Conseils sur la sélection de graphiques efficaces pour les tableaux de bord Excel

Présentation

Lorsqu'il s'agit de rendre les données compréhensibles et faciles à assimiler, les graphiques sont essentiels. Un graphique est défini comme une représentation graphique de données conçue pour visualiser de grandes quantités d'informations dans un format plus facile à lire. Les tableaux de bord, quant à eux, sont une collection de contenus, de mesures et de visuels qui communiquent des informations ou des mesures de données en un coup d'œil. Pour un tableau de bord réussi, la sélection de graphiques efficaces doit toujours être une priorité absolue.

Dans cet article de blog, nous explorerons l'importance de sélectionner des graphiques efficaces pour les tableaux de bord Excel et comment vous pouvez sélectionner facilement ces graphiques.

Visualiser les données

La visualisation des données peut être un outil puissant pour aider à comprendre de grandes quantités de données. Cependant, il existe de nombreux types de visuels parmi lesquels choisir et des facteurs à prendre en compte lors de la sélection de visuels pour les tableaux de bord Excel. Dans cette section, nous aborderons les types de visuels disponibles, les facteurs à prendre en compte et les avantages des visuels interactifs.

Types de visuels graphiques

Il existe différentes manières de visualiser les données dans Excel, notamment : les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs, les nuages ​​de points, les graphiques à bulles, les graphiques en aires et bien d'autres. Chaque type de graphique peut aider à afficher les données différemment pour donner un aperçu des relations entre les variables ou des différences entre plusieurs points de données. Il est important de choisir le meilleur type de graphique pour représenter avec précision les données.

Facteurs à prendre en compte lors de la sélection des visuels

Lorsque vous sélectionnez les bons visuels pour un tableau de bord Excel, vous devez prendre en compte quelques facteurs clés. Tout d'abord, il est important de réfléchir aux données avec lesquelles vous travaillez. Cela aidera à déterminer quel type de graphique est le meilleur pour représenter les informations. Ensuite, considérez le type d'histoire que vous essayez de raconter avec les données. Cela peut influencer le type de visuels choisis et la disposition du tableau de bord. Enfin, tenez compte du public auquel vous présentez les données. Cela aidera à sélectionner des éléments visuels faciles à interpréter et fournira le meilleur aperçu des données.

Avantages des visuels interactifs

Les visuels interactifs peuvent être un excellent moyen d'afficher des données complexes. Non seulement ils offrent aux utilisateurs plus de contrôle sur la visualisation, mais ils peuvent également fournir plus d'informations sur les données. Par exemple, les utilisateurs peuvent manipuler les visuels pour se concentrer sur des points de données spécifiques, interagir avec les visuels pour obtenir des détails supplémentaires ou trier et filtrer les données pour obtenir des informations supplémentaires. Les visuels interactifs peuvent également permettre aux utilisateurs de combiner plusieurs visuels dans une seule vue de tableau de bord et de comparer les données rapidement et facilement.

Création d'un tableau de bord fonctionnel

Les tableaux de bord sont une aide précieuse dans toute entreprise ; avec des visualisations et des graphiques efficaces, un tableau de bord peut fournir des informations claires sur une variété de données importantes. Cependant, pour obtenir la meilleure expérience de tableau de bord, certaines considérations de conception doivent être prises en compte.

Concentrez-vous sur la présentation des données essentielles

Comme pour tout projet de conception, la première étape consiste à identifier les données essentielles à inclure dans le tableau de bord. En utilisant les données pour vous guider, sélectionnez des graphiques qui présenteront efficacement ces données. Évitez d'utiliser des visuels inutiles, qui peuvent à la fois nuire à l'expérience utilisateur et occuper un espace précieux sur le tableau de bord.

Évitez le "bruit"

Le bruit fait référence aux éléments visuels qui détournent l'attention du message que vous essayez de transmettre. Par exemple, l'utilisation d'un graphique avec beaucoup de "bons pour les yeux" comme des effets 3D ou des dégradés peut compliquer les données et gêner votre présentation.

Profitez de la personnalisation

Excel est équipé d'une variété de graphiques, ce qui facilite l'adaptation des visuels à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous devez afficher des données temporelles, vous pouvez utiliser des graphiques linéaires, à barres ou à colonnes pour créer une représentation visuelle de la chronologie. Vous pouvez également personnaliser la couleur ou ajouter des étiquettes aux visuels pour les rendre plus informatifs.

• Concentrez-vous sur la présentation des données essentielles
• Évitez le "bruit"
• Profitez de la personnalisation

4 codes couleur

Lorsque vous affichez des données sur un tableau de bord Excel, le codage couleur peut aider à mettre en évidence les points de données critiques. Veillez à ne pas utiliser trop de couleurs ou trop peu. Un bon équilibre entre les deux fournira au spectateur les informations dont il a besoin tout en lui permettant de distinguer facilement les éléments. Voici quelques conseils clés à prendre en compte lors de l'utilisation du codage couleur dans un tableau de bord Excel.

a. Utiliser la couleur pour mettre en évidence les informations

L'utilisation de couleurs pour mettre en évidence des points de données sur un tableau de bord Excel est un moyen infaillible de faciliter la compréhension des visuels et d'attirer l'attention des utilisateurs sur les caractéristiques cruciales des données. Les couleurs peuvent être utilisées pour comparer différents éléments ou catégories dans l'ensemble de données, ainsi que pour créer des distinctions visuelles entre des éléments individuels sur le tableau de bord.

b. Coordonnez les visuels pour éviter toute confusion

Lors de la configuration de visuels à code couleur sur un tableau de bord Excel, assurez-vous de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que tout est correctement coordonné. Cela permettra aux spectateurs d'identifier plus facilement les corrélations entre les différentes catégories de données et de comprendre plus facilement les éléments visuels.

c. Limitez l'utilisation des couleurs pour plus de clarté

Lors de l'intégration d'un code couleur dans un tableau de bord Excel, il est important de se rappeler d'être sélectif et de rechercher la simplicité. Par exemple, si le spectateur essaie de comparer deux catégories de données différentes, avoir trop de couleurs différentes peut être déroutant et contre-productif. Savoir quand utiliser plus ou moins de couleur rendra les visuels plus efficaces et agréables à regarder.

Décomposer les données

Les données complexes ou volumineuses peuvent être accablantes pour les spectateurs. La sélection des éléments visuels appropriés facilite la compréhension des données. Lors du processus de sélection, tenez compte des points suivants :

Utiliser des visuels pour représenter les données

Une représentation visuelle des données, telle qu'un tableau ou un graphique, est beaucoup plus simple à comprendre qu'un mur de chiffres. Le bon type de graphique facilite l'interprétation des données. Par exemple, un graphique en courbes est un excellent choix pour afficher les tendances sur une période donnée. Envisagez d'utiliser différents visuels pour représenter les données de la meilleure façon possible.

Présenter les données en blocs clairs et concis

Les graphiques doivent être conçus de manière à ce que le public puisse les comprendre rapidement. Supprimez toute information non essentielle et assurez-vous que les titres sont clairs et concis. Les étiquettes doivent être faciles à lire et simples. Présenter les données de manière bien organisée aide vos lecteurs à mieux les comprendre.

Améliorez l'expérience utilisateur grâce aux détails

Les explorations sont utiles pour les utilisateurs qui recherchent une vue plus détaillée des données. Les visuels interactifs permettent aux utilisateurs d'explorer davantage les données. L'intégration d'analyses détaillées dans votre tableau de bord offre une expérience utilisateur attrayante et ajoute une couche supplémentaire d'informations.

Choisir les graphiques appropriés

Lorsqu'il s'agit de créer un tableau de bord Excel efficace, le choix des graphiques joue un rôle majeur pour aider l'utilisateur final à prendre des décisions importantes. Étant donné que tous les graphiques ne conviennent pas à toutes les tâches, vous devez choisir avec soin le type de graphique à utiliser pour éviter une mauvaise communication de vos données.

Identifier l'histoire des données pour cibler le public

La décision la plus importante à prendre lors de la sélection du bon graphique pour votre tableau de bord Excel est d'analyser l'histoire des données que vous souhaitez communiquer au public cible. Chaque type de graphique présente des avantages et des inconvénients par rapport aux autres et le type que vous devez utiliser doit dépendre de l'histoire des données que vous transmettez.

Sélectionnez des visuels faciles à lire

Pour créer un tableau de bord Excel efficace, vous devez donner la priorité aux éléments visuels clairs qui facilitent la compréhension des données.Les graphiques avec des angles aigus, des étiquetages complexes ou trop de points de données peuvent être écrasants à suivre. Les graphiques qui permettent à l'utilisateur de se concentrer sur quelques points et de reprendre rapidement l'histoire peuvent être très efficaces.

Utilisez les "Sparklines" pour vous aider à comprendre les tendances des données

Les graphiques sparkline sont de petits graphiques qui tiennent directement dans une cellule et vous permettent de voir rapidement de petits changements dans de grands ensembles de données. Ces éléments visuellement attrayants sont un moyen efficace de montrer la tendance dans un ensemble de données et de rendre les données plus faciles à comprendre. Lorsqu'ils sont utilisés en combinaison avec d'autres types de graphiques, les graphiques sparkline peuvent être un excellent ajout à votre tableau de bord Excel.

Conclusion

Choisir les bons graphiques pour votre tableau de bord Excel peut avoir un impact majeur sur l'efficacité de la présentation de vos données. Le facteur important à prendre en compte lors de la sélection d'un type de graphique est de savoir s'il peut communiquer efficacement l'histoire des données que vous essayez de raconter. Vous devez également garder à l'esprit le public spécifique que vous ciblez lors de la sélection d'un graphique afin que les informations soient présentées de manière claire et concise. Prendre le temps de considérer ces facteurs importants assurera le succès de votre tableau de bord Excel.

Résumer les points clés

• Choisissez le bon type de graphique pour communiquer efficacement votre histoire de données
• Expérimentez avec différents types de graphiques pour voir lequel atteint votre objectif
• Formatez correctement vos graphiques afin qu'ils soient faciles à comprendre
• Soyez conscient des limites de taille d'un graphique lorsque vous traitez de grandes quantités de données
• Analyser les données pour déterminer le meilleur type de graphique pour les présenter
• Tenez compte du public cible lors de la sélection d'un type de graphique

Souligner pourquoi des graphiques efficaces sont importants

Le bon type de graphique peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de communiquer efficacement des données. Des graphiques mal sélectionnés peuvent entraver le message que vous essayez de transmettre, entraînant une confusion et une mauvaise interprétation de vos données. En prenant le temps de sélectionner le bon graphique pour votre public, vous pouvez vous assurer que vos données sont présentées de la manière la plus efficace et qu'elles sont facilement compréhensibles.

Renforcer l'importance de tenir compte du public cible

N'oubliez pas que l'objectif de la sélection d'un type de graphique est de s'assurer que les données sont communiquées efficacement. Lorsque vous choisissez un type de graphique, il est important de tenir compte de votre public cible et de son niveau d'expertise. Cela garantira que le graphique est pertinent pour le public et qu'il contient les informations les plus importantes pour lui. Prendre le temps de considérer ces facteurs importants assurera le succès de votre tableau de bord Excel.