Introdução

O design do painel pode ser definido como um processo de coleta e organização de dados em visualizações ou representações gráficas, permitindo que os usuários façam insights significativos a partir dos dados. O Microsoft Excel é uma das ferramentas de design de painel mais usadas. Os painéis do Excel permitem fácil personalização e ajudam a apresentar dados em um formato atraente. Embora o Excel seja considerado uma ferramenta fácil e amigável, os usuários ainda podem encontrar erros ao tentar criar seu painel.

Nesta postagem do blog, exploraremos os diferentes tipos de erros de design do painel do Excel e forneceremos dicas de solução de problemas para resolvê-los.

Tipos de erros no design do painel

  • Problemas de dados
  • Problemas de formatação
  • Problemas de mesa
  • Problemas gráficos


Erros de formatação

Criar um painel do Excel requer atenção meticulosa aos detalhes. Um dos erros mais comuns que frustram os usuários são os erros de formatação. Esses erros podem ocorrer ao copiar e colar dados ou ao não entender a diferença entre dados dinâmicos e estáticos. Felizmente, existem soluções para ajudar os usuários a identificar e resolver rapidamente os erros de formatação.

Problemas devido a copiar e colar dados

Ao copiar e colar dados de uma fonte externa em um painel do Excel, podem ocorrer erros de formatação. Isso pode ocorrer se o formato escolhido para o painel não corresponder aos dados de origem. No Excel, os dados são armazenados em células, cujo tamanho é limitado a no máximo 8.192 caracteres. Se os dados forem maiores do que isso, as células deverão ser mescladas, o que pode levar a erros de formatação.

Como os dados dinâmicos e estáticos diferem

O Excel também suporta dados dinâmicos e estáticos, que também podem causar erros de formatação se um tipo incorreto for usado. Os dados estáticos permanecem fixos enquanto os dados dinâmicos podem ser facilmente alterados. Os dados estáticos são ideais quando um usuário deseja inserir números ou dados específicos em uma tabela de pesquisa do Excel; Os dados dinâmicos são ideais ao criar uma fórmula ou ao exigir que os dados em uma determinada célula sejam alterados automaticamente quando outras células são alteradas.

Soluções para Erros de Formatação

Para identificar rapidamente a origem dos erros de formatação, os usuários podem habilitar a opção 'Mostrar fórmula' no Excel. Isso mostrará aos usuários todas as fórmulas que foram usadas, o que ajuda a identificar possíveis erros. Para evitar que alguns dos erros de formatação ocorram, os usuários devem sempre comparar o formato dos dados de origem com o formato do painel do Excel antes de copiar e colar.

  • Ative a opção 'Mostrar fórmula' no Excel para verificar rapidamente as fórmulas.
  • Compare o formato dos dados de origem com o formato do painel do Excel.
  • Verifique se as células mescladas não excedem o limite de tamanho de célula de 8.192 caracteres.
  • Escolha o tipo de dados correto para o painel do Excel, dinâmico ou estático.


Problemas de desempenho

Os problemas de desempenho podem ser os mais caros e demorados para corrigir no design do painel do Excel. Embora nenhum painel seja perfeito e algum atraso ou desaceleração seja esperado, algumas medidas podem ser tomadas para limitar e rastrear esses problemas.

Solução de problemas de tempo de atraso

O tempo de atraso geralmente ocorre quando um painel está lidando com grandes quantidades de dados ou solicitações de cálculo complicadas. Para reduzir o tempo de atraso, comece otimizando e refinando quaisquer cálculos - usando expressões mais simples sempre que possível. Além disso, remova qualquer design e formatação desnecessários que possam atrapalhar o processo de carregamento.

Lidando com a volatilidade dos dados

Os dados que mudam de tamanho ou forma podem ser um dos problemas de desempenho mais difíceis de resolver. É necessária uma solução escalável e fácil de replicar. Comece reorganizando todos os dados existentes em tabelas e adotando um processo de entrada de dados padronizado. A manipulação repetitiva de dados pode ser tratada com macros, economizando tempo e mantendo os dados consistentes ao longo do tempo.

Acompanhamento de problemas de desempenho

A melhor maneira de identificar e solucionar esses tipos de problemas é acompanhando o desempenho. Manter um registro dos tempos de carregamento da página e das atualizações de dados pode oferecer insights sobre o que precisa ser melhorado, permitindo detecção e resolução mais rápidas. Registre a análise de como o painel está sendo usado e faça as alterações necessárias.


Cálculos incorretos

Cálculos incorretos em um design de painel do Excel podem ter um impacto significativo nos resultados de uma organização. Para evitar a diminuição da produtividade e erros dispendiosos, é importante solucionar e reparar rapidamente os erros no painel. Nesta seção, discutiremos as diferentes categorizações de cálculos incorretos, causas, soluções e medidas preventivas que podem ser tomadas.

Categorizando cálculos incorretos

Ao tentar solucionar problemas de um painel, é importante categorizar o problema. Casos comuns de cálculos incorretos em um design de painel do Excel incluem:

  • Erros de integridade referencial
  • Erros de fórmula
  • Problemas de precisão de dados
  • Erros aritméticos

Causas de cálculos incorretos

Existem várias causas possíveis para cálculos incorretos em um design de painel do Excel. Isso pode incluir fórmulas incorretas, entradas incorretas, imprecisões de dados, erros de arredondamento e muito mais. É importante identificar a causa dos erros para corrigi-los.

Soluções para evitar cálculos incorretos

Uma vez identificada a origem do cálculo incorreto, o próximo passo é determinar a melhor maneira de corrigi-lo. Uma solução possível é verificar novamente a fórmula ou a entrada de dados ou pausar um processo de atualização para contabilizar novos dados inseridos no sistema. Se os dados estiverem incorretos, é importante verificar novamente a origem dos dados e corrigi-los no back-end. Para evitar cálculos incorretos em um painel do Excel, é importante usar dados cruzados de várias fontes, ser rigoroso ao verificar fórmulas e entrada de dados e verificar novamente todas as alterações feitas.


Resumos indesejados

Muitos usuários encontram problemas ao criar resumos em um painel dentro do Excel. Esses erros podem ser difíceis de identificar e resolver, por isso é importante conhecer as causas e soluções para resumos indesejados.

Determinação de resumos indesejados

Resumos indesejados podem ser detectados procurando discrepâncias entre o total esperado e o total definido. Se o total esperado não for equivalente ao total definido, pode haver um resumo indesejado. Além disso, os nomes dos grupos podem ser exibidos de forma diferente dependendo da exibição visual, enquanto o conjunto de dados usado para exibir o resumo pode ser preciso.

Causas de resumos indesejados

Existem inúmeras causas potenciais de resumos indesejados. Os resumos podem ser exibidos de maneira diferente se o usuário combinar ou dividir grupos incorretamente ou se o usuário estiver vinculando rótulos a vários grupos. Resumos indesejados também podem ocorrer se o usuário cometer erros ao editar rótulos ou ao vincular um ou mais rótulos.

Soluções para evitar resumos indesejados

A melhor maneira de evitar resumos indesejados é verificar cuidadosamente os dados inseridos no painel. Além disso, verifique se os rótulos estão vinculados corretamente e se vários rótulos não estão sendo vinculados. Também é importante mapear cuidadosamente os grupos para que os resumos sejam exibidos corretamente.

  • Verifique cuidadosamente as entradas de dados
  • Certifique-se de que os rótulos estejam vinculados corretamente
  • Evite vincular vários rótulos
  • Mapear grupos corretamente


Exibição Gráfica

Exibir dados graficamente é uma parte importante do design do painel do Excel, pois ajuda a facilitar a compreensão de dados complexos. No entanto, erros na exibição gráfica podem afetar negativamente a aparência do painel e podem fazer com que alguns pontos de dados sejam mal interpretados.É importante identificar e solucionar quaisquer erros de exibição gráfica

Possíveis erros de exibição gráfica

Erros comuns na exibição gráfica em painéis do Excel podem incluir uso incorreto de cores, inconsistências em rótulos e eixos e pontos de dados pouco claros. Esses problemas podem fazer com que o painel pareça pouco profissional e causar confusão entre os visualizadores. Escalas incorretas, gráficos sobrepostos e tamanhos de fonte incorretos também podem causar erros de exibição gráfica.

Solução de problemas de erros de exibição gráfica

A primeira etapa para solucionar problemas de exibição gráfica é revisar as diretrizes de visualização de dados de sua organização ou projeto. Essas diretrizes devem incluir critérios como o uso de cores específicas, tipos de gráficos e escalas. Assim que estiver familiarizado com as diretrizes de visualização padrão, você poderá começar a investigar possíveis erros.

Também é importante revisar seus gráficos com frequência para garantir a precisão. Erros simples podem causar má interpretação dos pontos de dados e podem ser difíceis de detectar. Compare os pontos de dados com os dados por trás do gráfico ou peça a uma segunda pessoa para revisar o gráfico para garantir que não haja erros.

Soluções para erros de exibição gráfica

As soluções para erros de exibição gráfica dependem do tipo de problema e dos dados que estão sendo visualizados. Por exemplo, se o esquema de cores não estiver correto, a solução pode ser usar um conjunto diferente de cores ou aumentar o tamanho da fonte. Para problemas com inconsistência de eixo, a solução pode ser usar um intervalo de dados mais apropriado ou adicionar rótulos aos eixos.

Em alguns casos, pode ser melhor descartar o gráfico e começar do zero. Isso pode ser necessário se os erros forem significativos e não puderem ser facilmente corrigidos. Ao longo desse processo, certifique-se de revisar continuamente seu painel em busca de erros e garantir que os dados sejam representados com precisão.


Conclusão

O design do painel do Excel oferece vários benefícios para o monitoramento de dados em uma empresa, mas erros podem ocorrer com frequência. É importante desenvolver uma compreensão de como solucionar quaisquer erros que ocorram para criar painéis dinâmicos adaptados aos objetivos da sua organização.

Correlacionando erros a soluções

É importante começar correlacionando quaisquer erros com soluções comuns. Por exemplo, se ocorrer um erro relacionado a uma macro, avalie o código da macro quanto a erros de sintaxe ou problemas relacionados a dados ou outros elementos no painel. A verificação desses tipos de problemas geralmente pode resolver o problema. Além disso, avalie o painel quanto a erros gerais de formatação que podem causar problemas na aparência e no funcionamento do painel. Por fim, procure discrepâncias entre os campos calculados e os dados que possam criar um problema.

Continuando a monitorar erros

Além dessas etapas, é importante continuar monitorando os erros. Se os erros continuarem a ocorrer, avalie as fontes de dados para determinar se discrepâncias entre os campos podem estar causando um problema. Além disso, verifique se as fontes de dados estão atualizadas para garantir que todas as novas informações sejam extraídas corretamente.

Declarações de conclusão

Concluindo, a solução adequada de erros no design do painel do Excel requer uma análise cuidadosa do código-fonte, formatação e fontes de dados do painel. Com essas etapas, é possível garantir um painel de trabalho sem problemas que melhor se adapte aos objetivos da organização.

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