Introdução

Um painel do Excel é considerado uma ferramenta de análise usada para apresentar dados resumidos de informações relacionadas em uma exibição. Essa representação visual permite que as equipes observem tendências, padrões, sugiram soluções e acompanhem o desempenho. Os painéis do Excel geralmente são criados usando um software de planilha, como o Microsoft Excel ou o Planilhas Google.

Tipos de painéis do Excel

  • Quadro Kanban: para acompanhar o andamento do projeto
  • Scorecard: para visualizar KPIs
  • Mapa geográfico: para análise de desempenho em nível de localização
  • Pie Chart: para ilustrar dados em partes de um todo
  • Power View: para exibir dados interativamente


Equívocos comuns sobre o design do painel do Excel

Os Painéis do Excel são uma maneira eficiente de agregar e visualizar dados, tornando mais fácil para os usuários identificar tendências, valores discrepantes e outras oportunidades. No entanto, por serem relativamente novos e ainda não serem uma ferramenta comum, existem muitos equívocos em torno dos Painéis do Excel que fazem as pessoas hesitarem em usá-los. Vamos detalhar alguns dos equívocos mais comuns sobre o design do painel do Excel.

Eles são muito difíceis de projetar

Esse equívoco não poderia estar mais longe da verdade. Embora seja verdade que os painéis do Excel exigem um pouco mais de tempo e energia para serem configurados, eles são realmente muito fáceis de projetar. Com a ajuda de modelos, os usuários podem criar painéis do Excel de maneira rápida e fácil, adaptados especificamente às suas necessidades. Sem mencionar que há muitos recursos on-line disponíveis para ajudar os usuários a aprender os truques e garantir que seus painéis do Excel sejam projetados corretamente.

Eles não são dinâmicos o suficiente

Um dos equívocos mais comuns sobre painéis do Excel é que eles não são dinâmicos o suficiente. Esse equívoco é infundado, pois os painéis do Excel são realmente muito dinâmicos, permitindo que os usuários adaptem e ajustem facilmente o painel às suas necessidades ou preferências. Por exemplo, os usuários podem facilmente adicionar ou remover colunas, aplicar filtros e classificar linhas para personalizar as exibições de dados.

Dados em tempo real não são possíveis

Os Dashboards do Excel podem, de fato, fornecer dados em tempo real. Com a ajuda de alguns serviços conectados, os usuários podem configurar seus painéis de forma rápida e fácil para receber e exibir dados em tempo real. Isso pode ser incrivelmente útil para acompanhar o progresso, ficar de olho nos KPIs e detectar possíveis problemas antes que eles se tornem um problema.

Eles são restritos à página

O equívoco de que os painéis do Excel são limitados por página é infundado, pois é realmente muito fácil contornar essa limitação. Por exemplo, os usuários podem empregar o uso de “slicers” para alternar entre diferentes páginas de dados ou podem empregar o uso de “tabelas cruzadas” para exibir conjuntos de dados maiores em uma única página. Além disso, há vários recursos on-line disponíveis para usuários que procuram dicas e truques para otimizar seus designs de painel do Excel.


Benefícios do design do painel do Excel

Os painéis do Excel são uma ferramenta poderosa para trabalhar com dados, pois oferecem uma visão abrangente de suas informações, organizando-as de maneira fácil de ler, entender e gerenciar. Os painéis do Excel podem ajudar qualquer empresa na coleta e análise de dados, e há vários benefícios nesse tipo de ferramenta de análise de dados.

Dados simplificados e organizados

O principal benefício de um painel do Excel é que ele fornece uma visão clara e organizada de seus dados. Ele pega dados brutos e os coloca em partes digeríveis, permitindo que você entenda rapidamente o que está dizendo. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas e é muito mais fácil identificar quaisquer inconsistências ou problemas nos dados. Os painéis do Excel também facilitam a comparação de diferentes conjuntos de dados, para que você possa fazer previsões e avaliações mais precisas.

As imagens são mais fáceis de compreender

Um painel do Excel facilita a compreensão de seus dados, fornecendo uma representação visual das informações Gráficos e tabelas codificados por cores facilitam a identificação rápida de padrões e tendências nos dados, e isso pode ajudá-lo a entender quais são os dados está dizendo a você com rapidez e precisão. Os painéis do Excel também permitem que você aplique filtros facilmente aos dados, para que você possa ver os dados de diferentes perspectivas e obter uma imagem mais completa da situação.

Acessível a vários usuários

Finalmente, um painel do Excel facilita o compartilhamento de seus dados com vários usuários. Desde que os usuários tenham acesso ao painel do Excel, eles podem visualizar dados em tempo real, ajudando a garantir que todos estejam na mesma página. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas e simplifica o processo de coleta, análise e distribuição de dados.


Diferentes tipos de ferramentas de painel do Excel

Os painéis do Excel são uma ótima maneira de exibir e analisar conjuntos de dados abrangentes. No entanto, existem muitos equívocos sobre os painéis do Excel, e entender os diferentes tipos de ferramentas de painel do Excel pode ser uma ótima maneira de iniciar um projeto de design de painel bem-sucedido.

Gráficos são fáceis

Muitas pessoas acreditam erroneamente que criar gráficos no Excel é um processo fácil. Na realidade, há muito trabalho envolvido na criação de um gráfico bem projetado, como escolher o tipo certo de gráfico para os dados e personalizar o gráfico para garantir que seja legível e comunique os dados com precisão.

Formatação Automática de Dados

Outro equívoco é que os painéis do Excel podem formatar dados automaticamente. O Excel possui algumas funções automáticas de formatação de dados, como a ferramenta Formatação Condicional, que pode ser usada para realçar e colorir valores rapidamente, mas é importante estar ciente das limitações dessas ferramentas.

Relatório instantâneo

Finalmente, algumas pessoas confundem painéis do Excel com instantâneos de relatórios. Embora um painel do Excel possa ser usado para gerar um instantâneo de um conjunto de dados em um determinado momento, os painéis do Excel devem ser usados ​​muito mais do que isso. Com um painel bem projetado, é possível comparar conjuntos de dados durante um período de tempo, identificar tendências e tirar conclusões dos dados.


Práticas recomendadas para design de painéis do Excel

Ter um design de painel de Excel eficaz permite que as empresas acompanhem seu desempenho e monitorem quaisquer alterações ao longo do tempo. Essa compreensão de como sua empresa está se saindo ajuda os gerentes a tomar decisões e planejar o futuro. Apesar da confusão comum sobre o design adequado do painel, as práticas a seguir devem ser lembradas ao criar um painel do Excel.

Visuais de qualidade

É importante manter os recursos visuais claros e simples. Um painel do Excel deve ser fácil de ler e entender em um relance básico. Os dados devem ser organizados e compreensíveis com visuais intuitivos. Hoje em dia, os painéis do Excel tornaram-se cada vez mais interativos com recursos como botões e segmentações. Esses recursos podem ajudar a transformar o que parece ser uma grande quantidade de dados em uma apresentação visual compreensível. No entanto, tome cuidado para não adicionar muitos recursos, pois isso pode confundir os visualizadores.

Destaque dados importantes

Os dados devem ser apresentados de forma que as informações mais importantes se destaquem em relação às demais. Uma prática que pode ajudar nisso é definir uma hierarquia de cores para os dados mais ou menos importantes, garantindo que o realce permaneça consistente. Além disso, pode ser útil organizar os dados de forma que as categorias mais importantes fiquem no início do painel, para que os usuários não precisem rolar até o final para obter as informações mais importantes.

Entenda os dados contidos

Garantir a precisão dos dados é fundamental para um design de painel bem-sucedido.Antes de iniciar qualquer projeto, certifique-se de que todos os números vêm de fontes de dados confiáveis ​​e que todos os cálculos foram verificados novamente. Nunca é uma boa ideia criar painéis com dados incorretos, pois isso pode levar a uma tomada de decisão incorreta.

Depois que todos os dados forem verificados e verificados novamente, considere formatar o painel para enfatizar o ponto que deseja transmitir. Isso pode ser feito por meio do uso de gráficos que podem ajudar os usuários a entender verdadeiramente os dados apresentados e garantir que sejam interpretados da maneira correta.

Conclusão

Os painéis do Excel são uma ótima ferramenta para ajudar a apresentar as informações de maneira clara e concisa. O design adequado do painel requer uma compreensão de como os dados são organizados e apresentados. Estar atento à precisão dos dados, visuais de qualidade e destacar dados importantes ajudará a garantir a eficácia de um painel do Excel.


Dicas finais sobre o design do painel do Excel

Ao criar um painel do Excel, há muitos fatores importantes a serem considerados para garantir o sucesso, incluindo reservar um tempo para testar e medir adequadamente os resultados e buscar feedback de outros usuários. Considere as dicas a seguir para criar uma experiência de painel do Excel eficaz.

Reserve um tempo para testar e medir

Antes de mostrar seu painel do Excel para usuários em potencial, você deve reservar um tempo para testá-lo com pequenos grupos de pessoas. Peça aos seus testadores para garantir que o painel inclua todos os dados necessários e peça-lhes para medir a precisão dos dados também. Ao testar o painel com pequenos grupos com antecedência, você pode garantir que o painel final será bem recebido pelo seu público.

Obter feedback de outros usuários

Não importa o quão bem você ache que projetou seu painel do Excel, você sempre deve obter feedback de outros usuários. Peça aos usuários que revisem o painel e forneçam sua opinião honesta. Isso o ajudará a resolver quaisquer problemas que possam não ser imediatamente óbvios de sua perspectiva. Além disso, o feedback do usuário fornecerá informações sobre o que funciona bem e o que pode ser melhorado.

  • Teste o painel do Excel com pequenos grupos de pessoas antes de iniciá-lo.
  • Peça feedback de outros usuários para obter opiniões honestas sobre o design.


Conclusão

Os painéis do Excel são ferramentas poderosas para análise de dados. Eles são fáceis de aprender, gerenciar e usar e também são capazes de criar visualizações poderosas e informativas. Embora os painéis do Excel tenham muitos pontos fortes e recursos, existem alguns equívocos comuns que podem causar problemas em seu design e implementação. É importante entender esses equívocos para projetar e implantar painéis eficazes.

Entender quando usar o Excel para criar um painel e as melhores práticas para análise e visualização de dados é a chave para criar um painel bem-sucedido. Isso não apenas ajudará a evitar armadilhas e equívocos comuns, mas também a criar visualizações significativas e fáceis de entender. Familiarizando-se com os vários componentes de um painel eficaz, você pode projetar e desenvolver painéis eficazes e informativos.

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