Introdução

Uma planilha bem mantida pode ser uma ferramenta inestimável para qualquer empresa. Os relatórios do painel do Excel são uma maneira simples, mas eficaz, de transmitir dados e recursos visuais ao seu público-alvo. Investir tempo e esforço na criação de um relatório de painel profissional pode ajudar a comunicar os dados com mais eficiência, além de ajudar a causar uma ótima primeira impressão!

Nesta postagem do blog, exploraremos 10 dicas importantes que ajudarão você a criar um relatório de painel profissional com o mínimo de esforço. Continue lendo para descobrir como aproveitar ao máximo o Excel para obter o máximo impacto!


Usando temas para aprimorar relatórios

Os relatórios têm mais chances de serem profissionais e apresentáveis ​​quando formatados corretamente. Uma maneira de fazer isso é usar os temas a seu favor. Os temas são coleções de cores predefinidas e estilos de fonte que você pode escolher para dar ao seu relatório uma aparência mais refinada e moderna. Isso pode ajudar a tornar seus relatórios do Excel mais profissionais.

Os temas são cores predefinidas e estilos de fonte

Um tema é um conjunto predefinido de cores e fontes que você pode aplicar aos seus relatórios do Excel. Os temas permitem que você altere rapidamente a aparência geral do seu relatório com apenas alguns cliques. Você também pode personalizar seus temas e fazer ajustes adicionais nas cores e fontes conforme necessário. Essa é uma ótima maneira de criar uma aparência mais consistente e profissional para o seu relatório.

Os temas podem ajudar a criar um relatório profissional

Usar temas para modificar a aparência do seu relatório pode ser uma ótima maneira de mostrar os dados de uma forma mais atraente visualmente. Os temas podem ajudar seu relatório a se destacar dos demais e tornar mais fácil para os visualizadores compreender o conteúdo de um relatório. Ele também permite que você formate rapidamente seu relatório sem precisar ajustar manualmente as cores e fontes. Alguns dos recursos que os temas podem oferecer são:

  • Paletas de cores para ajudar a escolher as cores que melhor complementam o relatório
  • Fontes para ajustar o estilo e tamanho do texto
  • Opções de formatação personalizáveis

O uso de temas para modificar o estilo do seu relatório do Excel pode ajudar a dar uma aparência mais profissional. Isso pode ser especialmente importante ao compartilhar relatórios com colegas ou apresentá-los a um cliente.


Adicionando Tabelas e Gráficos

Tabelas e gráficos são uma maneira eficaz de mostrar rapidamente seus principais pontos de dados. Embora esses gráficos pareçam simples, existem alguns truques para torná-los profissionais em seus relatórios de painel do Excel.

Tabelas e gráficos criam relatórios atraentes e claros

Tabelas e gráficos são muito eficazes para representar uma grande quantidade de dados de maneira clara e concisa. Eles também são visualmente atraentes, o que é especialmente importante para apresentações de dados. Como a maioria dos usuários terá a primeira impressão de seus dados nas tabelas e gráficos, é importante garantir que eles sejam precisos e pareçam profissionais.

Formatação de tabelas e gráficos para relatórios profissionais

A primeira etapa para fazer com que suas tabelas e gráficos pareçam profissionais é adicionar rótulos e títulos a eles. Os rótulos devem explicar o significado do eixo y, eixo x e partes do gráfico que precisam de explicação. Os títulos devem descrever o ponto-chave do quadro ou gráfico. Rótulos e títulos devem ser curtos e direto ao ponto.

Você também pode querer adicionar cor e sombreamento aos seus diagramas e gráficos. Adicionar cor e sombreamento ajuda a separar os diferentes elementos do gráfico e facilita a leitura. Além disso, escolha cores que evoquem o objetivo do gráfico, como tons de azul para representar o frio ou tons de verde para representar lucros.

Outra parte importante dos painéis profissionais do Excel é o uso de formatação consistente. Certifique-se de que todas as suas tabelas e gráficos tenham a mesma fonte e esquemas de cores. Isso ajudará a criar um relatório coeso e facilitará a leitura.Por fim, mantenha um layout geral organizado com seu painel do Excel usando alinhamento e espaçamento para separar conjuntos de dados


Aplicando exibições de filtro

As visualizações de filtro são uma ótima maneira de transformar seu painel do Excel em um relatório elegante e com aparência profissional. Você pode criar facilmente filtros que aprimoram determinados pontos de interesse de dados e reduzem a confusão de ter muitos elementos em um único painel.

Visualizações com filtro permitem menos confusão

Filter Views permitem que você personalize os relatórios de acordo com o público e a apresentação, sem sobrecarregá-los com informações desnecessárias. Por exemplo, filtrar por datas pode restringir um relatório para incluir apenas os do mês mais recente. Ou você pode usar filtros para restringir um relatório a uma determinada região ou linha de produto.

Os filtros são fáceis de criar e gerenciar

Criar e gerenciar filtros é muito fácil. Primeiro, selecione os pontos de dados que deseja filtrar. Em seguida, clique no botão "Filtro" na faixa de opções e faça as seleções desejadas nos menus suspensos. Você também pode criar opções de filtragem avançadas usando algumas opções extras no Excel. Você pode excluir ou alterar facilmente os filtros sempre que quiser. É uma maneira simples e infalível de personalizar os dados em seus relatórios do Painel do Excel.


Gerenciando Elementos de Formatação

Visualizar dados por meio de relatórios de painel do Excel é uma tarefa essencial para muitas profissões, incluindo finanças e marketing. Os relatórios devem ser concisos e profissionais para que o leitor faça o melhor julgamento necessário. Ao analisar como tornar o relatório visualmente mais atraente, é importante levar em consideração a formatação.

Aplicando formatação consistente em relatórios

É importante dar aos seus relatórios do painel do Excel uma aparência geral consistente, para fornecer unidade visual e consistência. Comece escolhendo um estilo - use estilos de fonte em negrito ou consistentes, cor de célula e cor de fonte para unificar o relatório. Assim, para que o relatório pareça profissional e fácil de ler, é preciso ficar atento para aplicar o mesmo visual ao longo do relatório.

Remoção de formatação desnecessária

Elimine formatações desnecessárias, como sombras, objetos 3D e formas. Eles ocupam espaço desnecessário e dificultam a leitura do relatório. Além disso, inserir muitas cores também prejudica os relatórios periódicos. Por isso, é fundamental saber quando usar a cor e quando evitá-la. Limite a formatação de cores a áreas-chave, como títulos e cabeçalhos, e mantenha a mesma cor nas páginas subsequentes.


6. Automatizando com Macros

Ter seus relatórios do painel do Excel atualizados automaticamente com cada novo relatório gerado pode economizar muito tempo e energia. Você pode fazer isso configurando macros automáticas para atualizar seus dados de forma rápida e fácil. Ao automatizar várias tarefas, você pode reduzir bastante o tempo e a energia necessários para atualizar manualmente seus relatórios.

A. Criando macros para atualizar dados com cada relatório

A criação de macros para atualizar automaticamente os dados com cada relatório pode ser feita de maneira rápida e fácil, tudo no Microsoft Excel. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os dados que deseja incluir e, em seguida, clicar no botão 'Macro' na guia 'Desenvolvedor' e, em seguida, selecionar 'Gravar Macro'. Depois de selecionar os dados que deseja incluir e indicar o ponto de partida, você pode passar para a 'Janela Macro' e configurar sua macro para ser executada sempre que o relatório for gerado. Quando terminar de configurar sua macro, basta clicar em "Parar gravação" para gravar e salvar a macro.

B. Automatize tarefas e economize tempo

Ao automatizar várias tarefas, você pode economizar tempo e energia por não ter que atualizar manualmente seus relatórios. Isso pode incluir tarefas como formatação de gráficos e colunas, classificação de dados, atualização de fórmulas, etc. As macros do Excel ajudarão a automatizar essas tarefas tediosas de forma rápida e fácil.Para usuários mais avançados, você pode até criar macros com várias etapas e condições

  • Você pode criar macros para formatar gráficos e colunas
  • Você pode criar macros para classificar dados
  • Você pode criar macros para atualizar fórmulas
  • Você pode criar macros com várias etapas e condições para usuários avançados


Conclusão

A criação de um relatório de painel do Excel limpo e com aparência profissional pode transformar os dados em um formato amigável e visualmente atraente que as empresas podem aproveitar para tomar decisões estratégicas. Ao utilizar as 10 dicas descritas acima, você estará no caminho certo para produzir painéis eficazes de alto impacto que ajudarão a melhorar o desempenho organizacional.

Desde a formatação adequada de seus dados até a utilização de recursos visuais gráficos e funções de referência, as habilidades aprendidas com a implementação desses truques ajudarão você a montar um painel do Excel que se destaca. Com alguns ajustes simples, você pode transformar seus dados brutos em um formato profissional visualmente atraente.

Agora que você tem algumas dicas na manga, você deve ter a confiança necessária para criar um painel do Excel de alto nível. Então, o que você está esperando? Comece a melhorar a aparência de seus relatórios de painel do Excel e torná-los mais profissionais hoje!

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