Principaux compléments Excel pour améliorer la conception du tableau de bord

Présentation

Excel est le tableur le plus utilisé dans le monde des affaires. Il est facile à utiliser et à mettre en œuvre, mais reste l'un des outils les plus puissants du marché. Sa flexibilité et sa gamme de fonctionnalités en font une excellente ressource pour n'importe quel nombre de tâches. Mais saviez-vous que vous pouvez étendre ses fonctionnalités avec des compléments ? Ces compléments peuvent vous aider à créer des rapports encore plus complexes et professionnels, tels que des tableaux de bord. Dans cet article de blog, nous discuterons des meilleurs compléments Excel pour la conception de tableaux de bord.

2. XLCubed

XLCubed est l'un des meilleurs compléments Excel pour améliorer la conception des tableaux de bord. Il offre des fonctionnalités puissantes pour l'analyse et la présentation des données, ainsi que d'autres fonctionnalités qui rationalisent la création et la maintenance de tableaux de bord complexes.

A. Fonctionnalités avancées d'analyse et de présentation des données

XLCubed permet aux utilisateurs d'analyser et de présenter rapidement et efficacement des données sous la forme de tableaux de bord prêts à l'emploi. XLCubed propose une variété d'outils d'analyse et de présentation de données, tels que des trancheuses, des graphiques dynamiques, des cartes, etc. XLCubed peut également interroger, trier, filtrer et consolider facilement les données. Il est également possible de personnaliser les vues de données et de créer des rapports personnalisés avec XLCubed.

B. Permet une interconnexion facile de plusieurs classeurs

XLCubed simplifie la liaison et la gestion de plusieurs classeurs Excel. Il est possible de configurer un «Ribbon Linker» pour lier rapidement et facilement des classeurs, ainsi qu'une fonction d'enregistrement automatique qui garantit que les modifications sont consolidées et synchronisées sur l'ensemble du tableau de bord. Cela facilite le travail avec des tableaux de bord complexes impliquant plusieurs classeurs.

C. Les actualisations de données automatisées simplifient les modifications des tableaux de bord

Grâce à XLCubed, il est possible d'automatiser l'actualisation des données, ce qui facilite la modification des tableaux de bord sans avoir à actualiser manuellement les données. Cela élimine le besoin de mettre à jour manuellement les données dans le tableau de bord, ce qui peut économiser beaucoup de temps et d'efforts lors des modifications.

Solutions Visio

L'un des outils les plus complets que les compléments Excel peuvent offrir aux tableaux de bord est une solution Visio. Visio est un outil extrêmement utile pour transformer des feuilles de calcul et des données en diagrammes visuels et compréhensibles.

Modèles prêts à l'emploi

L'un des meilleurs aspects des solutions Visio pour les compléments Excel est la multitude de modèles prêts à l'emploi disponibles. Avec un modèle bien conçu, vous pouvez créer un diagramme d'aspect professionnel avec un minimum de tracas. Des organigrammes aux organigrammes en passant par les chronologies, les modèles facilitent la création de diagrammes.

Objets prédéfinis

Visio vous propose également des centaines d'objets prédéfinis parmi lesquels choisir. Cela vous donne la possibilité de personnaliser votre diagramme et de le faire ressembler exactement à ce que vous voulez. Vous pouvez personnaliser les arrière-plans, les couleurs des lignes et les polices en fonction de la marque de votre entreprise, ce qui rend votre tableau de bord encore plus attrayant et professionnel.

Plusieurs formes, gabarits et icônes

En plus d'une grande variété d'objets prédéfinis, les solutions Visio pour les compléments Excel vous donnent également accès à plusieurs formes, gabarits et icônes. Cela vous permet de représenter vos données de différentes manières, ce qui facilite leur interprétation et leur compréhension. Vous pouvez également choisir parmi une large gamme de couleurs pour vous assurer que votre tableau de bord se démarque de la foule.

Complément PowerPivot

PowerPivot est un complément Excel utilisé pour permettre le calcul rapide de grandes quantités de données. Il est capable de charger des millions de lignes en quelques secondes, ce qui est extrêmement utile pour concevoir des tableaux de bord où les données doivent être collectées et mises rapidement dans une structure organisée. L'outil prend également en charge des données provenant de diverses sources, ce qui le rend utile lorsque plusieurs sources de données doivent être extraites dans un seul tableau de bord.

En plus de traiter rapidement de grandes quantités de données, PowerPivot permet aux utilisateurs d'injecter du code personnalisé pour les calculs complexes qui peuvent être nécessaires pour l'utilisation du tableau de bord.Cela permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord détaillés qui s'appuient sur des calculs complexes, ce qui ne peut généralement pas être fait par les fonctions Excel standard

L'utilisation de PowerPivot permet aux utilisateurs de traiter rapidement d'énormes quantités de données, même à partir de plusieurs sources, et de créer des tableaux de bord sophistiqués avec des calculs complexes. Cela en fait un outil idéal pour tous ceux qui cherchent à concevoir efficacement des visualisations de tableau de bord robustes.

Système de plate-forme d'analyse Microsoft (APS)

Microsoft APS est un système complet qui combine Excel et l'entrepôt de données. Il fournit aux entreprises des capacités de réplication dans le cloud avec Azure, leur permettant d'obtenir un contrôle et une sécurité supplémentaires sur leurs données. La plate-forme offre également des performances inégalées et permet aux entreprises de bénéficier de l'utilisation de la plate-forme tout au long du processus d'analyse commerciale.

Combine Excel et l'entrepôt de données

Microsoft APS est un système qui permet aux entreprises de combiner Excel et un entrepôt de données. Cela offre aux entreprises de nombreux avantages car cela leur permet d'avoir un contrôle total sur les données qu'elles traitent. En outre, il offre également aux entreprises l'avantage d'avoir accès à une meilleure compréhension des données, permettant une analyse plus approfondie. Cela aide les entreprises à être plus productives et efficaces dans la façon dont elles gèrent leurs données.

Capacités de réplication cloud avec Azure

Avec le système Microsoft APS, les entreprises peuvent utiliser les capacités de réplication cloud via Azure. Cela leur permet de bénéficier des avantages offerts par le cloud computing et de profiter du stockage supplémentaire, de la puissance de calcul et de l'évolutivité fournis par le cloud. De plus, les capacités de réplication aident également les entreprises à répliquer et à stocker de manière fiable leurs données sur le cloud, leur permettant d'y accéder facilement en cas de besoin.

Sécurité et contrôle des performances supplémentaires

Le système Microsoft Analytics Platform offre également aux entreprises une sécurité et un contrôle des performances supplémentaires sur leurs données. Il utilise des protocoles de cryptage avancés qui rendent presque impossible le vol de données. Il permet également aux entreprises d'avoir un contrôle total sur leurs données, leur permettant d'ajuster les performances ou les fonctionnalités de sécurité des données selon les besoins. Ce contrôle supplémentaire permet aux entreprises de tirer le meilleur parti des données avec lesquelles elles travaillent.

6. Spreads SQL

SQL Spreads est un puissant complément Excel doté d'un ensemble de fonctionnalités uniques que les feuilles de calcul Excel traditionnelles ne possèdent pas. Il rend la conception de feuilles de calcul plus facile et plus efficace pour les utilisateurs qui ont besoin de connecter leur feuille de calcul à une base de données externe.

A. Chargé avec des fonctionnalités uniques que la feuille de calcul Excel normale ne possède pas

Le complément SQL Spreads offre une suite complète de fonctionnalités pour rendre la gestion des feuilles de calcul plus efficace. Il permet aux utilisateurs de configurer des colonnes avec des tables de recherche, de fournir des suggestions de zone de saisie semi-automatique et d'associer facilement des données de feuille de calcul à des bases de données SQL externes. Il permet également aux utilisateurs de masquer et de protéger les données confidentielles en masquant les cellules avec de simples menus cliquer-glisser, d'effectuer facilement des calculs complexes et même de rééchantillonner les données externes importées. En conséquence, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul efficaces et dynamiques sans avoir à saisir et à traiter manuellement de grandes quantités de données qui pourraient généralement entraîner des heures de travail.

B. Se connecte à des bases de données externes avec une configuration facile

Les utilisateurs peuvent créer une connexion à une base de données SQL externe plus facilement en moins de temps avec SQL Spreads. Ce complément offre un menu GUI pratique pour la configuration de la connexion, permettant aux utilisateurs de connecter instantanément une feuille de calcul à la base de données correspondante en quelques clics. Il fournit également une fonctionnalité de saisie semi-automatique de la syntaxe SQL, permettant aux utilisateurs d'écrire des requêtes rapidement et de manière transparente. Une vitesse et une précision accrues lors de la connexion à des bases de données externes permettent aux utilisateurs d'économiser du temps et des efforts, en évitant le travail manuel fastidieux.

C.Met automatiquement à jour les données enregistrées dans la base de données avec les modifications

SQL Spreads permet aux utilisateurs de mettre facilement à jour leurs données dans la base de données externe en cas de besoin Grâce à l'intégration de ce complément, les utilisateurs peuvent automatiquement mettre à jour leurs données enregistrées avec des modifications lorsque la feuille de calcul correspondante est enregistrée. Cela garantit que les données restent à jour et que les bases de données externes reflètent toujours les dernières modifications apportées à la feuille de calcul. Avec l'aide de SQL Spreads, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs bases de données externes sont toujours exactes en temps réel.

Conclusion

Les compléments Excel peuvent être précieux lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord efficace. Ils permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et la disposition de leurs tableaux de bord et d'accéder rapidement à une multitude de fonctionnalités non disponibles dans le programme Excel de base. Des visuels accrocheurs aux outils de navigation faciles à utiliser, les compléments Excel peuvent aider les utilisateurs à créer un tableau de bord qui fournit une grande quantité d'informations utiles sur leurs données.

La liste discutée ci-dessus n'est qu'une poignée des meilleurs compléments Excel pour améliorer la conception du tableau de bord. Chaque complément offre ses propres fonctionnalités uniques, il est donc important de rechercher chacun d'entre eux pour déterminer celui qui est le mieux adapté aux besoins de l'utilisateur. Avec le bon complément, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord d'aspect professionnel qui peuvent être facilement partagés, enregistrés et modifiés.