Introdução

O painel é uma maneira eficaz de transmitir dados de forma rápida e eficaz. Os painéis profissionais podem permitir que as organizações identifiquem facilmente métricas de desempenho, identifiquem tendências e tomem medidas. Os painéis podem variar de simples resumos de página única a exibições visuais detalhadas que são totalmente personalizáveis ​​e informativas. Um dashboard profissional feito em Excel pode incluir todas as funcionalidades de um dashboard digital típico, com a vantagem adicional de ser fácil de usar e gerenciar.

Um painel profissional é um resumo abrangente de dados de várias fontes e unidades organizacionais. É uma maneira conveniente de exibir dados complexos em um formato conciso e fácil de usar. Ele dá aos usuários acesso a métricas de desempenho atuais e históricas e permite que eles extraiam insights baseados em dados e identifiquem tendências.

Usar o Excel para criar painéis profissionais é uma excelente opção, pois é fácil de aprender e usar, é econômico e oferece uma interface amigável. Além disso, permite que os usuários representem visualmente os dados por meio de exibições gráficas, como pizza e gráficos de barras, gráficos de dispersão e exibições de mapa. Ele também permite que os usuários filtrem dados, configurem alertas e acompanhem o desempenho em tempo real.

Além disso, usar o Excel para criar painéis profissionais permite que os usuários criem histórias sofisticadas e dinâmicas a partir de seus dados. Essas histórias podem ser usadas para identificar padrões, estabelecer conexões e tornar os dados interativos. Isso torna a compreensão e a análise dos dados mais fáceis e intuitivas.


Como configurar uma planilha do Excel

Ao criar um painel profissional no Excel, há algumas etapas importantes a serem seguidas que ajudarão a garantir o sucesso do projeto. A primeira delas é configurar uma planilha do Excel formatada e configurada corretamente para ajudar a organizar os dados.

Preparando Linhas e Colunas

É importante ao configurar a planilha Excel prestar atenção especial às diferentes linhas e colunas que servirão de base para o painel. Certifique-se de que todos os dados relevantes sejam classificados nas colunas e linhas apropriadas, pois isso ajudará na visualização mais tarde. Também é aconselhável considerar quantas linhas e colunas serão necessárias: quaisquer dados extras devem ser armazenados em outra seção da pasta de trabalho, se necessário, pois isso pode simplificar o design do painel.

Definindo tipos de dados

Certifique-se de designar tipos específicos de dados para cada coluna para evitar problemas com cálculos posteriores no painel. Por exemplo, considere quaisquer dados numéricos e certifique-se de que os números sejam arredondados para a área principal de interesse. Além disso, a formatação das colunas de dados ajudará a manter a consistência no local de trabalho, garantindo que todos os números ou outros dados correspondam ao estilo do painel.

Finalmente, considere quaisquer pontos de dados que possam exigir formatação adicional, como codificação de cores. Isso pode ser usado para destacar informações relevantes ou chamar a atenção para números críticos no painel. Isso pode ajudar a exibir os dados de uma maneira mais amigável.


Manipulando Dados

O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados e permite que você manipule os dados de várias maneiras. Para criar painéis profissionais, você precisará modificar seus dados com rapidez e eficiência e garantir que eles estejam prontos para o painel. Isso inclui formatar e organizar, limpar e mesclar e calcular valores.

Formatação e organização

Formatar e organizar seus dados é essencial para criar um painel eficaz. Isso inclui alterar formatos de células, adicionar títulos e cabeçalhos, alterar a fonte de dados, etc. Ao preparar seus dados, você deve certificar-se de que eles estejam formatados e organizados adequadamente para facilitar o trabalho.

Limpeza e fusão

Para fornecer informações úteis e precisas para seu painel, você precisará limpar e mesclar seus dados Isso inclui remover conteúdo desnecessário e duplicado, preencher lacunas e mesclar vários conjuntos de dados em uma única fonte. Esta etapa é essencial para garantir que seus dados estejam prontos para serem usados ​​em seu painel.

Calculando valores

Além de formatar e organizar seus dados e limpá-los e mesclá-los, você também precisará calcular valores para aproveitar ao máximo seus dados. As fórmulas e funções do Excel são essenciais nesse processo e permitem que você calcule de forma rápida e eficiente diversos valores a partir de seus dados. Isso garantirá que seus dados estejam prontos para serem usados ​​em seu painel.


Criando visualizações

A criação de painéis profissionais no Excel requer uma combinação de dados significativos e visualizações eficazes. As visualizações facilitam a identificação de padrões, tendências e outros insights importantes, transformando dados comuns em visuais interativos. Ele permite que os usuários digitalizem, identifiquem e analisem dados rapidamente para tomar decisões bem informadas. Existem vários tipos de gráficos disponíveis para criar visualizações contextuais de acordo com seus objetivos de dados.

Tipos de gráficos

No Excel, existem vários tipos de gráficos como:

  • Gráficos de colunas
  • Gráficos de barras
  • Gráficos de linha
  • Gráficos de área
  • Gráficos de pizza
  • Gráficos de bolhas
  • Gráficos de dispersão
  • Gráficos de radar
  • Gráficos de ações

Visualizações importantes

É importante escolher visualizações que reflitam com precisão os dados e facilitem a identificação de padrões e correlações. Aqui estão algumas das visualizações mais importantes para criar painéis profissionais no Excel:

  • Gráficos de colunas - Os gráficos de colunas são uma das visualizações de dados mais usadas. Ele exibe dados por meio de barras verticais ou horizontais. É fácil distinguir entre diferentes pontos de dados.
  • Gráficos de linhas - Os gráficos de linhas são usados ​​para exibir itens ao longo do tempo ou para mostrar tendências. Pode ajudar a identificar aumentos ou diminuições nos dados e estabelecer correlações entre diferentes pontos de dados.
  • Gráficos de pizza - Os gráficos de pizza são usados ​​para exibir as proporções de um total dentro de um grupo de categorias. Ele pode facilmente comparar o tamanho relativo de cada categoria em relação ao todo.
  • Gráficos de área - Os gráficos de área são usados ​​para mostrar as mudanças nos valores ao longo do tempo. Ele pode ajudar a identificar tendências, padrões e outros insights importantes nos dados.
  • Gráficos de bolhas - Os gráficos de bolhas são usados ​​para exibir várias dimensões de dados em um único gráfico. Pode ajudar a comparar diferentes pontos de dados e identificar correlações entre eles.


Trabalhando com Fórmulas

Para criar painéis mais sofisticados e gerar insights rapidamente, os usuários do Excel precisam dominar o trabalho com fórmulas. Em geral, uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula. As fórmulas são importantes para realizar cálculos, manipular dados, obter insights rapidamente e criar painéis interativos. Eles também podem ser combinados para criar fórmulas ainda mais complexas.

Usando fórmulas comuns

O Excel fornece várias fórmulas para os usuários calcularem usando valores de outras células. Exemplos de fórmulas comuns incluem IF/THEN, SUM, MIN/MAX, AVERAGE e VLOOKUP. É importante se familiarizar com cada fórmula e entender quando e como usá-la. Ter um bom controle dessas fórmulas acelera significativamente o processo de construção do painel e reduz os erros.

Criando fórmulas para extrair dados

Usuários avançados podem precisar criar fórmulas mais complexas para combinar diferentes conjuntos de dados e filtrar informações. Os usuários também podem criar suas próprias fórmulas para extrair dados de tabelas separadas na planilha.Para fazer isso, os usuários precisam entender as funções de array comuns, como SUMIF, COUNTIF e também a função INDEX/MATCH mais avançada

Dedique algum tempo para se familiarizar com as diferentes opções de fórmula e funções no Excel. Esse conhecimento profundo não apenas acelera o processo de criação de seu painel, mas também permite que você aproveite ao máximo o Excel e crie painéis mais avançados e intuitivos.


Aprimorando o Painel

Um painel profissional deve ser organizado e visualmente atraente. Depois de criar o painel, a próxima etapa é aprimorá-lo para comunicar os dados com mais eficiência. Algumas das maneiras de aprimorar o painel são adicionando formatação, cores e muito mais.

Adicionando formatação

Para facilitar a leitura do painel, você pode adicionar formatação. Para fazer isso, destaque todas as células no painel e selecione as opções de formatação necessárias. Você também pode formatar células individuais para separar as informações e destacá-las. Isso também tornará seu painel visualmente mais atraente. Além disso, você pode adicionar bordas para criar estrutura e ordem.

Adicionando cor

A cor pode ser uma forma eficaz de chamar a atenção para as partes mais importantes do painel. Isso é especialmente útil para chamar a atenção para as principais métricas ou visuais. Para adicionar cor ao painel, você pode usar as opções de formatação condicional no Excel. Isso permitirá que você aplique cores a determinadas partes do painel com base nos critérios definidos. Você também pode adicionar cores manualmente ao painel para células individuais ou para todo o painel.


Conclusão

Exploramos o processo de criação de painéis profissionais no Excel. Desde a configuração de planilhas e gráficos até sua personalização para obter o máximo de apelo visual e apresentação, este artigo mostrou as etapas que podem ser seguidas para criar painéis Excel bonitos e fáceis de usar.

Recapitulação das etapas

O processo começa com a configuração da planilha e dos dados, se necessário. Depois disso, as tabelas, gráficos e Sparklines do Excel podem ser utilizados e personalizados com elementos visuais como planos de fundo, gráficos, texto e gráficos. Os cálculos também podem ser usados ​​para incrementar o painel com comparações e projeções.

Discussão dos benefícios

Os painéis do Excel podem ser uma adição poderosa a qualquer apresentação, especialmente quando os dados e o design do painel são bem feitos. Eles podem ajudar a ilustrar informações complexas em um formato fácil de digerir, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente os principais tópicos e tirem conclusões. Ao seguir as etapas descritas neste artigo, você poderá criar painéis atraentes e profissionais no Excel, dando às suas apresentações uma aparência extra polida.

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