Comment rationaliser le processus de comparaison du fournisseur

Introduction

La comparaison des fournisseurs est une étape essentielle du processus d'approvisionnement pour toute entreprise. La comparaison des fournisseurs consiste à rechercher les offres de chaque fournisseur potentiel et à prendre une décision quant à laquelle on offre la meilleure option pour un produit ou un service particulier. Il est important d'être approfondi et ouvert d'esprit pendant le processus de comparaison, afin que le meilleur fournisseur puisse être identifié. La rationalisation du processus de comparaison des fournisseurs peut gagner du temps et de l'énergie et permettre aux entreprises de prendre des décisions éclairées rapidement.

Les décrits suivants Avantages de la rationalisation de la comparaison du fournisseur processus.

Avantages de la rationalisation du processus

Comprendre les exigences

Effectuer une comparaison approfondie des fournisseurs et la sélection de la bonne pour vos besoins nécessite une évaluation soigneusement des exigences et des objectifs du processus de sélection des fournisseurs. En comprenant à l'avance ces exigences et objectifs, le processus de comparaison des fournisseurs peut être rationalisé, permettant une sélection précise et efficace des fournisseurs les mieux qualifiés pour le travail.

Identifier les exigences essentielles du TPV

La première étape de n'importe quel comparaison des vendeurs Le processus consiste à identifier les exigences essentielles de la valeur de l'approvisionnement total (TPV). TPV fait référence au total de tous les coûts qui seront encourus de s'approvisionner par le vendeur, y compris des biens obtenus, la gestion des contrats et les coûts associés aux actions post-contrat. L'identification de ces coûts permet une compréhension globale des implications financières de l'engagement d'un fournisseur particulier. Il révèle également toute économie potentielle qui peut être réalisée en engageant le fournisseur le plus rentable possible.

OBJECTIFS OBJECTIFS POUR L'ÉVALUATION DES VENDEURS

Une fois les exigences essentielles TPV identifiées, l'étape suivante consiste à décrire les objectifs pour évaluer les fournisseurs. Ce processus devrait prendre en compte non seulement le coût de l'engagement d'un fournisseur particulier, mais également toutes les considérations non financières. Des exemples de considérations non financières comprennent la capacité d'un fournisseur à fournir un support client fiable, sa capacité à fournir une livraison rapide et efficace de biens et de services, de leur réputation dans l'industrie et de leur niveau d'expérience et d'expertise dans leur domaine.

En fournissant une liste claire d'objectifs pour évaluer les fournisseurs, le processus de comparaison peut être rationalisé, permettant une évaluation rapide de chaque fournisseur et réduire le processus de sélection à quelques candidats appropriés.

Rassemblez la documentation pertinente

Lors de la collecte de documentation pour vous aider à comparer les fournisseurs, avoir des directives et des attentes claires de chacun rendra le processus plus efficace.

Obliger les entreprises à soumettre des catalogues et des brochures pertinentes

Demander des catalogues et des brochures de chaque fournisseur potentiel peut vous donner une vue complète de ce que les différents fournisseurs ont à offrir.

En demandant des catalogues et des brochures, vous pouvez avoir une bonne idée du type de produits et services que le fournisseur offre, des remises possibles et de toute autre incitation que vous pourriez utiliser pour votre projet. Assurez-vous que l'entreprise soumet des catalogues et des brochures à jour que vous pouvez lire rapidement et efficacement.

Demandez aux entreprises de soumettre des échantillons

Pour vraiment comprendre le niveau de qualité, de l'artisanat et des performances que vous obtiendriez d'un fournisseur, il est utile de demander des échantillons de leur travail.

Par exemple, si vous recherchez une agence de conception graphique, il peut être utile de demander à l'entreprise de fournir des échantillons de travail qu'ils ont effectués dans le passé. Cela vous aidera à comparer et à contraster les styles, les techniques et l'esthétique que les différentes agences offrent et facilitent la recherche de l'ajustement parfait.

Vous pouvez également demander à chaque fournisseur de fournir des échantillons ou une démo des services qu'il propose. Cela vous aidera à mieux comprendre la qualité de leurs services, ainsi que s'ils sont la meilleure option pour votre projet.

Analyser et comparer les options

Lors de la comparaison et de l'évaluation des fournisseurs et de leurs services, il est essentiel d'analyser et de comparer différentes options. De cette façon, vous pouvez vous assurer que le fournisseur que vous choisissez correspond à vos besoins et besoins spécifiques.

Évaluer les prix et la logistique de livraison

La logistique des prix et de la livraison d'un fournisseur doit être prise en compte lors de l'examen de ses services. Vos fournisseurs devraient offrir des prix compétitifs pour leurs services et inclure une variété de logistiques de livraison, tels que différentes méthodes d'expédition, délais de livraison et délais pour s'adapter à toute taille d'entreprise.

Comparez les normes de qualité et la réputation

Un autre aspect crucial du processus de comparaison des fournisseurs est de comparer leurs normes de qualité et leur réputation. Les normes de qualité devraient respecter les normes et les pratiques de l'industrie et la réputation du fournisseur doit être établie avec de bonnes revues et commentaires des clients.

Il est important de s'assurer que le vendeur que vous choisissez a les bonnes normes de qualité et une bonne réputation afin de garantir la qualité de leurs services. Pour obtenir une évaluation précise des normes et de la réputation de qualité de chaque fournisseur, vous pouvez consulter les avis et commentaires des clients et contacter leurs clients précédents pour plus d'informations.

Évaluer la capacité de maintenir les contrats à long terme

Lorsque vous comparez les fournisseurs potentiels, vous devez évaluer non seulement leur structure de coûts, leurs offres de services et sa qualité de produit, mais aussi leur capacité à s'engager dans les contrats à long terme. Un vendeur qui est disposé à s'engager solidement dans un contrat de service à long terme indique sa fermeté et sa fiabilité. Lorsqu'il s'agit d'évaluer la capacité d'un fournisseur à maintenir un contrat à long terme, ce qui suit doit être pris en compte:

Évaluer la transparence et la disponibilité d'un support technique

Recherchez un fournisseur qui fournit des commentaires honnêtes à toutes les demandes de renseignements sur ses services, des temps de réponse raisonnables concernant les questions techniques et une méthode facile de collecte de commentaires et de suivi des réponses. La transparence et la disponibilité du support technique sont essentielles pour un partenariat réussi.

Analyser la capacité des vendeurs à gérer les commandes en vrac

Les commandes en vrac peuvent nécessiter un soutien supplémentaire, une expansion de capacité et du personnel supplémentaire. Par conséquent, évaluez la capacité du fournisseur à gérer les ordres en vrac en temps opportun et efficace. Par exemple, évaluez leur capacité existante, leur capacité à développer et gérer plusieurs projets simultanément, leur évolutivité et la gamme de ressources qu'ils peuvent fournir.

• Testez la réactivité du vendeur en envoyant une requête ou en configurant un appel
• Vérifiez les références pour évaluer comment ils gèrent les commandes en vrac et les demandes en cours
• Donnez au vendeur un ordre d'essai pour évaluer ses performances

Finaliser l'évaluation et choisir un fournisseur

Une fois que vous avez identifié des fournisseurs potentiels, pesé leurs avantages et ses inconvénients et réduit votre liste aux principaux prétendants, il est temps d'évaluer chacun contre des critères spécifiques. Comparaison des fonctionnalités, client niveaux de serviceet les prix de chaque fournisseur peuvent être écrasants sans les bons outils, mais avec la bonne préparation, vous pouvez prendre des décisions objectives éclairées en toute confiance.

A. Comparez les notes avec les autres parties prenantes

Commencez par exécuter un examen informel avec d'autres parties prenantes pour confirmer les fournisseurs en cours d'exécution et déterminer quels critères sont le plus important pour vous et votre organisation. Est-ce la qualité du service, le coût de la solution, la variété des produits offerts, la rapidité avec laquelle le fournisseur peut livrer ou autre chose? Il est également important de noter tous les éléments uniques qui sont importants pour les parties prenantes spécifiques telles que les histoires d'utilisateurs et les commentaires des clients précédents.

Rassembler une équipe de parties prenantes pour examiner et marquer les vendeurs contre les critères mesurés facilite la prise de décision objective. Pour assurer l'équité, utilisez des critères qui peuvent être appliqués à tous les niveaux et envisagez une notation pondérée si certains critères sont plus importants que d'autres. Une fois que toutes les parties prenantes sont d'accord sur les critères, notez chaque fournisseur et regroupez les scores pour une comparaison facile.

B. faire un contrat de sélection et de signature final

Choisissez un vendeur Ce n'est que lorsqu'il y a un consensus parmi les parties prenantes. La signature d'un contrat est le plus grand engagement que vous ferez dans ce processus. Avant de le faire, assurez-vous que toutes les parties prenantes examinent et d'accord avec les conditions, en particulier en ce qui concerne la structure de paiement, les accords et les conditions de service et les politiques d'annulation. Communiquez la décision et assurez-vous que toutes les parties prenantes sont informées du résultat avant la finalisation du contrat.

Une fois le contrat signé, il est important de garder toutes les parties prenantes dans la boucle afin que tout le monde soit conscient de l'arrangement et des attentes qui l'accompagnent. Cela comprend la mise en place de vérifications régulières auprès du vendeur et des autres parties prenantes tout au long de la relation, des horaires de protocole et des avis de service et des mises à jour régulières sur les performances du fournisseur.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de sélectionner un nouveau fournisseur, il est essentiel de rationaliser le processus de comparaison. Non seulement cela peut gagner du temps, mais cela peut également aider les entreprises à mieux comprendre leurs propres besoins. En suivant les étapes décrites dans cet article, les entreprises peuvent sélectionner le meilleur fournisseur pour leurs besoins particuliers.

Résumer les avantages de la rationalisation du processus de comparaison des fournisseurs

La rationalisation du processus de comparaison des fournisseurs présente de nombreux avantages pour les entreprises. Premièrement, il aide les entreprises à identifier leurs propres besoins et à les prioriser. Ceci est important car différents fournisseurs peuvent satisfaire à des besoins variables, et la hiérarchisation de ces besoins peut assurer un meilleur processus de sélection. De plus, la rationalisation du processus aide à éliminer les recherches inutiles et entraîne donc des économies de temps.

Réévaluer régulièrement les relations avec les vendeurs

Il est également important de réévaluer régulièrement les relations avec les fournisseurs. Ce faisant, les entreprises peuvent s'assurer que les vendeurs répondent à leurs besoins. De plus, la réévaluation des relations peut aider les entreprises à renégocier l'accord si nécessaire et ainsi à atteindre des économies de coûts.

En suivant les conseils décrits dans cet article, les entreprises peuvent rationaliser leur comparaison des vendeurs processus pour aider à économiser du temps et de l'argent. La rationalisation du processus peut également aider les entreprises à mieux comprendre leurs besoins et à identifier le meilleur fournisseur pour leurs exigences particulières.