Custando uma solução de painel do Excel

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa para organização e análise de dados e serve como uma ótima plataforma para criar painéis de dados interativos. Um painel é uma única página ou conjunto de páginas que apresentam uma conexão visual com os dados e fornecem acesso a métricas, indicadores de desempenho importantes e outras métricas de sucesso.

Os painéis extraem de fontes de dados, como bancos de dados e planilhas, para gerar gráficos e outros visuais. Uma solução de painel permite que as empresas capturem, exibam e comuniquem rapidamente dados em um formato fácil de entender. Com essa solução, os usuários podem navegar rapidamente por seus dados para gerar insights e tomar decisões mais bem informadas.

Nesta postagem, discutiremos os fatores de custo associados à implementação de uma solução de painel do Excel. Examinaremos diferentes modelos de preços, discutiremos os prós e os contras de cada um e forneceremos dicas sobre como manter os custos baixos.

Calculando seus custos

Ao criar uma solução de painel do Excel, há uma variedade de fatores que devem ser levados em consideração para garantir a implementação bem -sucedida, bem como avaliar os custos associados. Em primeiro lugar, ao considerar custos, existem várias áreas que devem ser consideradas: do licenciamento e hardware a treinamento, pessoal e software. Aqui, exploraremos cada uma dessas áreas em profundidade, a fim de garantir que uma projeção de custo completa e precisa possa ser feita para qualquer solução de painel do Excel.

Custos de licenciamento

Os custos de licenciamento são tipicamente o componente mais caro de um Solução do painel do Excel. Dependendo do tamanho de uma organização, do número de usuários e dos recursos desejados, o preço da licença pode variar significativamente. Para garantir projeções precisas de custo, os custos potenciais de licença devem ser pesquisados ​​com antecedência, bem como custos associados a quaisquer custos de manutenção ou renovação.

Custos de hardware

Além dos custos de licença, o hardware deve ser levado em consideração ao planejar um painel do Excel. Isso pode incluir o custo de laptops, desktops e sistemas baseados em servidor, bem como qualquer armazenamento adicional necessário para executar a solução do painel do Excel. Além disso, qualquer software adicional necessário para executar o painel do Excel também precisará ser considerado, como software de banco de dados ou outras soluções de análise. Ao levar em consideração todos os custos de hardware necessários, pode ser feita uma projeção de custo mais precisa.

Treinamento e custos de pessoal adicionais

Para garantir que um painel do Excel seja devidamente implementado e usado em todo o seu potencial, deve haver treinamento suficiente para os responsáveis ​​por sua operação e manutenção. Isso pode incluir pessoal interno, bem como quaisquer contratados ou consultores necessários para garantir a implementação bem-sucedida. Além disso, quaisquer custos adicionais de pessoal associados ao desenvolvimento e manutenção do painel também devem ser levados em consideração.

Custos de manutenção de software

Como em qualquer solução de software, haverá custos de manutenção associados com uma solução de painel do Excel. Isso pode incluir atualizações e atualizações em andamento, além de corrigir qualquer vulnerabilidade de segurança. Além disso, quaisquer licenças ou recursos de software adicionais também devem ser levados em consideração nos custos de manutenção, pois podem precisar ser renovados periodicamente.

Custos do desenvolvimento

Finalmente, quaisquer custos associados ao Desenvolvimento do painel do Excel Também deve ser levado em consideração. Isso pode incluir os custos iniciais de desenvolvimento e qualquer desenvolvimento adicional necessário ao longo do tempo. Além disso, quaisquer custos associados a integrações e personalizações também devem ser considerados.

Construindo um painel do Excel

Construindo um painel do Excel Requer uma combinação de software, entradas de dados e entendimento do usuário final para ter sucesso. Nesta seção, discutiremos os requisitos de tempo, desafios, necessidades de software e entradas de dados necessárias para adequadamente e Crie efetivamente um painel do Excel.

Requisitos de tempo

O tempo necessário para criar um painel de sucesso depende da complexidade do próprio painel, bem como da quantidade de dados que estão sendo usados. Geralmente, pode levar de algumas horas a vários dias ou até semanas para desenvolver um painel eficaz. Além disso, atualizando e garantindo regularmente o desempenho também são elementos necessários que requerem manutenção e esforço contínuos.

Desafios

Criar um painel de sucesso tem muitos aspectos desafiadores. Mais notavelmente, garantir que todas as medidas de sucesso sejam contabilizadas e sejam retratadas adequadamente no painel. Além disso, gerenciar a grande quantidade de dados que geralmente é necessária para um painel eficaz pode ser difícil. Finalmente, a aparência e o design gerais em termos de fontes e cores também devem ser levados em consideração para criar um produto que seja esteticamente agradável e útil.

Software necessário

O software necessário para construir corretamente um painel depende do produto final desejado. Por exemplo, um painel totalmente interativo exigirá software como acesso da Microsoft, enquanto um básico Painel do Excel provavelmente exigirá apenas o Microsoft Excel. Além disso, para garantir um painel de funcionamento adequado, recomenda -se o uso de ferramentas analíticas.

Inserir requisitos de dados

Finalmente, para que o painel realmente funcione, os dados devem ser inseridos e organizados corretamente no software. Dependendo da quantidade de dados usados, esse pode ser um processo demorado. Além disso, categorizar e organizar os dados é de suma importância para garantir que o painel realmente comunique as informações necessárias para as partes interessadas.

Armazenamento e acesso a dados

Os dados são a força vital de qualquer painel e devem ser gerenciados, armazenados e acessados ​​corretamente. Saber a maneira certa de armazenar seus dados pode aprimorar o desempenho do seu painel e facilitar a atualização.

Escolhendo um banco de dados

O tipo de banco de dados que você usará dependerá dos requisitos do projeto, do uso previsto pelos usuários finais e do nível de desempenho esperado. A maioria das soluções de painel exigirá um banco de dados relacional, que fornece melhor organização e relatório de dados. A maioria das soluções de painel do Excel usa o MS SQL Server, Access ou Oracle como banco de dados de back -end. Modelos de serviços de análise e bancos de dados também podem ser usados ​​para soluções de painel.

Considerações para segurança

Ao lidar com dados sensíveis, a segurança é da maior importância. A segurança do banco de dados deve ser configurada de acordo com os dados que serão armazenados nele e o nível de proteção necessário. Dependendo das medidas de segurança necessárias, o software adicional pode precisar ser instalado para garantir a segurança dos dados.

Onde hospedar o banco de dados

Dependendo do tamanho do painel e do uso antecipado, o banco de dados pode ser configurado em um servidor local ou hospedado em uma solução em nuvem. Se hospedar o banco de dados em uma plataforma em nuvem, verifique se as medidas de segurança apropriadas são tomadas e que apenas os usuários autorizados tenham acesso.

Conectando o banco de dados ao painel

Depois que o banco de dados é configurado e protegido, ele está pronto para ser conectado ao painel. Usando o Assistente de conexão, o banco de dados pode ser conectado ao painel e seu conteúdo composto como tabelas e consultas. Essa configuração permite que o painel acesse os dados e crie relatórios com base nos dados armazenados no banco de dados.

Previsão e modelagem

O Excel fornece uma excelente plataforma para dados de previsão e modelagem. Com suas funções internas e recursos impressionantes de visualização, os painéis do Excel podem fornecer até os dados de dados mais complexos uma interface amigável. Examine apenas algumas das maneiras pelas quais o Excel pode ser usado para previsão e modelagem.

Que tipos de análise funcionam melhor com o Excel?

O Excel pode ser usado para uma variedade de tarefas de análise, de rastreando vendas dados para prever preços das ações. Os cálculos sofisticados do Excel, como regressão linear e linhas de tendência, são úteis para revelar tendências nos dados e prever o desempenho futuro. O Excel também pode ser usado para criar cenários do que-se identificar o resultado mais lucrativo. Com o Excel's formatação condicional Opções, é simples codificar os dados ou destacar valores-chave.

Compreendendo seus dados

Antes de modelar efetivamente seus dados, você precisará entendê -los. As planilhas do Excel são frequentemente organizadas em colunas e linhas com cada coluna representando um tipo diferente de dados. Para entender rapidamente os dados, aproveite as tabelas dinâmicas do Excel. Essas tabelas poderosas permitem que você reorganize os dados e acesse facilmente valores específicos. Você também pode usar fórmulas para calcular rapidamente contagens, somas e médias.

Técnicas valiosas de modelagem

O Excel facilita adicionar poderosas técnicas de modelagem, como análise de séries temporais, ao seu painel. A análise de séries temporais é uma ótima maneira de prever um desempenho futuro com base em dados históricos. O Excel também oferece uma variedade de ferramentas estatísticas, como modelos restritivos, para ajudá -lo a fazer previsões confiáveis. O gerente de cenário e a busca de objetivos também podem ser usados ​​para testar diferentes insumos e medir os resultados.

Por fim, para uma representação visual da sua análise prevista, a impressionante biblioteca de opções de gráficos e gráficos do Excel pode ser usada para contar histórias sobre seus dados. Use o recurso da linha de tendência para identificar a correlação entre diferentes pontos de dados e converter os dados em uma representação visual.

Automatizando seu painel

Criar uma solução de painel do Excel pode levar muito tempo e energia. Para garantir que seu painel funcione da maneira que você deseja, considere automatizá -lo. Automatando seu painel pode economizar tempo, esforço e dinheiro a longo prazo.

Técnicas de automação para painéis

A automação do seu painel começa com a compreensão dos melhores métodos de automação. Técnicas populares incluem o uso de scripts e macros, usando educação contínua para manter -se atualizado sobre as mais recentes ferramentas de automação e criando painéis automatizados com ferramentas de terceiros.

Entendendo o processo de automação

Antes de começar a automatizar seu painel, é importante aprender e entender o processo. A automação requer a integração de dados de várias fontes e a criação dos painéis de uma maneira que permita atualizações frequentes. Também é importante entender como os bancos de dados estão conectados ao painel e como os scripts podem ser usados ​​para facilitar o processo.

Ferramentas de automação para saber sobre

Existem várias ferramentas disponíveis para ajudá -lo a automatizar seu painel. Isso inclui macros do Excel, Visual Basic for Applications, Tableau e QlikView. Familiarizar -se com os recursos e capacidades dessas ferramentas fará com que o processo de automação mais eficiente.

• As macros do Excel permitem que os usuários escrevam seus próprios scripts para automatizar tarefas como células de formatação, adicionar imagens e validar dados.
• O Visual Basic for Applications é uma linguagem de programação usada para criar scripts personalizados e adicionar recursos aos aplicativos existentes.
• Tableau é uma poderosa ferramenta de visualização de dados usada para Crie painéis interativos de grandes conjuntos de dados.
• QlikView é a Plataforma de inteligência de negócios usada para criar painéis de várias fontes de dados.

Conclusão

Os painéis do Excel são uma ferramenta poderosa para gerentes e executivos que precisam entender e avaliar rapidamente o desempenho de seus negócios. Os painéis permitem que os usuários personalizem sua visão dos dados e tomem rapidamente decisões com base nas informações que são apresentadas. Os painéis também permitem que os usuários exibam dados visualmente para que possam identificar rapidamente tendências e identificar detalhes importantes.

Uso de painéis do Excel como uma ferramenta

O uso do Microsoft Excel para criar um painel facilita a criação de informações significativas. O Excel fornece um kit de ferramentas abrangente que permite que os usuários manipulem e analisem dados. Isso significa que eles podem criar um painel personalizado adaptado às suas necessidades. Os painéis do Excel também são econômicos, pois podem ser criados por usuários com um entendimento básico das planilhas. Além disso, como os painéis são interativos, eles permitem que os usuários perfurem dados específicos para tomar decisões bem informadas.

Benefícios de um painel do Excel

Um O Painel do Excel tem vários benefícios distintos. Eles permitem que os usuários adaptem suas próprias visões dos dados, o que aumenta sua compreensão das informações e como elas podem ser usadas. Eles também ajudam a fornecer uma representação visual dos dados para que os usuários possam identificar rapidamente tendências, preocupações e oportunidades. Os painéis do Excel também são incrivelmente poderosos e personalizáveis, permitindo que os usuários desenvolvam e ajustem sua visão dos dados para obter insights e tomar decisões.

Resumo de custar um painel do Excel

O custo da criação de um painel do Excel dependerá da complexidade do painel e dos recursos necessários para desenvolvê -lo. Geralmente, o maior custo associado a um painel do Excel é o tempo e o esforço necessários para entender os dados, identificar insights significativos e criar as visualizações necessárias. Dependendo do nível de personalização, o custo de transformar os dados em um painel em funcionamento também pode ser fatorado. Além disso, para empresas que precisam de medidas aprimoradas de segurança de dados, pode haver um custo adicional para integrar essas medidas no painel.

• Usar o Excel para criar um painel é fácil de fazer e econômico.
• Os painéis do Excel fornecem aos usuários vistas personalizadas dos dados, permitindo que eles tomem decisões informadas.
• O custo da criação de um painel do Excel depende da complexidade e dos recursos necessários para desenvolvê -lo.