O guia passo a passo para criar painéis profissionais com Excel

Introdução

Um painel é uma representação visual de dados e informações importantes. É uma maneira de monitorar e analisar rapidamente o desempenho de uma empresa, site, projeto ou outra atividade. Ao criar um painel profissional no Excel, você pode monitorar e analisar facilmente conjuntos de dados complexos e visualizar resultados de uma maneira organizada e fácil de entender.

O objetivo de criar um painel no Excel é ajudar empresas e organizações a tomar decisões de maneira rápida e eficaz. Também pode ajudá -los a rastrear o progresso, identificar tendências e comunicar resultados de maneira concisa e organizada. Este passo a passo O guia fornecerá as etapas para criar um painel profissional no Excel e aproveite ao máximo seus dados.


Preparação

A criação de um painel profissional no Excel requer preparação extensa, garantir que os dados fornecidos sejam organizados de uma maneira que possa ser rastreada e apresentada perfeitamente. Ter uma planilha de trabalho e organização não apenas torna a entrada de dados mais rápida, mas também aumenta a compreensão ao visualizar os dados.

Organize dados antes de criar a planilha

A etapa um para criar seu painel profissional é organizar os dados antes de criar a planilha. É importante garantir que os dados estejam em um formato estruturado e legível e que quaisquer cálculos em potencial sejam concluídos. Esses dados devem estar em uma unidade coesa e não espalhados por várias folhas ou separados em diferentes colunas.

Decidir que tipo de gráfico/gráfico é mais adequado

Depois que os dados são preparados, é importante considerar qual tipo de gráfico ou gráfico melhor apresentará os dados. Alguns tipos de gráficos comuns incluem gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de torta e gráficos de dispersão. A utilização de diferentes tipos de gráficos pode representar efetivamente dados e fornecer informações mais detalhadas aos usuários. Que tipo de gráfico ou gráfico é usado pode depender de que tipo de dados está sendo apresentado, o tamanho dos dados e o uso pretendido.


Criando o painel

Criando um Painel avançado no Excel Pode parecer esmagador no começo, mas ter um guia passo a passo facilitará o processo. Nesta seção, abordaremos duas etapas principais para criar um painel profissional: sugerindo colunas/linhas adequadas para incluir na planilha e inserir os gráficos/gráficos relevantes na planilha.

Sugerindo colunas/linhas adequadas para incluir na planilha

Ao criar um painel no Excel, é importante pensar em que tipo de dados você precisa incluir. Isso determinará quais colunas e linhas você deve adicionar à sua planilha. As colunas e linhas devem ser consistentes com o tipo de dados que você precisa para produzir os visuais apropriados (gráficos e gráficos).

Você também deve considerar quais pontos de dados numéricos são mais apropriados para medir o que quer que esteja tentando rastrear. Depois de determinar esses pontos de dados, você pode criar as colunas e linhas apropriadas na planilha.

Inserindo gráficos/gráficos relevantes na planilha

A próxima etapa é inserir os gráficos e gráficos relevantes na planilha. Isso pode ser feito selecionando os pontos de dados apropriados que você deseja incluir nos visuais. O Excel possui vários modelos gráficos e gráficos que você pode usar para visualizar esses dados. Depois de adicionar os pontos de dados relevantes ao gráfico ou modelo de gráfico, os visuais apropriados serão produzidos.

Também é importante formatar o visual para que eles se misturem ao design geral do seu painel. Isso pode envolver a alteração das cores e fontes dos visuais. Além disso, pense em como você deseja organizar o visual no painel. O objetivo é criar um painel limpo e de aparência profissional que comunique claramente os dados.


Design do painel

Criar um painel profissional no Excel requer prestar muita atenção até ao menor dos detalhes. Qualquer coisa, desde gráficos/gráficos de formatação até garantir que as fórmulas sejam personalizadas para análise mais detalhada pode fazer ou quebrar um Design do painel. Vamos dar uma olhada nos dois elementos -chave para um ótimo Design do painel.

Formatando gráficos/gráficos para serem visualmente atraentes

Para fazer um painel profissional, você precisará garantir que todos os seus gráficos/gráficos sejam limpos, nítidos e visualmente atraentes. Algumas dicas sobre como formatar gráficos/gráficos no Excel incluem:

  • Escolha os tipos de gráficos apropriados. É importante usar os tipos de gráficos certos para visualizar os dados no seu painel. Por exemplo, os gráficos de linhas são melhor usados ​​para mostrar tendências nos dados.
  • Escolha uma paleta de cores inicial. Use as mesmas cores em todos os gráficos/gráficos que você possui no seu painel. Isso fornecerá consistência e tornará o painel visualmente coeso.
  • Considere usar rótulos e anotações. A utilização de rótulos e anotações pode ajudar a explicar o que é mostrado nos gráficos. Se feito corretamente, a maioria dos dados deve ser visível sem a necessidade de rótulos e anotações.

Personalizando fórmulas para análises mais detalhadas na planilha

Você também deve formatar suas fórmulas para análise detalhada. As fórmulas podem ser usadas para fazer coisas como calcular os custos totais, exibir informações relevantes e comparar diferentes pontos de dados. Algumas dicas para personalizar fórmulas para torná -las mais eficazes incluem:

  • Determine o tipo de cálculo que você precisa. Verifique se as fórmulas que você usa foram projetadas para fornecer os resultados necessários. A personalização de fórmulas para atender às suas necessidades pode ser um processo de tentativa e erro.
  • Manipular os dados em sua planilha. Sempre que possível, manipule os dados em sua planilha para facilitar os cálculos mais fáceis. Isso economizará tempo quando se trata de criar as fórmulas.
  • Tente simplificar suas fórmulas. Se possível, tente encontrar uma maneira de simplificar suas fórmulas para facilitar a leitura e a compreensão.

Com essas dicas, você pode criar um painel profissional bem projetado e profissional que o ajudará a analisar e entender seus dados de maneira rápida e eficiente.


Adicionando funções avançadas

O uso das funções de análise estatística do Excel pode facilitar ainda mais a criação de um painel profissional. Dependendo da complexidade do painel, o uso de funções internas, como fórmulas, Vlookups e similares, pode fornecer um nível mais alto de análise e adicionar um elemento mais dinâmico ao painel. Por exemplo, o uso de Pivottables pode ajudar a organizar vários conjuntos de dados no painel. Ao incorporar várias funções estatísticas, podemos entender melhor como vários pontos de dados interagem entre si e até fazer previsões ou fornecer previsão.

Utilizando as funções de análise estatística do Excel para uma análise mais completa

O Excel oferece uma ampla variedade de funções de análise estatística que podem ser usadas para fornecer uma visão mais abrangente dos dados. Usando as ferramentas de análise de dados disponíveis no Excel, você pode comparar diferentes conjuntos de dados, encontrar tendências, testar hipóteses, conduzir regressões e usar os resultados de suas análises para tomar decisões mais informadas. Além disso, você pode usar esses recursos para criar gráficos dinâmicos que se atualizam automaticamente sempre que os dados subjacentes mudam.

Criação de filtros/pontos de dados para tornar o painel mais interativo

Além de usar as funções de análise estatística do Excel, você também pode criar filtros e pontos de dados para tornar seu painel mais interativo. Por exemplo, você pode configurar menus suspensos que permitem aos usuários selecionar vários conjuntos de dados para comparação. Ao criar filtros e pontos de dados personalizados, os usuários podem não apenas acessar e analisar os dados de uma maneira mais eficiente, mas também adaptar seu painel às suas necessidades e preferências individuais.

Além disso, usando outras ferramentas baseadas em planilhas, como a consulta de energia, você pode criar filtros ainda mais sofisticados para estender a funcionalidade do seu painel. A consulta de energia ajuda a filtrar, limpar e transformar dados para torná -los mais úteis. Isso pode ser particularmente útil ao lidar com conjuntos de dados complexos que exigem uma análise mais completa.


Compartilhamento e publicação

Depois que o painel do Excel estiver concluído, você terá a opção de compartilhá -lo com colegas ou salvá -lo para recuperação posterior. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso.

Exportando o painel para os colegas visualizam

Se você deseja compartilhar seu painel com os colegas, a melhor maneira de fazer isso é exportar o painel como um PDF e enviá -lo por e -mail ou compartilhá -lo através de outro serviço de compartilhamento de arquivos. Para fazer isso, vá para a guia Arquivo na faixa de opções e selecione Exportar. Selecione 'Criar documento PDF/XPS' na lista de opções de exportação e clique em Publicar. Seu painel será criado em um PDF que você pode abrir em um visualizador de PDF ou salvar no seu computador para compartilhar posterior.

Salvar o arquivo em um local seguro para facilitar a recuperação

Seu painel pode conter informações confidenciais, por isso é importante salvar o arquivo em um local seguro. Você pode fazer isso salvando o arquivo em um serviço baseado em nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive. Isso garantirá que o arquivo seja seguro e acessível a você e a qualquer pessoa com quem você compartilhe o link. Além disso, esses serviços permitem compartilhar o arquivo com outras pessoas.


Conclusão

Os painéis são uma ferramenta importante para análise de desempenho, comunicação de insights e criação de soluções. Criando um painel profissional no Excel é uma maneira eficaz de acompanhar as informações e métricas, permitindo que as equipes tomem decisões mais informadas. Neste guia passo a passo, descrevemos a chave Etapas que você precisa seguir ao criar um painel do Excel.

Resumo e recapitulação da importância de criar um painel profissional

É essencial poder monitorar as principais métricas e analisar dados para tomar decisões críticas do projeto. Os painéis permitem que as equipes visualizem rápida e facilmente dados, mostrando o desempenho e o status atual de um projeto. Criando um Painel profissional no Excel, as equipes poderão tomar melhores decisões e identificar áreas de melhoria.

Descrevendo as principais etapas a seguir ao criar um painel no Excel

  • Etapa um: Avalie quais conjuntos de dados serão incluídos
  • Etapa dois: Dados de entrada no Excel
  • Etapa três: prepare os dados e crie tabelas
  • Etapa quatro: projete o layout do painel
  • Etapa cinco: ajuste o layout e o visual do painel
  • Etapa seis: distribua o painel

Criar um painel profissional no Excel é uma ótima maneira de exibir e comunicar dados de maneira eficaz. Este guia forneceu as etapas principais a seguir ao criar um painel, da avaliação de conjuntos de dados e inserção de dados no Excel, a ajustar o layout e o visual do painel.

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