WORKDAY : Explication de la formule Excel

Présentation

Excel est un outil essentiel pour les entreprises et les particuliers, aidant à l'analyse des données et au calcul des valeurs. L'une des formules couramment utilisées dans Excel est WORKDAY, qui est largement utilisée pour calculer la date d'achèvement d'un projet ou d'une tâche. Cet article fournira une compréhension complète de la formule WORKDAY, y compris sa syntaxe et ses fonctionnalités. À la fin de l'article, les lecteurs seront en mesure d'utiliser la formule WORKDAY de manière efficace et efficiente pour améliorer leur efficacité au travail.

Clé à retenir

• Excel est un outil précieux pour l'analyse des données et les calculs.
• La formule WORKDAY est couramment utilisée pour calculer les dates d'achèvement des projets ou des tâches.
• Cet article fournit une compréhension approfondie de la syntaxe et des fonctionnalités de la formule WORKDAY.
• D'ici la fin de l'article, les lecteurs pourront améliorer leur efficacité au travail grâce à une utilisation efficace de la formule WORKDAY.

Qu'est-ce que la formule WORKDAY ?

Si vous êtes un utilisateur régulier de Microsoft Excel, vous avez peut-être rencontré la formule WORKDAY. En termes simples, il s'agit d'une fonction qui calcule une date future ou passée, hors week-ends et jours fériés. Cette formule est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent suivre les échéances des projets, les dates de début et de fin des projets ou toute autre date importante pouvant tomber le week-end ou les jours fériés.

Définir la formule WORKDAY et son objectif

La formule WORKDAY calcule le nombre de jours ouvrés (hors jours fériés et week-end) entre deux dates. Il vous permet de calculer la date future ou passée après avoir exclu les jours fériés et les week-ends de la date de début ou de fin donnée. C'est un outil extrêmement utile pour les personnes qui ont besoin de calculer des délais ou des calendriers de projet qui tiennent compte des jours non ouvrables.

Expliquez comment la formule fonctionne et ce qu'elle fait

La syntaxe de la formule WORKDAY est simple. Il prend trois arguments :

• Start_Date : il s'agit de la date à partir de laquelle le calcul commence. Si la date de début est un week-end ou un jour férié, elle sera ignorée dans le calcul.
• Jours : il s'agit du nombre de jours ouvrés que vous souhaitez ajouter ou soustraire de Start_Date.
• Vacances : il s'agit d'un argument facultatif. Il s'agit d'une plage de cellules qui spécifie les dates de vacances à exclure du calcul.

La formule renvoie une date qui représente le nombre de jours ouvrés à partir de Start_Date, hors week-ends et jours fériés. Il peut être utilisé pour calculer des dates futures ou passées. Par exemple, si vous souhaitez calculer une échéance de projet qui est de 15 jours ouvrés à compter de la date de début, vous pouvez utiliser la formule =WORKDAY(Start_Date, 15, Holidays), où Start_Date est la date de début du projet et Holidays est la plage contenant tout jours fériés qui se situent entre la date de début et la date de fin.

En résumé, la formule WORKDAY est un outil puissant qui peut vous aider à calculer les dates futures ou passées qui excluent les week-ends et les jours fériés. Il vous aide à planifier efficacement les tâches et garantit que les délais du projet sont précis et réalistes.

Syntaxe de la formule WORKDAY

La fonction WORKDAY est utilisée pour calculer la date correspondant à un nombre spécifié de jours ouvrables (c. e , hors week-end) à partir d'une date de début donnée. La syntaxe de base de la fonction est la suivante :

=WORKDAY(start_date, jours, [vacances])

La fonction WORKDAY nécessite deux arguments :

date_début

L'argument start_date est la date à partir de laquelle le calcul doit commencer. Cet argument est obligatoire et doit être une valeur de date valide ou une référence à une cellule contenant une valeur de date valide.

jours

L'argument days est le nombre de jours ouvrables à ajouter à start_date. Cet argument est obligatoire et doit être une valeur entière positive ou négative qui représente le nombre de jours.

La fonction WORKDAY accepte également un troisième argument facultatif :

vacances

L'argument jours fériés est une plage facultative de cellules contenant les dates considérées comme des jours fériés. Cet argument est facultatif, et s'il est omis, la formule prend en compte les week-ends (c. e , samedi et dimanche) comme jours chômés.

Exemples

Voici quelques exemples d'utilisation de la fonction WORKDAY :

Exemple 1

Si vous souhaitez connaître la date qui est de 7 jours ouvrés à compter du 1er janvier 2022, utilisez la formule suivante :

=JOUR OUVRABLE("1/1/2022", 7)

Cette formule renvoie la date du 11 janvier 2022, car le 1er janvier 2022 est un samedi et les jours hors week-end sont du 3 au 7 janvier et les 10 et 11 janvier.

Exemple 2

Si vous souhaitez connaître la date qui se situe 10 jours ouvrés avant le 14 février 2022, à l'exclusion des week-ends et des 12 et 13 février (qui sont considérés comme des jours fériés), utilisez la formule suivante :

=JOUR OUVRABLE("14/02/2022", -10, {"2/12/2022", "2/13/2022"})

Cette formule renvoie la date du 1er février 2022, car le 14 février 2022 est un lundi et les jours hors week-end vont du 1er février au 4 février et du 7 février au 11 février.

Exemple 3

Si vous souhaitez connaître la date qui se situe 25 jours ouvrés après le 31 mars 2022, hors week-ends et jours fériés spécifiés dans la plage C1:C5, utilisez la formule suivante :

=JOUR OUVRABLE("31/03/2022", 25, C1:C5)

Cette formule renvoie la date du 12 mai 2022, car le 31 mars 2022 est un jeudi et les jours hors week-end vont du 1er avril au 6 avril et du 8 avril au 11 mai.

Comment utiliser la formule WORKDAY

La formule WORKDAY est un outil puissant qui vous permet de calculer les jours ouvrables en fonction d'une date de début donnée et du nombre de jours que vous devez ajouter ou soustraire. La formule prend en compte les week-ends et les jours fériés, ce qui la rend parfaite pour suivre les échéanciers des projets, les absences des employés, etc.

Expliquez comment utiliser la formule WORKDAY pour calculer les jours ouvrés.

La syntaxe de la formule WORKDAY est :

• JOUR OUVRÉ(start_date, jours, [vacances])

L'argument start_date est la date initiale à partir de laquelle vous souhaitez commencer à calculer les jours ouvrables. L'argument days spécifie le nombre de jours ouvrables que vous souhaitez ajouter ou soustraire de la date de début. L'argument facultatif vacances est une plage de cellules contenant des dates de vacances que vous souhaitez exclure des calculs.

Pour utiliser la formule WORKDAY, il vous suffit d'entrer ces arguments dans une formule. Voici un exemple :

=JOUR OUVRÉ(A1, B1, C1:C10)

Dans cet exemple, A1 contient la date de début, B1 contient le nombre de jours ouvrés à ajouter ou soustraire, et C1:C10 contient une plage de cellules qui répertorient les dates de vacances.

Fournir des exemples d'utilisation de la formule dans différents scénarios.

Regardons quelques exemples d'utilisation de la formule WORKDAY dans différents scénarios :

• Absences des employés : Vous devez calculer la date à laquelle un employé retournera au travail après avoir pris un week-end de trois jours. Commencez par le dernier jour de travail de l'employé (c. e le vendredi précédant la fin de semaine), ajoutez trois jours ouvrables et le résultat est la date de retour au travail.

=JOUR OUVRÉ(A1, 3)

• Échéanciers du projet : Votre projet devrait prendre 25 jours ouvrables. Vous voulez connaître la date à laquelle le projet devrait être terminé. Commencez par la date de début du projet et ajoutez 25 jours ouvrables pour obtenir la date d'échéance du projet.

=JOUR OUVRÉ(A1, 25)

• Cycles de facturation : Votre entreprise facture ses clients tous les 30 jours ouvrés. Vous devez connaître la prochaine date de facturation en fonction de la date actuelle. Commencez par la date actuelle, ajoutez 30 jours ouvrables et le résultat est la prochaine date de facturation.

=JOUR OUVRÉ(AUJOURD'HUI(), 30)

Avantages de l'utilisation de la formule WORKDAY

La formule WORKDAY est un outil puissant dans Excel qui permet aux utilisateurs de calculer une date future ou passée qui exclut les week-ends et les jours fériés. Cette fonctionnalité facilite le calcul des dates de livraison prévues, des dates d'achèvement du projet et d'autres jalons importants qui tombent les jours ouvrables. Vous trouverez ci-dessous quelques avantages de l'utilisation de la formule WORKDAY.

Hors week-ends et jours fériés

L'un des principaux avantages de la formule WORKDAY est qu'elle exclut automatiquement les week-ends et les jours fériés du calcul de la date. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises et les organisations qui suivent des horaires de week-end (par ex. g , samedi et dimanche ne sont pas des jours ouvrables). Il est également utile pour les entreprises qui respectent les jours fériés et qui doivent ajuster leurs horaires en conséquence.

Incorpore la flexibilité

La formule WORKDAY est également très flexible puisqu'elle permet aux utilisateurs d'ajouter ou de soustraire des jours ouvrables à une date donnée. Cela peut être utile lorsque vous travaillez avec des contrats ou lorsque vous traitez des dates d'expédition. Par exemple, si vous devez calculer deux semaines à partir d'aujourd'hui, vous pouvez simplement utiliser la formule =WORKDAY(TODAY(), 10).

Utile pour différentes industries et fonctions

Étant donné que la formule WORKDAY est si polyvalente, elle peut être utile pour divers secteurs et fonctions. Par exemple :

• Fabrication : les fabricants peuvent utiliser la formule WORKDAY pour calculer les calendriers de production en fonction du nombre de jours ouvrables disponibles pour un mois donné. Ils peuvent également l'utiliser pour ajuster les horaires en cas de panne d'équipement ou d'autres circonstances imprévues.
• Gestion de projet : les chefs de projet peuvent utiliser la formule WORKDAY pour planifier les tâches et les jalons qui tombent dans les jours ouvrables. Ils peuvent également l'utiliser pour suivre les progrès et identifier les retards potentiels dans le calendrier du projet.
• Logistique : Les logisticiens peuvent utiliser la formule WORKDAY pour calculer les dates de livraison en fonction des jours ouvrables. Ils peuvent également l'utiliser pour identifier les éventuels problèmes pouvant survenir en raison des week-ends et des jours fériés.
• Ressources humaines : les professionnels des RH peuvent utiliser la formule WORKDAY pour calculer le nombre de jours ouvrables entre deux dates, telles que la date de début et de fin de la période d'essai d'un employé. Ils peuvent également l'utiliser pour calculer les congés payés ou les horaires de travail.

En conclusion, la formule WORKDAY est un excellent outil pour tous ceux qui ont besoin de calculer des dates futures ou passées qui excluent les week-ends et les jours fériés. Sa flexibilité et sa polyvalence le rendent utile pour un large éventail d'industries et de rôles professionnels, et il peut aider les entreprises et les organisations à gagner du temps et à améliorer leur efficacité.

Limites de la formule WORKDAY

La formule WORKDAY est un outil essentiel pour calculer les dates futures qui excluent les week-ends et les jours fériés. Cependant, ce n'est pas une solution parfaite et présente plusieurs limitations :

• Incapacité à tenir compte des différents horaires de travail

La formule WORKDAY suppose que l'horaire de travail est une semaine de travail standard du lundi au vendredi et que tous les jours fériés tombent en semaine. Cependant, cela n'est pas exact pour tous les paramètres de travail. Dans les situations où les employés travaillent le week-end ou ont des horaires de travail rotatifs, l'utilisation de la formule peut ne pas produire de résultats précis. De plus, les jours fériés qui tombent le week-end peuvent être observés un jour différent, ce que la formule ne peut pas prendre en compte.

• Peut ne pas tenir compte des vacances et événements personnels

La formule ne prend en compte que les jours fériés et les week-ends prédéfinis. Il n'est pas possible d'ajouter des vacances ou des événements personnels, tels que des réunions d'équipe ou des sessions de formation, qui peuvent affecter le calendrier et l'horaire de travail.

• Peut ne pas produire de résultats précis pour les événements récurrents

Si un événement se produit régulièrement, comme le dernier vendredi de chaque mois, il peut ne pas être approprié d'utiliser la formule WORKDAY. En effet, il suppose que chaque événement est indépendant et ne tient pas compte des occurrences précédentes ou futures.

• Peut ne pas être compatible avec différents fuseaux horaires

La formule WORKDAY suppose que l'horaire de travail et les jours fériés sont les mêmes dans toutes les régions et tous les fuseaux horaires. Cependant, cela peut ne pas être le cas, et l'utilisation de la formule dans de telles situations peut produire des résultats inexacts.

Conclusion

Dans cet article, nous avons couvert en détail la formule WORKDAY. Nous avons discuté de sa syntaxe et des différentes façons d'utiliser cette formule dans votre feuille Excel pour vous faciliter la tâche. Voici un bref résumé des points clés que nous avons abordés dans cet article :

• La formule WORKDAY calcule la date en excluant les week-ends et les jours fériés.
• La formule nécessite deux arguments obligatoires - Date de début et Jours.
• Vous pouvez également ajouter un troisième argument, Holidays, pour exclure également les jours fériés.
• La formule WORKDAY permet également d'ajuster les week-ends à d'autres jours, comme du dimanche au jeudi.
• L'utilisation de cette formule peut vous faire gagner du temps et des efforts dans le calcul des échéanciers et la planification des projets.

Il est essentiel de comprendre et d'utiliser correctement la formule WORKDAY pour garantir des calculs précis. Une mauvaise utilisation de la formule peut entraîner des erreurs et des résultats incorrects, ce qui peut avoir de graves conséquences dans la gestion de projet.

Par conséquent, nous vous encourageons à essayer cette formule dans votre propre travail et à voir comment elle peut améliorer votre expérience Excel. Avec sa polyvalence et sa facilité d'utilisation, la formule WORKDAY est un outil essentiel pour quiconque travaille avec des dates et des horaires dans Excel.

Alors qu'attendez-vous ? Essayez la formule WORKDAY et découvrez de nouvelles façons de rationaliser vos tâches et de rendre votre journée de travail plus productive.