Introdução

Painéis do Excel são exibições e visualizações de dados incrivelmente úteis para ver rapidamente tendências, insights e o status geral de um projeto ou empresa. Eles geralmente são criados em um programa de planilhas como o Microsoft Excel e combinam várias fontes de dados e tipos de gráficos padrão em uma imagem abrangente.

Os painéis são amplamente utilizados para monitorar o desempenho de um projeto, equipe ou empresa e podem fornecer visibilidade em tempo real do desempenho, produtividade e KPIs. As informações exibidas nos painéis geralmente são provenientes de sistemas de análise e inteligência de negócios, mas também podem vir de entradas manuais e de várias outras fontes.

Criar relatórios de painel do Excel pode inicialmente parecer uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas certas pode ser rápido e fácil. O objetivo desta postagem no blog é fornecer a você as etapas para criar painéis de Excel rápidos e fáceis: desde a coleta de dados até a apresentação de um relatório organizado e impressionante.


Criando o design de um relatório de painel do Excel

Criar um relatório de painel do Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Ao aprender as principais etapas da criação de um relatório útil do painel do Excel, as empresas podem criar relatórios abrangentes que fornecem informações valiosas sobre os dados que estão analisando. Isso pode ajudá-los a tomar decisões informadas com rapidez e facilidade.

Configurando as mesas

A primeira etapa na criação de um painel no Excel é configurar os dados subjacentes nas tabelas. As tabelas são uma maneira fácil de trazer estrutura e organização aos dados. Eles também fornecem uma maneira rápida e fácil de organizar as informações e resumi-las de diferentes maneiras. Isso ajudará a criar uma visualização impactante quando o painel estiver completo.

Utilizando funções integradas e personalizando o relatório

Depois que as tabelas de dados estiverem prontas, o próximo passo é fazer uso das várias funções internas do Excel. Estes podem ser usados ​​para automatizar cálculos de dados e podem fornecer um grande nível de detalhe e precisão. Também é possível personalizar o relatório de várias maneiras, como inserir formatação especial, logotipos e cores da empresa, adicionar anotações ou alterar os tipos de gráficos usados.

Estilização e formatação do relatório

Finalmente, o relatório deve ser estilizado e formatado para parecer profissional. Isso inclui o uso de cores e efeitos especiais, como sombreamento e efeitos 3D para tornar o relatório atraente e esteticamente agradável. Também é importante usar o tamanho e estilo de fonte corretos para garantir que o relatório seja fácil de ler. Há muitas maneiras diferentes de personalizar o relatório, por isso é importante encontrar o estilo que funciona melhor para o relatório específico.


3. Adicionando um gráfico ou gráfico personalizado

Criar um gráfico ou gráfico no Excel pode ser uma ótima maneira de exibir dados complexos de uma maneira mais fácil de entender e analisar. Ao personalizar um gráfico ou gráfico, você pode torná-lo mais esteticamente agradável e atraente para você e para outros visualizadores do relatório.

a. Selecionando o tipo de gráfico apropriado

A primeira etapa na criação de um gráfico ou gráfico é selecionar o tipo de gráfico mais apropriado para seus dados. O Excel oferece uma grande variedade de opções de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de colunas e gráficos de pizza. Muitos dos tipos de gráficos oferecem outras opções de personalização, como diferentes tipos e designs de gráficos.

b. Escolhendo a melhor exibição de dados

Além de escolher o tipo certo de gráfico, é importante considerar como você exibirá os dados em seu gráfico ou gráfico. Opções como agrupar os dados, usar cores diferentes para diferentes pontos de dados e ajustar a escala do gráfico podem ajudar a tornar o gráfico mais atraente visualmente e mais fácil de entender.

c.Tornando o gráfico visualmente agradável

A etapa final na criação de um gráfico ou gráfico é torná-lo visualmente atraente No Excel, você pode fazer isso alterando as cores do gráfico, adicionando um título e legendas e adicionando linhas de grade. Você também pode usar recursos como formatar os rótulos de dados, adicionar uma nota de rodapé e criar gráficos dinâmicos para tornar seu gráfico ou gráfico ainda mais poderoso e atraente.


Codificação de cores para facilitar a interpretação dos dados

Ao criar um relatório de painel no Excel, o uso estratégico de cores pode ajudar a diferenciar melhor os pontos de dados importantes. Esse código de cores ajuda os usuários a interpretar dados de forma mais rápida e fácil.

Uso Estratégico da Cor

O código de cores é extremamente valioso ao criar um painel do Excel, pois pode facilitar a interpretação de dados complexos. A cor pode ser usada para chamar a atenção para áreas importantes, diferenciar diferentes conjuntos de dados ou destacar tendências ou outros elementos visuais. Ao implementar o código de cores, as cores devem ser escolhidas para representar diferentes significados e cenários potenciais para qualquer conjunto de dados. Usar cores para representar dados pode ser uma ferramenta útil para chamar a atenção do leitor para informações importantes.

Diferenciação entre pontos de dados importantes

O código de cores pode ser usado para diferenciar entre diferentes tipos de dados, como em relatórios financeiros. Por exemplo, uma demonstração de resultados pode usar tons de verde para distinguir entre diferentes tipos de receita, enquanto tons de vermelho podem ser usados ​​para distinguir diferentes tipos de despesas. Da mesma forma, as cores podem ser usadas para diferenciar pontos de dados dentro do mesmo conjunto de dados, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente padrões ou tendências nos dados.

O uso do código de cores para criar um painel do Excel pode ajudar os usuários a interpretar os dados com mais rapidez e facilidade. Ao usar cores estrategicamente, é possível chamar a atenção para informações importantes e diferenciar entre diferentes pontos de dados. Isso ajuda os usuários a interpretar os dados no relatório do painel de forma mais rápida e eficaz.


Adicionando uma seção de visão geral

Os painéis são uma maneira incrivelmente poderosa de entender seus dados de maneira rápida e fácil. Uma seção de visão geral pode ajudar a resumir as informações mais importantes em um único olhar.

Introdução ao Relatório

A seção de visão geral deve fornecer uma rápida introdução de alto nível ao relatório. Deve explicar do que se trata o relatório e como está organizado. Também deve incluir um breve resumo dos dados, como quantos dias os dados estão presentes, onde os dados são originados e como os resultados estão sendo relatados. Esta visão geral serve como uma introdução ao relatório e deve ser usada para transmitir de forma rápida e eficiente as informações mais importantes.

Layout de coluna

As colunas são uma parte importante de qualquer visualização de dados. Eles fornecem uma maneira de comparar informações rapidamente e identificar padrões. Na seção de visão geral, é importante fornecer uma breve descrição do tipo de dados exibidos em cada coluna. Essa descrição deve incluir um breve resumo do que cada coluna está mostrando, bem como qualquer outra informação relevante, como unidades de medida.

Resultados estimados vs. reais

Os resultados estimados geralmente são usados ​​para fornecer uma visão inicial de um conjunto de dados. É importante diferenciar entre resultados estimados e reais na seção de visão geral. Isso pode ser feito explicando as diferenças entre os dois e fornecendo um breve resumo de como cada resultado é calculado. Além disso, esta seção deve indicar se os resultados estimados são baseados em suposições ou se algum ajuste foi feito nos dados antes de os resultados serem calculados.


Criação de filtros para detalhamento de dados

Ao lidar com grandes conjuntos de dados, os filtros podem ser uma ótima maneira de restringir os resultados e identificar informações mais úteis.O Excel facilita a criação de filtros para permitir uma melhor análise de dados e belos e informativos relatórios de painel Aqui estão algumas dicas sobre como usar filtros em seu relatório.

Implementando menus de filtro

Os menus de filtro permitem que você troque valores e perspectivas rapidamente em seu relatório. Para adicionar um menu de filtro aos seus dados no Excel, basta selecionar as células ou colunas que deseja filtrar e selecionar o botão “Filtro” na guia Dados. Depois disso, você poderá adicionar menus suspensos para permitir a seleção de critérios mais específicos para os dados.

Escolhendo condições de filtro

Ao decidir quais critérios devem ser incluídos em seus menus de filtro, você pode usar várias abordagens. Duas técnicas comuns são menus suspensos únicos e vários menus suspensos. Menus suspensos únicos permitem que os usuários selecionem um valor por vez, enquanto vários menus suspensos permitem que os usuários escolham vários parâmetros. Além disso, você também pode usar um campo de "texto de pesquisa" para refinar ainda mais os dados por condição ou valor.

O uso de filtros pode transformar conjuntos de dados grandes e complicados em relatórios de painel atraentes e informativos. Aproveitar os filtros em seus relatórios pode ajudar a exibir insights mais significativos, proporcionando uma compreensão mais profunda dos dados.


Conclusão

Criar relatórios de painel do Excel de forma rápida e fácil é uma ótima maneira de visualizar e analisar dados complexos. Os painéis são uma ótima maneira de fornecer informações de forma eficiente e eficaz a partir de dados financeiros, dados de clientes ou qualquer tipo de dados. Este artigo descreveu as etapas importantes para criar um painel do Excel e os benefícios que isso pode trazer.

Recapitulação das etapas importantes para criar um painel do Excel

A seguir estão as etapas que devem ser seguidas ao criar um painel do Excel:

  • Organize seus dados em colunas organizadas e crie as fórmulas necessárias.
  • Escolha a visualização de gráfico ou painel que melhor se adapta aos seus dados.
  • Crie e formate seus gráficos em um painel.
  • Ajuste o estilo e as cores dos seus visuais.
  • Faça as adições ou edições necessárias em seu painel.

Benefícios dos painéis e análises do Excel

A criação de um painel do Excel oferece uma ótima maneira de obter insights rapidamente dos dados. Os painéis do Excel permitem uma análise rápida dos dados para ajudar a determinar as principais tendências e tomar decisões. Eles também podem tornar dados complexos mais fáceis de entender e visualizar, permitindo uma melhor comunicação e compreensão dos dados.

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