Créer un tableau de bord Excel engageant & Visualisation

Introduction

Les tableaux de bord et les visualisations sont un élément essentiel de la surveillance de tout projet. Les tableaux de bord et les visualisations Excel sont simplement un moyen de présenter des données dans un format visuel et facile à comprendre. Grâce à l'utilisation de graphiques et de graphiques, ils transforment les ensembles de données complexes en histoires visuelles simples qui permettent à l'utilisateur de comprendre plus facilement les données.

Définition d'un tableau de bord Excel et de la visualisation

Un tableau de bord Excel est une collection organisée d'affichages de données qui fournissent des informations et des idées rapides et en tant que. Les visualisations Excel sont les représentations graphiques des données, telles que les graphiques, les cartes et les graphiques. Ces visualisations facilitent la compréhension et l'analyse rapidement des données.

Avantages des tableaux de bord et visualisations Excel

Les tableaux de bord et les visualisations Excel offrent plusieurs avantages. Ils peuvent vous aider à prendre des décisions meilleures et plus éclairées, les tendances et les anomalies et les opportunités. Par Utilisation de tableaux de bord Excel Et les visualisations, vous pouvez facilement gagner du temps et des efforts, suivre les performances et obtenir de nouvelles idées.

À l'aide de tableaux de bord et de visualisations Excel, vous pouvez:
- Surveiller facilement les performances et suivre les données sans avoir à les calculer manuellement.
- Identifier rapidement les tendances et les anomalies.
- Prendre des décisions meilleures et plus éclairées.
- Obtenir de nouvelles informations à partir des données.

Créer une visualisation

La création d'une visualisation du tableau de bord est un excellent moyen d'organiser et d'analyser rapidement les données. Le processus peut être divisé en quatre étapes clés. Comprendre les données données avant tout, décider du style de visualisation, choisir les métadonnées appropriées nécessaires pour les créer, et enfin l'utilisation de la fonction de filtrage et de tri de données dans Excel.

un. Comprendre vos données

Il est important d'acquérir une compréhension complète des données disponibles, afin de décider d'une visualisation appropriée. Il est important de créer un objectif spécifique pour le tableau de bord, car cela aidera à sélectionner une visualisation la plus appropriée pour les données. Il est également important de prendre note de tous les types de mesures et de considérer quelles fonctions doivent être utilisées pour agréger les données.

né Décider du style de visualisation

Le style de visualisation choisi devrait afficher les données de la manière la plus efficace possible. Le style devrait également aider à soutenir l'objectif du tableau de bord. Les styles de visualisation courants comprennent des graphiques de barre et de colonne, ainsi que des graphiques à secteurs, des graphiques linéaires et des parcelles de dispersion. Selon le type de données, les tables de texte et les cartes peuvent également être utilisées.

c. Choisissez les métadonnées appropriées

Les métadonnées sont ce qui est utilisé pour créer les visualisations dans Excel. Il se compose de colonnes et de lignes qui devraient décrire avec précision les données, telles que les étiquettes et les légendes, les couleurs, la taille et l'alignement du texte, et d'autres paramètres pour personnaliser l'apparence du visuel. Les métadonnées doivent être soigneusement choisies et reflétées avec précision dans la visualisation.

d. Utiliser le filtrage et le tri des données Excel

Une fois les métadonnées décidées, le filtrage et le tri des données peuvent être utilisés pour organiser davantage les données d'une manière qui met le mieux en évidence l'objectif d'analyse. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour séparer et regrouper des données pour une analyse plus efficace, et elle permet aux utilisateurs de se concentrer sur des sous-ensembles de données pertinentes pour la visualisation spécifique.

Comprendre vos données
Décider du style de visualisation
Choisissez les métadonnées appropriées
Utiliser Filtrage de données Excel & Tri

Formatage des visualisations

Être capable de Concevoir efficacement et format des visualisations dans un tableau de bord Excel Peut faire la différence entre raconter une histoire efficace avec des données par rapport à la présentation d'un éventail déroutant de points de données. Heureusement, il existe des stratégies pour garantir que vos visualisations ont le meilleur design possible.

Utilisez une palette de couleurs cohérente

L'utilisation d'une palette de couleurs cohérente sur votre tableau de bord permet de garantir que les lecteurs sont capables de donner rapidement un sens à vos visuels. Si vous affichez une série de graphiques de ligne ou de barres, l'utilisation d'une palette de couleurs cohérente à travers le visuel empêchera les lecteurs d'être submergés et confus. De plus, l'utilisation de couleurs qui s'alignent étroitement avec les couleurs de marque ou les couleurs en utilisant une norme globale comme le couleurs Web aidera à assurer la cohérence entre les tableaux de bord.

Utiliser des polices standard

Il est important de choisir des polices standard à utiliser sur votre tableau de bord pour garantir que le tableau de bord semble cohérent et se lit facilement. Des polices standard populaires comme Arial, Times New Roman et Helvetica sont largement disponibles, tandis que les polices Google offrent une plus grande variété d'options en fonction de l'apparence que vous essayez de réaliser avec votre tableau de bord.

Utilisez des graphiques et des graphiques de la même taille

Lorsque vous utilisez différents types de graphiques et graphiques dans un tableau de bord ExcelAssurez-vous que tous les visuels sont de la même taille. Cela permettra aux lecteurs de comparer plus facilement les visualisations et de dessiner des corrélations entre les points de données. Il garantira également que chaque graphique et graphique reçoit le même niveau d'attention du lecteur et n'est pas éclipsé par des visuels plus grands.

Ajout de fonctionnalités

Quand Concevoir un tableau de bord Excel, il est essentiel de fournir aux utilisateurs la capacité d'interagir avec les données de manière personnalisée. Cela permet aux utilisateurs de répondre rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise et de capitaliser sur les opportunités. L'utilisation des filtres et du tri, ainsi que l'intégration des boutons de zoom, est un excellent moyen d'offrir aux utilisateurs des options de manipulation de données flexibles. De plus, tirer parti des tables de pivot peut ajouter encore plus de contrôle.

Utiliser le filtrage et le tri

L'ajout de filtres et le tri est un moyen efficace de s'assurer que les utilisateurs finaux peuvent interagir rapidement et efficacement avec les données. Excel permet aux utilisateurs d'appliquer des filtres aux données graphiques, ainsi que des tables de pivot, garantissant que les utilisateurs peuvent percer à des niveaux granulaires d'analyses spécifiques. En cliquant sur un bouton, les tableaux de bord peuvent être adaptés pour afficher uniquement les sous-ensembles de données pertinents et présenter une vue complète avec une variété d'options de manipulation de données.

Incorporer les boutons de zoom

Les boutons de zoom offrent un contrôle à l'utilisateur et permettez-leur de se concentrer sur des lignes et des colonnes spécifiques sans avoir à modifier d'autres paramètres. Lorsque vous tirez parti des boutons de zoom, les utilisateurs peuvent choisir de se concentrer sur les informations dont ils ont besoin sans avoir à être submergée par des données non pertinentes supplémentaires. Excel permet aux utilisateurs de concevoir des boutons de zoom détaillés et flexibles pour assurer un fonctionnement fluide lors de la navigation sur les tableaux de bord.

Utiliser des tables de pivot

Les tables de pivot peuvent aider les utilisateurs à organiser, manipuler et organiser rapidement de grandes quantités de données provenant de différentes sources. Avec des tables de pivot, les utilisateurs peuvent accéder aux informations à partir d'un large éventail d'emplacements et les compiler en un seul ensemble pour une analyse plus approfondie. Excel offre également une variété d'options de style pour les tables de pivot, ce qui les rend visuellement attrayants, ainsi que interactifs et informatifs.

Incorporer les filtres
Utiliser le tri
Utiliser les boutons du zoom
Tiper de la table de pivot

Utiliser des slicers

Les slicers sont une puissante fonctionnalité interactive disponible dans les dernières versions de Microsoft Excel qui permettent aux utilisateurs de filtrer et d'afficher rapidement les données connexes dans leurs charges de travail. Les tranchers sont faciles à configurer et à utiliser, ce qui en fait un excellent moyen d'augmenter l'engagement des utilisateurs avec les données et de créer des présentations de données hautement interactives. Examinons les avantages de l'utilisation de SLICERS et comment vous pouvez les ajouter à vos tableaux de bord Excel.

Avantage de l'utilisation de Slicers

L'utilisation de Slicers peut être un excellent moyen de réduire le temps passé à filtrer et de modifier manuellement les données dans vos fichiers Excel. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur différentes «tranches» dans leurs données pour basculer rapidement quelles valeurs sont incluses et exclues. Cela augmente non seulement considérablement l'engagement des utilisateurs avec leur présentation de données, mais réduit également le temps nécessaire pour explorer et interagir avec leurs données.

Comment ajouter des slicers

L'ajout de Slicers est un processus rapide et facile. Pour ajouter une trancheuse, sélectionnez simplement la colonne ou la gamme de données que vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez «Insérer» dans le ruban et choisissez «Slicer». Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez filtrer. Une fois que vous avez sélectionné les colonnes souhaitées, cliquez sur «OK» et votre trancheuse sera ajoutée au document Excel.

Une fois qu'une trancheuse est ajoutée, vous pouvez personnaliser son apparence et sa sensation en sélectionnant «Options» dans le menu contextuel et en modifiant la police, la couleur d'arrière-plan et la taille du texte. Vous pouvez également attribuer Raccourcis clavier Pour le rendre encore plus facile à utiliser, ou enregistrer votre trancheuse comme modèle pour la réutiliser facilement dans d'autres feuilles de calcul.

Rationalisation des visualisations avec formatage conditionnel

Tableaux de bord financiers sont devenus un aliment de base dans les entreprises aujourd'hui, et Excel est souvent l'outil incontournable. Les tableaux de bord Excel peuvent être efficaces pour visualiser les données, mais avec les outils et les stratégies appropriés, il est possible de mieux rationaliser ces visuels pour un impact maximal.

L'utilisation de mise en forme conditionnelle est une façon de faire cela. Le formatage conditionnel est des paramètres qui déterminent comment les données et les informations sont présentées dans un tableau de bord donné. Cela peut aider à mettre en évidence plus rapidement des points de données importants et à mieux organiser des informations.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

Essentiellement, le formatage conditionnel est un ensemble de règles qui détermine comment une feuille de calcul ou d'autres données s'affiche. Ces règles peuvent inclure des critères tels que les informations de codage couleur, la restructuration des données ou la mise en évidence des éléments spécifiques. La mise en forme conditionnelle peut être appliquée de plusieurs façons, comme donner aux données une couleur particulière si elle correspond à certains critères ou en appliquant un certain style aux cellules où la valeur dépasse une certaine limite.

Comment l'appliquer aux tableaux de bord

En utilisant la mise en forme conditionnelle peut effectivement être la clé pour créer un tableau de bord efficace. Voici quelques conseils à considérer:

Comprendre l'objectif du tableau de bord. Connaître l'objectif du tableau de bord peut aider à identifier les ensembles de données importants et comment les présenter en utilisant des règles conditionnelles.
Commencez par formater les bases. Considérez les éléments de mise en forme tels que la couleur d'arrière-plan, le type de police et les tailles et l'alignement. Cela aidera à structurer le tableau de bord lorsque la mise en forme plus avancée sera appliquée.
Incorporer des visuels. Utilisez le formatage conditionnel pour appliquer divers types de graphiques et de graphiques aux données pour mieux afficher les informations.
Choisissez les bonnes couleurs. La couleur peut être un outil puissant pour visualiser les données. Utilisez des couleurs pour mieux souligner les points de données les plus importants ou les tendances.
Créer plusieurs profils. N'oubliez pas que les données peuvent être interprétées de plusieurs manières. Créez différents profils avec différentes règles pour donner aux utilisateurs la flexibilité de basculer entre différentes vues.

L'utilisation de formatage conditionnel pour créer un tableau de bord rationalisé peut être un moyen efficace de maximiser le potentiel de la façon dont les données sont présentées. C'est un outil important pour améliorer Impact des visualisations dans le tableau de bord Excel.

Conclusion

Les tableaux de bord et les visualisations Excel fournissent un moyen efficace de communiquer des données complexes. Dans cet article, nous avons eu un regard complet sur certaines stratégies pour Conception de tableaux de bord Excel et les visualisations pour les résultats les plus efficaces. Nous avons discuté de différents types de visualisations Excel, des améliorations aux visualisations existantes, des moyens de créer des visuels engageants à l'aide de graphiques et de diagrammes, et l'importance d'afficher les données de la manière la plus significative.

En gardant ces stratégies à l'esprit lors de la conception d'un tableau de bord Excel, vous pourrez créer une projection efficace et frappante visuellement de vos données. Le meilleur conception du tableau de bord Devrait se concentrer sur la lisibilité, la précision et la clarté, tout en étant facile à changer à mesure que les données qu'elles représentent changent.

Une fois que vous avez conçu votre tableau de bord et vos visualisations, les étapes suivantes incluent des tests de qualité du tableau de bord, en veillant à ce que les données soient exactes et à jour, et à la vérification de sa précision.