Comprendre les tableaux de bord Excel multicouches

Présentation

Les tableaux de bord Excel multicouches sont des outils puissants qui permettent aux organisations de résumer et d'analyser rapidement et avec précision de grandes quantités de données. Ils sont composés de plusieurs couches d'informations comprenant des visuels et des graphiques interactifs, permettant à l'utilisateur de comprendre rapidement les tendances et les modèles.

L'utilisation de tableaux de bord Excel multicouches offre des avantages significatifs. Les plus évidentes sont la facilité d'utilisation et la capacité à exploiter rapidement les données pour prendre des décisions éclairées. De plus, ce type de tableau de bord peut être utilisé pour créer des rapports personnalisés et suivre les performances en temps réel.

Définition de tableaux de bord Excel multicouches

Un tableau de bord Excel multicouche est créé à l'aide de plusieurs sources de données et comprend des visualisations interactives telles que des graphiques et des tableaux. Ceux-ci peuvent être combinés pour créer un instantané des données facile à comprendre. Les tableaux de bord sont construits à l'aide de formules, connectant différents éléments du tableau de bord et donnant à l'utilisateur la possibilité de découper ses données et d'effectuer des analyses ad hoc.

Présentation des avantages des tableaux de bord Excel multicouches

• Les organisations peuvent résumer et analyser rapidement de grandes quantités de données.
• Permet aux utilisateurs d'exploiter rapidement les données pour prendre des décisions éclairées.
• Permet de créer des rapports personnalisés et de suivre les performances en temps réel.
• Fournit un moyen interactif et intuitif d'interagir avec les données.

Avantages de l'utilisation de plusieurs tableaux de bord

Un tableau de bord Excel permet aux analystes de visualiser les données facilement et rapidement. Contrairement aux graphiques et tableaux traditionnels, les tableaux de bord multicouches permettent aux analystes d'obtenir rapidement des informations sur des données complexes, de visualiser les tendances sous différents angles et de comparer plusieurs ensembles de données. Voici quelques avantages supplémentaires liés à l'utilisation de plusieurs tableaux de bord :

Permet une analyse plus approfondie des données

En combinant plusieurs visualisations, rapports et ensembles de données dans un seul tableau de bord, les analystes peuvent rapidement explorer les données et découvrir des modèles cachés. Dans un tableau de bord unique, les analystes peuvent également ajuster les paramètres pour explorer différents aspects des données. Cette capacité à ajuster rapidement les paramètres et à explorer les données permet aux analystes d'acquérir une compréhension approfondie des informations avec lesquelles ils travaillent.

Affichage efficace des données groupées

Les tableaux de bord multicouches permettent aux analystes d'afficher de grandes quantités de données dans un format organisé et facile à comprendre. En combinant des diagrammes, des graphiques et des tableaux, les analystes peuvent rapidement comparer et évaluer plusieurs aspects des données. Cette visualisation permet aux analystes de tirer rapidement des enseignements des données et d'identifier les tendances.

Possibilité de créer des rapports personnalisés

Les tableaux de bord multicouches permettent aux analystes de personnaliser les rapports dans le même tableau de bord. Cela permet aux analystes de créer rapidement des rapports à partager avec les parties prenantes ou à analyser plus en profondeur. Les analystes peuvent également ajuster rapidement les paramètres et les paramètres pour créer des tableaux de bord personnalisés adaptés à des ensembles de données spécifiques.

Comment créer un tableau de bord Excel multicouche

Concevoir la disposition du tableau de bord

La conception de la disposition de votre tableau de bord Excel est la première étape de la création d'un tableau de bord multicouche. Réfléchissez à l'objectif global du tableau de bord et au type de données qui doivent être présentées. Identifiez les éléments de données que vous souhaitez inclure dans la mise en page et réfléchissez à la manière dont ils doivent être organisés pour afficher au mieux les informations. Décomposez les données en différents composants et planifiez comment chaque composant s'intégrera pour créer le tableau de bord complet. Des éléments visuels, tels que des images et des graphiques, peuvent être utilisés pour fournir à l'utilisateur une meilleure compréhension du tableau de bord global.

Créer la feuille de tableau de bord

Une fois que vous avez conçu la mise en page de votre tableau de bord, il est temps de créer la feuille de tableau de bord. Utilisez Excel pour créer une feuille qui contient les éléments de votre tableau de bord.Déterminez les types de données nécessaires pour chaque élément et utilisez les fonctions appropriées pour créer la feuille. Par exemple, pour les graphiques, vous devez utiliser l'assistant graphique ou une fonction spécifique au graphique. Une fois la feuille créée, vous pouvez commencer à la remplir avec les éléments de données appropriés.

Extraire des données de plusieurs sources

Les feuilles de tableau de bord multicouches contiennent généralement des données provenant de plusieurs sources. Vous devrez examiner différentes sources de données et décider quelles informations vous souhaitez inclure dans votre tableau de bord. Cela peut inclure des données externes, telles que des données financières ou client, ou des données internes, telles que le calendrier d'un projet ou les données sur les performances des employés.

Connecter les visuels de données

Une fois que vous avez extrait les données de plusieurs sources, il est temps de commencer à visualiser les données dans le tableau de bord Excel. Sélectionnez les visuels appropriés pour les données et utilisez des fonctions avancées, telles que des tableaux croisés dynamiques et des segments, pour visualiser les informations. Faites attention aux visuels que vous choisissez et assurez-vous qu'ils sont facilement compréhensibles par les utilisateurs. Assurez-vous que les visuels correspondent aux données et utilisez des couleurs et des polices qui correspondent à l'aspect général du tableau de bord.

Créer une feuille de tableau de bord récapitulative

Une fois que les éléments individuels du tableau de bord sont prêts, vous pouvez créer une feuille de tableau de bord récapitulative. Cela fournira une vue d'ensemble facile à comprendre de l'ensemble du tableau de bord et aidera les utilisateurs à obtenir rapidement des informations à partir des données. Utilisez les fonctions Excel pour créer des calculs récapitulatifs et utilisez des visuels créés précédemment pour afficher les informations. Cette feuille récapitulative doit être facile à comprendre et doit être bien conçue pour créer un résultat final attrayant.

Application du filtrage et des sous-totaux

Le filtrage et le sous-total des données sont des fonctionnalités clés lors de la création d'un tableau de bord Excel multicouche. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez accéder rapidement et facilement aux données dont vous avez besoin. Cette section couvrira trois techniques pour travailler avec le filtrage et les sous-totaux : l'utilisation de la fonction SUMIFS, l'application de filtres de tableau croisé dynamique et le regroupement et le sous-total.

Utilisation de la fonction SUMIFS

La fonction SUMIFS vous permet de spécifier des critères dans une plage de cellules pour additionner toutes les valeurs de cellule qui répondent aux critères. Cette fonction peut être utilisée pour calculer les totaux pour un large éventail de tâches, y compris le calcul des ventes totales pour une certaine plage de dates ou des ventes totales pour une certaine région. Il s'agit d'un outil utile pour créer des tableaux de bord multicouches.

Appliquer des filtres de tableau croisé dynamique

Les filtres de tableau croisé dynamique sont un moyen puissant de filtrer et d'analyser rapidement de grands ensembles de données. Avec les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez rapidement filtrer les données en fonction de plusieurs critères. Cela facilite l'exploration de différentes perspectives de vos données et la création d'informations significatives.

Regroupement et sous-total

Le regroupement et le sous-total vous permettent d'obtenir rapidement un aperçu de vos données en regroupant des éléments similaires dans des catégories. Cela permet d'identifier rapidement les relations entre différents groupes et peut être utilisé pour créer des tableaux de bord récapitulatifs sophistiqués. Le regroupement et le sous-total sont particulièrement utiles pour créer des tableaux de bord Excel multicouches.

Ajouter des diagrammes et des graphiques

Les diagrammes et les graphiques sont des composants essentiels des tableaux de bord Excel car ils présentent des données complexes d'une manière visuellement attrayante et facile à suivre. Il existe plusieurs types de tableaux et de graphiques qui peuvent être ajoutés aux tableaux de bord. Les trois plus couramment utilisés sont les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques en aires.

Utiliser des graphiques à barres

Les graphiques à barres sont idéaux pour illustrer des données afin de comparer des valeurs et de révéler des tendances. Par exemple, un graphique à barres peut être utilisé pour illustrer l'évolution des chiffres de vente sur plusieurs périodes. L'axe des y affiche généralement les valeurs des données ou des comptes, tandis que l'axe des x affiche les catégories qui divisent les données, telles qu'un produit, une région, etc.

Utiliser des graphiques linéaires

Les graphiques linéaires sont mieux utilisés pour surveiller les changements de données au fil du temps.Contrairement aux graphiques à barres, les graphiques linéaires peuvent avoir plusieurs lignes qui peuvent être comparées sur différentes périodes. Les graphiques linéaires utilisent également l'axe des x pour afficher la période et l'axe des y pour afficher les catégories de mesure.

Utiliser des graphiques en aires

Les graphiques en aires sont similaires aux graphiques linéaires, la principale différence étant que la zone entre l'axe des x et la ligne est ombrée. Cela aide à souligner davantage les différences ou les similitudes entre les points de données. Comme c'est le cas avec les graphiques à barres et les graphiques linéaires, l'axe des x affiche la période et l'axe des y affiche les catégories de mesure.

Collaboration et partage

La création d'un tableau de bord Excel efficace nécessite une collaboration étroite entre toutes les parties prenantes, y compris les concepteurs, les développeurs et les utilisateurs. Un tableau de bord réussi nécessite une révision, des commentaires et des ajustements réguliers pour le maintenir à jour et utile. Travailler en collaboration avec d'autres et partager le tableau de bord peut garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le tableau de bord reste efficace.

Création du tableau de bord

Lors de la création d'un tableau de bord, tous les collaborateurs doivent avoir la possibilité de s'exprimer sur la conception. Cela se fait généralement mieux par le biais de réunions en personne, de conférences téléphoniques en ligne ou d'une combinaison des deux. Chacun doit avoir la possibilité d'exprimer ses idées et de communiquer clairement ses besoins pour s'assurer que la voix de chacun est entendue.

Stocker et partager le tableau de bord

Une fois le tableau de bord créé, il doit être stocké et partagé avec toutes les parties prenantes. Cela peut être fait en téléchargeant le fichier sur un service de partage de fichiers partagé, tel que Dropbox ou Google Drive, et en fournissant un lien vers les collaborateurs. Cela garantira que tout le monde a accès à la version la plus récente du tableau de bord. Il est important de s'assurer que tous les collaborateurs disposent d'un accès en modification au fichier, car cela facilitera grandement le suivi et la modification du tableau de bord sur toute la ligne.

Apporter des modifications au tableau de bord

Une fois que tout le monde a accès au fichier, l'étape suivante consiste à apporter des modifications et des modifications au tableau de bord. Selon la complexité du tableau de bord, cela peut impliquer diverses étapes, telles que l'ajout de nouveaux ensembles de données, la modification de la disposition de la feuille, l'ajustement des formules et des fonctions ou la création de visualisations. Il est important de s'assurer que toutes les parties prenantes sont d'accord sur les changements et qu'elles fournissent des commentaires réguliers sur le fonctionnement du tableau de bord.

• Les concepteurs, les développeurs et les utilisateurs doivent collaborer étroitement
• Assurez-vous que chacun peut apporter des idées et s'exprimer
• Stocker et partager le tableau de bord via un service partagé
• Fournir aux parties prenantes un accès en modification au fichier
• Suivre et apporter des modifications au tableau de bord
• Les parties prenantes doivent s'accorder sur les changements et fournir des commentaires réguliers

Conclusion

La création et l'utilisation de tableaux de bord multicouches dans Excel peuvent être un outil puissant pour organiser, suivre et collaborer sur les données. La possibilité d'avoir plusieurs couches facilement accessibles et personnalisables fournit une couche d'analyse de données qui n'était pas disponible auparavant. Cet article a abordé les avantages, les étapes de configuration et les implications de l'utilisation de tableaux de bord multicouches dans Excel.

Résumer les avantages des tableaux de bord Excel multicouches

Les tableaux de bord Excel multicouches sont un outil incroyablement utile pour diverses fonctions. La possibilité de suivre des points de données utiles fournit des informations approfondies sur les données auxquelles une entreprise n'a peut-être pas eu accès auparavant. De plus, la possibilité de naviguer, de personnaliser et de collaborer facilement sur le tableau de bord fournit une plate-forme accessible à partir de laquelle les équipes peuvent créer.

Présentation des étapes de création et d'utilisation du tableau de bord

La création et l'utilisation de tableaux de bord Excel multicouches sont relativement simples grâce aux fonctions Excel. La première étape consiste à créer des feuilles de calcul distinctes.Ensuite, utilisez les fonctionnalités de liaison et de référence d'Excel pour connecter les feuilles de calcul. Enfin, utilisez la fonctionnalité de tableaux de bord pour personnaliser l'affichage et avoir une expérience plus interactive.

Implication de la capacité à collaborer sur des tableaux de bord

La possibilité de collaborer sur des tableaux de bord ouvre un monde de possibilités. La possibilité de partager des informations et de suivre les progrès de manière accessible permet aux équipes de rester connectées et efficaces dans leurs flux de travail. Cet accès et cette diffusion simplifiés des données permettent aux équipes de prendre de meilleures décisions éclairées.