Top Excel Comperts pour améliorer la conception du tableau de bord

Introduction

Excel est le programme de calcul le plus populaire utilisé dans le monde des affaires. Il est facile à utiliser et à mettre en œuvre, mais reste l'un des outils les plus puissants. Sa flexibilité et sa gamme de fonctionnalités en font une excellente ressource pour un certain nombre de tâches. Mais saviez-vous que vous pouvez étendre ses fonctionnalités avec des compléments? Ces modules complémentaires peuvent vous aider à créer des rapports encore plus complexes et professionnels, tels que des tableaux de bord. Dans cet article de blog, nous discuterons du haut Excel compléments pour la conception du tableau de bord.

2. xlcubed

Xlcubed est l'un des top Excel compléments pour améliorer la conception du tableau de bord. Il offre des fonctionnalités puissantes pour l'analyse et la présentation des données, ainsi que d'autres fonctionnalités qui rationalisent la création et la maintenance de tableaux de bord complexes.

A. Analyse avancée des données et fonctionnalités de présentation

XLCubed permet aux utilisateurs d'analyser et de présenter rapidement et efficacement les données sous forme de tableaux de bord prêts à l'emploi. XLCubed propose une variété d'outils d'analyse et de présentation de données, tels que des tranchers, des graphiques dynamiques, une cartographie, etc. XLCubed peut également interroger, trier, filtrer et consolider facilement les données. Il est également possible de personnaliser les vues de données et de créer des rapports personnalisés avec xlcubed.

B. permet une interconnexion facile de plusieurs classeurs

XLCubed simplifie la liaison et la gestion de plusieurs classeurs Excel. Il est possible de configurer un «linker de ruban» pour lier rapidement et facilement les classeurs, ainsi qu'une fonction de vague d'autosévalerie qui garantit que les modifications sont consolidées et maintenues en phase sur l'ensemble du tableau de bord. Cela facilite le travail avec des tableaux de bord complexes qui impliquent plusieurs classeurs.

C. Les rafraîchissements automatisés apportent des modifications aux tableaux de bord Simple

En utilisant XLCubed, il est possible d'automatiser les rafraîchissements de données, ce qui facilite les modifications des tableaux de bord sans avoir à actualiser manuellement les données. Cela élimine la nécessité de Mettre à jour les données sur le tableau de bord, ce qui peut économiser beaucoup de temps et d'efforts lors de la modification.

Solutions Visio

L'un des outils les plus intégraux qui excellent peut offrir des tableaux de bord est une solution Visio. Visio est un outil incroyablement utile pour transformer des feuilles de calcul et des données en diagrammes visuels et compréhensibles.

Modèles prêts

L'un des meilleurs aspects des solutions Visio pour les modules complémentaires Excel est la multitude de modèles prêts à l'emploi disponibles. Avec un modèle bien conçu, vous pouvez créer un diagramme d'aspect professionnel avec un minimum d'agitation. Depuis Organigrammes vers les tableaux organisationnels à des délais, les modèles font de la création de diagrammes un jeu d'enfant.

Objets prédéfinis

Visio vous fournit également des centaines d'objets prédéfinis. Cela vous donne la possibilité de personnaliser votre diagramme et de le faire ressembler exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez personnaliser les arrière-plans, les couleurs de ligne et les polices pour correspondre à la marque de votre entreprise, ce qui rend votre tableau de bord encore plus attrayant et professionnel.

Plusieurs formes, pochoirs et icônes

En plus d'une grande variété d'objets prédéfinis, les solutions Visio pour les compléments Excel vous donnent également accès à plusieurs formes, pochoirs et icônes. Cela vous permet de représenter vos données de diverses manières, ce qui permet aux gens d'interpréter et de comprendre plus facilement. Vous pouvez également choisir parmi une large gamme de couleurs pour vous assurer que votre tableau de bord se démarque de la foule.

Complément PowerPivot

PowerPivot est un complément Excel utilisé pour permettre le calcul rapide de grandes quantités de données. Il est capable de charger des millions de lignes en quelques secondes, ce qui est extrêmement utile pour la conception de tableaux de bord où les données doivent être recueillies et placées rapidement dans une structure organisée. L'outil prend également en charge les données provenant de diverses sources, ce qui les rend utiles lorsque plusieurs sources de données doivent être tirées dans un seul tableau de bord.

En plus de traiter rapidement de grandes quantités de données, PowerPivot permet aux utilisateurs d'injecter du code personnalisé pour des calculs complexes qui peuvent être nécessaires à l'utilisation du tableau de bord. Cela permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord détaillés qui reposent sur des calculs complexes, qui ne peuvent généralement pas être effectués par des fonctions Excel standard.

L'utilisation de PowerPivot permet aux utilisateurs de croquer rapidement d'énormes quantités de données, même à partir de plusieurs sources, et de créer des tableaux de bord sophistiqués avec des calculs complexes. Cela en fait un outil idéal pour quiconque cherche à concevoir efficacement tableau de bord robuste visualisations.

Microsoft Analytics Platform System (APS)

Microsoft APS est un système complet qui combine Excel et l'entrepôt de données. Il offre aux entreprises des capacités de réplication du cloud avec Azure, en leur accordant la possibilité d'obtenir un contrôle et une sécurité supplémentaires sur leurs données. La plate-forme offre également des performances inégalées et permet aux entreprises de bénéficier de l'utilisation de la plate-forme tout au long du processus d'analyse commerciale.

Combine Excel et l'entrepôt de données

Le Microsoft APS est un système qui permet aux entreprises de combiner Excel et un entrepôt de données. Cela offre aux entreprises de nombreux avantages car il leur permet de prendre un contrôle complet sur les données avec lesquelles ils traitent. De plus, il offre également aux entreprises l'avantage d'avoir accès à une meilleure compréhension des données, ce qui permet une analyse plus approfondie. Cela aide les entreprises plus productives et efficaces dans la façon dont elles gérent leurs données.

Capacités de réplication du cloud avec azure

Avec le système Microsoft APS, les entreprises peuvent utiliser les capacités de réplication du cloud via Azure. Cela leur permet de bénéficier des avantages offerts par le cloud calcul et profitez du stockage supplémentaire, de la puissance de calcul et de l'évolutivité fournis par le cloud. De plus, les capacités de réplication aident également les entreprises à reproduire de manière fiable et à stocker leurs données sur le cloud, ce qui leur permet d'y accéder facilement en cas de besoin.

Contrôle supplémentaire de sécurité et de performance

Le système de plate-forme Microsoft Analytics offre également aux entreprises la sécurité et le contrôle des performances supplémentaires sur leurs données. Il utilise des protocoles de chiffrement avancés qui rendent presque impossible le vol de données. Il permet également aux entreprises d'avoir un contrôle complet de leurs données, ce qui leur permet de modifier les performances ou les fonctionnalités de sécurité des données selon les besoins. Ce contrôle supplémentaire garantit que les entreprises peuvent tirer le meilleur parti des données avec lesquelles ils travaillent.

6. Spreads SQL

SQL Spreads est un puissant complément Excel qui a un ensemble de fonctionnalités uniques que les feuilles de calcul Excel traditionnelles ne possèdent pas. Il rend la conception de feuille de calcul plus facile et plus efficace pour les utilisateurs qui ont besoin de connecter leur feuille de calcul à une base de données externe.

A. Chargé avec des caractéristiques uniques, une feuille de calcul Excel normale ne possède pas

Le complément SQL Spreds propose une vaste suite de fonctionnalités pour rendre la gestion des feuilles de calcul plus efficace. Il permet aux utilisateurs de configurer des colonnes avec des tables de recherche, de fournir des suggestions de boîtes à rémunération automatique et d'associer facilement les données de feuille de calcul avec des bases de données SQL externes. Il permet également aux utilisateurs de masquer et de protéger les données confidentielles en obscurcissant les cellules avec de simples menus de clics et de dragages, d'effectuer facilement des calculs complexes et même de rééchantillonner les données extérieures importées. En conséquence, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul efficaces et dynamiques sans avoir à saisir et à traiter manuellement de grandes quantités de données qui pourraient généralement entraîner des heures de travail.

B. se connecte aux bases de données externes avec une configuration facile

Les utilisateurs peuvent créer une connexion à une base de données SQL externe plus facilement en moins de temps avec SQL Spreads. Ce complément offre un menu GUI pratique pour la configuration de la connexion, permettant aux utilisateurs de connecter instantanément une feuille de calcul à la base de données correspondante en quelques clics. Il fournit également une fonctionnalité SQL Syntax Auto-Complete, permettant aux utilisateurs d'écrire des requêtes rapidement et de manière transparente. L'augmentation de la vitesse et de la précision lors de la connexion à des bases de données externes aide les utilisateurs à économiser du temps et des efforts, en évitant la main-d'œuvre manuelle fastidieuse.

C. met automatiquement à jour les données enregistrées dans la base de données avec des modifications

SQL Spreads permet aux utilisateurs de mettre à jour facilement leurs données dans la base de données externe en cas de besoin. Avec l'intégration de ce complément, les utilisateurs peuvent mettre à jour automatiquement leurs données enregistrées avec des modifications lorsque la feuille de calcul correspondante est enregistrée. Cela garantit que les données restent à jour et que les bases de données externes reflètent toujours les derniers changements dans la feuille de calcul. À l'aide de SQL Spreads, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs bases de données externes sont toujours exactes en temps réel.

Conclusion

Les modules complémentaires Excel peuvent être inestimables en ce qui concerne Concevoir un tableau de bord efficace. Ils permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et la disposition de leurs tableaux de bord et d'accéder rapidement à une multitude de fonctionnalités non disponibles dans le programme Excel de base. Des visuels accrocheurs aux outils de navigation facile à utiliser, les modules complémentaires Excel peuvent aider les utilisateurs à créer un tableau de bord qui fournit une grande quantité d'informations utiles sur leurs données.

La liste discutée ci-dessus n'est qu'une poignée du haut Excel compléments pour améliorer la conception du tableau de bord. Chaque complément propose ses propres fonctionnalités uniques, il est donc important de rechercher chacun pour déterminer ce qui convient le mieux aux besoins de l'utilisateur. Avec le bon complément, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord d'aspect professionnel qui peuvent être partagés, enregistrés et modifiés avec facilité.