Comprendre les bases de la conception du tableau de bord Excel

Introduction à la conception du tableau de bord Excel

Pour de nombreux propriétaires d'entreprises et gestionnaires financiers, Excel est une ressource inestimable pour surveiller et analyser efficacement les données. Il n'est donc pas surprenant que les tableaux de bord créés avec Excel soient devenus des outils populaires pour accéder rapidement et commodément à ces données. Mais avant de commencer à construire un tableau de bord Excel efficace, vous devez comprendre les bases de la conception du tableau de bord Excel.

Dans sa forme la plus générale, une feuille de calcul est un excellent moyen d'organiser et de traiter les données. Les feuilles de calcul sont des outils polyvalents qui permettent aux utilisateurs d'entrer, de stocker, d'analyser et de présenter des données de diverses manières. Excel est le programme de calcul le plus utilisé sur le marché.

Un tableau de bord Excel, cependant, est un peu différent d'une feuille de calcul régulière: elle est conçue pour être une représentation visuelle des données. Au lieu de simplement compter sur les lignes et les colonnes de nombres, Les tableaux de bord Excel utilisent des éléments visuels intuitifs comme les graphiques, Graphiques et diagrammes pour présenter des données d'une manière qui est plus facile pour les utilisateurs de comprendre et de manipuler. De plus, les tableaux de bord Excel permettent aux utilisateurs d'analyser, de suivre et de surveiller rapidement les données au fil du temps.

Ainsi, en résumé, la différence entre une feuille de calcul et un tableau de bord Excel est que ce dernier est conçu pour présenter des données d'une manière intuitive et visuellement attrayante, ce qui facilite la corrélation, l'analyse et l'apprentissage des données qu'il contient.

Avantages des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord Excel offre aux entreprises un aperçu efficace de l'exploitation, de la situation financière et des mesures de performance. Création d'un Le tableau de bord Excel offre un certain nombre d'avantages pour l'entreprise. Jetons un coup d'œil à certaines des plus importantes.

Accès aux données rationalisées

Avoir des données organisées accessibles dans un seul tableau de bord peut permettre aux entreprises de temps et d'efforts à long terme. Un tableau de bord Excel peut fournir un aperçu de plusieurs bases de données à partir d'un seul endroit, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées plus rapidement. Cela élimine la nécessité d'examiner manuellement les bases de données distinctes et donne accès à des données complètes de manière plus efficace.

Représentation visuelle propre

Les données présentées dans un tableau de bord Excel sont présentées d'une manière visuellement attrayante et facile à comprendre. Statistiquement, les humains sont plus susceptibles de comprendre et de conserver les données lorsqu'ils sont présentés de manière visuellement agréable. À l'aide de graphiques, de graphiques et d'autres éléments visuels, des données importantes peuvent être présentées sous une forme à la fois facile à lire et attrayante esthétique.

Prise de décision éclairée

La prise de décision commerciale éclairée peut souvent être un processus complexe. Avec un tableau de bord Excel, ce processus est simplifié car toutes les données pertinentes se trouvent en un seul endroit. Cela permet aux gestionnaires de dessiner des inférences rapides sans avoir à revoir manuellement une variété de bases de données différentes. Les tableaux de bord Excel présentent également aux entreprises la possibilité d'explorer rapidement les données et de découvrir les tendances qu'ils ne savaient peut-être pas auparavant.

Caractéristiques communes des tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel offrent un moyen puissant pour engager et informer les utilisateurs. Il existe plusieurs fonctionnalités qui sont généralement incluses dans les tableaux de bord Excel, permettant à l'utilisateur d'explorer et de comprendre facilement les données présentées.

Graphiques, graphiques et tables

Les graphiques, les graphiques et les tables sont fondamentaux dans la conception de tableaux de bord significatifs. Les éléments de données visuels sous forme de graphiques, de graphiques et de tableaux permettent une analyse plus significative des données, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances et les relations entre les variables. De plus, l'intégration de ces éléments visuels dans le tableau de bord aide les utilisateurs à comprendre les informations plus facilement et plus rapidement.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle permet à Excel Des tableaux de bord pour devenir plus interactifs et informatifs, fournissant aux utilisateurs des indices visuels basés sur les données. En tirant parti d'un aspect d'accent visuel dans le tableau de bord, les utilisateurs peuvent être rapidement alertés ou informés des valeurs aberrantes ou de grands changements dans les données. Du codage couleur aux barres de données, le formatage conditionnel est précieux pour aider les utilisateurs à comprendre rapidement les informations contenues dans le tableau de bord.

Paramètres

Les paramètres peuvent ajouter un niveau important d'interactivité à l'expérience utilisateur. En ajoutant des paramètres réglables au tableau de bord, les utilisateurs peuvent plus facilement explorer et filtrer leurs données. Grâce à l'utilisation de paramètres, les utilisateurs peuvent filtrer leurs données pour afficher uniquement des ensembles spécifiques de données ou de groupes, permettant une analyse plus approfondie.

Principes clés de la conception efficace du tableau de bord

Conception du tableau de bord Peut être une perspective intimidante pour de nombreux utilisateurs d'Excel. Pour s'assurer que toute personne interagissant avec le tableau de bord EXCEL peut le faire efficacement et de manière appropriée, il est essentiel d'adhérer à quelques principes de conception critiques.

Minimiser l'encombrement

L'encombrement du tableau de bord peut être incroyablement problématique. Le tableau de bord Excel est destiné à fournir à l'utilisateur des informations rapides et facilement digestibles. En incluant trop d'informations sur un seul tableau de bord, l'ensemble du document peut devenir écrasant et inefficace. Lors de la création du tableau de bord, un grand soin doit être pris pour éviter de le rendre trop occupé. Un bon moyen d'éviter ce problème est de suivre le principe «juste assez d'informations».

Ajuster l'accessibilité

L'ajustement de l'accessibilité est essentiel pour Conception efficace du tableau de bord. Cela signifie considérer les paramètres d'accessibilité spécifiques du public cible. Cela pourrait inclure la taille / type de police, la palette de couleurs, l'espacement et les icônes associées. Il est important d'ajuster soigneusement tous ces éléments pour s'assurer que toute personne interagissant avec le tableau de bord Excel peut le faire facilement.

Résumer les données, le cas échéant

Enfin, il est important de résumer les données, le cas échéant. En résumant les données, le tableau de bord peut être rendu encore plus efficace et plus facile à traiter. Cela peut être réalisé en agrégeant les points de données en quelques nombres clés ou en présentant des tendances plutôt que des points de données individuels. Ce faisant, le tableau de bord peut être rendu plus concis, mais fournit toujours les idées clés souhaitées.

Outils de tableau de bord

Les tableaux de bord Excel sont un excellent moyen pour les professionnels pour rendre les données brutes plus significatives et exploitables. Les tableaux de bord permettent aux utilisateurs de présenter des instantanés rapides de mesures de performances essentielles rapidement et efficacement, ce qui rend les données plus digestibles. Le choix du bon outil pour créer le tableau de bord est crucial pour l'efficacité du tableau de bord lui-même.

Lorsque vous envisagez un outil de tableau de bord, il existe quelques facteurs clés à garder à l'esprit. Premièrement, les capacités de l'outil doivent être prises en compte. Est-ce qu'il prend en charge la cartographie? Quelles options sont disponibles pour la visualisation des données? Est-ce évolutif et fonctionne-t-il avec diverses sources de données? L'expérience utilisateur doit également être prise en compte; La plate-forme est-elle facile à utiliser et à comprendre? De plus, les prix doivent également être pris en considération. Certaines plateformes offrent des versions gratuites ou moins chères, tandis que d'autres nécessitent un budget plus important.

Voici trois des outils de tableau de bord les plus populaires disponibles:

• Microsoft Power Bi

  Microsoft Power BI est une intelligence commerciale et le service d'analyse fourni par Microsoft. C'est un outil complet avec des visualisations avancées et des capacités d'analyse. Son interface facile à utiliser et son évolutivité le rend idéal pour les utilisateurs de tous les niveaux de compétence. Power BI prend également en charge de nombreuses sources de données différentes telles que Azure, Excel et SQL.

• Bureau de table

  Tableau Desktop est une plate-forme de visualisation de données populaire, offrant de puissantes capacités d'analyse de glisser-déposer. Il est mieux adapté aux utilisateurs plus avancés, car il nécessite la dispute et la connaissance des données de SQL afin de tirer le meilleur parti de l'outil. Tableau propose également une certaine intégration du cloud avec sa plateforme Tableau Online.

• Sens du Qlik

  Qlik Sense est une plate-forme puissante et conviviale qui permet l'exploration et l'analyse des données. Il offre des visualisations complètes et des informations sur des ensembles de données complexes. De plus, il prend en charge l'accès aux données multisource et l'intégration automatique des données, ce qui facilite la connexion des utilisateurs à leurs sources de données. Qlik Sense est disponible dans divers plans de prix pour tous les budgets.

Meilleures pratiques pour la conception du tableau de bord Excel

La création d'un tableau de bord Excel nécessite la bonne combinaison de structures de données et d'analyses, ainsi que des principes de conception solides. Bien que l'objectif d'un tableau de bord Excel devrait être une interprétation et une compréhension des données rapides et faciles, elle devrait également avoir une conception visuellement agréable. Le tableau de bord devrait également avoir la capacité de manipuler l'évolutivité, de trancher et de former des niveaux de données et de rapports. Voici les meilleures pratiques pour réussir Conception du tableau de bord Excel.

Faciliter l'interpréter

La structure de votre tableau de bord Excel devrait inclure des visuels et des dispositions forts qui facilitent l'interprétation et la compréhension des données. Cela peut être réalisé en sélectionnant judicieusement des éléments graphiques tels que des graphiques, des diagrammes et même des diagrammes qui permettent aux utilisateurs de trouver rapidement signification contextuelle dans les données. De plus, chaque élément doit avoir suffisamment de contexte et d'étiquettes pour transmettre rapidement la signification et les implications des données. Enfin, la structure globale doit être organisée afin que les utilisateurs puissent prendre des décisions rapides.

Donnez-lui un joli look

Votre tableau de bord devrait également avoir un look visuellement attrayant. Cela comprend le choix des bonnes couleurs, des polices et des textures pour créer une expérience visuelle globale. De plus, il est préférable d'utiliser des images et des graphiques haute résolution pour attirer l'attention sur les données et pour le contexte. Enfin, il est important de garder la conception globale simple et sans encombrement, car trop d'éléments rendront l'interprétation des données difficile.

Définissez le tableau de bord pour l'évolutivité

Lors de la création de votre tableau de bord, il est important de le garder évolutif. Cela signifie que vous devez sélectionner des données qui peuvent croître au fil du temps et ne deviennent pas dépassées si de nouvelles données sont ajoutées. De plus, lors de la création de graphiques ou de graphiques, assurez-vous qu'ils sont suffisamment flexibles pour s'adapter aux modifications des données. Enfin, assurez-vous que les utilisateurs peuvent facilement modifier le tableau de bord seul au besoin.

Utilisez des tranchers et des forage

L'utilisation de tranchers et de forages permet aux utilisateurs de filtrer rapidement les données et de retirer les couches d'informations dans un tableau de bord. Ces outils fournissent un moyen facile de plonger profondément dans les données, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre les tendances, les résultats et les idées cachés dans les données. De plus, ils facilitent la comparaison des performances sur différentes périodes et évaluent et optimisent les performances.

Conclusion

Conception du tableau de bord Excel est un outil puissant qui offre aux utilisateurs la possibilité de prendre de meilleures décisions commerciales. En comprenant les principales caractéristiques, principes et meilleures pratiques de Conception efficace du tableau de bord, les utilisateurs peuvent utiliser Excel plus efficacement. Des outils de tableau de bord sont également disponibles pour faciliter les processus de tableau de bord.

En comprenant les bases de conception du tableau de bord, les utilisateurs peuvent comprendre comment créer des tableaux de bord complets qui fourniront l'efficacité maximale à leurs entreprises.