Comment utiliser une planche kanban pour gérer l'assurance qualité

Introduction

L'assurance qualité (QA) est une partie essentielle de tout processus métier. Alors que les entreprises continuent de rechercher des moyens d'augmenter l'efficacité et d'améliorer les performances, elles se tournent vers des méthodes comme le Kanban Board. Un conseil d'administration de Kanban est une représentation visuelle des tâches et des activités qui sont utilisées pour aider les équipes à mieux gérer leurs flux de travail. Cela peut être un outil inestimable pour améliorer les processus d'AQ.

Alors qu'est-ce qu'un Conseil d'administration de Kanban? Essentiellement, une planche Kanban est une planche utilisée pour afficher les États et les progrès d'une activité ou d'une tâche. Il comprend des colonnes qui représentent les différentes étapes de l'achèvement des tâches et des cartes affichant des tâches qui ont une échéance spécifique - ou des dépendances entre elles. Les conseils Kanban sont populaires parmi les équipes de développement des logiciels et des services, ainsi que dans les projets de renforcement des connaissances, les services juridiques et les initiatives de marketing.

L'utilisation d'une planche kanban pour l'AQ a un certain nombre d'avantages, notamment:

• Visibilité accrue dans le progrès des tâches et l'adhésion des délais
• Gestion plus facile du flux de projet
• Amélioration de la communication entre les équipes et les parties prenantes
• Résolution plus rapide des problèmes
• Risque réduit de retards de projet

Créer une planche kanban

L'un des outils les plus populaires pour gérer les tâches d'assurance qualité est une planche Kanban. UN Kanban Board est un visuel Système de suivi des tâches à travers un cycle de vie du projet. Chaque colonne ou voie est associée à une étape du processus, d'où les tâches se déplacent de gauche à droite lorsqu'ils sont terminés.

Choisir le logiciel de la carte Kanban

La première étape pour configurer un Kanban Board doit choisir une plate-forme logicielle qui peut être utilisée pour créer et gérer efficacement la carte. Il existe de nombreuses options disponibles, y compris des solutions commerciales et open source, il est donc important d'en rechercher quelques-uns avant de sélectionner la bonne plate-forme pour vos besoins. Certaines fonctionnalités à rechercher incluent la gestion des tâches, les tableaux personnalisés et les rapports.

Établir des équipes et des tâches au conseil d'administration

Une fois le logiciel Kanban choisi, il est temps de créer le conseil d'administration et d'ajouter les équipes et les tâches concernées. Les équipes doivent être basées sur les tâches liées au projet, et les tâches doivent être décomposées en étapes plus petites et gérables. Chaque équipe doit avoir des objectifs et des responsabilités clairs pour les tâches et doit être affecté aux voies appropriées du conseil d'administration de Kanban.

Établir des processus

La dernière étape de la création d'une carte Kanban est d'établir des méthodologies et des processus. Pour s'assurer que le conseil d'administration est utilisé efficacement, il est important d'avoir un ensemble de meilleures pratiques en place. Cela peut inclure des choses comme les descriptions de tâches, l'attribution des délais, l'estimation de l'effort requise et un flux de travail automatisé. Avoir un système rationalisé en place accessible à tous les membres de l'équipe aidera à assurer un processus plus lisse tout au long de la phase de développement de l'assurance qualité.

Créer un Conseil d'administration de Kanban Pour l'assurance qualité, c'est un moyen efficace de gérer les tâches et de s'assurer que les projets sont réalisés au niveau le plus élevé. En sélectionnant la bonne plate-forme logicielle et en établissant des équipes, des tâches et des processus, une carte Kanban peut faire partie intégrante d'un cycle de développement de l'assurance qualité réussie.

Prioriser les tâches au conseil d'administration de Kanban

En ce qui concerne l'assurance qualité, il est important de s'assurer que les tâches sont correctement priorisées. Pour faire ça, Les planches kanban sont un excellent outil pour maximiser la productivité des équipes et maintien de la qualité globale du produit ou du service. Grâce au conseil d'administration de Kanban, les tâches peuvent être classées, organisées et prioritaires.

Attribuer des priorités aux tâches

Pour les équipes d'assurance qualité, attribuer des priorités aux tâches est une étape essentielle du processus. Comme les tâches sont divisées en catégories, elles doivent ensuite se voir attribuer un niveau de priorité. Cela peut être achevé en attribuant chaque tâche avec une valeur numérique, telle que 1, 2, 3, 4, 1 étant la tâche la plus élevée. Une fois les priorités établies, les équipes peuvent alors commencer le processus de réalisation des tâches de l'ordre de priorité la plus élevée et la plus basse.

Attribuer des délais

Une autre étape importante pour les équipes d'assurance qualité est d'attribuer des délais aux tâches. Les tâches doivent se voir attribuer des délais qui permettent une durée suffisante pour la tâche. La date limite doit être fixée en fonction du niveau de priorité de la tâche et du nombre de ressources disponibles pour terminer la tâche. Les équipes devraient considérer non seulement le temps qu'il faudra pour effectuer la tâche, mais aussi des facteurs tels que tous les barrages routiers qui peuvent survenir, et d'autres tâches qui peuvent être prioritaires sur celle en question.

• Prioriser les tâches en utilisant des valeurs numériques (1 pour la priorité la plus élevée, 4 pour la priorité la plus faible).
• Affectez les délais pour les tâches en fonction du niveau de priorité et des ressources disponibles.
• Incluez un temps supplémentaire pour tous les barrages routiers qui peuvent survenir.

Utilisation de l'assurance qualité au conseil d'administration de Kanban

L'intégration de l'assurance qualité dans un environnement de gestion de projet est essentielle à tout produit ou service réussi. La qualité assurance assure la transparence et la responsabilité en s'assurant que les produits, services ou processus répondent aux demandes externes et internes liées aux performances, aux services et à la sécurité. L'établissement d'un conseil d'administration de Kanban, un système de gestion visuelle pour l'organisation des tâches et le suivi des progrès, peut aider les équipes à faciliter, hiérarchiser et gérer leur processus d'assurance qualité.

Définir les directives d'assurance qualité

Gestion de projet Kanban Peut aider les équipes à définir et à définir des directives d'assurance qualité. Des politiques et procédures d'assurance qualité doivent être identifiées, documentées et communiquées à toutes les personnes impliquées dans le processus. Les normes peuvent être décomposées en un certain nombre de tâches en attribuant l'une des colonnes du conseil d'administration de Kanban - telles que «to», «en cours», «fait» signifiant que chaque tâche est abordée, résolue et terminée. Ceci est particulièrement précieux pour la gestion de projet agile car il concentre l'énergie sur des tâches immédiates exploitables.

Utilisation de tests automatisés pour l'assurance qualité

Kanban Boards soutient la gestion de projet Agile en offrant une visibilité des tâches et un suivi des progrès. Les tests automatisés peuvent rationaliser et accélérer le cycle de vie des projets, réduisant le nombre d'erreurs et les retards potentiels. De plus, les tests automatisés sont conçus pour vérifier et mesurer les paramètres de qualité lorsqu'ils s'exécutent. Cela peut être utile aux équipes qui ont besoin de suivre régulièrement des changements et d'atténuer les risques tout au long du processus de développement logiciel.

Fournir des commentaires sur l'assurance qualité

Les planches Kanban peuvent être utilisées pour capturer et suivre les commentaires générés par les processus d'assurance qualité. Cela peut fournir des informations précieuses sur le processus de développement et aider les équipes à identifier les domaines d'amélioration potentiels. Armés de ces données, les équipes peuvent évaluer l'efficacité du processus et apporter les modifications nécessaires pour assurer le succès.

En utilisant un conseil d'administration de Kanban pour gérer les processus d'assurance qualité, les équipes peuvent rester organisées et informées tout au long du processus. Les équipes peuvent personnaliser le Conseil d'administration de Kanban Pour répondre aux besoins individuels de leur projet et prendre plus de contrôle sur les tâches et les progrès sans compromettre les normes d'assurance qualité.

5. Travailler avec le conseil d'administration de Kanban

Une fois que les équipes connaissent le Bases de leur nouvelle planche kanban, il est temps de commencer à l'utiliser pour coordonner et gérer leur assurance qualité. Voici quoi Les équipes doivent savoir comment collaborer efficacement avec le conseil d'administration de Kanban.

A. collaboration avec les membres de l'équipe

Lorsque les équipes utilisent le Kanban Board, il est important pour eux de comprendre comment cela affecte leur flux de travail quotidien. Les planches kanban devraient être utilisées pour permettre une collaboration facile entre l'équipe membres. Par exemple, les tâches peuvent être affectées à différents membres, garantissant que tout le monde est conscient de ce sur quoi il devrait se concentrer. De plus, les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches, permettant une communication plus efficace et une coordination plus efficace entre les membres de l'équipe.

B. Tiration d'analyses

Le conseil d'administration de Kanban fournit également des analyses utiles que les équipes peuvent exploiter. Ces données peuvent être utiles pour comprendre comment le travail est réparti dans l'ensemble de l'équipe, à quelle vitesse les tâches sont effectuées et quels processus pourraient avoir besoin d'être affinés. Les équipes peuvent comparer l'analyse à leurs attentes pour s'assurer que leurs objectifs de productivité et d'efficacité sont atteints.

C. Processus de raffinage

Les analyses du conseil d'administration de Kanban peuvent aider les équipes à affiner leurs processus. Par exemple, si les tâches prennent plus de temps que prévu, les équipes peuvent examiner les analyses pour identifier les goulots d'étranglement potentiels dans leur flux de travail. Les équipes peuvent ensuite travailler ensemble pour apporter des modifications à leurs processus, garantissant que leurs objectifs sont atteints.

Gérer les ressources avec le conseil d'administration de Kanban

Les conseils Kanban sont un outil utile pour aider dans la gestion des ressources dans le processus d'assurance qualité. En fournissant un espace de travail visuel dédié, ils fournissent aux équipes de projet les outils dont ils ont besoin pour suivre les progrès et établir des processus ciblés qui répondent aux objectifs organisationnels. Dans le contexte de l'assurance qualité, les conseils de Kanban peuvent être utilisés pour optimiser les ressources de la conception et du développement, ainsi que pour surveiller l'utilisation du temps tout au long du projet.

Optimisation des ressources dans la conception et le développement

À l'aide du conseil d'administration de Kanban, les équipes de projet peuvent identifier visuellement les domaines qui ont besoin de plus de ressources et effectuer les ajustements nécessaires pour que les processus se déplacent efficacement. En décomposant les tâches en catégories discrètes, les membres de l'équipe peuvent identifier les tâches qui ont le plus besoin d'attention et s'assurer que ces tâches sont effectuées en temps opportun.

Le conseil d'administration de Kanban est également utile pour établir des délais pour les tâches de conception et de développement. En utilisant les Swimlanes dans le Conseil d'administration de Kanban, les équipes de projet peuvent créer des délais clairs pour que chaque tâche doit être terminée et ajuster son calendrier au besoin pour tenir compte de tout retard imprévu. De plus, les équipes peuvent utiliser le conseil d'administration pour définir des étapes et mesurer les progrès contre eux.

Établir des processus ciblés

Les conseils Kanban sont idéaux pour aider les équipes non seulement à identifier les tâches dont ils ont besoin, mais aussi les processus les plus efficaces pour les accomplir. En décomposant les tâches dans leurs composants, les membres de l'équipe peuvent rapidement voir les étapes nécessaires pour accomplir chaque tâche et déterminer quels processus sont les plus susceptibles d'offrir des résultats réussis. Cela aide les équipes à établir des processus ciblés pour accomplir des tâches et établir des normes pour l'assurance qualité.

Surveillance de l'utilisation du temps

En plus de fournir aux équipes de projet un espace de travail visuel, les conseils Kanban peuvent également être utilisés pour surveiller la consommation de temps tout au long du projet. En utilisant les informations du conseil d'administration, les équipes de projet peuvent surveiller le temps requis pour chaque tâche et s'assurer que les ressources sont allouées de manière appropriée. Cela aide les équipes à s'assurer que le projet est terminé à temps et que les ressources sont utilisées efficacement.

De plus, les équipes peuvent utiliser le tableau pour suivre toutes les modifications apportées au calendrier du projet, telles que les modifications des délais ou l'ajout de nouvelles tâches. Cela permet aux équipes de rester au courant de toute modification du calendrier du projet et garantit que chaque tâche est terminée dans les délais.

Conclusion

Dans ce billet de blog, nous avons expliqué comment une carte Kanban peut être utilisée pour gérer l'assurance qualité. Nous avons exploré les fondamentaux du Kanban Board, comment créer un conseil d'administration de Kanban, gérer le processus d'assurance qualité à partir d'un conseil d'administration de Kanban et les meilleures pratiques pour utiliser un conseil d'administration de Kanban pour l'assurance qualité.

A. Résumé de la façon d'utiliser une planche kanban pour l'assurance qualité

UN Kanban Board est un système visuel qui peut être utilisé pour gérer le processus d'assurance qualité. Il peut être utilisé pour suivre les différentes tâches et ressources impliquées dans le processus, et peut être utilisée pour hiérarchiser les tâches, définir des délais et identifier tout problème ou inefficacité dans le processus. Il est également essentiel pour assurer la transparence à toutes les parties prenantes impliquées dans le processus d'assurance qualité.

B. Avantages de l'utilisation d'une planche kanban pour l'assurance qualité

• Un conseil d'administration de Kanban offre une représentation visuelle facile à comprendre du processus d'assurance qualité, offrant une transparence à toutes les parties prenantes.
• Les tâches et les ressources peuvent être facilement suivies et surveillées, permettant une plus grande visibilité et responsabilité.
• La hiérarchisation des tâches dans le processus d'assurance qualité peut être améliorée, conduisant à de meilleurs résultats d'assurance qualité.
• Meilleures pratiques pour utiliser un Conseil d'administration de Kanban Pour une assurance qualité, il peut être suivi, contribuant à assurer un flux de travail optimal et à améliorer l'efficacité.

Utilisant un Le conseil d'administration de Kanban pour l'assurance qualité peut aider à améliorer l'efficacité et la visibilité du processus d'assurance qualité, ainsi que pour fournir à toutes les parties prenantes une plus grande transparence. La mise en œuvre des meilleures pratiques kanban peut en outre garantir que le processus d'assurance qualité est géré de la manière la plus efficace et la plus efficace possible.