Introdução

O design do painel é um ativo importante para inteligência de negócios e análise de dados, pois fornece informações analíticas detalhadas em um piscar de olhos. Ele permite que os usuários tomem decisões rapidamente e avaliem o desempenho, conectando insights com objetivos. Construir um painel eficaz requer uma compreensão abrangente dos dados e a capacidade de representá-los de maneira concisa e acionável. O Excel é uma ferramenta poderosa para criar visualizações de dados que capacitam os usuários a explorar e interpretar dados.

Introdução ao design do painel

O design do painel do Excel é um processo complexo. Embora possa parecer uma visualização simples dos dados, há muita análise e design complexos por trás de um painel bem-sucedido. Os painéis precisam ser intuitivos e fornecer uma visão geral do estado dos dados rapidamente. Os designers devem selecionar cuidadosamente os pontos de dados a serem mostrados e considerar a melhor representação dos dados, bem como como o estilo e as cores afetarão a aparência geral do produto final.

Por que os painéis são importantes

Para tomar decisões rápidas e informadas, os usuários precisam ter uma maneira fácil de acessar os dados, interpretá-los e entender as tendências e padrões subjacentes. Os painéis do Excel fornecem um meio de exibir dados de maneira organizada e visualmente cativante. Os painéis do Excel facilitam a digestão de dados complexos e revelam informações valiosas para fundamentar as decisões. Também aumenta a eficiência e a precisão gerais, tornando os pontos de dados acessíveis em tempo hábil.

Visão geral do design do painel

O design do painel do Excel é um processo complexo, mas com planejamento adequado, os dados certos e alguma criatividade, os usuários poderão criar painéis dinâmicos e envolventes. Ao projetar painéis, é importante considerar as necessidades do usuário, os pontos de dados que devem ser mostrados, a representação dos dados e o layout e design geral. Indicações visuais, como cores e ícones, também podem ser usadas para chamar a atenção para determinados elementos e aumentar o engajamento.

  • Desenvolver uma compreensão dos dados e das necessidades do usuário
  • Selecione os pontos de dados apropriados para o painel
  • Escolha a melhor representação para os dados
  • Projete o layout e os visuais gerais do painel
  • Utilize cores e ícones para chamar a atenção para elementos específicos


Desmistificando o design e desenvolvimento de painéis do Excel

2. Recursos de design do painel

A criação de uma interface de usuário do painel envolve definir o objetivo do painel, entender as fontes de dados, escolher as técnicas de visualização corretas e organizar os dados de maneira significativa, como tabelas, gráficos, minigráficos, etc. A inteligência do painel deve ser estruturada de forma que os usuários possam analisar rapidamente os dados e obter o insight desejado.

a. Criação da interface do usuário do painel

Criar uma interface de usuário bem-sucedida para um painel requer algumas considerações do desenvolvedor. Ao projetar um painel, os desenvolvedores devem se fazer as seguintes perguntas:

  • Qual ​​é o objetivo do painel?
  • Quais fontes de dados devem ser incluídas?
  • Que tipos de visualizações devem ser usados?
  • Como os dados devem ser organizados?

Fazer essas perguntas pode ajudar a criar uma interface de usuário eficaz e abrangente, ao mesmo tempo em que atende aos objetivos do design do painel.

b. Criação de Dashboard Intelligence

O valor de um painel está em sua capacidade de enviar a mensagem certa dos dados para os usuários. Para criar inteligência útil a partir dos dados, você deve levar em consideração todos os pontos de dados e visualizá-los de maneira significativa. Você precisa pintar a imagem de cada conjunto de dados, mostrar tendências e identificar qualquer outliers para dar aos usuários uma compreensão de seus dados de forma concisa.

Por exemplo, a melhor maneira de apresentar dados de desempenho de vendas é por meio de tabelas, minigráficos ou gráficos. Você também pode usar tabelas para exibir valores calculados ou dados agregados.

c. Desafios de desenvolvimento de painéis

O desenvolvimento de painéis pode parecer simples em conceito; no entanto, pode ser um desafio na prática. Como acontece com qualquer projeto de design, requer reflexão e planejamento cuidadosos. Há muitas considerações que um desenvolvedor deve levar em conta para garantir o sucesso, como a finalidade do painel, como os usuários interagem com o painel e como criar visualizações eficazes.

Os desenvolvedores também devem estar cientes das limitações do painel, como sua flexibilidade de escala, a quantidade de dados que ele pode manipular e sua capacidade de resposta à interação do usuário. Desafios como esses devem ser levados em consideração durante o processo de design para garantir um painel bem-sucedido.


Entendendo a técnica de design do painel

Projetar um painel eficaz baseado em dados é uma tarefa complexa que requer pesquisa, habilidade e compreensão dos conceitos envolvidos. Neste capítulo, exploraremos a técnica de projetar um painel do Excel para que os usuários possam extrair os dados de forma rápida e eficaz.

Identifique as necessidades do usuário

A primeira etapa no desenvolvimento de um painel de Excel eficaz é entender as necessidades do usuário. Considere a finalidade do painel, as tarefas do usuário, os tipos de dados necessários para executar essas tarefas e o escopo da capacidade analítica do usuário. Esta etapa deve ser realizada antes do início de qualquer design de visualização de dados, pois o painel final deve refletir as necessidades e requisitos reais do usuário.

Visualizar e implantar painel

Uma vez que as necessidades do usuário são determinadas, o próximo passo é visualizar o painel e implantá-lo. A visualização do painel envolve o planejamento da estrutura, layout e design do painel para garantir que o usuário tenha todas as informações necessárias para analisar os dados com sucesso. Isso deve incluir a decisão de quais gráficos, gráficos e outros recursos visuais incluir no painel, bem como rótulos, descrições e outras informações.

Interação e detalhamento

A terceira etapa na criação de um painel eficaz do Excel é configurar ferramentas e recursos para permitir a interação e o detalhamento. Essas ferramentas e recursos permitem que o usuário explore e analise os dados mais profundamente, permitindo interações com campos e objetos no painel. Por exemplo, um usuário pode clicar em um gráfico para obter informações mais detalhadas. Isso fornece uma visão mais completa dos dados e permite que o usuário encontre mais insights.

  • Garanta que a interação e o detalhamento sejam configurados com as ferramentas e recursos corretos
  • Dá ao usuário uma visão mais completa dos dados para realizar uma análise mais detalhada
  • Forneça ao usuário mais informações, permitindo interações com campos e objetos


Ferramentas de design do painel

Aproveitando o recurso automatizado do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é o padrão da indústria para geração de relatórios, análise de dados e gerenciamento de informações. A versão mais recente do Excel oferece análises avançadas, funções automatizadas e recursos avançados de planilhas para oferecer aos usuários a melhor experiência possível ao projetar e criar painéis. O Excel também permite o compartilhamento fácil de dados e análises importantes entre colegas e equipes sem nenhuma experiência técnica. O Excel oferece recursos automatizados que permitem aos usuários unir rapidamente componentes de diferentes conjuntos de dados e gerar visuais dinâmicos em segundos. Isso significa que os usuários podem transformar insights mais rapidamente em resultados acionáveis, economizando um tempo valioso.

Acessando o poder das macros do Excel e do Visual Basic

Para profissionais de dados, macros do Excel e Visual Basic são ferramentas essenciais para criar painéis que não são apenas visualmente agradáveis, mas também precisos e informativos. As macros permitem que os usuários definam e executem facilmente fórmulas complexas, enquanto o Visual Basic fornece a estrutura de codificação criar fórmulas robustas e personalizadas. Ambos os recursos podem ser aproveitados para criar painéis e análises extraordinárias que podem fornecer insights acionáveis ​​para resolver problemas de negócios complexos.

Empregando os recursos de análise e visualização de dados do Tableau

Tableau é uma ferramenta de visualização de dados de ponta que fornece recursos de análise avançada para design de painéis. O Tableau opera sobre a camada de dados e fornece análises visuais avançadas e a capacidade de interagir e navegar pelos dados em tempo real. O Tableau apresenta esquemas de arrastar e soltar altamente intuitivos, permitindo que os usuários dêem vida ao design do painel, oferecendo uma experiência altamente intuitiva. A representação visual dos dados oferecida pelo Tableau é a melhor maneira de explorar e descobrir os insights necessários para orientar as decisões de negócios.

  • O Tableau oferece uma ampla variedade de recursos úteis de análise e visualização de dados.
  • Os esquemas de arrastar e soltar do Tableau tornam o design do painel rápido, simples e fácil de usar.
  • Tableau pode fornecer uma representação altamente detalhada e visual dos dados que podem ser usados ​​para descobrir insights acionáveis ​​para decisões de negócios.


Desafios de design e desenvolvimento de painéis

O design e desenvolvimento de painéis podem ser uma tarefa formidável para qualquer analista ou equipe de desenvolvimento. Interpretar as necessidades do cliente e depois transformá-las em uma solução de painel totalmente funcional não é pouca coisa. Aqui identificamos alguns dos desafios comuns associados ao design e desenvolvimento de um painel bem-sucedido.

Identificação de fontes de dados apropriadas

A qualidade de qualquer painel dependerá muito da qualidade dos dados em que se baseia. Portanto, é essencial que as fontes de dados corretas sejam identificadas e incorporadas corretamente ao projeto. Coletar os dados corretos pode não ser tão simples, pois pode ser difícil identificar as fontes que podem fornecer conjuntos de dados precisos, atualizados e relevantes. Uma vez identificados, os dados também devem ser limpos, mesclados e estruturados para criar o resultado desejado.

Traduzindo requisitos de negócios em modelos analíticos

Os dados depois de coletados devem ser traduzidos em modelos analíticos que podem ser usados ​​para desenhar insights e medidas. Isso inclui a conversão de conjuntos de dados qualitativos e não estruturados em um formato mais estruturado, que pode ser aplicado a programas estruturados como o Excel. A criação de algoritmos (incluindo o desenvolvimento de funções e macros) que podem ser usados ​​para automatizar processos manuais também é uma parte fundamental disso. Agregar vários conjuntos de dados também pode ser um desafio.

Resolvendo problemas com complexidade e segurança

O painel deve ser intuitivo de usar, seguro e estável. Desenvolver o painel de forma que não seja apenas fácil de usar, mas também atenda ao propósito do cliente é muitas vezes um desafio. Como o painel pode conter informações confidenciais, a segurança do painel também precisa ser levada em consideração. Além disso, dependendo da complexidade dos dados e do design, fazer otimizações de desempenho em tempo de execução também pode ser essencial.

  • Garantir a conformidade com os regulamentos de privacidade e segurança.
  • Desenvolver processos de back-end eficientes que podem funcionar com grandes modelos de dados complexos.
  • Otimizando o banco de dados subjacente para melhorar o desempenho.
  • Separação de layout e lógica para facilidade de manutenção e solução de problemas.


Dicas e práticas recomendadas para design e desenvolvimento de painéis

A criação de painéis visuais com o Excel pode ajudá-lo a decifrar conjuntos de dados complexos, criar relatórios informativos e comunicar percepções baseadas em dados para vários públicos. Projetar e desenvolver um ótimo painel requer mais do que apenas proficiência técnica. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas a serem consideradas para painéis com o Excel:

Mantenha-o simples e relevante

Simplicidade é fundamental quando se trata de visualização de dados. Concentre-se em apresentar as métricas mais importantes em um formato intuitivo e fácil de entender. Projete seu painel para transmitir insights acionáveis ​​de forma rápida e eficaz a partir de seus dados. Mantenha apenas as visualizações necessárias e evite a confusão.

Design para Mobilidade

Os painéis precisam estar acessíveis em telas grandes e pequenas, pois o público pode acessar seu painel em laptops, tablets ou telefones celulares. Certifique-se de que os elementos de design em seu painel sejam compatíveis com dispositivos móveis, incluindo o tamanho apropriado de botões, fontes e outros gráficos.

Utilize dados e gráficos automatizados para insights mais rápidos

Tempo é um bem precioso, e é por isso que dados e gráficos automatizados são a escolha de muitos analistas e cientistas de dados. Com dados e gráficos automatizados, você pode ignorar a entrada manual de dados para insights mais rápidos. O Excel facilita a personalização de painéis para necessidades e parâmetros individuais, bem como por meio do uso de ferramentas automatizadas.

Projetar e desenvolver um painel eficaz requer reflexão e planejamento cuidadosos. Lembre-se dessas dicas e práticas recomendadas para seu próximo projeto de painel e como você pode aproveitar melhor o Excel para realizar o trabalho.


Conclusão

Os painéis do Excel são uma maneira poderosa de organizar e rastrear vários conjuntos de dados simultaneamente, permitindo que as empresas obtenham insights rapidamente e desenvolvam estratégias informadas. Com algumas etapas simples, o design e o desenvolvimento do seu painel do Excel podem ser desmistificados.

Resumo da estratégia de design e desenvolvimento do painel

A organização dos dados e fontes, seguida da análise e interpretação dos dados são os dois elementos principais para a criação de um painel eficaz. Uma vez estabelecida essa base estrutural, o restante do processo de desenvolvimento envolve a criação de uma exibição visual esteticamente agradável que garanta a utilização máxima do painel.

Benefícios da análise do painel para decisões de negócios

Os painéis do Excel oferecem recursos atraentes para gerenciar e compreender dados com decisões de negócios. Ao analisar tendências, padrões e correlações, os principais insights gerados podem permitir que as empresas se mantenham informadas e atualizadas.

  • Entenda dados complicados
  • Melhores capacidades de tomada de decisão
  • Monitoramento oportuno de dados
  • Colaboração de informações mais fácil
  • Capacidade de maximizar a eficiência

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