta de cores neutras.

Mantenha os elementos visuais no mínimo

Ao criar uma visualização de painel, é importante manter os elementos visuais no mínimo. Os elementos do painel, como eixo, linha do gráfico e rótulos, devem ser mantidos no mínimo para evitar sobrecarregar o usuário.

Use o espaço adequadamente

O espaço em branco é um elemento visual importante das visualizações do painel. Ele pode ser usado para separar seções do painel e destacar dados importantes. Muito espaço em branco pode fazer com que a visualização pareça vazia, enquanto muito pouco pode levar à superlotação dos dados.

Foco na clareza

O objetivo das visualizações do painel do Excel deve ser fornecer informações claras ao usuário.Simplificar o painel e ainda fornecer informações úteis tornará a visualização mais eficiente e fácil de entender


Conclusão

Criar painéis do Microsoft Excel ricos em informações, úteis e visualmente atraentes é muito mais fácil quando as ferramentas de visualização corretas são empregadas. Seguindo as dicas descritas nesta postagem do blog, você pode garantir que criará um painel do Excel visualmente agradável e eficaz.

A escolha das visualizações corretas aprimorará a usabilidade do seu painel do Excel, melhorará a legibilidade e facilitará a interpretação dos dados. Tenha em mente, porém, que cada projeto requer visualizações únicas, então empregue a experimentação e use a melhor ferramenta para o trabalho.

Com consideração cuidadosa, não há limite para os tipos de insights que podem ser obtidos de seus painéis do Excel. Boa visualização!

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