Introduction
Un tableau de bord Excel est une forme graphique de représentation de données qui affiche des informations dans des éléments clés qui sont essentiels à une entreprise. Lorsqu'il est utilisé correctement, il peut fournir un aperçu utile pour aider à générer des décisions. La visualisation est un composant clé d'un tableau de bord Excel. Il s'agit d'un outil puissant qui peut représenter des données complexes de manière simple et graphique, permettant aux utilisateurs de comprendre facilement les données.
Les visualisations sont une partie importante de tout tableau de bord Excel car elles aident à transmettre des données complexes dans un format clair, informatif et visuellement attrayant. Avec la bonne visualisation, un tableau de bord peut rapidement montrer les tendances, les modèles, les corrélations et d'autres relations de données qui seraient autrement difficiles à identifier pour les utilisateurs. Il existe plusieurs types de différents types de Visualisations disponibles pour une utilisation dans un tableau de bord Excel, selon le type de données présentées.
Types de visualisations
Excel est l'un des outils les plus populaires utilisés pour créer des visuels. Ces visuels pourraient aller des graphiques, des cartes, des graphiques et plus encore. Lors de la création d'un tableau de bord, plusieurs fois, Excel est l'outil de référence pour inclure des données statistiques dans des visuels facilement compréhensibles. Pour construire des visualisations plus interactives et perspicaces, voici quelques-uns des types de visuels que vous pourriez utiliser dans votre tableau de bord Excel.
Graphique en cascade
Un graphique en cascade affiche visuellement l'effet cumulatif d'une série de valeurs positives et négatives. Il est utile de déterminer le changement global des données au fil du temps ainsi que la source du changement. Généralement, les graphiques en cascade sont utilisés pour suivre les contributions de divers composants afin de créer un total global. Les graphiques en cascade sont un moyen efficace d'analyser visuellement les variations positives et négatives des données.
Carte de chaleur
Une carte thermique est une représentation graphique des données dans lesquelles les couleurs sont utilisées pour représenter différentes valeurs dans les données. Ces visuels sont souvent utilisés pour identifier les modèles, les corrélations et les tendances des données. Les cartes thermiques sont idéales pour l'analyse des données lorsqu'il existe de nombreux points de données, car il identifie rapidement les taches noires ou les valeurs aberrantes dans les données. Ils sont faciles à interpréter, car les couleurs ont une signification universelle.
Graphique
Un StreamGraph est un type de graphique qui est utile pour afficher des modifications des données au fil du temps. Il est particulièrement utile lorsque vous recherchez des modèles ou des tendances dans l'ensemble de données. Ce type de graphique est souvent utilisé pour afficher la relation entre différentes variables ou différentes moments. Il est également utile de repérer les changements dans les emplacements géographiques sur une période de temps.
Plot de dispersion
Un tracé de dispersion est utilisé pour tracer deux variables les uns par rapport aux autres. Ces visuels peuvent être utilisés pour afficher la relation entre deux variables, telles que la relation entre les ventes et les bénéfices. Ils peuvent également être utilisés pour identifier les clusters et les valeurs aberrantes dans l'ensemble de données. Les parcelles de dispersion sont un moyen efficace d'explorer de grands ensembles de données et d'identifier les relations clés.
Graphique en cascade
Si vous avez besoin de communiquer des données financières complexes, le graphique en cascade est la réponse pour vous. Il est couramment utilisé pour montrer comment une certaine valeur a augmenté ou tombé entre différentes étapes dans un seul ensemble de données.
Utiliser
Un graphique en cascade est idéal pour comprendre les changements dans les valeurs cumulatives au fil du temps ou dans un ensemble de données donné. Il est souvent utilisé dans les domaines des affaires, de l'économie, de la comptabilité et des finances pour apporter la clarté et la compréhension des données financières. Il est généralement utilisé pour comparer les valeurs avant et après un certain événement ou pour voir les effets de plusieurs changements.
Avantages
Les graphiques en cascade sont un puissant outil de visualisation qui peut vraiment donner vie aux données. Ce type de graphique vous permet de voir rapidement et clairement comment une valeur change dans le temps ou dans un espace de domaine sans avoir besoin de comparer plusieurs graphiques ou ensembles de données. Ils sont parfaits pour voir les modèles et les tendances des données, et peuvent facilement indiquer quand les valeurs augmentent et diminuent.
- Identifiez facilement les modèles de données
- Papot facilement les sauts ou les gouttes des valeurs
- Comparez rapidement les valeurs avant et après
- Voir comment plusieurs changements affectent les valeurs
Carte de chaleur
Une carte thermique est un outil pour visualiser les données qui utilisent la couleur sous-jacente pour représenter l'ampleur des points de données. En règle générale, les valeurs de couleur sous-jacentes proviennent d'une plage fixe, avec des valeurs plus élevées représentées par des couleurs plus foncées et des valeurs inférieures représentées par des couleurs plus claires. Dans Excel, une carte thermique est souvent utilisée pour comparer plusieurs variables, le schéma de couleurs reflétant l'ampleur relative des points de données.
Utiliser
Une carte thermique peut être utilisée pour visualiser rapidement les différences entre plusieurs variables. Il est particulièrement utile pour mettre en évidence les modèles et les relations dans les ensembles de données qui peuvent être difficiles à repérer en utilisant d'autres types de visualisations de données. Par exemple, une carte thermique pourrait être utilisée pour comparer les performances des ventes par région et type de produit, pour visualiser le nombre de nouveaux clients inscrits au cours d'un mois donné, ou pour montrer une distribution des avis des clients.
Avantages
Le principal avantage d'une carte thermique est qu'il peut être utilisé pour reconnaître rapidement et facilement les modèles dans l'ensemble de données. Il permet également de comparaisons rapidement, car le jeu de couleurs facilite la distinction des points de données spécifiques. De plus, il fournit un aperçu concis des données, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les valeurs aberrantes ou les anomalies et les corrélations ponctuelles entre les variables ou les facteurs.
- Utile pour mettre en évidence les modèles et les relations
- Permet une comparaison rapide entre les points de données
- Fournit un aperçu concis des données
- Identifier facilement les valeurs aberrantes ou les anomalies
- Corrélations ponctuelles entre les variables ou les facteurs
Graphique
StreamGraphs sont une forme de graphiques de zone empilés spécialisés dans l'affichage des changements au fil du temps. Ils peuvent être utilisés pour examiner les tendances et comparer plusieurs catégories simultanément. StreamGraphs est un outil efficace dans la visualisation des données pour afficher les modifications des volumes et des totaux par laps de temps.
Utiliser
Les graphiques de flux sont utilisés pour montrer les fluctuations des données au fil du temps, telles que les tendances ou les changements. Ils sont un outil efficace pour comprendre les relations entre les catégories. StreamGraphs permet également une comparaison entre plusieurs catégories afin que les téléspectateurs puissent facilement visualiser les différences entre les valeurs. Les graphiques de flux fonctionnent particulièrement bien lorsqu'il y a beaucoup de données, car ils montrent les données de manière plus organisée.
Avantages
L'utilisation d'un StreamGraph a plusieurs avantages, comme fournir une image claire de la façon dont les valeurs changent au fil du temps. Des comparaisons entre différentes catégories peuvent être clairement visibles et la mise au point peut être mise sur les faits et les détails importants. Les graphiques de flux facilitent également l'identification de grands changements ou fluctuations des données, mettant ainsi en évidence des informations importantes.
- Peut fournir une image claire de la façon dont les valeurs changent avec le temps
- Se concentrer sur des faits et des détails importants
- Facile à identifier de grands changements ou fluctuations dans les données
Plot de dispersion
Un tracé de diffusion, ou diagramme de dispersion, est un type de visualisation utilisé pour montrer la relation entre deux variables. Il s'agit d'un type de graphique où les points de données sont marqués par des symboles, généralement des cercles, et chaque point indique les valeurs de deux variables. Le but d'un tracé de dispersion est d'identifier s'il existe une relation entre les deux variables examinées.
Utiliser
Les tracés de diffusion sont utiles pour comparer la relation entre deux paramètres différents. Dans un tableau de bord Excel, vous pouvez les utiliser pour comparer les tendances de deux variables, telles que les ventes au fil du temps ou le nombre de visites sur un site Web au cours d'un mois. Vous pouvez également les utiliser pour identifier les corrélations ou les valeurs aberrantes dans un tracé de dispersion.
Avantages
Les parcelles de dispersion offrent plusieurs avantages. Ils sont utiles pour afficher la relation entre deux variables, ainsi que pour les valeurs aberrantes qui peuvent ne pas être immédiatement évidentes dans les ensembles de données plus grands. Ils sont également utiles lorsque vous souhaitez comparer deux valeurs ou tendances les unes aux autres et voir en quoi ils peuvent différer ou quelles similitudes ils peuvent avoir. De plus, les parcelles de dispersion sont faciles à interpréter et peuvent être utilisées pour obtenir rapidement une lecture visuelle sur un ensemble de données.
Conclusion
Création de tableaux de bord Excel efficaces Et les visualisations peuvent aider les organisations à résumer rapidement les données et à évaluer les tendances pour éclairer leur prise de décision. Il existe une variété de visualisations que vous pouvez utiliser avec Excel pour communiquer efficacement des données.
Résumé des différents types de visualisations
Les différents types de visualisations utilisés avec Excel comprend:
- Diagramme à barres
- Camemberts
- Graphiques radar ou graphiques d'araignée
- Graphiques paramétriques
- Animations
- Cartes basées sur les données
Avantages d'un tableau de bord Excel efficace et de la visualisation
En utilisant ces différents types de Les visualisations dans votre tableau de bord Excel peuvent vous aider à clarifier vos données, évaluer les tendances et identifier les opportunités ou les prochaines étapes. Un Tableau de bord Excel efficace et la visualisation vous permettra également de:
- Gagner du temps dans l'analyse des données
- Soutenir la prise de décision basée sur les données
- Communiquez facilement les informations sur les données
- Permettre aux utilisateurs de trouver et d'utiliser efficacement des informations
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