Crie um impressionante relatório de painel do Excel

Introdução

Os painéis do Excel são exibições e visualizações de dados que são incrivelmente úteis para ver rapidamente tendências, insights e o status geral de um projeto ou empresa. Eles geralmente são criados em um programa de planilha, como o Microsoft Excel, e combinam várias fontes de dados e tipos de gráficos padrão em uma imagem abrangente.

Os painéis são amplamente utilizados para monitorar o desempenho de um projeto, equipe ou empresa e podem fornecer visibilidade em tempo real de desempenho, produtividade e KPIs. As informações exibidas em Os painéis geralmente são provenientes de análise e inteligência de negócios sistemas, mas também pode vir de insumos manuais e uma variedade de outras fontes.

Criando o painel do Excel Inicialmente, os relatórios podem parecer uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas certas, pode ser rápido e fácil. O objetivo desta postagem no blog é fornecer a você o Etapas de criar painéis rápidos e fáceis do Excel: Desde a coleta de dados até a apresentação de um relatório organizado e impressionante.


Criando o design de um relatório de painel do Excel

Projetando um Relatório do painel do Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Aprendendo as principais etapas de criar um útil Relatório do painel do Excel, as empresas podem criar relatórios abrangentes que fornecem informações valiosas sobre os dados que estão analisando. Isso pode ajudá -los a tomar decisões informadas de maneira rápida e fácil.

Configurando as mesas

A primeira etapa na criação de um painel no Excel é configurar os dados subjacentes nas tabelas. As tabelas são uma maneira fácil de trazer estrutura e organização aos dados. Eles também fornecem uma maneira de organizar rápida e facilmente as informações e resumir de maneira diferente. Isso ajudará a criar uma visualização impactante quando o painel estiver concluído.

Utilizando funções internas e personalizando o relatório

Depois que as tabelas de dados estiverem prontas, a próxima etapa é usar as várias funções internas no Excel. Eles podem ser usados ​​para automatizar os cálculos de dados e podem fornecer um ótimo nível de detalhe e precisão. Também é possível personalizar o relatório de várias maneiras, como inserir formatação especial, logotipos e cores da empresa, adicionar anotações ou alterar os tipos de gráficos usados.

Estilo e formatação do relatório

Finalmente, o relatório deve ser estilizado e formatado para torná -lo profissional. Isso inclui o uso de cores e efeitos especiais, como sombreamento e efeitos 3D para fazer com que o relatório pareça atraente e esteticamente agradável. Também é importante usar o tamanho e o estilo corretos da fonte para garantir que o relatório seja fácil de ler. Existem muitas maneiras diferentes de personalizar o relatório, por isso é importante encontrar o estilo que funciona melhor para o relatório específico.


3. Adicionando um gráfico ou gráfico personalizado

Criar um gráfico ou gráfico no Excel pode ser uma ótima maneira de exibir dados complexos de uma maneira mais fácil de entender e analisar. Ao personalizar um gráfico ou gráfico, você pode torná -lo mais esteticamente agradável e atraente para você e para outros espectadores do relatório.

a. Selecionando o tipo de gráfico apropriado

A primeira etapa na criação de um gráfico ou gráfico é selecionar o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados. O Excel oferece uma grande variedade de opções de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de colunas e gráficos de pizza. Muitos dos tipos de gráficos oferecem outras opções de personalização, como diferentes tipos de gráficos e designs de gráficos.

b. Escolhendo a melhor exibição de dados

Além de escolher o tipo certo de gráfico, é importante considerar como você exibirá os dados em seu gráfico ou gráfico. Opções como agrupar os dados, usar cores diferentes para diferentes pontos de dados e ajustar a escala do gráfico podem ajudar a tornar o gráfico mais atraente e mais fácil de entender.

c. Tornando o gráfico visualmente agradável

A etapa final na criação de um gráfico ou gráfico é torná -lo visualmente atraente. No Excel, você pode fazer isso alterando as cores do gráfico, adicionando um título e lendas e adicionando linhas de grade. Você também pode usar recursos como formatar os rótulos de dados, adicionar uma nota de rodapé e criar gráficos dinâmicos para tornar seu gráfico ou gráfico ainda mais poderoso e atraente.


Codificação de cores para uma interpretação de dados mais fácil

Quando Criando um relatório do painel no Excel, o uso estratégico da cor pode ajudar a diferenciar melhor os pontos de dados importantes. Essa codificação de cores ajuda os usuários a interpretar mais rápida e facilmente dados esmagadores.

Uso estratégico de cor

A codificação de cores é extremamente valiosa quando Criando um painel do Excel pois pode facilitar a interpretação de dados complexos. A cor pode ser usada para chamar a atenção para áreas de importância, diferenciar diferentes conjuntos de dados ou destacar tendências ou outros visuais. Ao implementar a codificação de cores, as cores devem ser escolhidas para representar diferentes significados e cenários em potencial para qualquer conjunto de dados. Usar cores para representar dados pode ser uma ferramenta útil para chamar a atenção do leitor para informações importantes.

Diferenciando entre pontos de dados importantes

A codificação de cores pode ser usada para diferenciar diferentes tipos de dados, como nos relatórios financeiros. Por exemplo, uma demonstração de resultados pode usar tons de verde para distinguir entre diferentes tipos de renda, enquanto tons de vermelho podem ser usados ​​para distinguir diferentes tipos de despesas. Da mesma forma, as cores podem ser usadas para diferenciar os pontos de dados dentro do mesmo conjunto de dados, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente padrões ou tendências nos dados.

O uso da codificação de cores para criar um painel do Excel pode ajudar os usuários a interpretar mais rápida e facilmente os dados. Ao usar estrategicamente a cor, é possível chamar a atenção para informações importantes e diferenciar entre diferentes pontos de dados. Isso ajuda os usuários a interpretar mais rápido e efetivamente os dados no Relatório do painel.


Adicionando uma seção de visão geral

Os painéis são uma maneira incrivelmente poderosa de entender rápida e facilmente seus dados. Uma seção de visão geral pode ajudar a resumir as informações mais importantes em um único olhar.

Introdução ao relatório

A seção de visão geral deve fornecer uma rápida introdução de alto nível ao relatório. Ele deve explicar o que é o relatório e como ele é organizado. Ele também deve incluir um breve resumo dos dados, como quantos dias estão presentes dados, onde os dados são adquiridos e como os resultados estão sendo relatados. Essa visão geral serve como uma introdução ao relatório e deve ser usada para transmitir de maneira rápida e eficiente as informações mais importantes.

Layouts de coluna

As colunas são uma parte importante de qualquer visualização de dados. Eles fornecem uma maneira de comparar rapidamente informações e identificar padrões. Na seção Visão geral, é importante fornecer uma breve descrição do tipo de dados exibidos em cada coluna. Essa descrição deve incluir um breve resumo do que cada coluna está mostrando, bem como qualquer outra informação relevante, como unidades de medição.

Resultados estimados versus reais

Os resultados estimados são frequentemente usados ​​para fornecer uma visão inicial de um conjunto de dados. É importante diferenciar os resultados estimados e reais na seção de visão geral. Isso pode ser feito explicando as diferenças entre os dois e fornecendo um breve resumo de como cada resultado é calculado. Além disso, esta seção deve indicar se os resultados estimados são baseados em suposições ou se algum ajuste foi feito nos dados antes que os resultados fossem calculados.


Criando filtros para perfuração em dados

Ao lidar com conjuntos de dados grandes, os filtros podem ser uma ótima maneira de restringir os resultados e identificar informações mais úteis. O Excel facilita a criação de filtros para permitir uma melhor análise de dados e relatórios de painel bonitos e informativos. Aqui estão algumas dicas sobre como usar filtros em seu relatório.

Implementando menus de filtro

Os menus de filtro permitem trocar rapidamente valores e perspectivas em seu relatório. Para adicionar um menu de filtro aos seus dados no Excel, basta selecionar as células ou colunas que você deseja filtrar e selecione o botão "Filtro" na guia Dados. Depois disso, você poderá adicionar menus suspensos para permitir que você selecione critérios mais específicos para os dados.

Escolhendo condições de filtro

Ao decidir quais critérios devem ser incluídos em seus menus de filtro, você pode usar várias abordagens. Duas técnicas comuns são menus suspensos únicos e vários menus suspensos. Os menus suspensos únicos permitem que os usuários selecionem um valor por vez, enquanto vários menus suspensos permitem que os usuários escolham vários parâmetros. Além disso, você também pode usar um campo de "texto de pesquisa" para refinar ainda mais os dados por condição ou valor.

O uso de filtros pode transformar conjuntos de dados grandes e complicados em atraentes e informativos Relatórios do painel. A alavancagem dos filtros em seus relatórios pode ajudar a exibir insights mais significativos, dando a você uma compreensão mais profunda dos dados.


Conclusão

Criando relatórios de painel rápido e fácil do Excel é uma ótima maneira de visualizar e analisar dados complexos. Os painéis são uma ótima maneira de fornecer informações de maneira eficiente e eficaz a partir de dados financeiros, dados do cliente ou qualquer tipo de dados. Este artigo descreveu o importante Etapas para criar um painel do Excel e os benefícios que isso pode trazer.

Recapitulação de etapas importantes para criar um painel do Excel

A seguir, estão as etapas que devem ser tomadas quando Criando um painel do Excel:

  • Organize seus dados em colunas arrumadas e crie as fórmulas necessárias.
  • Escolha o gráfico ou a visualização do painel que melhor se adapte aos seus dados.
  • Crie e formate seus gráficos em um painel.
  • Ajuste o estilo e as cores do seu visual.
  • Faça as adições ou edições necessárias no seu painel.

Benefícios dos painéis e análises do Excel

A criação de um painel do Excel fornece uma ótima maneira de obter informações rapidamente com os dados. Os painéis do Excel permitem análise rápida dos dados para ajudar a determinar as principais tendências e tomar decisões. Eles também podem facilitar a compreensão e a visualização de dados complexos, permitindo uma melhor comunicação e compreensão dos dados.

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