Présentation

La visualisation des données avec Excel Dashboard est l'un des moyens les plus efficaces d'extraire, d'interpréter et de mieux comprendre les données. En tirant parti des fonctionnalités puissantes d'Excel, les conceptions de tableaux de bord peuvent être facilement personnalisées pour transformer les données brutes en informations exploitables. À l'aide de visualisations complètes, les utilisateurs peuvent rapidement identifier des modèles de données, découvrir des tendances cachées et obtenir une image plus complète de leurs données.

Présentation de la visualisation des données dans Excel

Excel Dashboard permet aux utilisateurs de donner vie aux données numériques en créant une représentation graphique intuitive des données collectées. Cela aide à comprendre les informations vitales que les données contiennent rapidement, avec précision et visuellement. Les visualisations du tableau de bord Excel incluent des graphiques à secteurs, en anneau et à barres, des tableaux et des histogrammes pour n'en nommer que quelques-uns.

Avantages de l'utilisation des tableaux de bord Excel pour l'analyse des données

  • Facilité d'utilisation : Excel Dashboard est simple à comprendre et à utiliser.
  • Accessibilité des données : Excel Dashboard peut relier plusieurs données provenant de plusieurs sources et les présenter de manière interactive et intuitive.
  • L'analyse des données simplifiée : le tableau de bord Excel permet un découpage et un découpage rapides des données, ce qui permet de voir la connexion entre les points de données, même à partir d'énormes ensembles de données.
  • Gain de temps : Excel Dashboard vous permet d'économiser du temps et des efforts en matière d'analyse et d'interprétation des données.
  • Flexibilité : avec Excel Dashboard, les utilisateurs disposent d'innombrables moyens de personnaliser et d'affiner leurs visualisations de données selon leurs besoins.


Types de tableaux de bord dans Excel

La représentation et l'analyse des données jouent un rôle important en aidant les entreprises à identifier les domaines à améliorer et à fixer des objectifs pour l'avenir. Les tableaux de bord Excel sont un excellent outil pour visualiser les données, permettant aux entreprises de prendre rapidement des décisions basées sur les données. Examinons quatre types de tableaux de bord Excel que les entreprises peuvent utiliser :

Utilisation des tableaux de bord de tableau croisé dynamique Excel

Les tableaux de bord Excel PivotTable fournissent des visuels faciles à lire qui montrent les changements de données au fil du temps. Les tableaux de bord de tableau croisé dynamique permettent de regrouper et de résumer les données de différentes manières, ce qui facilite l'identification des modèles et des tendances. Ils permettent également de comparer les données à différentes mesures, permettant aux entreprises d'identifier rapidement les points d'intérêt.

Utilisation des tableaux de bord de visualisation

Les tableaux de bord de visualisation utilisent des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour illustrer les données dans un format facile à comprendre. Ils sont utiles pour présenter des données aux parties prenantes, leur permettant d'identifier rapidement les domaines d'intérêt et de prendre des décisions. Ils peuvent également être utilisés pour découvrir des relations entre différentes mesures, aidant ainsi les entreprises à repérer les opportunités et à apporter des améliorations.

Tableaux de bord Power Query

Les tableaux de bord Power Query sont utilisés pour interroger, analyser et transformer les données de plusieurs sources de données en une seule vue unifiée. Ce type de tableau de bord offre un moyen unique d'explorer les données, permettant aux entreprises de découvrir des informations et de prendre de meilleures décisions dans un délai plus court.

Tableaux de bord créés à partir de zéro

Excel permet également de créer des tableaux de bord à partir de zéro. Cela implique de créer un tableau de bord à partir d'un canevas vierge, d'organiser les données et de concevoir les visuels. Cette méthode est idéale pour créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise, ainsi que pour concevoir des visuels uniques.


Bonnes pratiques de conception

Lors de la création de tableaux de bord de données dans Excel, certaines bonnes pratiques de conception doivent être prises en compte afin d'optimiser leur efficacité. L'application de ces directives à l'interface de votre tableau de bord peut rendre les visualisations plus accessibles, puissantes et basées sur les données.

Garder votre design simple et intuitif

Les tableaux de bord Excel doivent toujours s'efforcer d'afficher leurs données de manière simple, intuitive et attrayante.Une conception unique simplifie l'expérience de navigation et de navigation dans les visualisations. Elle aide également les utilisateurs à identifier rapidement les informations clés et les relations au sein des données.

Configuration des segments et filtres pertinents

L'ajout de segments et de filtres efficaces à votre tableau de bord Excel est un excellent moyen de fournir aux utilisateurs des moyens supplémentaires de découper et de découper vos données. Cela se traduira en fin de compte par des informations plus significatives et exploitables, et rendra les visualisations plus interactives et attrayantes.

Automatiser les mises à jour des données

L'automatisation des mises à jour des données pour les tableaux de bord Excel est un moyen utile de gagner du temps et de maintenir vos visuels à jour avec les données les plus récentes. En utilisant des fonctionnalités telles que Power Query, vous pouvez facilement connecter des sources de données et les mettre à jour en quelques clics. Cela permet de maintenir votre tableau de bord à jour et précis.

Garder les widgets et les composants intacts

Les tableaux de bord Excel doivent être conçus avec tous les composants visuels (par exemple, curseurs, graphiques, tableaux, etc.) dans leurs positions corrélées. Cette forme d'alignement statique aide les spectateurs à trouver et à interagir avec les widgets plus rapidement et plus facilement, et leur permet de se concentrer uniquement sur les points de données qui les concernent.


Utilisation des outils de visualisation

Les outils de visualisation dans Excel peuvent vous aider à créer un tableau de bord vraiment percutant, donnant vie aux données. Pour tirer le meilleur parti des tableaux de bord Excel, vous devez utiliser ces outils au maximum, du bon type de graphique ou de graphique à l'ajout de couleurs et d'icônes.

Utilisation du type de diagramme ou de graphique approprié

Lorsqu'il s'agit de sélectionner un graphique ou un type de graphique, la règle essentielle est d'utiliser le type qui illustre le mieux la relation entre les données dont vous disposez. Un graphique linéaire est préférable pour suivre les changements au fil du temps, tandis qu'un graphique à barres est mieux utilisé pour comparer différentes catégories ou éléments. De plus, les diagrammes de dispersion sont parfaits pour repérer les tendances dans de grands ensembles de données, tandis que les diagrammes à secteurs sont le choix préféré si vous souhaitez illustrer des proportions.

Travailler avec des formes et des fonctionnalités

Ensuite, vous devrez sélectionner les bonnes formes et fonctionnalités pour mettre davantage en valeur les données de votre tableau de bord. Vous pouvez utiliser des formes pour délimiter des points significatifs dans un graphique ou pour souligner un changement de tendance. De plus, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que l'animation, la saturation des couleurs et les étiquettes de données pour optimiser la lisibilité et l'attrait visuel de votre tableau de bord.

Ajouter des couleurs et des icônes

Afin de rendre votre tableau de bord plus percutant et plus facile à interpréter, envisagez d'ajouter des couleurs et des icônes à vos données. La couleur aide à catégoriser les données et ajoute un élément visuel, ce qui facilite l'identification rapide des modèles. Les icônes peuvent également être utilisées pour attirer davantage l'attention sur des points de données spécifiques dans votre graphique ou tableau.

Créer des visuels interactifs

La dernière étape de l'optimisation de votre tableau de bord Excel consiste à rendre vos visuels interactifs. Les visuels interactifs, tels que les sparklines et les segments de données, peuvent aider à rendre la corrélation entre les points de données beaucoup plus facile à voir, permettant aux utilisateurs d'identifier facilement les tendances significatives. De plus, des rapports détaillés et des hyperliens vous permettent d'approfondir vos recherches sur les points d'intérêt.


Apporter des modifications au backend

Apporter des modifications au backend d'un tableau de bord est un élément important pour tirer le meilleur parti de vos données dans Excel. Pour rendre le tableau de bord plus intuitif et flexible, il est essentiel de comprendre et de connaître les bonnes étapes à suivre lors de l'édition du backend. Dans cette section, nous expliquerons le processus d'utilisation des tableaux de données, des macros, des formules personnalisées et des règles de mise en forme conditionnelle.

Travailler avec des tableaux de données et des macros

Pour réussir à apporter des modifications au backend d'un tableau de bord dans Excel, il est important de comprendre les tableaux de données et les macros. Les tableaux de données permettent aux utilisateurs de stocker et de manipuler leurs données, ce qui en fait un composant essentiel pour créer des tableaux de bord efficaces.Les macros sont utiles pour automatiser les actions fréquemment effectuées, telles que l'ajout ou la suppression de lignes, afin que les utilisateurs puissent gagner du temps en les utilisant pour apporter des modifications au backend

Écrire des formules personnalisées

Les formules personnalisées sont également essentielles pour apporter des modifications au backend d'un tableau de bord dans Excel. L'utilisation de formules personnalisées au lieu de fonctions existantes permet aux utilisateurs de créer des calculs puissants adaptés aux besoins de leur tableau de bord unique. Les formules personnalisées peuvent être utilisées pour créer des formules complexes qui combinent différentes cellules dans la feuille de calcul, permettant aux utilisateurs de manipuler leurs données de manière nouvelle et innovante.

Construire des règles de mise en forme conditionnelle

Les règles de mise en forme conditionnelle peuvent être utilisées pour mettre en forme les cellules de la feuille de calcul en fonction de certains critères. Par exemple, un utilisateur peut créer une règle de mise en forme conditionnelle qui transforme le texte d'une cellule en vert s'il répond à certains critères ou en rouge dans le cas contraire. Les règles de mise en forme conditionnelle peuvent être utilisées pour identifier les modèles de données, les tendances ou les valeurs aberrantes, ce qui les rend utiles pour ajouter une couche supplémentaire de personnalisation à un tableau de bord.

Utilisation des colonnes d'assistance

Les colonnes d'aide sont un autre excellent moyen d'apporter des modifications au backend d'un tableau de bord dans Excel. Les colonnes d'assistance permettent aux utilisateurs d'ajouter des colonnes de données supplémentaires à leur feuille de calcul qui ne sont pas visibles dans le tableau de bord final. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour créer des calculs ou effectuer d'autres tâches qui ne sont pas disponibles dans les fonctions existantes. Les colonnes d'assistance sont un excellent moyen d'améliorer la flexibilité et la personnalisation d'un tableau de bord.


Publier le tableau de bord

En ce qui concerne les données de feuille de calcul, la publication de tableaux de bord implique la production de tableaux, de graphiques et d'autres éléments visuels pour aider à fournir des informations rapidement et facilement. Un tableau de bord bien conçu peut aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs données tout en les interprétant correctement. Avant de publier le tableau de bord, vous devez prendre en compte quelques bonnes pratiques.

Enregistrer le tableau de bord

Il est important d'enregistrer le tableau de bord en tant que feuille de calcul ou classeur distinct, afin que les données utilisées pour le rendre ne puissent pas être modifiées par accident. La séparation des données source élimine également la possibilité de modifications involontaires des données susceptibles d'affecter la précision globale du tableau de bord.

Conversion en page Web interactive

En plus d'enregistrer le tableau de bord dans un format de feuille de calcul, Excel permet de convertir le tableau de bord en une page Web interactive. Cela permet aux utilisateurs de filtrer et d'explorer les données plus en détail, et réduit le risque d'erreurs de précision des données associées aux graphiques manuels et à la création de graphiques.

Exportation du tableau de bord dans un format différent

Les exportations vers différents formats tels que pdf, html et csv offrent une flexibilité supplémentaire pour partager le tableau de bord ou tirer encore plus parti des données en les croisant avec d'autres sources. Cela permet aux utilisateurs de créer différentes versions du tableau de bord en fonction de leurs besoins.

Sécuriser avec des autorisations

Les autorisations aident à garantir l'exactitude et la fiabilité des données, en contrôlant quels utilisateurs ont accès au tableau de bord et à toutes les données sources associées. Excel permet de définir des autorisations d'utilisateurs et de groupes, ce qui facilite la protection des données les plus sensibles ou confidentielles.

  • Enregistrez le tableau de bord en tant que feuille de calcul ou classeur distinct.
  • Convertir le tableau de bord en une page Web interactive.
  • Exportez le tableau de bord dans un format différent.
  • Sécurisez le tableau de bord avec des autorisations.


Conclusion

Les tableaux de bord Excel offrent aux organisations un moyen efficace et abordable d'organiser, de représenter et de visualiser leurs données. Avec la bonne conception et la bonne maintenance, les tableaux de bord Excel sont un excellent outil pour interpréter et exploiter avec précision les données disponibles.

Avantages de l'adoption des tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel offrent une gamme d'avantages :

  • Représentation cohérente et explicable des données
  • Adaptable aux préférences de l'utilisateur
  • Facile à différencier les informations
  • Communication efficace
  • Gagner du temps
  • Facilité d'évaluation

Meilleures pratiques pour la conception et la maintenance des tableaux de bord

Pour tirer le meilleur parti de vos données et du tableau de bord Excel, respectez les bonnes pratiques suivantes :

  • Soyez précis avec les objectifs - communiquez clairement l'objectif du tableau de bord
  • Définir les métriques : déterminer les indicateurs de performance clés
  • Restez simple : ne fournissez que les informations nécessaires de manière organisée et concise
  • Tester et affiner - développer et ajuster en conséquence
  • Surveiller en permanence : mettre à jour régulièrement les données du tableau de bord

Les tableaux de bord Excel garantissent que les organisations tirent le meilleur parti de leurs données et peuvent être l'outil idéal pour visualiser, interpréter et évaluer les informations disponibles

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