Rationaliser votre flux de travail avec une planche kanban

Introduction

Avant de vous plonger dans les avantages du flux de travail d'un conseil d'administration de Kanban, prenons un moment pour comprendre sa définition. Un conseil d'administration de Kanban est un outil de gestion de l'information utilisé pour visualiser le travail, ainsi que ses processus sous-jacents, en fournissant une «vue d'ensemble». Cela permet aux utilisateurs de gérer les charges de travail, de hiérarchiser les tâches et de suivre les progrès.

Aspirant à rationaliser son flux de travail nécessite que tous les outils ou processus mis en œuvre soient couvrant ses besoins individuels ou organisationnels. Un conseil d'administration de Kanban est l'un de ces outils qui offre des avantages importants de flux de travail. Voici quelques avantages notables lors de l'utilisation d'un Board Kanban:

• Visibilité accrue du flux de travail
• Plus grande flexibilité
• Amélioration de la gestion de projet
• Collaboration d'équipe stimulée
• Communication améliorée
• Accélération de l'achèvement et de la hiérarchisation des tâches

Avantages d'une planche kanban

Les planches kanban sont un excellent outil pour améliorer la productivité et l'efficacité d'une entreprise. En rationalisant le flux de travail, les entreprises peuvent maximiser l'utilisation de leurs ressources et ont des employés plus heureux et plus performants. Il existe de nombreux avantages associés à la mise en œuvre d'un Conseil d'administration de Kanban. Cet article en explorera quatre.

Amélioration de la visibilité

L'un des principaux avantages d'un Le conseil d'administration de Kanban est une amélioration visibilité sur le flux de travail d'une entreprise. Les conseils offrent un aperçu complet des tâches ou des phases en cours, quelles tâches ou phases ont été effectuées et quelles tâches demeurent. Cela permet au leadership de mieux identifier les tâches qui sont retardées ou les goulots d'étranglement du flux de travail.

Collaboration accrue

Les planches de Kanban permettent également aux employés de collaborer plus facilement sur les projets. Ceci est particulièrement bénéfique lorsque les équipes distantes sont identifiées. Les conseils s'assurent que tous les collaborateurs connaissent leurs tâches assignées, les progrès du projet et comment leur achèvement affecte le calendrier du projet. Les employés peuvent également se fournir des commentaires précieux afin de maintenir la qualité de la production.

Clarité accrue des tâches

Les conseils d'administration permettent également aux employés d'avoir des objectifs clairs avec leurs tâches. En affichant une chronologie claire, ainsi que des indicateurs visuels des progrès, les employés peuvent rapidement comprendre leurs tâches et leur calendrier pour l'achèvement. Cela permet de se concentrer plus facilement sur les tâches les plus importantes et de rester sur la bonne voie avec le projet global.

Accrue de productivité

Les avantages de l'utilisation d'un Le conseil d'administration de Kanban s'additionne à une productivité accrue à travers l'organisation. Les conseils fournissent une gestion des tâches unifiée, ce qui élimine les retards et maintient le flux de travail en mouvement. Avec une meilleure collaboration et une visibilité sur le flux de travail, les employés sont mieux équipés pour se concentrer sur leurs tâches et les terminer en temps opportun.

Avec un flux de travail amélioré, il est amélioré des résultats. Les entreprises peuvent respecter les délais et gérer les projets plus efficacement et fournir des résultats réussis à leurs clients. Dans l'ensemble, une planche Kanban est un excellent outil pour rationaliser le flux de travail de toute entreprise et améliorer la productivité.

Composants d'une planche kanban

UN Kanban Board est un outil visuel utilisé pour gérer et rationalisez votre flux de travail. Il comprend divers composants qui doivent être identifiés et organisés. Ces composants sont décrits ci-dessous.

Chirurgics

Les Swimlanes, également connus sous le nom de pistes, divisent une planche kanban en sections logiques. Ces sections aident à organiser des tâches et représentent souvent des sous-sections dans un flux de travail. Le nombre de voies créées est généralement déterminée par la taille de l'équipe, car chaque membre de l'équipe possède généralement un chalonnage. De plus, les Swimlanes donnent un aperçu de toute la portée d'un projet.

Cartes

Les cartes sont la plus petite unité au sein d'une planche Kanban. Essentiellement, les cartes sont comme des notes collantes placées dans une voie pour représenter les tâches individuelles. Les cartes contiennent généralement une brève description de la tâche ou du nom d'une personne responsable de la tâche. À mesure que les tâches sont terminées, les cartes sont déplacées vers leurs colonnes correspondantes.

Colonnes

Les colonnes au sein d'une planche Kanban contiennent également des tâches individuelles. Contrairement aux cartes, les colonnes sont plus larges et contiennent généralement plus d'informations. Plusieurs tâches peuvent également être affectées à une seule colonne. Au fur et à mesure que le travail progresse, les cartes sont régulièrement déplacées de colonne à la colonne. Cela symbolise la progression d'une tâche à travers les étapes du projet respectives, jusqu'à ce qu'elle soit terminée et terminée.

Configuration de la planche kanban

Lors de la mise en place d'une planche Kanban, vous devez suivre certaines étapes pour vous assurer que votre flux de travail reste organisé et efficace. Voici quelques conseils à garder à l'esprit:

Identifier les tâches

La première étape consiste à identifier toutes les tâches qui doivent être effectuées. Cela peut impliquer de jeter un œil à tous les processus actuels sur lesquels il faut travailler, ainsi que sur toutes les nouvelles initiatives prévues. Une fois que vous avez identifié toutes les tâches, vous pouvez commencer à les classer.

Décomposer les tâches en composants plus petits

Une fois que vous avez identifié les tâches, vous devez les décomposer en composants plus petits. Cela facilitera l'attribution des tâches aux cartes et garantira que chaque tâche a été approfondie. Décomposer chaque tâche en sous-tâches afin que chaque étape puisse être prise en compte.

Catégoriser les tâches

Après avoir identifié et décomposé les tâches en composants plus petits, vous devriez commencer à les catégoriser. La catégorisation des tâches aide à les organiser en groupes liés. Cela facilite l'identification de tous les modèles ou modèles de travail et apportent des modifications au besoin.

Attribuez chaque tâche à une carte

Une fois que vous avez classé les tâches, vous pouvez commencer à affecter chaque tâche à une carte. Cela peut être fait en prenant chaque tâche, en l'écrivant sur une carte et en y ajoutant une description. Cela garantit que les tâches sont suivies et que les progrès peuvent être surveillés.

Affecter une carte à une colonne Kanban appropriée

Une fois que chaque tâche a été affectée à une carte, vous pouvez attribuer la carte à une colonne Kanban appropriée. Les trois colonnes typiques sont «to», «en cours» et «fait». Placer une carte dans la colonne appropriée vous permettra de savoir comment chaque tâche progresse et si elle est terminée ou non.

En suivant ces étapes lors de la mise en place d'une planche Kanban, vous aurez une vue claire des tâches qui doivent être effectuées. Cette vue claire facilitera l'organisation et s'assurera que les flux de travail restent efficaces.

Avantages de l'optimisation du flux de travail

La mise en œuvre d'une carte Kanban dans le cadre de votre flux de travail peut rationaliser l'ensemble du processus. Non seulement cela réduira le temps consacré aux tâches banales, mais cela apportera également des avantages tangibles à votre équipe. Voici quelques-uns des avantages de l'optimisation de votre flux de travail avec un Conseil d'administration de Kanban.

Amélioration de la coordination et meilleure utilisation des ressources

Utilisant un Kanban Board aide à faciliter la coordination entre l'équipe membres. Il s'agit d'un excellent outil pour gérer les tâches présentes et futures, ce qui garantit que toutes les ressources pertinentes sont utilisées au bon moment. Cela conduit à son tour à une utilisation plus efficace des ressources et minimise les temps d'arrêt, ce qui rend le flux de travail plus efficace.

Réduction du stress parmi les membres de l'équipe

En utilisant un conseil d'administration de Kanban, les membres de l'équipe peuvent mieux gérer leur flux de travail et comprendre leurs prochaines tâches. Cela réduit la quantité de stress et aide les membres de l'équipe à se concentrer sur la tâche à accomplir. En outre, cela peut également aider à réduire le nombre d'erreurs, car les membres de l'équipe peuvent facilement visualiser et suivre les progrès de leurs tâches.

Efficacité de temps accrue

Un avantage majeur de l'utilisation d'une planche Kanban est qu'il peut facilement réduire le temps nécessaire pour effectuer des tâches. En permettant aux membres de l'équipe de voir l'ensemble du flux de travail, cela élimine le besoin de longues réunions et facilite une meilleure communication entre les membres de l'équipe. En outre, il leur permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir pendant le flux de travail, ce qui peut considérablement augmenter l'efficacité du temps de l'ensemble du processus.

Exemples de planches kanban

Les planches kanban sont utilisées pour rationaliser le flux de travail et aider à gérer Tâches. C'est un excellent outil pour suivre les progrès des projets, attribuer des tâches et rationaliser la communication. Il existe plusieurs types de cartes Kanban, chacune adaptée à différents scénarios et besoins. Voici quelques-uns des plus populaires:

Panneau de scrum

Les panneaux Scrum sont un type de planche de kanban utilisé dans les méthodologies de développement agile. Ils sont composés de colonnes, qui représentent différentes étapes du flux de travail sur plusieurs projets. Les cartes sur le tableau sont utilisées pour suivre les tâches et jusqu'où elles sont dans le processus. Les cartes Scrum comportent également des mesures supplémentaires telles que le temps d'engagement estimé et la priorité de la tâche.

Outils open source

Il existe de nombreux outils de carte kanban open source disponibles gratuitement. Ces outils sont parfaits pour les équipes et les entreprises de petite à moyenne taille. Ils permettent à une équipe de suivre les progrès et d'attribuer facilement des tâches avec une configuration minimale. Certains des outils d'administration de Kanban open source les plus populaires incluent Kanbanize, Zenkit et Leankit.

Kanban personnel

Un kanban personnel est un simple kanban pour un individu. Il peut aider à organiser le travail, à suivre les progrès et à identifier les domaines où la productivité peut être améliorée. La carte est généralement composée de trois colonnes: faire, faire et faire. Chaque tâche est placée dans la colonne appropriée à son statut. C’est un excellent moyen de garder une trace des tâches et de rester organisé. Personnel Les planches kanban sont idéales pour les pigistes et les entrepreneurs qui travaillent par eux-même.

Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté des principes fondamentaux d'un conseil d'administration de Kanban et de la façon dont il peut aider à rationaliser votre flux de travail. Nous avons mis en évidence les avantages de l'utilisation d'une planche Kanban sur une feuille de calcul Excel, de la rupture des tâches en pièces gérables, de la limite de débit et de la façon d'utiliser des Swimlanes pour une organisation améliorée. Nous avons en outre discuté des trois principales composantes d'un Conseil d'administration de Kanban - Colonnes, cartes et arriérés.

Résumé de l'article

Nous avons vu qu'une planche Kanban est un excellent outil pour aider à diviser une grande tâche en sous-tâches plus petites qui peuvent être surveillées, gérées et suivis efficacement. Il est également utile pour visualiser le processus et indiquer clairement les progrès du projet. De plus, il aide à maintenir l'équilibre et à améliorer la communication.

Rappel sur les avantages du conseil d'administration de Kanban

Pour résumer, il existe une variété d'avantages à utiliser un Kanban Board dans la gestion Votre flux de travail, comme:

• Fournir une représentation visuelle du processus de flux de travail
• Briser les tâches en parties gérables
• Limiter le débit
• Organisation de tâches à l'aide de plusieurs Swimlanes
• Améliorer la communication

En conclusion, le Kanban Board est un moyen efficace de gérer tout flux de travail. Si vous recherchez une alternative aux feuilles de calcul Excel, un Kanban Board est un excellent alternative.