Introdução

As visualizações, também conhecidas como visualização de dados, são a representação gráfica dos dados. Por meio da representação visual dos dados, fica mais fácil interpretar e explicar informações complexas e tendências de forma rápida e fácil. Os painéis do Excel são as poderosas ferramentas de análise de dados usadas para representar os dados em formatos visualmente atraentes, como tabelas, tabelas e gráficos. Quando se trata de analisar e compartilhar dados, incorporar recursos visuais em um painel do Excel é uma maneira ideal de torná-lo visualmente atraente e aumentar o impacto de sua análise de dados.


Benefícios de incorporar visualizações em painéis do Excel

Incorporar visualizações em painéis do Excel pode ser uma ótima maneira de tornar a tomada de decisões baseada em dados mais eficiente e eficaz. Os visuais podem comunicar dados complexos de forma rápida e fácil, tornando-os uma grande vantagem para quem usa painéis para rastrear seus dados. Aqui estão alguns dos benefícios de incorporar visualizações em painéis do Excel:

Transmite informações rapidamente

Os visuais são uma ótima maneira de ajudar a tornar os conjuntos de dados impressionantes mais gerenciáveis. Eles podem ser usados ​​para transmitir informações complexas de forma clara e rápida, permitindo que os usuários extraiam as tendências mais importantes e tomem medidas. Ao incorporar visualizações em um painel do Excel, você pode apresentar essas informações de uma maneira fácil de entender e tomar decisões baseadas em dados rapidamente.

Usa visuais atraentes

As imagens podem ser usadas para chamar a atenção do usuário para certas partes do painel. Ao usar visuais atraentes, você pode direcionar o foco de seus usuários para os pontos de dados mais importantes, além de adicionar uma camada de atratividade e profissionalismo ao painel.

Melhora a experiência do usuário

A incorporação de visualizações em um painel do Excel também pode aprimorar a experiência geral do usuário. Visuais como gráficos, tabelas e mapas de calor podem tornar os dados mais fáceis de entender e consumir, tornando mais fácil para os usuários encontrar as informações de que precisam rapidamente e tirar as conclusões corretas delas.

Ao aproveitar os benefícios de incorporar visualizações em painéis do Excel, você pode levar sua tomada de decisão baseada em dados para o próximo nível. Os recursos visuais são uma ótima maneira de transmitir rapidamente informações complexas e agregar valor ao seu painel.


Dicas para incorporar visualizações em painéis do Excel

Os painéis do Excel são uma excelente maneira de exibir informações de maneira visualmente envolvente. As visualizações podem ser usadas para destacar rapidamente informações e tendências importantes, embora a compreensão dos princípios de design do painel seja fundamental para a criação de um painel eficaz. Aqui estão algumas dicas para criar um painel eficaz para visualizações do Excel.

Certifique-se de que as visualizações sejam consistentes em escala e cor

A consistência é fundamental ao projetar uma visualização. Todas as visualizações devem aderir à mesma escala e esquema de cores para evitar confusão e garantir que os visualizadores entendam com rapidez e precisão as informações apresentadas. Além disso, isso permite que os visualizadores façam comparações entre diferentes visualizações e tomem decisões com base nos dados.

Destaque as informações mais importantes

É importante considerar quais informações são as mais importantes e garantir que elas sejam destacadas. Elementos como cores e elementos de design específicos podem ser usados ​​para chamar a atenção dos espectadores para as informações mais importantes e distingui-las das demais.

Limite os elementos de design para não sobrecarregar

O objetivo dos painéis é apresentar informações de uma forma que permita aos visualizadores tirar conclusões facilmente e tomar decisões com base nos dados. Muitos elementos de design podem sobrecarregar e fazer com que os espectadores se percam nos detalhes. Em vez disso, concentre-se nas visualizações importantes e limite os elementos de design à quantidade necessária.


Ferramentas de visualização populares

Incorporar visualizações em seus painéis do Excel é uma parte importante da análise e apresentação de dados. Existem muitas ferramentas populares que podem ajudá-lo a criar visualizações eficazes como parte de seu painel do Excel. Isso inclui Microsoft Power BI, Tableau e SQL Server Reporting Services.

Microsoft Power BI

O Microsoft Power BI é um serviço de análise de negócios baseado em nuvem que fornece visualizações interativas com recursos de inteligência de negócios de autoatendimento, permitindo que os usuários criem relatórios e painéis por conta própria, sem a ajuda da equipe de TI. O Power BI permite que os usuários carreguem e formatem facilmente dados do Excel, criando visuais e relatórios impressionantes que podem ser compartilhados e incorporados aos painéis do Excel. Ele permite que os usuários acessem um amplo conjunto de fontes de dados e descubram insights acionáveis.

Tabela

Tableau é uma poderosa ferramenta de visualização de dados que pode ser usada para criar painéis interativos e envolventes. Ele fornece aos usuários gráficos interativos, mapas e tabelas. O Tableau também permite que os usuários misturem e combinem pontos de dados de várias fontes para criar visualizações dinâmicas. É uma ótima ferramenta para exploração e descoberta de dados.

Serviços de relatórios do SQL Server

SQL Server Reporting Services (SSRS) é uma ferramenta de Business Intelligence da Microsoft para criar visualizações de dados de forma rápida e fácil. Ele permite que os usuários criem e implementem facilmente painéis e relatórios de uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo o Excel. O SSRS permite que os usuários projetem, criem e personalizem gráficos, mapas, gráficos e tabelas interativos e intuitivos. Ele também permite que os usuários integrem essas visualizações em seus painéis do Excel, proporcionando uma experiência de usuário dinâmica e envolvente.


Como criar um painel eficaz

Criar um painel eficaz com visualizações em Excel requer uma consideração cuidadosa dos pontos de dados mais importantes a serem exibidos, um layout limpo e intuitivo e a capacidade de priorizar a usabilidade e personalizá-lo de acordo com as necessidades do usuário. Seguindo essas práticas recomendadas, é possível criar um painel fácil de usar e entender.

Escolha as visualizações mais importantes para exibir

É importante selecionar as informações mais relevantes como ponto focal do painel. Muitos dados podem causar confusão, por isso é melhor escolher as cinco ou seis métricas mais importantes que precisam ser exibidas. Use ferramentas de visualização dinâmica, como um gráfico de barras ou gráfico de dispersão, para comunicar as informações de forma rápida e eficaz.

Use um layout limpo e simples

O painel deve ser organizado de maneira uniforme para facilitar ao usuário a localização das informações desejadas. Use um esquema de cores e tamanho de fonte consistentes e preste atenção ao posicionamento das visualizações e rótulos. Divida o painel em seções lógicas que se concentram em áreas específicas de informações para simplificá-lo ainda mais. Por exemplo, consolide os dados de vendas em uma área, enquanto as informações de estoque de produtos podem ser agrupadas em outra.

Priorize a usabilidade e personalize conforme necessário

Para tornar o painel o mais amigável possível, evite longas explicações sobre os dados e mantenha a linguagem simples e clara. Considere o nível de conhecimento do usuário e forneça materiais de suporte adicionais, como descrições e tutoriais, quando necessário. Além disso, use a ferramenta "Analyze in Excel" da Microsoft para personalizar o painel de maneira rápida e fácil de acordo com as preferências do usuário.

  • Escolha as visualizações mais importantes para exibir
  • Use um layout limpo e simples
  • Priorize a usabilidade e personalize conforme necessário


Considerações

Ao criar um painel do Excel, há algumas considerações que você precisa ter em mente para garantir a eficácia da visualização incorporada no painel.Considerações como a quantidade de dados, acessibilidade e preferências do usuário são fatores importantes que precisam ser levados em consideração

Quantidade de Dados

Um dos fatores mais importantes a considerar ao incorporar visualizações em um painel do Excel é a quantidade de dados que você está tentando visualizar. É essencial garantir que os dados não sejam sobrecarregados quando incorporados em um painel, pois isso pode reduzir a legibilidade e a eficácia da visualização. É necessário avaliar a quantidade de dados que você precisa exibir antes de selecionar um tipo de visualização e determinar a melhor abordagem para exibir esses dados.

Acessibilidade

Ao incorporar visualizações em um painel do Excel, você também deve considerar a acessibilidade. Se o painel for compartilhado digitalmente, os visuais incorporados devem ser legíveis por pessoas com deficiência, como daltonismo. Da mesma forma, se o painel for destinado à impressão, os visuais incorporados devem garantir visuais de alta qualidade para os leitores. Certifique-se de ter medidas de acessibilidade adequadas para suas visualizações incorporadas.

Preferências do usuário

Por último, mas não menos importante, ao incorporar visualizações em um painel do Excel, é importante considerar as tendências e preferências do usuário. Cada público é diferente e pode preferir certos recursos visuais em detrimento de outros. Reservar um tempo para pesquisar e entender as preferências do usuário pode ajudar a criar uma visualização adaptada às necessidades do público, levando a um painel eficiente e eficaz.


Conclusão

Nesta postagem do blog, exploramos as várias opções para incorporar visualizações em seus painéis do Excel. Discutimos os tipos de visualizações disponíveis, os benefícios e desafios de fornecer esses recursos visuais em um painel do Excel e, em seguida, fornecemos instruções passo a passo para incorporar uma visualização em um painel do Excel.

Visão geral dos pontos-chave

Examinamos os seguintes pontos-chave ao longo do post:

  • Você pode incorporar vários tipos de visualizações em um painel do Excel, como gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linha, mapas e muito mais.
  • Incorporar visualizações em um painel do Excel ajuda a contar melhor a história dos conjuntos de dados que estão sendo apresentados e fornece clareza aos visualizadores.
  • As ferramentas nativas do Excel são limitadas quando se trata de incorporar visualizações, portanto, geralmente é melhor usar uma ferramenta externa, como Microsoft Power BI ou Tableau.
  • A incorporação de uma visualização pode ser feita diretamente no Excel por meio da opção Objeto ou com a ajuda de uma ferramenta externa como Power BI ou Tableau.

Benefícios de incorporar visualizações em painéis do Excel

Os painéis do Excel podem ser ferramentas incrivelmente benéficas e poderosas, mas podem ser ainda mais desbloqueados quando combinados com visualizações incorporadas. A incorporação de visualizações ajuda a apresentar os dados de uma maneira muito mais significativa e interpretável e permite que os visualizadores identifiquem com mais clareza quaisquer tendências ou alterações nos dados ao longo do tempo. Em última análise, isso leva a uma melhor tomada de decisão e fornece aos usuários uma melhor compreensão dos dados e suas implicações.

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