Conseils pour créer un tableau de bord Excel efficace

Introduction

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation des données utilisé pour analyser rapidement et avec précision les données commerciales. Il se compose d'un tableau de graphiques, de tables et de statistiques, qui sont mis à jour en temps réel. Les tableaux de bord Excel sont incroyablement utiles pour suivre les indicateurs de performance clés, l'analyse des tendances et la vision des performances globales des organisations.

Le Avantages d'un tableau de bord Excel sont nombreux. Il peut aider à automatiser et à structurer des données complexes dans un format facile à comprendre et à comprendre. De plus, ils fournissent des informations commerciales qui brossent une image complète, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions basées sur les données en toute confiance. Enfin, les tableaux de bord Excel aident également les organisations à économiser du temps et de l'argent en réduisant le besoin d'analyse manuelle.

La clé pour créer un Tableau de bord Excel efficace est dans la sélection de données pertinentes et la conception du tableau de bord lui-même. Voici quelques conseils pour vous aider Créez un tableau de bord Excel efficace:

Déterminez vos objectifs

Création d'un tableau de bord Excel efficace nécessite d'abord la compréhension des objectifs de votre rapport ou de votre projet. Vous devriez vous poser des questions comme ce que vous essayez de mesurer ou l'action que vous voulez que votre public prenne. Avoir un objectif bien défini vous aidera à concevoir un tableau de bord Excel adapté aux besoins de votre public. Il y a deux aspects clés que vous devriez considérer lors de la définition de vos objectifs:

Identifiez votre public

Lors de la sélection des données et Conception de votre tableau de bord Excel, vous devez d'abord comprendre qui est votre public. Différents types de publics peuvent avoir des besoins différents. Il pourrait s'agir de clients, d'actionnaires ou d'autres parties prenantes. L'analyse de votre public vous aidera à décider du type d'informations à inclure dans le tableau de bord pour répondre à ses questions et besoins.

Clarifier votre message

Une fois que vous avez identifié votre public, la prochaine étape consiste à déterminer le message que vous essayez de communiquer avec votre tableau de bord. Cela comprend la détermination du type de perspicacité que vous devez fournir dans le tableau de bord Excel. Il vous aidera également à décider quels graphiques, graphiques et autres visuels à inclure, ainsi que le format et la taille du tableau de bord.

Vous devez également considérer les types de données et les KPI dont vous avez besoin pour mesurer et analyser. Les données que vous choisissez doivent être en corrélation avec le message que vous essayez de communiquer, alors assurez-vous de sélectionner les données pertinentes pour l'objectif du tableau de bord.

3. Préparation et structurez votre tableau de bord

un. Décrivez votre contenu

Lorsque vous vous préparez à construire votre tableau de bord Excel, commencez par décrire son contenu. Vous devez élaborer un plan clair pour quels types de données seront inclus et quelles informations doivent communiquer. Considérez le but de votre tableau de bord et du public qui le viendra. Cela vous aidera à déterminer le type de données que vous devez prioriser et le nombre de graphiques que vous devez utiliser pour livrer le plus efficacement le message clé.

né Rassemblez les données pertinentes et créez des graphiques

Une fois que vous avez identifié les données que vous souhaitez inclure dans votre tableau de bord Excel, il est temps de rassembler ces données et de créer des graphiques. Les graphiques sont un moyen efficace de représenter visuellement les données et de faciliter la lecture et le traitement. Choisissez les types de graphiques les mieux adaptés au type de données que vous visualisez. Incluez uniquement les informations nécessaires dans votre graphique et assurez-vous d'étiqueter vos axes, de légende et d'ajouter toutes les notes importantes si nécessaire.

c. Décidez comment regrouper et organiser les graphiques

Lorsque vous avez tous les graphiques nécessaires pour créer votre tableau de bord, vous devez décider comment les grouper et les organiser. Pour rendre le tableau de bord plus facile à lire, organisez des graphiques et des données de manière logique. Considérez l'ordre et la position de vos graphiques les uns par rapport aux autres. Groupez des types de données similaires ensemble, maintenez une disposition cohérente et ajoutez un espace blanc pour séparer les sections si nécessaire. Cela garantira que votre tableau de bord semble organisé et permet aux utilisateurs de trouver plus facilement les informations rapidement et efficacement.

d. Créer un tableau de bord sont et des règles de configuration

Lorsque la structure globale de votre tableau de bord Excel est prête, vous pouvez créer la zone du tableau de bord et configurer des règles. C'est le domaine où les utilisateurs pourront interagir avec les différents composants de votre tableau de bord. Incluez les contrôles interactifs pour permettre aux utilisateurs de manipuler facilement le tableau de bord et de basculer entre les différents points de données. Vous pouvez également ajouter d'autres fonctionnalités telles que les boutons de script définis par l'utilisateur et les règles d'échelle de couleur pour personnaliser davantage votre tableau de bord, permettant aux utilisateurs de l'adapter en fonction de leurs besoins spécifiques.

Ajouter des visuels

Des visuels tels que les graphiques, Les diagrammes et les tables font partie intégrante d'un tableau de bord Excel efficace. Les visuels peuvent vous aider à rendre les données et les informations plus faciles à digérer et à comprendre. Vous pouvez utiliser des visuels pour mettre en évidence les tendances, résumer les données et suivre les progrès.

Choisissez les couleurs appropriées

Lorsque vous choisissez des couleurs pour votre tableau de bord Excel, il est important de considérer les couleurs les mieux adaptées aux données que vous affichez. Essayez d'utiliser des couleurs qui faciliteront l'identification des relations, des tendances et des valeurs aberrantes. Les couleurs vives et audacieuses sont généralement le meilleur choix pour visualiser les données.

Utiliser sagement les icônes

L'utilisation d'icônes est un excellent moyen de fournir un contexte supplémentaire et de faire passer rapidement votre point de vue. Les icônes sont également utiles pour comparer rapidement les valeurs les unes contre les autres. Les icônes peuvent être utilisées pour représenter différents types de données ainsi que les relations entre les points de données. Lorsque vous utilisez des icônes, assurez-vous de choisir des icônes faciles à comprendre et à interpréter.

• Assurez-vous de sélectionner les icônes appropriées pour les données que vous affichez.
• Utilisez des icônes pour attirer l'attention sur les valeurs aberrantes, les tendances ou les valeurs importantes.
• Utilisez des icônes pour représenter différents types de données.
• Assurez-vous de limiter le nombre d'icônes que vous utilisez sur votre tableau de bord.

Personnalisez votre tableau de bord

Une fois que vous avez construit et conçu votre tableau de bord idéal, il est important de maintenir et de maintenir votre tableau de bord à jour. Dans ce monde en constante évolution, il est essentiel de surveiller constamment votre tableau de bord pour vous assurer que les données sont à jour et aussi précises que possible. Cela peut être réalisé grâce à des mises à jour régulières et à une surveillance. Les mises à jour régulières garantissent que le tableau de bord reflète avec précision la situation actuelle, alors pour être en mesure d'analyser correctement les données et de tirer des conclusions solides.

En incorporant des curseurs ou des boutons dans votre tableau de bord, les utilisateurs peuvent rapidement ajuster et afficher des données, des exécutions ou des ensembles de données personnalisés. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et d'interagir avec leurs données de manière à donner la compréhension la plus claire possible. Les curseurs peuvent être utilisés pour mettre en évidence les points de données, tandis que les boutons peuvent être utilisés pour déclencher des événements ou des mises à jour. Avec l'ajout de la fonctionnalité, les utilisateurs peuvent comparer les données, analyser les tendances, etc. pour acquérir une compréhension approfondie de leurs données.

Vérification finale

Maintenant que vous avez créé votre tableau de bord, il existe quelques vérifications importantes pour vous assurer que votre tableau de bord fonctionne aussi efficacement que possible.

Testez votre tableau de bord

Avant de finaliser votre tableau de bord Excel, assurez-vous de le tester. Cela signifie exécuter chaque onglet et les fonctionnalités du tableau de bord dans l'ensemble. Si quelque chose ne semble pas correct, prenez le temps de revenir en arrière et de corriger les erreurs.

Assurez-vous que votre feuille de travail suit les meilleures pratiques

L'efficacité de votre Le tableau de bord dans Excel dépend également de la façon dont vous avez appliqué les meilleures pratiques de conception du tableau de bord. Vérifiez votre mise en page et votre formatage pour vous assurer qu'ils suivent les meilleures pratiques excellent. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments spécifiques à examiner.

• Vérifiez votre formatage, telles que les tailles de police, la famille des polices et les couleurs.
• Assurez-vous que toutes les gammes et cellules sont correctement configurées pour afficher correctement les données.
• Vérifiez la conception de votre graphique pour vous assurer que les données sont correctement visualisées et toutes les étiquettes sont correctement configurées.
• Assurez-vous que les noms de votre onglet et vos noms de feuille de calcul décrivent avec précision les données qu'ils contiennent.

Conclusion

Création d'un Tableau de bord Excel efficace Peut être un excellent moyen de faire passer la visualisation des données au niveau supérieur. Grâce à l'organisation et aux visuels appropriés, un tableau de bord Excel permet des comparaisons de données côte à côte plus faciles, facilite la repérer des modèles, identifier les relations et les écarts par rapport aux tendances attendues et à prendre des décisions plus éclairées. En suivant les conseils décrits ci-dessus, vous pouvez créer un Tableau de bord Excel efficace qui est à la fois facile à construire et attrayant visuellement à utiliser.

Création d'un tableau de bord Excel Peut sembler intimidant au début, mais avec un peu de préparation et de pratique, vous pouvez créer des visuels puissants en un rien de temps. Avec une bonne compréhension des différents types de visualisations, de connaître les meilleures pratiques lors de la création d'un tableau de bord et de l'utilisation des fonctionnalités et des options disponibles sur Excel pour élaborer les meilleurs visuels, la création d'un excellent tableau de bord est désormais à portée de main.