Introdução

Business Intelligence (BI) é a prática de alavancar dados para obter melhores insights sobre como uma organização opera e tomar decisões mais informadas. Ele pode revelar tendências e padrões ocultos, identificar áreas onde melhorias podem ser feitas e ajudar a medir o desempenho.

Ao aproveitar o poder do BI, as organizações podem obter uma vantagem sobre a concorrência com decisões mais inteligentes e baseadas em dados que podem levar a um sucesso muito maior. Mas com tantos dados circulando, pode ser difícil entender tudo.

Enter Excel Dashboards – uma ferramenta poderosa para visualizar dados, identificar tendências e fornecer insights que podem ajudar a informar melhor a tomada de decisões. Com a ajuda dos painéis do Excel, as empresas podem maximizar seu BI e obter uma vantagem competitiva.

O que é um painel do Excel?

Os painéis do Excel são uma maneira eficaz de resumir grandes quantidades de dados e apresentá-los em um formato fácil de entender e interpretar. Eles normalmente consolidam e organizam medições e métricas em tabelas, tabelas e gráficos, facilitando a visualização de tendências de dados e a descoberta de padrões.


Benefícios da utilização de painéis do Excel para maximizar a inteligência de negócios

Os painéis do Excel são ferramentas de análise poderosas que fornecem às empresas uma maneira simples e eficiente de maximizar a inteligência de negócios. Ao incorporar painéis do Excel em seus processos de análise de dados, as empresas podem identificar facilmente as tendências de desempenho e desenvolver soluções para obter um melhor desempenho. Este artigo descreve os benefícios da utilização de painéis do Excel para atingir um nível mais alto de inteligência de negócios.

Aprimora a visualização e a exploração de dados

Os painéis do Excel permitem que as empresas visualizem e explorem os dados de forma rápida e eficaz. A visualização aprimorada de dados permite que as empresas identifiquem padrões, tendências e oportunidades potenciais com mais rapidez. Com a capacidade de detalhar os dados, uma empresa pode obter insights mais profundos ao entender as nuances de como diferentes variáveis ​​interagem umas com as outras.

Capacidade de personalizar e modificar a visualização

Os painéis do Excel também fornecem às empresas a capacidade de personalizar e modificar a forma como os dados são exibidos. Isso permite que o usuário manipule a exibição do painel de acordo com suas metas e objetivos específicos. O recurso de personalização permite que os usuários personalizem o painel para atender às suas próprias necessidades e preferências.

Permite monitoramento e rastreamento de dados estendidos

Os painéis do Excel também podem ser usados ​​para monitoramento e rastreamento extensivos de dados. Isso permite que as empresas rastreiem e avaliem com precisão as alterações nos dados ao longo do tempo. A capacidade de monitorar variáveis ​​e métricas de desempenho em tempo real permite que as empresas identifiquem tendências com mais eficiência e tomem decisões oportunas com base nas informações mais recentes.


Diferenciação entre myExcelOnline e outras alternativas

Para empresas que precisam organizar e dar sentido aos seus dados, existem várias opções para fazer o melhor uso do Business Intelligence com Dashboards do Excel. Nesta seção, discutiremos algumas das principais diferenças entre o myExcelOnline e outras soluções alternativas.

Painéis profissionais

myExcelOnline é uma plataforma confiável que ajuda a maximizar o retorno sobre o investimento, fornecendo ferramentas fáceis de usar e painéis profissionais. Uma interface de usuário intuitiva ajuda a criar belos painéis e analisar dados de maneira rápida e fácil. A extensa biblioteca de ferramentas analíticas fornece insights sobre tendências, padrões e insights que, de outra forma, passariam despercebidos.

Escalabilidade e interface de usuário inteligente

Os usuários do myExcelOnline podem dimensionar facilmente seu tamanho de implantação para melhor atender às suas necessidades. Além disso, a interface de usuário inteligente torna mais fácil para equipes de qualquer tamanho entender e compartilhar suas percepções sobre os dados.Isso facilita a colaboração no aprofundamento dos dados e a implantação pode ser feita de forma rápida e fácil sem grandes equipes

Biblioteca abrangente de ferramentas médias e avançadas para acessar e analisar dados

myExcelOnline inclui uma biblioteca abrangente de ferramentas médias e avançadas para acessar e analisar dados. A plataforma oferece suporte a uma variedade de recursos, como apresentações em powerpoint, relatórios personalizados para exportação de dados e visualizações orientadas por IA, incluindo gráficos, mapas e muito mais. Como resultado, os usuários têm maior flexibilidade para entender seus dados e tomar decisões com rapidez e confiança.


Estratégias para implementação de painéis do Excel

Business Intelligence (BI) é um conjunto de técnicas e tecnologias usadas para reduzir o tempo e o esforço necessários para coletar, armazenar, ler e interpretar dados. Você pode usar uma variedade de ferramentas para maximizar a eficácia de seu BI, como painéis do Excel, para dar vida a percepções baseadas em dados. Para garantir uma implementação bem-sucedida de um painel do Excel, existem várias estratégias a serem lembradas.

Discuta sua estratégia de dados

A etapa mais importante na implementação do seu painel do Excel é considerar sua estratégia de dados. Reunir os dados certos, no formato certo e criar uma tabela de dados fácil de visualizar é a chave para o sucesso. Você deve considerar suas fontes de dados e como elas podem ser usadas para criar visuais detalhados. Além disso, você deve garantir que seus dados sejam coletados e analisados ​​com precisão, para que possam causar o maior impacto.

Crie percepções baseadas em dados

Depois de obter os dados necessários, você pode começar a criar insights criando um painel do Excel que facilita a visualização dos dados. Você pode usar uma variedade de tabelas e gráficos para exibir os dados de maneiras significativas. Além disso, você deve considerar a adição de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ao seu painel para que ele possa ser usado para acompanhar o progresso ou medir o desempenho. Isso dará às partes interessadas uma melhor compreensão do negócio.

Invista na tecnologia e nos painéis certos

Por último, mas não menos importante, você deve investir nas ferramentas e tecnologias certas para o seu painel. Isso inclui garantir que você tenha o hardware e o software necessários, como um bom computador e o Microsoft Excel. Além disso, você deve considerar o uso de ferramentas de terceiros, como Tableau ou Power BI, para criar painéis poderosos e interativos.

Com a estratégia de dados e a tecnologia corretas, você pode maximizar sua inteligência de negócios com painéis do Excel.


Preparando seus dados

Para maximizar o valor obtido nos Dashboards do Excel, é essencial preparar os seus dados. A preparação de seus dados pode envolver a aplicação de filtros ou parâmetros de enquadramento. Esta etapa requer a análise de dados e, consequentemente, a compreensão de sua natureza. Sem a devida diligência, você pode não conseguir criar insights significativos. Esta seção discute os detalhes da preparação de seus dados.

Estabeleça os filtros e parâmetros necessários

Filtros e parâmetros são a base da preparação de dados. É importante definir os filtros apropriados para extrair insights significativos de seus dados. Por exemplo, filtros geográficos, como região e província, podem ser usados ​​para exibir métricas de desempenho para uma geografia específica. Da mesma forma, também é importante decidir sobre o prazo em que os dados devem ser coletados. Os dados coletados por um período específico, como um mês ou um trimestre, podem ser mais úteis para a tomada de decisões.

Detalhes da revisão

Esta etapa requer uma revisão completa dos dados que estão sendo preparados. É necessário garantir que os dados estejam limpos e completos. Essa revisão pode revelar quaisquer imprecisões ou discrepâncias de dados que possam ser abordadas posteriormente no momento da manipulação de dados. Durante a revisão, é importante também verificar se as métricas necessárias estão presentes no conjunto de dados.

Colete e importe dados, se necessário

Em alguns casos, pode ser necessário importar os dados do sistema de origem. Os dados a serem coletados devem ser identificados na etapa anterior e importados. Depois que os dados forem importados, outras etapas, como mesclagem e formatação, devem ser aplicadas antes que estejam prontos para a criação do painel.

  • Identifique as fontes de dados
  • Coletar dados
  • Importar dados para o sistema
  • Mesclar conjuntos de dados
  • Formatar dados


Como criar um painel de controle eficaz do Excel

Os painéis do Excel são ferramentas poderosas para acessar e analisar dados de negócios, quando feitos corretamente. O design do painel deve ser bem pensado para garantir precisão e eficiência. Para garantir o design adequado do seu painel do Excel, as seguintes etapas devem ser realizadas:

Determine o propósito do painel

A finalidade do seu painel influenciará muito o design do painel. Pergunte a si mesmo,“O que eu quero extrair dos dados?” Além disso, “De que informações eu preciso para tomar decisões de negócios?” Depois de identificar o objetivo , você pode passar para a próxima etapa do processo de design.

Planeje e crie o layout do painel

Depois de determinar a finalidade do painel, é importante planejar o layout. Considere quais visuais são mais eficazes para alcançar o resultado desejado e como eles devem ser organizados. Tente manter o layout bem organizado e livre de desordem.

Use recursos visuais para tornar o painel amigável

A inclusão de recursos visuais no painel o tornará mais amigável e fácil de ler. Ao usar uma combinação de tabelas e gráficos, será mais fácil apresentar uma visão geral clara dos dados. Os visuais que exibem os dados com precisão em um formato fácil de ler, como um gráfico de linhas ou um gráfico de dispersão, são os melhores para visualizar rapidamente os resultados dos dados.


Conclusão

A criação de painéis do Excel para sua organização pode fornecer benefícios substanciais para obter inteligência de negócios. Esse tipo de visualização permite que as partes interessadas transmitam rapidamente alguns dos aspectos mais importantes de seus dados para informar a tomada de decisões. Ao organizar os dados em visualizações significativas, as partes interessadas podem usar os insights para conduzir suas estratégias de negócios e alcançar os resultados desejados.

Os painéis do Excel são uma ferramenta poderosa para ajudar a maximizar a inteligência de negócios e ajudar a entender os dados que estão orientando as decisões de negócios. As estratégias e dicas discutidas neste post de blog fornecem algumas orientações sobre como projetar e implementar um painel eficaz do Excel. Ao dominar esse tipo de visualização, as organizações podem usar seus dados de maneira eficaz para traçar um caminho para o sucesso.

Incentivamos os leitores a explorar o potencial dos painéis do Excel e descobrir como eles podem aplicá-los em suas organizações. Com o investimento adequado de tempo e esforço, as organizações podem maximizar o potencial dessa poderosa ferramenta de inteligência de negócios para gerar insights e orientar seus próximos passos para alcançar o sucesso.

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