7 façons d'optimiser votre tableau de bord des flux de trésorerie

Introduction

Un tableau de bord des flux de trésorerie fournit une compréhension des flux de fonds de roulement dans une entreprise. Il permet aux entreprises de surveiller facilement leur espèces et de sortir grâce à une représentation visuelle. L'optimisation d'un tableau de bord des flux de trésorerie pourrait être la clé des économies de coûts, de l'amélioration de la prise de décision et de la gestion des flux de trésorerie.

Les organisations du monde entier se tournent vers des solutions qui facilitent la prévision, l'analyse et la gestion des flux de trésorerie en constante évolution de l'entreprise. Cet article fournit des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti d'un tableau de bord des flux de trésorerie.

Automatiser votre entrée de données

Assurer la précision de votre tableaux de bord de trésorerie est un élément important du succès. Une façon de maximiser les chances de précision est d'automatiser votre saisie de données. Il existe plusieurs étapes que vous pouvez prendre pour vous assurer que les données de vos tableaux de bord de trésorerie sont aussi complets et précis que possible.

Utilisez un logiciel financier complet

L'utilisation d'un logiciel financier complet tel que QuickBooks vous permet de gérer efficacement vos données financières en un seul endroit, vous permettant de rationalisez vos tableaux de bord de flux de trésorerie. Avec QuickBooks, vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses, comptes débiteurs, comptes comptesables, et plus encore. Cela facilite la connexion de plusieurs points de données dans votre entreprise afin que vous puissiez obtenir la vue la plus complète et la plus précise de votre trésorerie.

Utiliser les intégrations tierces

De nombreuses applications logicielles tierces offrent des intégrations avec des logiciels financiers comme QuickBooks. Cela vous permet de synchroniser les données de manière transparente entre les autres, de sorte que les informations de vos tableaux de bord de trésorerie sont toujours à jour sans avoir besoin d'une saisie manuelle de données. Avec des intégrations tierces, vous pouvez rapidement et facilement tirer des informations à partir de plates-formes comme votre CRM, les outils de marketing et d'autres systèmes commerciaux.

Supprimer les processus manuels

L'entrée manuelle des données peut entraîner des erreurs, ce qui peut éliminer votre tableau de bord des flux de trésorerie. Pour éliminer ce problème, utilisez des processus automatisés qui gagnent du temps et contre-mandr l'erreur humaine. Les processus automatisés peuvent être intégrés dans le système financier global et les données peuplent les flux de trésorerie tableau de bord. Les processus automatisés ont le potentiel pour gagner du temps et augmenter la précision de vos tableaux de bord de trésorerie.

Prioriser les mesures pertinentes

Tableaux de bord de trésorerie Vous donnez une représentation visuelle des finances de votre entreprise, vous permettant de suivre la façon dont l'argent intervient dans et hors de votre entreprise. S'il est important de prêter attention à toutes les mesures associées à vos flux de trésorerie, il est encore plus important de prioriser les pertinents. Voici plusieurs stratégies pour vous aider à optimiser votre tableau de bord des flux de trésorerie.

Configurer des KPI

L'étape la plus importante pour optimiser votre tableau de bord des flux de trésorerie est de configurer des indicateurs de performances clés (KPI). Les KPI sont des mesures utilisées pour mesurer les performances d'une entreprise par rapport à ses objectifs.

Les KPI peuvent inclure des mesures telles que les revenus, la marge bénéficiaire, les coûts d'acquisition des clients, la valeur à vie du client, et taux de désabonnement. La configuration de ces KPI dans votre tableau de bord vous aidera à identifier rapidement les tendances, à identifier les problèmes et à prendre des décisions éclairées.

Suivre le retour sur investissement des projets

Il est également important de suivre le retour sur investissement (ROI) de tous les projets que vous entreprenez. Cela vous aidera à comprendre quels investissements produisent les meilleurs résultats et vous donnent une idée des investissements que vous devez prioriser. Le suivi du retour sur investissement dans votre tableau de bord vous permettra également de comparer les résultats de différents projets et de prendre des décisions basées sur les données.

Automatiser les rapports

Enfin, vous devez automatiser vos rapports afin que vous soyez toujours à jour sur vos mesures. L'automatisation de vos rapports vous permettra d'identifier rapidement les tendances et de repérer facilement les problèmes. Vous pouvez configurer des e-mails automatisés à envoyer avec votre Données de flux de trésorerie, ou vous pouvez utiliser des logiciels tiers tels que Tableau ou Klipfolio pour suivre vos mesures.

En automatisant vos rapports, vous pouvez être sûr que vous prenez des décisions basées sur les données basées sur les informations les plus récentes disponibles.

Rationalisez votre budgétisation

Optimisation d'un tableau de bord des flux de trésorerie nécessite une approche stratégique de la budgétisation. Avec une stratégie bien définie entourant la budgétisation, les entreprises peuvent coordonner sans effort leurs ressources et prendre un meilleur contrôle sur les flux de trésorerie. Voici quelques façons de rationaliser la budgétisation:

Recherchez les écarts budgétaires

La première étape vers la rationalisation de votre budgétisation consiste à rechercher des écarts budgétaires. Grâce à l'analyse, les entreprises peuvent identifier des problèmes tels que les dépenses inefficaces et la sur-budget. De plus, en analysant les écarts et en exécutant les résultats, les budgets peuvent apporter une cohérence au système budgétaire.

Utiliser les prévisions de flux de trésorerie

Après avoir identifié les écarts budgétaires, les entreprises devraient s'efforcer de construire Prévisions de flux de trésorerie dans leur processus budgétaire. Cela permet de garantir que les entrées de trésorerie et les sorties sont correctement comptabilisées et que des fonds suffisants sont disponibles pour les dépenses. Les prévisions de flux de trésorerie donnent aux entreprises Une meilleure compréhension de leur situation financière et leur permet d'ajuster leur budget conformément.

Configurer le suivi budgétaire détaillé

La dernière étape pour rationaliser la budgétisation est de Configurer un système de suivi budgétaire détaillé. En suivant les budgets sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, les entreprises peuvent garder une longueur d'avance sur les problèmes potentiels et prendre un meilleur contrôle sur leurs flux de trésorerie. De plus, le suivi budgétaire détaillé permet aux entreprises de mesurer avec précision les performances de différents investissements et de faire des ajustements en temps réel au besoin.

Avec ces trois étapes, Les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leur tableau de bord des flux de trésorerie et optimiser le processus budgétaire global.

5. Évaluez votre type de dépenses

La catégorisation de vos dépenses et la cartographie aux bons groupes demande des efforts, mais il est essentiel de comprendre votre trésorerie. Prenez le temps d'évaluer les types de dépenses qui vous aident à atteindre vos objectifs et à comparer ces informations aux dépenses passées. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez optimiser vos dépenses pour vous assurer que vous obtenez le plus de valeur pour votre argent.

un. Établir des processus reproductibles

L'établissement de processus reproductibles pour votre budget vous permet de consulter rapidement vos flux de trésorerie et de le comparer de mois en mois. Par exemple, vous pouvez établir un processus de révision automatisé pour dépenser chaque mois et l'utiliser pour identifier toutes les divergences ou modèles dans vos dépenses, vous donnant un instantané précis de votre trésorerie.

né Appliquer les exigences minimales de revenus

Configurez les exigences minimales de revenus entre les canaux et les produits pour garantir que chaque produit contribue aux revenus de haut niveau. Comparez les dépenses actuelles aux dépenses passées pour vous assurer que vous n'évêtiez pas dans un canal ou un produit. Si vous l'êtes, profitez-en pour examiner et ajuster le produit ou le canal pour optimiser vos dépenses.

c. Ajuster les taux de revenus

Passez en revue les taux de revenus que vous gagnez de chaque type de dépenses. Y a-t-il des domaines où vous pourriez gagner plus? Déterminez si vous pourriez atteindre une plus grande rentabilité en optimisant vos dépenses. Par exemple, vous pouvez négocier des taux plus bas avec un fournisseur en vous engageant à un contrat à plus long terme.

Analysez votre flux de trésorerie

Compte tenu des bons outils, de l'analyse et du temps pour analyser les données, vous pouvez être équipé pour prendre des décisions éclairées et optimiser votre tableau de bord des flux de trésorerie. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez analyser vos flux de trésorerie et maximiser les performances:

Collectez des données sur les sources et les utilisations des fonds commerciaux

Afin de mieux comprendre votre paysage financier global et lorsque des fonds sont utilisés, vous devez d'abord collecter des données sur toutes les sources de fonds et utilisations. Vos sources peuvent inclure tous les prêteurs et investisseurs, les dépôts de clients et les pré-paiements et le capital des propriétaires, pour n'en nommer que quelques-uns. Vos utilisations peuvent inclure les coûts d'exploitation, les dépenses en capital et les paiements de la dette. Compilez toutes les données de ces sources et utilise pour créer un aperçu précis de votre situation financière actuelle.

Visualiser les changements au fil du temps

Une fois que vous avez collecté les données, visualisez les changements de flux de trésorerie au fil du temps. Cela peut être bénéfique lorsque vous repérez les tendances et les zones potentielles d'amélioration. Par exemple, vous pouvez tracer les dépôts de clients reçus avant les demandes des clients ou tracer la fréquence des paiements des fournisseurs. Avec une meilleure idée de vos flux de trésorerie au fil du temps, il peut aider à découvrir les drapeaux rouges, comme les retards de paiement des clients ou des fournisseurs.

Identifier les indicateurs de performance clés

De plus, l'analyse de vos flux de trésorerie peut également vous aider à identifier les indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre. Déterminez sur quelle mesure est la plus importante sur laquelle se concentrer, telles que le coût des marchandises vendues, la croissance des revenus et les espèces. Utilisez ces KPI pour générer des informations et suivre les progrès au fil du temps. Cela vous aidera à mieux évaluer vos performances financières et à garantir des décisions plus éclairées.

Conclusion

Développer un bien organisé tableau de bord des flux de trésorerie est une stratégie clé pour gérer les finances de toute entreprise. Ce billet de blog a décrit 7 façons de maximiser votre tableau de bord des flux de trésorerie et obtenir une visibilité maximale dans vos finances commerciales. Ces stratégies comprennent:

• Analyser les tendances passées
• Identifier et prédire les risques potentiels
• Y compris plusieurs sources de flux de trésorerie
• Regroupement des dépenses connexes
• Création d'un fonds d'urgence
• Surveiller les investissements et les prêts
• Suivi d'autres mesures percutantes

En mettant en œuvre ces stratégies dans votre tableau de bord des flux de trésorerie Système, vous pouvez mieux comprendre vos finances, vous donnant la visibilité dont vous avez besoin pour optimiser votre flux de trésorerie. En conséquence, vous pouvez prendre des décisions bien informées qui auront un impact positif sur votre résultat net.