Introdução

Um painel interativo é uma representação visual de dados que fornece uma visão geral do desempenho de um negócio. Ele apresenta dados em forma de gráfico e geralmente inclui indicadores-chave de desempenho (KPIs) que acompanham o progresso em relação a metas predefinidas. Os painéis também ajudam a identificar tendências e identificar rapidamente as áreas que precisam de melhorias ou requerem mais atenção.

Os benefícios dos painéis interativos são claros; eles permitem que as partes interessadas obtenham insights importantes de grandes quantidades de dados de maneira rápida e fácil. Eles também fornecem às partes interessadas uma visão mais completa do desempenho dos negócios, pois os painéis geralmente são integrados a outros sistemas de negócios e fontes de dados. Aproveitando técnicas avançadas, os usuários podem criar painéis interativos no Excel que fornecem maior controle e flexibilidade.


Técnicas Avançadas para Criação de Dashboards Interativos no Excel

A criação de painéis interativos orientados a dados no Excel pode exigir personalização extensiva e princípios de codificação sofisticados. Da formatação básica aos componentes mais complexos, o Excel oferece uma variedade de personalizações avançadas que facilitam a criação de painéis interativos.

Adicionando botões

Usando a opção 'Controle de formulário' na faixa 'Desenvolvedor', os usuários podem adicionar botões interativos aos seus painéis. Esses botões podem receber fórmulas ou gatilhos para manipular ou vincular dados na planilha. Os botões também podem ser usados ​​para modificar a formatação da célula ou do plano de fundo.

Usando os componentes do Office UI Fabric

O Office UI Fabric permite que os usuários incorporem HTML em seus documentos do Excel. Isso inclui componentes como botões, menus suspensos e caixas de entrada. Isso permite que o usuário crie funcionalidades aprimoradas e interatividade complexa com seus painéis.

Ocultar/mostrar vários objetos

Usando o recurso 'Grupo' na faixa de opções, os usuários podem ocultar ou mostrar vários objetos com um único comando. Isso é especialmente útil para criar botões interativos que abrem e fecham vários menus. Além disso, permite que os usuários mostrem e ocultem vários objetos de forma rápida e fácil.

Usando formatação condicional

A formatação condicional no Excel permite que os usuários apliquem formatação personalizada com base em critérios especificados. Isso pode ser usado para justificar vários recursos de painéis interativos, como destacar determinadas colunas ou linhas com base em valores ou gatilhos.

Utilizando Get & Transform

O recurso 'Obter e transformar' no Excel permite que os usuários obtenham dados de várias fontes diferentes de maneira rápida e fácil. Além disso, permite que o usuário entenda e manipule melhor os dados para atender aos requisitos do painel. Isso facilita muito a criação de painéis interativos complexos.


Etapas para criar um painel interativo

Construindo uma estrutura dinâmica

No nível mais básico, para criar um painel interativo, você deve ter uma estrutura dinâmica instalada. Isso significa que você deve ter uma maneira de conectar cada elemento de seu painel a uma fonte de dados subjacente. Essa abordagem permite que você tenha um painel orientado a dados em tempo real que pode ser facilmente atualizado quando os dados subjacentes são alterados. Há várias maneiras de criar uma estrutura dinâmica, incluindo o uso de uma fórmula de pesquisa, a fórmula OFFSET e tabelas vinculadas.

Projetando o Layout

O layout do seu painel determinará como os usuários interagem e o entendem. Ao mesmo tempo, também é importante ter em mente que seu painel deve ter uma aparência visualmente atraente. Para garantir que seu painel tenha o efeito desejado, considere o seguinte: tamanho, fonte, cor e layout do painel. Ao projetar o layout do seu painel, é importante levar em consideração a experiência do usuário e garantir que o painel seja fácil de navegar e entender.

Inserindo botões de ação

Os botões de ação são um dos recursos mais poderosos de um painel interativo. Eles permitem que os usuários interajam com o painel selecionando parâmetros e executando tarefas específicas. Dependendo do tipo de painel, você pode inserir botões de ação como filtros, segmentações, formulários ou macros. Cada um desses botões de ação permite que os usuários interajam com o painel e os dados subjacentes de maneiras diferentes.

Conectando fontes de dados

Para tornar seu painel dinâmico, você deve ter uma maneira de conectar cada elemento do painel a uma fonte de dados subjacente. Pode ser uma planilha, um banco de dados, uma API ou outra fonte baseada em nuvem. Dependendo do tipo de fonte de dados, pode ser necessário usar diferentes métodos para conectá-la ao seu painel, como criar uma tabela vinculada ou usar o Web Data Connector.

Adicionando formatação condicional

A formatação condicional é uma ótima maneira de visualizar rapidamente tendências e padrões de dados. Também pode ser usado para destacar valores específicos em um painel. Ao usar a formatação condicional em um painel, é importante garantir que a formatação tenha uma finalidade e ajude a comunicar a história por trás dos dados. Ao configurar a regra de formatação, você pode usar medidas diferentes, como valor de célula, escalas de cores ou barras de dados.

Formatando o painel

Depois de projetar e conectar as fontes de dados, é importante garantir que o painel tenha uma aparência visualmente agradável. Isso inclui adicionar elementos visuais, como grades, fontes, cores e formas. Além disso, é importante garantir que o painel seja de fácil leitura, o que pode ser feito adicionando rótulos e facilitando a navegação. Como etapa final, você deve garantir que o painel seja otimizado para diferentes dispositivos.

Inserção de texto narrativo

O texto narrativo pode ser adicionado ao seu painel para ajudar a orientar os usuários ao navegar pelos elementos interativos. Você deve inserir texto para explicar a finalidade do painel, fornecer informações contextuais ou chamar a atenção para elementos específicos. Ao adicionar texto narrativo a um painel, é importante mantê-lo conciso e relevante.


Dicas para melhorar o design

Projetar um painel interativo no Excel pode melhorar a maneira como seus dados são exibidos e comunicados aos visualizadores. Para aproveitar ao máximo as ferramentas do Excel, é essencial considerar algumas dicas de design para criar um painel atraente.

Criando um layout organizado

O ponto principal a ser lembrado ao criar um painel interativo no Excel é manter o layout o mais organizado possível. A superlotação de informações fará com que o painel pareça opressor e confunda os visualizadores. Para melhorar a aparência do painel, mantenha-o simples e concentre-se em apresentar o que é necessário. Livre-se de quaisquer dados irrelevantes, eliminando colunas e linhas desnecessárias.

Mantendo as cores óbvias e simples

Criar um painel interativo no Excel também requer atenção às cores. As cores devem ser mantidas simples e óbvias, tornando mais fácil para os espectadores identificar certos elementos na tela. Certifique-se de escolher cores que ajudem a dividir os dados em categorias e exibir informações de maneira atraente e atraente.

Adicionando um parágrafo de introdução

Para capturar a atenção do espectador, é uma boa ideia começar com um parágrafo de introdução. Isso apresentará o painel e delineará os principais tópicos que você abordará. Ele deve ser conciso, mas informativo, para ajudar a guiar os visualizadores pelo painel de maneira eficaz e eficiente.

Utilizando a funcionalidade de detalhamento

Finalmente, é importante considerar a funcionalidade de detalhamento ao criar um painel interativo no Excel. Isso permite que os visualizadores cliquem nos conjuntos de dados para detalhar e visualizar informações mais detalhadas sobre esses conjuntos de dados específicos.Essa é uma maneira eficaz de fornecer informações relevantes e detalhadas aos visualizadores sem sobrecarregar o painel


Práticas recomendadas para tornar o painel mais fácil de usar

O sucesso de um painel interativo depende muito de como o usuário interage com ele. A implementação de certas técnicas pode ajudar a tornar a experiência de uso do painel suave, intuitiva e organizada. Veja a seguir algumas práticas recomendadas a serem consideradas ao criar um painel interativo fácil de usar.

Utilizando filtragem inteligente

A filtragem inteligente no Excel pode ser uma maneira extremamente eficaz de filtrar rapidamente os dados e aprimorar as informações necessárias para tomar uma decisão informada. Os filtros inteligentes para um painel interativo restringem rapidamente os conjuntos de dados com base em critérios de combinação, permitindo que os usuários selecionem apenas os dados nos quais estão interessados. Isso pode ser feito com segmentações, mas também por meio de tabelas dinâmicas inteligentes e outros recursos. O Excel facilita a exploração dos dados e a descoberta de novas conexões.

Aproveitando os Slicers

Slicers são ótimos para facilitar a filtragem visual, permitindo aos usuários detalhar rapidamente os dados simplesmente selecionando uma categoria em uma lista pré-criada. Isso é particularmente útil para adicionar contexto aos gráficos, pois os usuários interagem com as fatias para explorar diferentes camadas analíticas. Slicers são dinâmicos e atualizados conforme os dados de entrada mudam. Isso os torna uma escolha ideal para adicionar a um painel interativo.

Utilizando a Tecnologia de Folha de Dados

No centro de qualquer painel interativo estão as folhas de dados que contêm as informações relevantes. Essas planilhas devem ser organizadas, formatadas e preenchidas de maneira ordenada que permita ao usuário entender claramente as conexões entre os pontos de dados. Tornar as planilhas de dados intuitivas e simples de seguir é essencial para criar um painel bem-sucedido.

Empregando gráficos interativos

Gráficos interativos podem ilustrar claramente como diferentes pontos de dados se correlacionam, fornecendo aos usuários informações sobre os relacionamentos. É importante projetar o painel com gráficos interativos, dinâmicos e facilmente ajustáveis. Dessa forma, os usuários podem alternar entre diferentes conjuntos de dados e monitorar as mudanças nas tendências e correlações.


Interpretação e análise de dados

Interpretar e analisar dados é um dos principais aspectos da criação de painéis interativos no Excel. O uso de observações inteligentes e análise de dados pode ajudar a descobrir informações úteis que orientam as decisões e informam os usuários com informações valiosas. As seções a seguir fornecem uma visão geral de como interpretar e analisar dados para aproveitar ao máximo a criação do painel do Excel.

Fazendo observações inteligentes

Fazer observações inteligentes é uma das melhores maneiras de descobrir padrões e relacionamentos em dados complexos. Ao observar os conjuntos de dados, o usuário deve se concentrar em identificar relacionamentos como correlações e tendências, quaisquer valores atípicos e outras tendências importantes nos dados. Além disso, estabelecer o contexto dos dados é uma parte importante de fazer observações inteligentes. Estabelecer o contexto ajuda o usuário a entender suposições importantes, como se os dados são representativos do mundo real.

Analisando Padrões

Técnicas de análise avançada também podem ser usadas para identificar padrões nos dados. Essas técnicas são normalmente usadas para descobrir relacionamentos de nível macro entre diferentes conjuntos de dados para que o usuário possa entender melhor como diferentes elementos de seus dados interagem uns com os outros. Por exemplo, análise de regressão, análise de correlação e agrupamento podem ser usados ​​para identificar e visualizar os padrões subjacentes, correlações e tendências em grandes conjuntos de dados.

Identificação de tendências de dados

Identificar tendências de dados é uma parte importante da análise de dados. Ao observar os padrões dos dados ao longo do tempo, o usuário pode entender como os dados mudam e quais fatores os influenciam.Por exemplo, observando as tendências de vendas em diferentes regiões, o usuário pode descobrir informações sobre a eficácia das iniciativas de marketing nessas regiões. Técnicas avançadas, como análise de séries temporais, podem ser aproveitadas para identificar tendências de dados de conjuntos de dados complexos.


Conclusão

Painéis avançados podem trazer ainda mais poder analítico e insights para planilhas do Excel. Os painéis do Excel estão se tornando cada vez mais populares entre os analistas de negócios e financeiros. Com a ajuda de algumas técnicas avançadas, pode ser bastante fácil criar um painel interativo do Excel com a capacidade de oferecer uma aparência dinâmica a qualquer conjunto de dados.

Resumo de técnicas avançadas usadas para criar painéis interativos no Excel

Várias técnicas avançadas podem tornar a criação de um painel no Excel mais fácil e rápida. Este artigo discutiu vários desses métodos, incluindo o uso de gráficos baseados em fórmulas, o uso do recurso Formatação Condicional, a formatação Minigráficos, a utilização de formatos numéricos personalizados e a adição de texto dinâmico ou imagens ao painel.

Benefícios da utilização de painéis interativos

Os painéis interativos oferecem várias vantagens, como:

  • Visualização de dados aprimorada
  • Uma compreensão mais abrangente de dados complexos
  • Facilidade de criar e modificar painéis
  • Capacidade de criar relatórios rapidamente
  • Análise de autoatendimento
  • Compartilhamento

Os painéis interativos estão se tornando cada vez mais populares, pois nos permitem obter insights rápidos sobre nossos dados e tomar decisões de maneira rápida e fácil.

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