Introdução

As plataformas de Business Intelligence (BI) permitem que as empresas acessem e analisem rapidamente grandes conjuntos de dados para tomar decisões baseadas em dados. Com as práticas atuais de BI, há muitos benefícios em aproveitar o poder dos painéis do Excel para visualizar e acessar melhor os dados.

Visão geral de uma plataforma de BI

Uma plataforma de business intelligence é uma coleção de ferramentas e estruturas construídas para fornecer funcionalidades específicas. Ele permite que as equipes de operações acessem seus dados de maneira rápida e fácil para analisá-los, obter insights e tomar decisões eficazes.

Benefícios da integração de painéis do Excel com sua plataforma de BI

  • Visuais de dados aprimorados: os painéis do Excel oferecem representações de dados visualmente mais atraentes do que algumas ferramentas de BI tradicionais. Isso pode ajudar a tornar os dados mais fáceis de entender e digerir.
  • Capacidade de manipular dados: os usuários podem fazer alterações nos dados por conta própria usando a interface do Excel, facilitando a localização rápida dos dados de que precisam.
  • Colaboração aprimorada: ao integrar o Excel a uma plataforma de BI, as equipes podem compartilhar dados facilmente e colaborar simultaneamente em um painel central.
  • Custos reduzidos: ao utilizar a integração do painel do Excel, as empresas podem reduzir o custo de infraestrutura tecnológica adicional.


Configurando a fonte de dados

Integrar um painel do Excel em sua plataforma de BI é uma ferramenta poderosa que pode permitir que você visualize e analise melhor seus dados. Antes de configurar seu painel, porém, você precisará estabelecer uma conexão com sua fonte de dados e preparar os dados para uso no painel. Aqui estão os passos que você deve seguir:

A. Estabelecer conexão com o banco de dados

A primeira etapa é conectar-se ao banco de dados que contém seus dados. Isso geralmente envolve a configuração da URL de conexão e pode exigir o uso de um driver de banco de dados, dependendo do tipo de banco de dados que você está usando. Depois de estabelecer a conexão, você poderá consultar os dados e começar a trabalhar com eles.

B. Preparar dados e carregar na memória

Assim que a conexão for estabelecida, você desejará preparar os dados para uso em seu painel. Isso pode envolver a execução de consultas para obter conjuntos de dados específicos ou agregar dados de várias fontes. Assim que os dados estiverem prontos, você pode carregá-los na memória, onde podem ser acessados ​​de forma rápida e fácil.

C. Criar lógica de aplicativo

A etapa final é criar a lógica do aplicativo para seu painel. Isso normalmente envolve escrever um programa que configura a fonte de dados, estabelece relações lógicas entre os elementos de dados e cria as visualizações necessárias. Feito isso, você pode começar a integrar seu painel à sua plataforma de BI.


Criando usando o poder do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa em inteligência de negócios (BI) que pode ser usada para gerar painéis informativos e envolventes. Criar painéis do Excel com sua plataforma de BI é relativamente fácil quando você está familiarizado com o processo. A seguir, três etapas principais para criar um painel do Excel com sua plataforma de BI:

Criando o quadro para o painel

Ao criar um quadro de painel, é importante garantir que ele seja organizado e visualmente atraente. Comece usando o recurso de visualização de dados do Excel para fazer um gráfico. Isso ajuda a garantir que todos os dados estejam no mesmo lugar. Você pode usar células como pontos de espaço reservado no gráfico para colocar as visualizações. Além disso, você pode usar as ferramentas de formatação para criar caixas de forma que podem ser usadas como molduras para suas visualizações.

Projetando controles para melhorar a legibilidade

Os controles são outros elementos no painel que permitem que os visualizadores interajam com os dados. Isso inclui itens como menus suspensos, controles deslizantes, filtros e botões. Adicionar controles permite que o usuário personalize sua exibição, o que melhora a legibilidade do painel.É importante projetar os controles de maneira que não sobrecarregue o painel, mas ainda seja funcional e intuitivo para o usuário

Vinculação de visualizações ao banco de dados

A etapa final na criação de um painel do Excel é vincular todas as visualizações ao banco de dados. Isso garantirá que todos os dados no painel reflitam as informações mais recentes do banco de dados. Felizmente, esta etapa é relativamente fácil com a maioria das plataformas de BI. Basta vincular a visualização ao respectivo conjunto de dados. Feito isso, você pode ter certeza de que qualquer alteração nos dados será refletida no painel.

Usar o Excel com sua plataforma de BI pode ser uma combinação poderosa. Seguindo as etapas descritas, você pode criar facilmente painéis interativos e informativos que certamente envolverão os espectadores. Com as ferramentas certas, você pode criar um painel interativo que seus espectadores vão adorar.


Funções de um Sistema Integrado

Manter um fluxo seguro de dados limpos e precisos, reduzir o esforço manual e eliminar tarefas redundantes são algumas das formas como um sistema integrado entre dashboards Excel e uma plataforma de BI pode aumentar a eficiência. Aqui, exploraremos algumas das principais funções de um sistema integrado para entender melhor os benefícios de usar tal sistema.

Fluxo de informações limpo e preciso

Um sistema integrado fornece um fluxo seguro e automatizado de dados limpos que podem ser compartilhados em tempo real. Essa transferência automatizada de dados elimina o esforço manual e evita as chances de erros humanos. Os dados estão sendo enviados diretamente do painel do Excel para sua plataforma de BI de maneira rápida e eficiente.

Automação de transferências de dados

As transferências de dados automatizadas são convenientes, precisas e seguras. Eles também permitem que você economize tempo automatizando tarefas como entrada de dados, eliminando o trabalho manual para que sua equipe possa ser melhor utilizada. Além disso, as transferências automáticas reduzem o risco de manipulação de dados devido a erros humanos.

Compartilhamento eficiente e oportuno de informações

Um sistema integrado garante a partilha eficiente e atempada de informação entre diferentes departamentos. Depois que os dados são transferidos do painel do Excel para a plataforma de BI, eles ficam acessíveis a todas as equipes, eliminando a necessidade de transferir manualmente relatórios e arquivos ou inserir dados manualmente. Os dados são compartilhados em tempo real e estão disponíveis para qualquer pessoa com acesso à plataforma de BI.

Integrar seus painéis do Excel com sua plataforma de BI é uma maneira eficiente e econômica de garantir um fluxo de informações seguro e preciso. A transferência automatizada de dados e o compartilhamento oportuno e eficiente de informações são apenas algumas das funções de um sistema totalmente integrado.


Principais Benefícios de um Sistema Integrado

Integrar dashboards Excel com uma plataforma de Business Intelligence oferece inúmeras vantagens às organizações. Desde fluxos de trabalho e confiabilidade aprimorados até permitir que os usuários finais acessem dados a qualquer hora e de qualquer local, essa integração pode aumentar efetivamente a produtividade.

Os usuários podem fazer login facilmente de qualquer lugar

Integrar dashboards do Excel com uma plataforma de BI permite que os usuários tenham liberdade para acessar dados de qualquer lugar, até mesmo do conforto de sua própria casa. Isso também significa que todos na organização podem ter uma visão única e uniforme de seus dados. Isso garante que todos os usuários tenham acesso confiável e consistente aos seus dados o tempo todo.

Análise visual aprimorada

A integração do Excel com uma plataforma de BI também pode fornecer aos usuários análises visuais mais avançadas. Isso pode ajudar a identificar melhor possíveis tendências, oportunidades e possíveis ameaças a partir dos dados. Os usuários também podem usar o Excel para gerar relatórios personalizados, permitindo uma abordagem mais personalizada em toda a organização.

Melhor desempenho e eficiência

Por fim, a integração de painéis do Excel com uma plataforma de BI pode ajudar a simplificar os fluxos de trabalho, permitindo que os usuários acessem os dados rapidamente.Com desempenho e eficiência aprimorados, as organizações podem economizar tempo e dinheiro, fornecendo acesso aos dados de maneira facilmente acessível e unificada

Ao integrar os painéis do Excel com uma plataforma de BI, as organizações podem colher todos os benefícios de seus dados, além de permitir que os usuários finais acessem e usem os dados de forma rápida e segura.


Solução de problemas comuns

Existem alguns problemas comuns que podem surgir ao integrar painéis do Excel e sua plataforma de inteligência de negócios (BI). Para garantir os melhores resultados, é importante lidar com isso o mais rápido possível.

Dados incorretos nos relatórios

Um dos principais componentes de um painel do Excel são os dados e a capacidade de gerar relatórios a partir desses dados. Como resultado, é fundamental garantir que os dados do painel sejam precisos. Se houver dados incorretos nos relatórios, pode ser devido a erros na consulta dos dados da plataforma de BI. Para se proteger contra erros, verifique regularmente os relatórios em relação à fonte original de dados para garantir que os relatórios sejam relatados com precisão.

Falhas de atualização de dados

Integrar um painel do Excel com uma plataforma de BI também requer atualizações regulares de dados. Essas atualizações são essenciais para garantir que os relatórios sejam mantidos atualizados com as informações mais recentes. Se as atualizações de dados estiverem falhando, o problema pode estar na conexão entre a plataforma de BI e o painel do Excel. Certifique-se de verificar conexões, credenciais e quaisquer configurações que possam estar impedindo uma atualização de dados bem-sucedida.

Cores e formas inconsistentes

Finalmente, os painéis do Excel contam com recursos visuais para reunir pontos de dados de maneira visualmente atraente e útil. Se as cores e formas em um painel do Excel forem inconsistentes, isso pode afetar a capacidade do usuário de entender os dados de maneira rápida e fácil. Para corrigir isso, verifique se todas as paletas de cores e formas estão configuradas adequadamente. Verifique se essas configurações são consistentes entre a plataforma de BI e o painel do Excel.


Conclusão

Os painéis do Excel são uma ferramenta importante para análise de dados e operações de BI. Se você deseja sincronizar de forma rápida e eficiente seus dados do Excel com uma plataforma de BI, integrar seus painéis do Excel com sua plataforma de BI é o caminho a seguir. A integração de painéis do Excel é uma excelente solução para profissionais de negócios ocupados que precisam se manter atualizados sobre as tendências de negócios, criar relatórios personalizados, acessar insights avançados e dados limpos generativos para sua plataforma de BI.

Resumo dos Benefícios

Integrar painéis do Excel com sua plataforma de BI traz várias vantagens. Ele permite que você sincronize de forma rápida e eficiente seus dados do Excel com sua plataforma de BI, recupere e use grandes conjuntos de dados para ajudar a informar decisões de negócios, criar painéis e visualizações em tempo real e acessar insights avançados personalizados para sua plataforma de BI .

Dicas para aproveitar ao máximo seus painéis integrados

  • Verifique os dados que você vai usar e certifique-se de que as informações relevantes sejam precisas e atualizadas.
  • Configure trilhas de auditoria e sistemas de controle em seus conjuntos de dados para que quaisquer alterações e ajustes nos conjuntos de dados subjacentes possam ser monitorados e ajustados de acordo.
  • Defina KPIs e configure alertas para métricas de painel que precisam de mais atenção.
  • Configure um painel de qualidade de dados para ter uma visão geral da qualidade dos dados.
  • Mantenha seu painel simples, para que possa ser facilmente compreendido pelo usuário.
  • Certifique-se de que haja treinamento adequado do usuário sobre como usar os dados e o painel.
  • Considere configurar intervalos de atualização de dados automatizados para garantir a precisão dos dados e atualizações oportunas.

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