Présentation

Avec un volume de données sans cesse croissant dans l'environnement commercial actuel, il devient de plus en plus important de pouvoir analyser rapidement et efficacement ces données et d'en tirer des enseignements. Les tableaux de bord Excel offrent un moyen d'assembler rapidement et facilement de grandes quantités de données dans une représentation visuelle complète et facile à lire. L'utilisation d'un tableau de bord Excel complet peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées, à optimiser leur flux de travail et à se tenir au courant des dernières tendances.

La nécessité d'un tableau de bord Excel

Alors que les organisations sont de plus en plus axées sur les données, il est de plus en plus nécessaire d'avoir une vue consolidée des données et des métriques afin que les décideurs puissent rapidement identifier les opportunités et agir en conséquence. Les tableaux de bord Excel permettent aux organisations de suivre et de surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) en temps réel, afin qu'elles puissent réagir rapidement aux modifications de leurs données. Un tableau de bord Excel efficace améliore également la collaboration entre les équipes, car tout le monde peut accéder et afficher facilement des chiffres et des mesures à jour.

Avantages d'un tableau de bord Excel complet

  • Cela permet à tous les membres de l'équipe d'avoir accès aux mêmes données et métriques en même temps.
  • Il offre la possibilité de surveiller rapidement les tendances, d'analyser les données en temps réel et de repérer les opportunités.
  • Il peut être facilement personnalisé pour présenter les données de la manière la plus pertinente et significative pour l'utilisateur.
  • Il fournit un résumé facile à lire de données complexes, permettant aux décideurs de prendre rapidement des décisions éclairées.

    • Composants d'un tableau de bord Excel

      La création d'un tableau de bord Excel complet nécessite une combinaison de diverses sorties de données intégrées dans une seule vue de tableau de bord. Le tableau de bord doit être personnalisable et permettre aux utilisateurs d'identifier rapidement les relations au sein des données. Le tableau de bord doit aider les utilisateurs à analyser et identifier les contradictions ou opportunités potentielles dans les données. Excel est un outil efficace et fiable pour créer des tableaux de bord et permettre aux utilisateurs de prendre des décisions rapides. Pour créer un tableau de bord complet, il doit inclure trois des composants suivants : les sources de données, les outils de visualisation des données et les fonctionnalités d'analyse des données.

      Sources de données

      L'un des éléments les plus importants de la création d'un tableau de bord Excel complet consiste à établir les sources de données. La source de données doit être fiable et mise à jour régulièrement afin que le tableau de bord affiche avec précision les données les plus récentes. En termes de sources de données, il existe de nombreuses possibilités à envisager, telles que l'utilisation de données de séries chronologiques ou de sources de données externes. La meilleure option pour créer un tableau de bord Excel complet dépendra des données nécessaires à l'analyse et de la période associée à l'analyse.

      Outils de visualisation des données

      Les outils de visualisation des données sont une partie essentielle des tableaux de bord Excel car ils permettent à l'utilisateur de comprendre rapidement les données présentées. Les visualisations telles que les tableaux, les graphiques et les cartes thermiques facilitent l'identification des modèles ou des zones d'intérêt dans les données. En fonction des données analysées et de la disposition préférée du tableau de bord, il est important de sélectionner des outils de visualisation appropriés qui permettront à l'utilisateur de prendre des décisions éclairées en fonction des données.

      Fonctionnalités d'analyse de données

      Les fonctionnalités d'analyse des données rendent les tableaux de bord Excel uniques. Ces fonctionnalités permettent à l'utilisateur d'extraire des informations précieuses des données présentées. Excel possède diverses fonctionnalités, telles que le filtrage et le tri, qui permettent aux utilisateurs d'affiner leur analyse, d'identifier les exceptions et de comparer les tendances. Afin de tirer le meilleur parti des capacités d'analyse de données d'Excel, les utilisateurs doivent sélectionner les fonctionnalités les plus pertinentes pour leur tableau de bord et explorer les points de données les plus influents.

      La combinaison de sources de données, d'outils de visualisation de données et de fonctionnalités d'analyse de données peut rendre un tableau de bord Excel complet et permettre aux utilisateurs de prendre rapidement des décisions éclairées.En gardant ces composants à l'esprit, l'utilisateur peut créer un tableau de bord Excel complet et extraire les informations nécessaires des données


      Composants de conception pour le tableau de bord Excel

      Les composants de conception d'un tableau de bord Excel peuvent aider considérablement l'utilisateur à comprendre rapidement et efficacement les données et les informations associées. Lors de la création d'un tableau de bord Excel, vous devez tenir compte des composants de conception suivants : couleurs et tailles de police, mises en page et modèles, et meilleures pratiques d'assemblage.

      Couleurs et tailles de police

      L'utilisation de couleurs et de tailles de police appropriées sur votre tableau de bord Excel est essentielle pour aider l'utilisateur final à comprendre rapidement les données. La meilleure pratique consiste à ne pas choisir plus de trois couleurs d'accent explicites et deux tailles de police ; un à utiliser sur tous les graphiques et un pour les titres et les étiquettes. Vos couleurs d'accent doivent être mises en évidence si vous utilisez plusieurs graphiques pour expliquer différentes sections de données. De plus, il est également important d'utiliser des tailles de police contrastées pour les titres, les étiquettes et les valeurs pour un tableau de bord efficace et lisible.

      Mises en page et modèles

      La disposition du tableau de bord est une décision importante lors de la création d'un tableau de bord Excel. Lors de l'examen de la mise en page globale, assurez-vous de garder la conception et la mise en page cohérentes en les gardant simples, ciblées et organisées. Pour y parvenir, il est recommandé d'utiliser des modèles de tableau de bord Excel, qui ont déjà une conception simple, comme point de départ et de les personnaliser selon les besoins. Cela garantira une cohérence dans le tableau de bord qui guidera l'utilisateur à travers les informations.

      Meilleures pratiques d'assemblage

      L'assemblage du tableau de bord est une considération essentielle lors de la création d'un tableau de bord Excel. Garder le tableau de bord simple et organisé permet à l'utilisateur de trouver rapidement et facilement les informations dont il a besoin. Voici quelques bonnes pratiques à utiliser lors de l'assemblage de votre tableau de bord Excel :

      • Regrouper les données logiquement ; utiliser des feuilles de calcul distinctes pour différents types d'analyse.
      • Incluez des options de filtrage et de tri pour aider l'utilisateur à trouver facilement les données associées.
      • Organisez les données sur des feuilles de calcul distinctes pour garder le tableau de bord propre et organisé.
      • Inclure des hyperliens pointant vers des rapports et des sources de données connexes.
      • Gardez votre tableau de bord épuré.


      Considérations relatives à l'analyse des données

      Lors de la création d'un tableau de bord Excel, les considérations d'analyse des données doivent être prises en compte. Ici, nous discutons des calculs et des formules, de la liaison et de la consolidation des données, et de l'utilisation des segments et des filtres.

      Calculs et formules

      Afin de créer un tableau de bord complet, des calculs et des formules doivent être utilisés afin de recueillir des informations significatives. Excel est un excellent outil pour cela en raison de ses fonctionnalités, telles que la correction automatique, et de sa capacité à générer des graphiques et des graphiques. Excel dispose également d'une variété de formules qui peuvent être utilisées pour analyser rapidement et avec précision les données, telles que vlookup, index-match et sumif.

      Lier et consolider les données

      Afin de créer un tableau de bord Excel complet, il peut être nécessaire de lier et de consolider des données provenant de plusieurs sources. Cela peut être fait facilement dans Excel en liant des tables ou en important des données à partir d'autres applications, telles que Power BI, ou à partir de fichiers CSV. En outre, les données peuvent être consolidées dans Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, qui peuvent être utilisés pour résumer rapidement de grands ensembles de données et afficher les résultats dans un format facile à comprendre.

      Slicers et filtres

      Les segments et les filtres sont des fonctionnalités puissantes d'Excel qui permettent aux utilisateurs de filtrer et de segmenter rapidement et facilement les données. Les segments permettent aux utilisateurs de filtrer rapidement les données en sélectionnant un ou plusieurs critères, tandis que les filtres permettent aux utilisateurs de créer des vues dynamiques de leurs données. Les filtres peuvent également être appliqués aux tableaux croisés dynamiques, permettant aux utilisateurs d'analyser rapidement les données et de visualiser les résultats.

      En utilisant des calculs et des formules, en reliant et en consolidant les données, et en utilisant des segments et des filtres, il est possible de créer un tableau de bord Excel complet qui fournit des informations utiles et éclaire la prise de décision


      Avantages et inconvénients

      Un tableau de bord Excel peut offrir de nombreux avantages par rapport aux tableaux de bord conventionnels. En plus de fournir un aperçu clair des performances, un tableau de bord Excel est capable d'automatiser l'analyse des données, d'augmenter l'accessibilité des données et, en fin de compte, de générer des économies de temps et d'argent.

      Automatisation de l'analyse des données

      Étant donné qu'Excel est un programme basé sur un tableur, sa fonctionnalité permet d'automatiser l'analyse des données. Cela présente de nombreux avantages en termes de réduction des charges de travail et de gain de temps. Des fonctionnalités telles que l'utilisation de tableaux de données, la mise en forme conditionnelle et les tableaux croisés dynamiques peuvent considérablement améliorer les processus d'analyse, tels que l'identification des tendances et l'élaboration d'informations. Les tableaux de bord Excel peuvent également vous aider à automatiser et rationaliser la génération de rapports. L'automatisation de l'analyse des données peut être renforcée par l'utilisation de macros.

      Accessibilité des données

      Les tableaux de bord créés dans Excel peuvent être rendus accessibles sur plusieurs appareils, ce qui augmente leur portée et leur visibilité. Les données peuvent également être partagées rapidement et facilement sur différents réseaux et systèmes. Cette large accessibilité est incroyablement puissante pour les organisations, permettant une prise de décision beaucoup plus rapide.

      Économies globales de coût et de temps

      Comme ses fonctionnalités permettent l'automatisation de l'analyse des données, les tableaux de bord Excel offrent un immense gain de temps. Le temps gagné peut être bien utilisé dans des activités telles que le marketing et les ventes. De même, l'étendue d'Excel signifie que des processus entiers tels que l'analyse de données et la génération de rapports peuvent être effectués dans le logiciel, minimisant ainsi le besoin d'experts externes. Dans l'ensemble, les tableaux de bord Excel représentent un atout rentable et rapide pour les entreprises.


      Création d'un tableau de bord Excel complet

      Planification et conception

      La planification et la conception d'un tableau de bord Excel complet constituent une première étape importante du processus. Lors de la conception de votre tableau de bord, il est important de prendre en compte les données que vous afficherez et la manière dont les utilisateurs devront interagir avec ces données. Tout d'abord, vous devrez décider du type de graphiques et de tableaux à inclure, ainsi que de la quantité de données à afficher sur chaque écran. En outre, vous devez tenir compte de la manière dont les utilisateurs manipuleront les données, ainsi que de la manière dont ils accéderont au tableau de bord. Au cours de cette étape de planification, il est important de réfléchir à des idées et d'esquisser la conception de votre tableau de bord avant de passer à la phase de codage.

      Codage et construction

      Une fois que vous avez planifié et conçu votre tableau de bord, il est temps de commencer à coder. Excel fournit des outils pour vous aider à automatiser les tâches courantes du tableau de bord, vous permettant de passer rapidement de la planification au codage. Par exemple, vous pouvez utiliser les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques intégrés d'Excel pour générer des visualisations dynamiques de vos données. De plus, vous pouvez utiliser des macros Excel VBA et des requêtes SQL pour générer rapidement des ensembles de données adaptés à votre tableau de bord. Une fois que vous avez écrit votre code, vous pouvez le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

      Test et débogage

      Une fois que vous avez codé et créé votre tableau de bord, il est important de le tester et de le déboguer. Cette étape est cruciale pour vous assurer que votre tableau de bord fonctionne comme prévu et qu'aucun bogue ou erreur n'est présent. Tout d'abord, vous devez tester votre code pour vous assurer que votre tableau de bord fonctionne correctement. De plus, vous pouvez tester l'interface utilisateur pour vous assurer qu'elle est intuitive et facile à utiliser. Enfin, vous devez déboguer tous les problèmes qui surviennent pendant la phase de test et apporter les modifications nécessaires pour vous assurer que le tableau de bord fonctionne correctement.


      Conclusion

      En conclusion, disposer d'un tableau de bord Excel complet est bénéfique tant pour les entreprises que pour les consommateurs.Les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux rapports et aux données pour éclairer leurs décisions De plus, l'utilisation d'un tableau de bord Excel offre un meilleur contrôle sur l'analyse des données et améliore la sécurité des données d'une organisation.

      Avantages d'un tableau de bord Excel

      • Crée de la clarté pour ceux qui consultent les données
      • Fournit rapidement un aperçu de toute une situation
      • Gagne du temps en présentant rapidement et avec précision les données sous une forme utilisable
      • Meilleur contrôle sur l'analyse et la sécurité des données

      Conseils pour créer un tableau de bord Excel complet

      • Choisissez les bonnes sources de données et prétraitez les données avant de les télécharger
      • Utiliser une représentation graphique appropriée des données
      • Ajoutez des données résumées pour servir de contexte et assurer une bonne vue d'ensemble de votre tableau de bord
      • Tester les liens et automatiser la mise à jour des données lorsque cela est possible
      • Activer le partage de données via des services cloud ou d'autres méthodes

      Expert-built dashboard templates

      100+ Dashboard templates

.