Présentation

Un tableau de bord Excel est une forme graphique de représentation des données qui affiche des informations dans les éléments clés essentiels à une entreprise. Lorsqu'il est utilisé correctement, il peut fournir un aperçu utile pour aider à prendre des décisions. La visualisation est un élément clé d'un tableau de bord Excel. C'est un outil puissant qui peut représenter des données complexes de manière simple et graphique, permettant aux utilisateurs de comprendre facilement les données.

Les visualisations sont une partie importante de tout tableau de bord Excel car elles aident à transmettre des données complexes dans un format clair, informatif et visuellement attrayant. Avec la bonne visualisation, un tableau de bord peut afficher rapidement les tendances, les modèles, les corrélations et autres relations de données qui seraient autrement difficiles à identifier pour les utilisateurs. Il existe plusieurs types de visualisations disponibles pour une utilisation dans un tableau de bord Excel, selon le type de données présentées.


Types de visualisations

Excel est l'un des outils les plus populaires utilisés pour créer des visuels. Ces visuels peuvent aller de tableaux, de cartes, de graphiques, etc. Lors de la création d'un tableau de bord, Excel est souvent l'outil incontournable pour inclure des données statistiques dans des visuels facilement compréhensibles. Pour créer des visualisations plus interactives et perspicaces, voici quelques-uns des types de visuels que vous pouvez utiliser dans votre tableau de bord Excel.

Tableau en cascade

Un graphique en cascade affiche visuellement l'effet cumulatif d'une série de valeurs positives et négatives. Il est utile de déterminer le changement global des données au fil du temps ainsi que la source du changement. Généralement, les graphiques en cascade sont utilisés pour suivre les contributions de divers composants afin de créer un total global. Les graphiques en cascade sont un moyen efficace d'analyser visuellement les variations positives et négatives des données.

Carte thermique

Une Heatmap est une représentation graphique de données dans laquelle des couleurs sont utilisées pour représenter différentes valeurs dans les données. Ces visuels sont souvent utilisés pour identifier des modèles, des corrélations et des tendances dans les données. Les cartes thermiques sont idéales pour l'analyse des données lorsqu'il existe de nombreux points de données, car elles identifient rapidement les points noirs ou les valeurs aberrantes dans les données. Ils sont faciles à interpréter, car les couleurs ont une signification universelle.

Streamgraph

Un Streamgraph est un type de graphique utile pour afficher les modifications des données au fil du temps. Il est particulièrement utile lors de la recherche de modèles ou de tendances dans l'ensemble de données. Ce type de graphique est souvent utilisé pour afficher la relation entre différentes variables ou différents moments. Il est également utile de repérer les changements dans les emplacements géographiques sur une période de temps.

Nuage de points

Un nuage de points est utilisé pour tracer deux variables l'une par rapport à l'autre. Ces visuels peuvent être utilisés pour afficher la relation entre deux variables, comme la relation entre les ventes et les bénéfices. Ils peuvent également être utilisés pour identifier les clusters et les valeurs aberrantes dans l'ensemble de données. Les nuages ​​de points sont un moyen efficace d'explorer de grands ensembles de données et d'identifier les relations clés.


Graphique en cascade

Si vous avez besoin de communiquer des données financières complexes, le graphique en cascade est la réponse qu'il vous faut. Il est couramment utilisé pour montrer comment une certaine valeur a augmenté ou diminué entre différentes étapes au sein d'un même ensemble de données.

Utiliser

Un graphique en cascade est idéal pour comprendre les modifications des valeurs cumulées au fil du temps ou au sein d'un ensemble de données donné. Il est souvent utilisé dans les domaines des affaires, de l'économie, de la comptabilité et de la finance pour apporter clarté et compréhension aux données financières. Il est généralement utilisé pour comparer des valeurs avant et après un certain événement ou pour voir les effets de plusieurs modifications.

Avantages

Les graphiques en cascade sont un outil de visualisation puissant qui peut vraiment donner vie aux données. Ce type de graphique vous permet de voir rapidement et clairement comment une valeur change dans le temps ou dans un espace de domaine sans avoir à comparer plusieurs graphiques ou ensembles de données.Ils sont parfaits pour voir des modèles et des tendances dans les données, et peuvent facilement indiquer quand les valeurs montent et descendent

  • Identifiez facilement les modèles de données
  • Repérez facilement les sauts ou les baisses de valeurs
  • Comparer rapidement les valeurs avant et après
  • Voir comment plusieurs changements affectent les valeurs


Carte thermique

Une carte thermique est un outil de visualisation de données qui utilise une couleur sous-jacente pour représenter l'ampleur des points de données. En règle générale, les valeurs de couleur sous-jacentes proviennent d'une plage fixe, les valeurs supérieures étant représentées par des couleurs plus foncées et les valeurs inférieures représentées par des couleurs plus claires. Dans Excel, une carte thermique est souvent utilisée pour comparer plusieurs variables, le jeu de couleurs reflétant l'ampleur relative des points de données.

Utiliser

Une carte thermique peut être utilisée pour visualiser rapidement les différences entre plusieurs variables. Il est particulièrement utile pour mettre en évidence des modèles et des relations dans des ensembles de données qui peuvent être difficiles à repérer à l'aide d'autres types de visualisations de données. Par exemple, une carte thermique peut être utilisée pour comparer les performances des ventes par région et par type de produit, pour visualiser le nombre de nouveaux clients inscrits au cours d'un mois donné ou pour afficher une répartition des avis clients.

Avantages

Le principal avantage d'une carte thermique est qu'elle peut être utilisée pour reconnaître rapidement et facilement des modèles dans l'ensemble de données. Cela permet également d'effectuer rapidement des comparaisons, car le jeu de couleurs permet de distinguer plus facilement les points de données spécifiques. En outre, il fournit un aperçu concis des données, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les valeurs aberrantes ou les anomalies, et de repérer les corrélations entre les variables ou les facteurs.

  • Utile pour mettre en évidence des modèles et des relations
  • Permet une comparaison rapide entre les points de données
  • Fournit un aperçu concis des données
  • Identifiez facilement les valeurs aberrantes ou les anomalies
  • Corrélations ponctuelles entre variables ou facteurs


Streamgraph

Les Streamgraphs sont une forme de graphiques à aires empilées qui se spécialisent dans l'affichage des changements au fil du temps. Ils peuvent être utilisés pour examiner les tendances et comparer plusieurs catégories simultanément. Les Streamgraphs sont un outil efficace de visualisation de données pour afficher les changements de volumes et de totaux par laps de temps.

Utiliser

Les Streamgraphs sont utilisés pour montrer les fluctuations des données au fil du temps, telles que les tendances ou les changements. Ils sont un outil efficace pour comprendre les relations entre les catégories. Les Streamgraphs permettent également de comparer plusieurs catégories afin que les téléspectateurs puissent facilement visualiser les différences entre les valeurs. Les Streamgraphs fonctionnent particulièrement bien lorsqu'il y a beaucoup de données, car ils affichent les données de manière plus organisée.

Avantages

L'utilisation d'un Streamgraph présente plusieurs avantages, comme fournir une image claire de la façon dont les valeurs changent au fil du temps. Les comparaisons entre les différentes catégories peuvent être vues clairement et l'accent peut être mis sur les faits et les détails importants. Les Streamgraphs facilitent également l'identification des changements ou fluctuations importants dans les données, mettant ainsi en évidence des informations importantes.

  • Peut fournir une image claire de l'évolution des valeurs dans le temps
  • Se concentrer sur des faits et des détails importants
  • Identifier facilement les grands changements ou fluctuations dans les données


Nuage de points

Un nuage de points, ou diagramme de dispersion, est un type de visualisation utilisé pour montrer la relation entre deux variables. C'est un type de graphique où les points de données sont marqués par des symboles, généralement des cercles, et chaque point indique les valeurs de deux variables. Le but d'un nuage de points est d'identifier s'il existe une relation entre les deux variables examinées.

Utiliser

Les nuages ​​de points sont utiles pour comparer la relation entre deux paramètres différents. Dans un tableau de bord Excel, vous pouvez les utiliser pour comparer les tendances de deux variables, telles que les ventes au fil du temps ou le nombre de visites sur un site Web au cours d'un mois.Vous pouvez également les utiliser pour identifier des corrélations ou des valeurs aberrantes dans un nuage de points

Avantages

Les nuages ​​de points offrent plusieurs avantages. Ils sont utiles pour afficher la relation entre deux variables, ainsi que les valeurs aberrantes qui peuvent ne pas être immédiatement évidentes dans des ensembles de données plus volumineux. Ils sont également utiles lorsque vous souhaitez comparer deux valeurs ou tendances entre elles et voir en quoi elles peuvent différer ou quelles similitudes elles peuvent avoir. De plus, les nuages ​​de points sont faciles à interpréter et peuvent être utilisés pour obtenir rapidement une lecture visuelle d'un ensemble de données.


Conclusion

La création de tableaux de bord et de visualisations Excel efficaces peut aider les organisations à résumer rapidement les données et à évaluer les tendances pour éclairer leur prise de décision. Il existe une variété de visualisations que vous pouvez utiliser avec Excel pour communiquer efficacement les données.

Résumé des différents types de visualisations

Les différents types de visualisations utilisées avec Excel incluent :

  • Graphiques à barres
  • Graphiques circulaires
  • Cartes radar ou cartes en toile d'araignée
  • Graphiques paramétriques
  • Animation
  • Cartes basées sur les données

Avantages d'un tableau de bord et d'une visualisation Excel efficaces

L'utilisation de ces différents types de visualisations dans votre tableau de bord Excel peut vous aider à clarifier vos données, à évaluer les tendances et à identifier les opportunités ou les prochaines étapes. Un tableau de bord et une visualisation Excel efficaces vous permettront également :

  • Gagner du temps dans l'analyse des données
  • Soutenir la prise de décision basée sur les données
  • Communiquer facilement des informations sur les données
  • Permettre aux utilisateurs de trouver et d'utiliser efficacement les informations

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