Introdução

Um painel é uma representação visual de dados e informações importantes. É uma maneira de monitorar e analisar rapidamente o desempenho de um negócio, site, projeto ou outra atividade. Ao criar um painel profissional no Excel, você pode monitorar e analisar facilmente conjuntos de dados complexos e visualizar os resultados de forma organizada e fácil de entender.

O objetivo de criar um painel no Excel é ajudar empresas e organizações a tomar decisões de forma rápida e eficaz. Também pode ajudá-los a acompanhar o progresso, identificar tendências e comunicar os resultados de forma concisa e organizada. Este guia passo a passo fornecerá as etapas para criar um painel profissional no Excel e aproveitar ao máximo seus dados.


Preparação

A criação de um painel profissional no Excel requer uma preparação extensa, garantindo que os dados fornecidos sejam organizados de forma que possam ser rastreados e apresentados sem problemas. Ter uma planilha funcional e organizada não apenas agiliza a entrada de dados, mas também aumenta a compreensão na hora de visualizar os dados.

Organize os dados antes de criar a planilha

O primeiro passo para criar seu painel profissional é organizar os dados antes de criar a planilha. É importante garantir que os dados estejam em um formato estruturado e legível e que quaisquer cálculos potenciais sejam concluídos. Esses dados devem estar em uma unidade coesa e não espalhados por várias planilhas ou separados em diferentes colunas.

Decidindo qual tipo de tabela/gráfico é mais adequado

Depois de preparados os dados, é importante considerar que tipo de tabela ou gráfico apresentará melhor os dados. Alguns tipos de gráficos comuns incluem gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e gráficos de dispersão. A utilização de diferentes tipos de gráfico pode efetivamente representar dados e fornecer informações mais detalhadas aos usuários. O tipo de tabela ou gráfico usado pode depender do tipo de dados que está sendo apresentado, do tamanho dos dados e do uso pretendido.


Criando o Painel

Criar um painel avançado no Excel pode parecer complicado no começo, mas ter um guia passo a passo tornará o processo muito mais fácil. Nesta seção, abordaremos duas etapas principais para criar um painel profissional: sugerir colunas/linhas adequadas para incluir na planilha e inserir as tabelas/gráficos relevantes na planilha.

Sugestão de colunas/linhas adequadas para incluir na planilha

Ao criar um painel no Excel, é importante pensar em que tipo de dados você precisa incluir. Isso determinará quais colunas e linhas você deve adicionar à sua planilha. As colunas e linhas devem ser consistentes com o tipo de dados que você precisa para produzir os visuais apropriados (gráficos e tabelas).

Você também deve considerar quais pontos de dados numéricos são mais apropriados para medir o que quer que esteja tentando rastrear. Depois de determinar esses pontos de dados, você pode criar as colunas e linhas apropriadas na planilha.

Inserção de tabelas/gráficos relevantes na planilha

O próximo passo é inserir as tabelas e gráficos relevantes na planilha. Isso pode ser feito selecionando os pontos de dados apropriados que você deseja incluir nos visuais. O Excel tem vários modelos de gráficos e gráficos que você pode usar para visualizar esses dados. Depois de adicionar os pontos de dados relevantes ao gráfico ou modelo de gráfico, os visuais apropriados serão produzidos.

Também é importante formatar os visuais para que eles se misturem com o design geral do seu painel. Isso pode envolver a alteração das cores e fontes dos recursos visuais. Além disso, pense em como deseja organizar os recursos visuais no painel. O objetivo é criar um painel elegante e com aparência profissional que comunique os dados com clareza.


Design do Painel

A criação de um painel profissional no Excel exige muita atenção até mesmo nos mínimos detalhes.Qualquer coisa, desde a formatação de tabelas/gráficos até garantir que as fórmulas sejam personalizadas para uma análise mais detalhada, pode fazer ou quebrar um design de painel. Vamos examinar mais de perto os dois elementos principais para um excelente design de painel.

Formatando tabelas/gráficos para serem visualmente atraentes

Para criar um painel profissional, você precisará garantir que todos os seus gráficos/gráficos estejam limpos, nítidos e visualmente atraentes. Algumas dicas sobre como formatar tabelas/gráficos no Excel incluem:

  • Escolha os tipos de gráficos apropriados. É importante usar os tipos de gráficos corretos para visualizar os dados em seu painel. Por exemplo, gráficos de linha são mais bem usados ​​para mostrar tendências nos dados.
  • Escolha uma paleta de cores inicial. Use as mesmas cores em todos os gráficos/gráficos que você tem em seu painel. Isso fornecerá consistência e tornará o painel visualmente coeso.
  • Considere o uso de rótulos e anotações. A utilização de rótulos e anotações pode ajudar a explicar o que é mostrado nos gráficos. Se feito corretamente, a maioria dos dados deve estar visível sem a necessidade de rótulos e anotações.

Personalizando fórmulas para análises mais detalhadas na planilha

Você também deve formatar suas fórmulas para uma análise detalhada. As fórmulas podem ser usadas para fazer coisas como calcular custos totais, exibir informações relevantes e comparar diferentes pontos de dados. Algumas dicas para personalizar fórmulas para torná-las mais eficazes incluem:

  • Determine o tipo de cálculo que você precisa. Certifique-se de que as fórmulas que você usa foram projetadas para fornecer os resultados de que você precisa. Personalizar fórmulas para atender às suas necessidades pode ser um processo de tentativa e erro.
  • Manipule os dados em sua planilha. Sempre que possível, manipule os dados em sua planilha para facilitar os cálculos. Isso economizará tempo na hora de criar as fórmulas.
  • Tente simplificar suas fórmulas. Se possível, tente encontrar uma maneira de simplificar suas fórmulas para torná-las mais fáceis de ler e entender.

Com essas dicas, você pode criar um painel bem projetado e profissional que o ajudará a analisar e entender seus dados de forma rápida e eficiente.


Adicionando funções avançadas

O uso das funções de análise estatística do Excel pode tornar a criação de um painel profissional ainda mais fácil. Dependendo da complexidade do painel, o uso de funções integradas, como fórmulas, VLOOKUPs e similares, pode fornecer um nível mais alto de análise e adicionar um elemento mais dinâmico ao painel. Por exemplo, usar Tabelas Dinâmicas pode ajudar a organizar vários conjuntos de dados no painel. Ao incorporar várias funções estatísticas, podemos obter uma melhor compreensão de como vários pontos de dados interagem uns com os outros e até mesmo fazer previsões ou fornecer previsões.

Utilização das funções de análise estatística do Excel para uma análise mais completa

O Excel oferece uma ampla variedade de funções de análise estatística que podem ser usadas para fornecer uma visão mais abrangente dos dados. Usando as ferramentas de análise de dados disponíveis no Excel, você pode comparar diferentes conjuntos de dados, encontrar tendências, testar hipóteses, conduzir regressões e usar os resultados de suas análises para tomar decisões mais informadas. Além disso, você pode usar esses recursos para criar gráficos dinâmicos que se atualizam automaticamente sempre que os dados subjacentes são alterados.

Criação de filtros/pontos de dados para tornar o painel mais interativo

Além de usar as funções de análise estatística do Excel, você também pode criar filtros e pontos de dados para tornar seu painel mais interativo. Por exemplo, você pode configurar menus suspensos que permitem aos usuários selecionar vários conjuntos de dados para comparação. Ao criar filtros personalizados e pontos de dados, os usuários podem não apenas acessar e analisar os dados de maneira mais eficiente, mas também adaptar seu painel às suas necessidades e preferências individuais.

Além disso, usando outras ferramentas baseadas em planilhas, como o Power Query, você pode criar filtros ainda mais sofisticados para estender a funcionalidade do seu painel. O Power Query ajuda a filtrar, limpar e transformar dados para torná-los mais úteis. Isso pode ser particularmente útil ao lidar com conjuntos de dados complexos que exigem uma análise mais completa.


Compartilhamento e publicação

Depois que seu painel do Excel estiver concluído, você terá a opção de compartilhá-lo com colegas ou salvá-lo para recuperação posterior. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso.

Exportando o painel para colegas visualizarem

Se você deseja compartilhar seu painel com colegas, a melhor maneira de fazer isso é exportar o painel como um PDF e enviá-lo por e-mail ou compartilhá-lo por meio de outro serviço de compartilhamento de arquivos. Para fazer isso, vá para a guia Arquivo na faixa de opções do Office e selecione Exportar. Selecione 'Criar documento PDF/XPS' na lista de opções de exportação e clique em Publicar. Seu painel será criado em um PDF que você pode abrir em um visualizador de PDF ou salvar em seu computador para compartilhar posteriormente.

Salvar o arquivo em um local seguro para fácil recuperação

Seu painel pode conter informações confidenciais, por isso é importante salvar o arquivo em um local seguro. Você pode fazer isso salvando o arquivo em um serviço baseado em nuvem, como Dropbox ou Google Drive. Isso garantirá que o arquivo esteja seguro e acessível para você e qualquer pessoa com quem você compartilhar o link. Além disso, esses serviços permitem que você compartilhe o arquivo com outras pessoas.


Conclusão

Dashboards são uma ferramenta importante para análise de desempenho, comunicação de insights e criação de soluções. Criar um painel profissional no Excel é uma maneira eficaz de acompanhar informações e métricas, permitindo que as equipes tomem decisões mais informadas. Neste guia passo a passo, descrevemos as principais etapas que você precisa seguir ao criar um painel do Excel.

Resumo e recapitulação da importância de criar um painel profissional

É essencial ser capaz de monitorar métricas-chave e analisar dados para tomar decisões críticas de projeto. Os painéis permitem que as equipes visualizem os dados de maneira rápida e fácil, mostrando o desempenho e o status atual de um projeto. Ao criar um painel profissional no Excel, as equipes poderão tomar melhores decisões e identificar áreas de melhoria.

Descrevendo as principais etapas a serem seguidas ao criar um painel no Excel

  • Etapa Um: Avalie quais conjuntos de dados serão incluídos
  • Etapa dois: inserir dados no Excel
  • Etapa Três: Prepare os dados e crie tabelas
  • Etapa quatro: projetar o layout do painel
  • Etapa cinco: ajuste o layout e os visuais do painel
  • Etapa Seis: Distribuir o painel

Criar um painel profissional no Excel é uma ótima maneira de exibir e comunicar dados de maneira eficaz. Este guia forneceu as principais etapas a serem seguidas ao criar um painel, desde a avaliação de conjuntos de dados e inserção de dados no Excel até o ajuste do layout e dos recursos visuais do painel.

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