Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta analítica avançada usada para visualizar o desempenho de um negócio, analisar tendências e rastrear as principais métricas em um só lugar. Um painel do Excel permite que os usuários monitorem e analisem facilmente dados detalhados para obter insights e tomar melhores decisões estratégicas.

Quais são os benefícios dos painéis do Excel?

  • Forneça uma visualização em tempo real dos principais dados de desempenho
  • Permita a tomada de decisões baseada em dados
  • Represente graficamente os dados de maneira visualmente atraente
  • Fornecer uma maneira fácil de monitorar o progresso ao longo do tempo

Dicas avançadas para criar painéis do Excel

Esta postagem de blog fornece dicas avançadas para criar painéis do Excel para ajudá-lo a produzir insights de dados informativos e atraentes visualmente. Com essas dicas, você poderá criar painéis de impacto que podem ser usados ​​para identificar tendências, acompanhar o progresso e tomar melhores decisões de negócios.


Etapas para criar um painel do Excel

Criar um painel abrangente no Microsoft Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas munido do conhecimento e das ferramentas certas, qualquer pessoa pode criar um painel analítico eficaz. Conhecer o processo certo e as etapas a seguir ajudará a tornar o processo mais fácil, então vamos começar.

Defina os objetivos do painel

A primeira etapa para criar um painel de análise do Excel eficaz é entender o que você está tentando alcançar. Ter metas claramente definidas para seu painel fornecerá orientação e ajudará a identificar que tipo de dados, métricas e KPIs (principais indicadores de desempenho) você precisará acompanhar para alcançá-los.

Reúna os dados necessários

Depois de entender claramente o painel que está tentando criar, a próxima etapa é coletar os dados relevantes. Podem ser dados de pesquisas, registros de transações de clientes, relatórios de feedback de clientes, dados financeiros etc. painel.

Selecione tabelas/gráficos apropriados

Ao criar um painel, você terá várias opções de visualização disponíveis. Dependendo do tipo de dados que você está tentando transmitir, alguns gráficos funcionarão melhor do que outros. Por exemplo, gráficos de barras são melhores para comparar diferentes conjuntos de dados, gráficos de linha e de dispersão para rastrear tendências e relacionamentos e gráficos de pizza para exibir proporções e porcentagens.


Práticas recomendadas para criar painéis

Criar painéis poderosos e intuitivos exige muita habilidade, prática e experiência. Os painéis nos permitem digitalizar, entender e identificar rapidamente insights de camadas de dados de métricas individuais a conjuntos complexos de KPIs. À medida que mais organizações dependem de decisões baseadas em dados, é essencial entender como desenvolver e manter painéis poderosos de maneira eficaz. Aqui, fornecemos dicas úteis e práticas recomendadas para ajudar você a aproveitar ao máximo a criação do seu painel.

Cálculos separados da apresentação

Comece separando o cálculo inicial dos dados de como eles são apresentados. As consultas de dados devem ser separadas dos aspectos de aparência, layout e design do painel. Isso ajudará a garantir que seu pipeline de dados esteja limpo e seguro e possa ser facilmente alterado e adaptado sem reconstruir todo o painel. Além disso, ao separar esses aspectos, fica mais fácil fazer alterações nos cálculos sem precisar reconstruir a camada de apresentação.

Usar Princípios de Design

A visualização de dados ajuda a entender dados complexos rapidamente, mas para garantir que sejam transmitidos com clareza e precisão, é importante fazer uso dos princípios básicos de design. Esforce-se para criar uma narrativa ou história visual para o painel, certificando-se de que o usuário receba primeiro as informações mais importantes e, em seguida, desenvolva os detalhes.Além disso, faça uso de cores, rótulos e texto para transmitir os pontos de dados mais importantes no menor tempo Finalmente, faça uso de símbolos, tabelas, tabelas e gráficos para exibir os dados com eficiência, certificando-se de tamanho, escala e posição de acordo com eles no painel.

Crie uma navegação fácil

Certifique-se de que seu painel seja fácil de navegar. Deve haver uma estrutura clara, permitindo ao usuário determinar facilmente a hierarquia dos dados. A navegação também deve ser consistente, ajudando o usuário a se orientar rapidamente. Além disso, você também pode incluir elementos como halos, destaques e notas para ajudar o usuário a entender a finalidade de cada painel e seus componentes individuais.

No geral, a criação de um painel de controle bem-sucedido depende do domínio da aparência e do comportamento do front-end, bem como do design, da análise e dos cálculos que o alimentam. Ao entender os dados, visualizá-los com clareza e usar princípios de design eficazes, você pode garantir que seu painel forneça com rapidez e precisão os insights de que você precisa.


Ferramentas para criar painéis

A coleta de dados para um painel do Excel não significa nada se os dados não forem apresentados em um formato fácil de entender. Existem algumas ferramentas disponíveis para ajudar a criar painéis interativos do Excel.

Modelos de painel do Excel

Os modelos de painel do Excel são uma ótima maneira de começar. Eles são projetados exclusivamente para a criação de painéis e ajudam a organizar e apresentar dados. Eles também podem ser personalizados com detalhes específicos, como logotipos de empresas, cores e fontes. Alguns dos modelos de painel mais populares incluem Windward Designer, XLCubed e Tableau.

Suplementos do Painel do Excel

Os suplementos do painel do Excel são uma ótima maneira de criar um painel interativo, sem a necessidade de codificação complicada. Esses suplementos adicionam uma variedade de recursos e gráficos ao Excel, incluindo mapas de calor, gráficos de marcadores e gráficos de Gantt. Eles são simples de usar e podem criar rapidamente um painel eficaz. Alguns dos suplementos mais populares são Nexget, EZAnalyze e DashX.

Software de painel

O software de painel é uma ótima maneira de criar um painel visualmente atraente. Programas como Chartio, SAS Visual Analytics e Microsoft Power BI oferecem uma variedade de recursos para criar painéis personalizados. Eles podem ser usados ​​para criar análises e relatórios detalhados ou para apresentar dados de uma forma mais criativa.


Recursos avançados do painel do Excel

Levar seus painéis do Excel para o próximo nível requer uma compreensão dos recursos avançados disponíveis. Nesta seção, discutiremos alguns desses recursos e como eles podem aumentar a usabilidade e a utilidade de seus painéis.

Filtragem de relatórios

Filtrar nossos relatórios nos dá a capacidade de aprimorar apenas os dados que pertencem à nossa análise. Com esse tipo de recurso, podemos definir quais registros ou categorias de registros devem ser mostrados no painel. Isso pode ser feito por meio de menus suspensos ou elementos visuais interativos. Com esta ferramenta avançada, podemos chegar rapidamente às principais métricas que informam nossa tomada de decisão.

Gráficos Dinâmicos

Os gráficos dinâmicos nos permitem ajustar rapidamente a fonte de dados ou o tipo de gráfico usado em nosso painel. Isso é especialmente útil ao fazer comparações, pois um tipo de gráfico diferente pode ajudar a destacar os pontos de dados relevantes com mais clareza. Além disso, com gráficos dinâmicos, podemos selecionar os valores desejados para um elemento em nosso gráfico. Isso é uma grande economia de tempo para criar gráficos rapidamente para comparação.

Assinaturas de e-mail automatizadas

Para obter um nível adicional de automação, considere configurar assinaturas de e-mail automatizadas. Esse tipo de recurso nos permitirá definir horários e condições para o envio de um relatório. Isso pode ser útil em situações em que uma notificação é necessária para obter feedback imediato sobre um relatório específico.


Práticas recomendadas para geração de relatórios com painéis

Os painéis de relatórios no Excel podem ser uma parte essencial de qualquer estratégia de análise de negócios Embora o Excel possa ser simples de usar, existem certas práticas recomendadas que podem ajudar a levar seu painel para o próximo nível. Para garantir os painéis mais impactantes e informativos, lembre-se das seguintes práticas recomendadas ao criá-los e utilizá-los.

Avalie os principais indicadores de desempenho

A primeira prática recomendada ao criar um painel é acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao se concentrar apenas nos elementos mais importantes do seu negócio, você fornece uma melhor compreensão e percepção do desempenho geral do negócio. Certifique-se de avaliar a relevância dos KPIs e ajustá-los quando necessário.

Usar visualização de dados

A visualização de dados é uma parte importante de qualquer painel. Ao visualizar dados, conceitos complexos são explicados de forma rápida e mais eficaz do que dados numéricos brutos. De gráficos de linha a histogramas, gráficos de pizza e muito mais, escolha o tipo de visualização de dados que melhor se adapta aos dados que você está tentando exibir. Apenas lembre-se de manter a simplicidade e limitar o uso de cores.

Escolha o tipo certo de gráfico

O tipo de gráfico que você escolher deve depender de seus objetivos e de como você deseja transmitir os dados que está apresentando. Considere o uso de diferentes tipos de gráficos para diferentes conjuntos de dados. Por exemplo, para dados baseados em tempo, um gráfico de linha pode ser a melhor opção, pois mostra claramente a tendência durante um período de tempo especificado. Ao comparar diferentes grupos de dados, um gráfico de barras pode ser a melhor opção.


Conclusão

Criar um painel do Excel interativo e eficaz pode parecer uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Com um planejamento cuidadoso e as ferramentas certas, qualquer pessoa pode criar um painel visualmente impressionante e informativo para obter os insights de que precisa da maneira mais eficiente possível.

Para concluir, aqui está um resumo de nossas dicas para criar um ótimo painel do Excel:

  • Analise seus dados minuciosamente para saber que tipo de visualizações são necessárias.
  • Garanta que os dados do painel sejam apresentados de maneira organizada, lógica e amigável.
  • Escolha visualizações fáceis de interpretar.
  • Faça uso de modelos, formatação e outros recursos para criar um painel esteticamente agradável e organizado.
  • Mantenha o design limpo, minimalista e organizado.
  • Teste o painel para garantir que os visuais e os dados estejam corretos.
  • Defina indicadores ou sistemas de alerta para possíveis mudanças nas tendências e padrões.

Dicas para o sucesso contínuo com a visualização de dados

Criar um ótimo painel do Excel não é uma tarefa única. À medida que os dados mudam e você continua aprendendo mais sobre seus usuários, ajuste e otimize seu painel de acordo.

Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a manter um painel bem-sucedido a longo prazo:

  • Use uma paleta de cores consistente e fácil de entender.
  • Deixe algum espaço em branco, pois isso pode ajudar a chamar a atenção para as partes mais importantes do painel.
  • Consulte especialistas em dados ou especialistas em experiência do usuário, se necessário.
  • Agende regularmente um horário para revisar e testar o painel.
  • Melhore o painel coletando informações ou feedback do usuário.

Agora que você tem uma melhor compreensão das etapas e técnicas para criar um painel do Excel eficaz, está no caminho certo para visualizar e analisar dados com facilidade.

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