5 dicas para criar relatórios profissionais de painel

Introdução

Uma planilha bem mantida pode ser uma ferramenta inestimável para qualquer negócio. Os relatórios do Excel Dashboard são uma maneira simples e eficaz de passar dados e visuais para o seu público -alvo. Investir tempo e esforço para criar um relatório profissional do painel pode ajudar a comunicar os dados com mais eficiência, além de ajudar a causar uma ótima primeira impressão!

Nesta postagem do blog, vamos explorar 10 dicas -chave que o ajudarão a criar um painel profissional relatar com um esforço mínimo. Continue lendo para descobrir como tirar o máximo proveito Excel para obter o máximo impacto!

Usando temas para aprimorar os relatórios

É mais provável que os relatórios sejam profissionais e apresentáveis ​​quando formatados adequadamente. Uma maneira de fazer isso é usar temas para sua vantagem. Os temas são coleções de estilos de cor e fonte predefinidos que você pode optar por dar ao seu relatório uma aparência mais refinada e moderna. Isso pode ajudar a fazer com que seus relatórios do Excel pareçam mais profissionais.

Temas são estilos de cor e fonte predefinidos

Um tema é um conjunto predefinido de cores e fontes que você pode aplicar aos seus relatórios do Excel. Os temas permitem que você altere rapidamente a aparência geral do seu relatório com apenas alguns cliques. Você também pode personalizar seus temas e fazer mais ajustes nas cores e fontes, conforme necessário. Essa é uma ótima maneira de criar uma aparência mais consistente e profissional para o seu relatório.

Temas podem ajudar a criar um relatório profissional

Usar temas para modificar a aparência do seu relatório pode ser uma ótima maneira de mostrar os dados de uma maneira mais atraente visualmente. Os temas podem ajudar seu relatório a se destacar do resto e facilitar os espectadores para compreender o conteúdo de um relatório. Ele também permite que você formate seu relatório rapidamente sem precisar ajustar manualmente as cores e fontes. Alguns dos recursos que os temas podem oferecer são:

• Paletas de cores para ajudar a escolher cores que melhor complementam o relatório
• Fontes para ajustar o estilo e o tamanho do texto
• Opções de formatação personalizáveis

O uso de temas para modificar o estilo do seu relatório do Excel pode ajudar a dar uma aparência mais profissional. Isso pode ser especialmente importante ao compartilhar relatórios com colegas ou apresentá -los a um cliente.

Adicionando gráficos e gráficos

Gráficos e gráficos são uma maneira eficaz de mostrar rapidamente seus principais pontos de dados. Embora esses gráficos pareçam simples, existem alguns truques para fazê -los parecer profissionais em seu Relatórios de painel do Excel.

Gráficos e gráficos fazem relatórios atraentes e claros

Gráficos e gráficos são muito eficazes para representar uma grande quantidade de dados de maneira clara e concisa. Eles também são visualmente atraentes, o que é especialmente importante para apresentações de dados. Como a maioria dos usuários terá sua primeira impressão de seus dados nos gráficos e gráficos, é importante garantir que eles sejam precisos e pareçam profissionais.

Formatando gráficos e gráficos para relatórios profissionais

O primeiro passo para fazer com que seus gráficos e gráficos pareçam profissionais é adicionar rótulos e títulos a eles. Os rótulos devem explicar o significado do eixo y, eixo x e partes do gráfico que precisam de explicação. Os títulos devem descrever o ponto -chave do gráfico ou gráfico. Rótulos e títulos devem ser mantidos curtos e direto ao ponto.

Você também pode querer adicionar cores e sombreamento aos seus gráficos e gráficos. A adição de cor e sombreamento ajuda a separar diferentes elementos do gráfico e facilitar a leitura. Além disso, escolha cores que evocam o objetivo do gráfico, como tons de azul para representar o clima frio ou tons de verde para representar lucros.

Outra parte importante de painéis profissionais do Excel é o uso de formatação consistente. Certifique -se de que todos os seus gráficos e gráficos tenham a mesma fonte e esquemas de cores. Isso ajudará a criar um relatório coeso e facilitar a leitura. Por fim, mantenha um layout geral de arrumação com o painel do Excel usando o alinhamento e o espaçamento para separar os conjuntos de dados.

Aplicando vistas de filtro

As vistas do filtro são uma ótima maneira de transformar seu painel do Excel em um relatório elegante e de aparência profissional. Você pode criar filtros facilmente que aprimoram certos pontos de interesse de dados e reduzem a desordem de ter muitos elementos em um único painel.

Vistas de filtro permitem menos desordem

As visualizações de filtro permitem que você adapte os relatórios para se ajustarem ao público e à apresentação, sem atrapalhá -lo com informações desnecessárias. Por exemplo, a filtragem por datas pode diminuir um relatório para incluir apenas as do mês mais recente. Ou você pode usar filtros para restringir um relatório a uma determinada região ou linha de produtos.

Os filtros são fáceis de criar e gerenciar

Criar e gerenciar filtros é uma brisa. Primeiro, selecione os pontos de dados que você deseja filtrar. Em seguida, clique no botão "Filtro" na fita e faça as seleções desejadas dos menus suspensos. Você também pode criar filtragem avançada Opções usando algumas opções extras no Excel. Você pode excluir ou alterar facilmente os filtros sempre que quiser. É uma maneira simples e à prova de idiota de personalizar os dados em seu Relatórios de painel do Excel.

Gerenciando elementos de formatação

Visualizando dados Através do Excel Dashboard Reports é uma tarefa essencial para muitas profissões, incluindo finanças e marketing. Os relatórios devem ser concisos e profissionais para o leitor fazer as melhores necessidades de julgamento. Ao revisar como tornar o relatório mais atraente visualmente, é importante levar em consideração a formatação.

Aplicando formatação consistente entre relatórios

É importante dar o seu Relatórios de painel do Excel uma aparência geral consistente, para fornecer unidade e consistência visual. Comece escolhendo um estilo - use estilos de fonte em negrito ou consistente, cor das células e cor da fonte para unificar o relatório. Assim, para fazer com que o relatório pareça profissional e verifique se é fácil de ler, é preciso ficar de olho em aplicar a mesma aparência durante todo o relatório.

Removendo formatação desnecessária

Deixe de fora formatação desnecessária, como sombras, objetos 3D e formas. Eles ocupam espaço desnecessário e dificultam a leitura do relatório. Além disso, a inserção de muitas cores também tira relatórios periódicos. Portanto, é essencial saber quando usar a cor e quando evitá -la. Limite a formatação de cores em áreas -chave, como títulos e títulos, e mantenha a mesma cor para as páginas subsequentes.

6. Automatando com macros

Tendo o seu Relatórios de painel do Excel Atualizado automaticamente com cada novo relatório gerado pode economizar muito tempo e energia. Você pode fazer isso configurando macros automáticos para atualizar seus dados de maneira rápida e fácil. Ao automatizar várias tarefas, você pode reduzir bastante o tempo e a energia necessários para atualizar manualmente seus relatórios.

A. Criando macros para atualizar dados a cada relatório

Criar macros para atualizar automaticamente os dados com cada relatório pode ser feito de maneira rápida e fácil no Microsoft Excel. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os dados que você deseja incluir e, em seguida, clique no botão 'Macro' na guia 'Desenvolvedor' e selecione 'gravar macro'. Depois de selecionar os dados que você deseja incluir e indicar o ponto de partida, você pode passar para a 'Janela Macro' e configurar sua macro para executar cada vez que o relatório é gerado. Quando você terminar de configurar sua macro, basta clicar em "Parar de gravar" para gravar e salvar a macro.

B. Automatize tarefas e economize tempo

Ao automatizar várias tarefas, você pode economizar tempo e energia por não precisar atualizar manualmente seus relatórios. Isso pode incluir tarefas como gráficos e colunas de formatação, classificação de dados, atualização de fórmulas, etc. As macros do Excel ajudarão a automatizar essas tarefas tediosas de maneira rápida e fácil. Para usuários mais avançados, você pode até criar macros com várias etapas e condições.

• Você pode criar macros para formatar gráficos e colunas
• Você pode criar macros para classificar dados
• Você pode criar macros para atualizar fórmulas
• Você pode criar macros com várias etapas e condições para usuários avançados

Conclusão

Criando um limpo e de aparência profissional Relatório do painel do Excel Pode transformar dados em um formato fácil de usar e visualmente atraente de que as empresas podem aproveitar para tomar decisões estratégicas. Ao utilizar as 10 dicas descritas acima, você estará no caminho certo para produzir painéis de alto impacto e eficazes que ajudarão a melhorar o desempenho organizacional.

Desde a formatação de seus dados corretamente até a utilização de visuais gráficos e as funções de referência, as habilidades aprendidas através da implementação desses truques ajudarão você a montar um painel do Excel que se destaca. Com alguns ajustes simples, você pode transformar seus dados brutos em um formato profissional visualmente atraente.

Agora que você tem algumas dicas na manga, deve ter confiança para criar um painel do Excel de primeira linha. Então, o que você está esperando? Comece a melhorar a aparência do seu Relatórios de painel do Excel E tornando -os mais profissionais hoje!