Présentation

Lorsque vous pensez à un tableau de bord, vous pensez probablement immédiatement à votre voiture, mais les tableaux de bord se présentent sous de nombreuses formes. Dans le monde des affaires, un tableau de bord est un moyen visuel puissant d'afficher des données de manière complète et organisée, donnant aux utilisateurs la possibilité d'accéder rapidement et facilement à des informations. Les tableaux de bord par rapport aux rapports traditionnels offrent aux utilisateurs des informations bien plus complètes et fournissent des méthodes plus simples pour observer les tendances, comparer et contraster, et identifier les événements aberrants.

Un tableau de bord Excel bien conçu peut être un excellent moyen pour les entreprises de rester organisées et de visualiser leurs données de manière productive. Dans ce guide, nous mettrons en évidence 10 composants essentiels que vous devriez considérer pour votre prochain tableau de bord Excel.


Avantages des tableaux de bord

De nos jours, les tableaux de bord sont utilisés dans tous les secteurs, de la santé à la finance, pour représenter des ensembles de données complexes ; il n'est pas étonnant que des entreprises de tous horizons se tournent vers eux pour comprendre et optimiser leurs opérations. Même ceux qui ne sont pas familiarisés avec l'analyse des données peuvent bénéficier de tableaux de bord faciles à comprendre et accrocheurs.

Visualisations faciles à digérer

Les tableaux de bord offrent bien plus qu'un moyen clair et ordonné d'afficher les données d'entreprise ; plutôt que de simples feuilles de calcul qui peuvent être écrasantes, elles offrent des moyens simples de comprendre rapidement les tendances plus larges. Pour ce faire, ils utilisent une gamme d'aides visuelles, telles que des tableaux, des graphiques et des cartes, qui présentent les données dans un format organisé et facilement compréhensible. Vous pouvez également trouver des fonctionnalités telles que les graphiques sparkline, qui condensent même de vastes ensembles de données en plus petites tailles.

Clarté sur les tendances des données

L'un des principaux avantages des tableaux de bord est la capacité d'identifier rapidement des modèles et des tendances dans les données. Les diagrammes et les graphiques permettent à l'utilisateur de repérer rapidement les modèles et les changements dans leurs chiffres. Parfois, ces schémas peuvent révéler des indices importants qui vous permettent de prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Rapports et analyses de données plus efficaces

En plus de faciliter la compréhension des données, l'utilisation de tableaux de bord peut également faire gagner du temps et des ressources à votre entreprise. Les rapports peuvent être générés automatiquement, ce qui réduit la quantité d'efforts manuels nécessaires à la génération régulière de données. De plus, les entreprises peuvent programmer des mises à jour automatisées plutôt que d'avoir à vérifier manuellement les flux de données périodiquement.

  • Les tableaux de bord fournissent des visualisations facilement assimilables.
  • L'utilisation de tableaux de bord peut clarifier les tendances des données.
  • Les tableaux de bord peuvent contribuer à accroître l'efficacité de l'analyse des données.


10 composants essentiels du tableau de bord Excel

A. Graphiques

L'intégration de graphiques dans un tableau de bord Excel peut fournir une mine d'informations qui ne seraient pas possibles avec de simples chiffres et du texte. Les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques à secteurs ne sont que quelques outils qui peuvent mettre en évidence les relations entre les ensembles de données et afficher différentes valeurs avec clarté. Les représentations visuelles des données transmettent également des informations plus facilement, aidant les utilisateurs à identifier rapidement les tendances.

B. Tableaux de données

Les tableaux de données s'avèrent extrêmement utiles lorsqu'il s'agit d'informations complexes. Un tableau de données est essentiellement une feuille de calcul contenue dans le tableau de bord lui-même, permettant d'utiliser différents formats et calculs. Cela facilite le tri des données, les calculs et les comparaisons.

C. Jauges

Les jauges sont souvent utilisées pour afficher des données quantitatives dans leur forme la plus simple. Une jauge typique aura une aiguille ou un marqueur indiquant une certaine position sur un arc ou un cercle. Ce type de visualisation fournit aux utilisateurs une idée immédiate de la valeur spécifiée, ce qui en fait un choix approprié pour les présentations.

D. Cartes de pointage

Les fiches d'évaluation sont idéales pour obtenir une représentation visuelle rapide des performances d'une entreprise ou d'un service. En adoptant un système de notation simple, les utilisateurs peuvent rapidement avoir un aperçu de la façon dont les différentes mesures sont suivies.Les tableaux de bord facilitent l'exploration des informations en cas de besoin

E. Trancheuses

Les segments permettent de filtrer facilement de grands ensembles de données. En sélectionnant simplement les fonctionnalités pertinentes, les utilisateurs peuvent affiner les données affichées. Cela facilite l'affichage des informations pertinentes pour la tâche en cours et réduit ainsi activement l'encombrement des informations non pertinentes.

F. Info-bulles

Pour les utilisateurs qui peuvent avoir besoin d'informations supplémentaires lorsqu'ils naviguent dans un tableau de bord, les info-bulles peuvent servir de conteneurs d'informations auxiliaires utiles. En survolant un certain élément, une info-bulle peut apparaître avec des informations supplémentaires, aidant les utilisateurs à mieux comprendre les données qu'ils consultent.

G. Délais

Les chronologies sont idéales pour fournir une vue d'ensemble des événements qui se sont produits au cours d'une certaine période. De telles représentations visuelles peuvent non seulement être informatives, mais aussi économiser beaucoup de temps et d'énergie en donnant un aperçu d'une chronologie des événements.

H. Lignes de référence

Les lignes de référence sont extrêmement utiles pour comparer les données. Des lignes simples peuvent être dessinées en comparant facilement plusieurs ensembles de données, ce qui facilite l'identification des modèles. Ils sont particulièrement utiles pour rechercher des valeurs aberrantes qui peuvent ne pas sortir de la page aussi facilement en regardant simplement un graphique.

Je. Formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence certaines zones d'un graphique en fonction de critères. Par exemple, certaines régions du graphique peuvent avoir des couleurs différentes selon la valeur qu'elles représentent, ce qui facilite l'identification des zones importantes. La mise en forme conditionnelle peut être un outil utile dans les affichages comportant plusieurs éléments.

J. Indicateurs de variance

Les indicateurs de variance offrent un bon moyen de comparer des ensembles de données en mettant l'accent sur les valeurs supérieures ou inférieures à une ligne de base donnée. De cette façon, les changements importants dans les données peuvent être facilement détectés au lieu de parcourir l'ensemble de l'ensemble.


4. Avantages de l'utilisation d'Excel

Le tableur Excel est un outil puissant qui a révolutionné la façon dont les entreprises analysent, rapportent et interprètent leurs données. Excel est utilisé par tout le monde, des propriétaires de petites entreprises aux grandes entreprises, et c'est l'application incontournable pour ceux qui ont besoin de présenter des informations significatives à partir de chiffres. Mais ce qui rend Excel si attrayant, c'est sa rentabilité, sa familiarité et sa flexibilité. Examinons ces trois avantages plus en détail.

A. Rentable

Par rapport à d'autres solutions, Excel est incroyablement rentable. Les entreprises peuvent acheter une licence unique ou obtenir le pack Office Suite à un prix modique. Cela leur permet d'utiliser Excel pour leurs besoins de traitement de données sans casser leur budget. Certains graphiques et tableaux de base sont même préchargés pour que les entreprises n'aient pas à investir dans des outils supplémentaires.

B. Familiarité

Excel est l'une des applications de feuille de calcul les plus utilisées aujourd'hui et de nombreuses personnes savent déjà comment l'utiliser. Cette familiarité permet aux entreprises d'adopter plus facilement Excel comme outil de référence pour le traitement, l'analyse et la création de rapports sur les données. Cela réduit également le temps de formation, car les utilisateurs n'ont pas besoin d'apprendre une nouvelle application pour être opérationnels.

C. Flexibilité

Enfin, Excel est incroyablement flexible. Il peut être utilisé à la fois pour une simple saisie de données et pour une analyse complexe. Il prend en charge une gamme de fonctions différentes qui peuvent être utilisées pour calculer et transformer des données. Il existe également des centaines de solutions tierces qui peuvent être utilisées pour étendre encore plus les fonctionnalités d'Excel.

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de l'utilisation d'Excel pour le développement de tableaux de bord. Excel est un outil abordable, familier et flexible qui en fait le choix idéal pour les entreprises de toutes tailles.


5. Comment créer un tableau de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont d'excellents outils pour toute entreprise.Ils peuvent fournir un aperçu rapide des indicateurs de performance clés (KPI) de votre entreprise, lorsqu'ils sont utilisés correctement. Mais comment procédez-vous pour en créer un ? Voici quelques étapes à suivre pour commencer.

A. Évaluer les données pertinentes

La première étape de la création d'un tableau de bord Excel consiste à évaluer les données pertinentes dont vous disposez. Assurez-vous de bien comprendre les données et comment elles s'appliquent à votre entreprise. Déterminez les points de données dont vous avez besoin pour suivre et le format dans lequel ils doivent être utiles.

B. Choisissez une visualisation de données

Une fois que vous savez quelles données vous devez illustrer, choisissez un type de visualisation des données. Les options populaires incluent :

  • Graphiques
  • Graphiques
  • Cartes
  • KPI
  • Images dynamiques

Déterminez quel type de visualisation correspond le mieux aux données que vous devez afficher.

C. Identifier les métriques utilisateur

Vous devrez également identifier les métriques utilisateur spécifiques que vous souhaitez suivre sur votre tableau de bord Excel. Les métriques utilisateur sont des indicateurs de l'efficacité de votre entreprise à atteindre ses objectifs. Tenez compte de mesures telles que l'acquisition de clients, la croissance des revenus et la fidélisation de la clientèle.

D. Configurer la structure de données

Il est maintenant temps de configurer la structure des données. Cela inclut le formatage des données dans une structure facilement lisible par le tableau de bord. Par exemple, si vous effectuez le suivi des données de ventes, vous devrez peut-être inclure des colonnes pour le produit, la date de vente, le lieu de vente et le revenu total.

E. Créer le tableau de bord

Enfin, utilisez les données que vous avez collectées et la structure que vous avez créée pour créer le tableau de bord Excel. Cette partie du processus implique généralement l'ajout des données au tableau de bord, la création de visualisations pour les données et l'ajout de métriques utilisateur. Excel propose plusieurs outils qui peuvent vous aider à créer un tableau de bord visuellement attrayant.


Conseils pour l'utilisation des tableaux de bord Excel

La création d'un tableau de bord Excel efficace est essentielle pour tirer le meilleur parti des données et fournir des informations pertinentes. Mais comment procédez-vous exactement pour créer un tableau de bord Excel efficace ? Voici quelques conseils pour créer et utiliser des tableaux de bord Excel qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.

Restez simple

Quand il s'agit de conception, rappelez-vous que moins c'est plus. Un tableau de bord efficace doit s'appuyer sur des visuels pour transmettre les informations les plus significatives. Les représentations visuelles telles que les tableaux et les graphiques facilitent la compréhension des informations. Par exemple, un graphique à secteurs a plus d'impact pour démontrer les pourcentages de répartition d'un ensemble de données que des lignes de nombres. N'oubliez pas de réduire au minimum le nombre de visuels, car un tableau de bord trop complexe peut submerger l'utilisateur.

Vérifiez vos formules

Un autre conseil important consiste à revérifier vos formules. Assurez-vous que les formules de votre feuille de calcul sont exactes et à jour. Assurez-vous de sauvegarder vos données pour que les tableaux de bord restent fiables et à jour, car les données peuvent changer rapidement.

Tester le tableau de bord avant le déploiement

Avant de déployer le tableau de bord, il est important de tester la précision du tableau de bord. Assurez-vous que les visuels et les chiffres correspondent. Concentrez-vous sur la précision et la qualité du tableau de bord et assurez-vous que toutes les erreurs ont été corrigées avant de le déployer pour l'utilisateur final.


Conclusion

La création d'un tableau de bord dans Excel vous permet d'afficher les données de votre entreprise de manière succincte et visuelle. En utilisant les composants clés du tableau de bord Excel, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisables et interactifs qui vous permettent de prendre des décisions commerciales en un coup d'œil. Cet article a abordé les dix composants essentiels du tableau de bord Excel que chaque entreprise doit connaître pour créer le tableau de bord le plus efficace pour ses besoins spécifiques.

Résumé des composants du tableau de bord Excel

Les dix composants essentiels du tableau de bord Excel sont : Tableau, Graphique, Titre du graphique, Légende, Sélecteur de données, Filtre, Segment, Analyse avancée, Rapport récapitulatif et Accès au détail.Chacun de ces composants a sa propre fonction particulière et lorsqu'ils sont utilisés conjointement les uns avec les autres, ils peuvent améliorer la précision et la puissance de votre tableau de bord

Avantages de la création d'un tableau de bord dans Excel

Un tableau de bord dans Excel offre de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles. Il vous permet de visualiser rapidement et facilement les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions plus éclairées. Cela vous aide également à mieux utiliser votre temps en réduisant le temps nécessaire à l'analyse manuelle des données. Enfin, cela peut aider à garantir que votre entreprise reste organisée et informée des dernières tendances et évolutions de son secteur.

Les tableaux de bord Excel sont devenus des outils essentiels pour les entreprises de toutes tailles, car ils sont hautement personnalisables, faciles à utiliser et fournissent des informations précises et à jour. En utilisant les dix composants essentiels décrits dans cet article, les entreprises peuvent rapidement créer un tableau de bord efficace qui peut aider à améliorer leur processus de prise de décision.

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