SORTBY : Explication de la formule Excel

Présentation

Avez-vous déjà eu du mal à organiser les données de votre feuille de calcul et à les analyser facilement ? Ou souhaitiez-vous qu'il y ait un moyen plus efficace de trier de grandes quantités de données ? En vient la formule SORTBY dans Excel. Cet outil puissant vous permet de trier les données de manière beaucoup plus personnalisable et précise que les méthodes de tri standard. Dans cet article de blog, nous allons explorer pourquoi SORTBY est un outil précieux pour l'analyse des données et comment il peut transformer la façon dont vous travaillez avec vos feuilles de calcul.

Qu'est-ce que TRIER PAR ?

À la base, SORTBY est une formule qui vous permet de trier les données en fonction de plusieurs critères. Cela fonctionne en utilisant une formule matricielle pour définir les colonnes que vous souhaitez trier et dans quel ordre. Par exemple, si vous disposez d'une feuille de calcul de données de ventes, vous pouvez utiliser SORTBY pour trier à la fois par volume de ventes et par date en une seule opération.

Pourquoi est-il utile pour l'analyse des données ?

• Personnalisation : Contrairement aux méthodes de tri traditionnelles, qui ne vous permettent de trier que par une colonne à la fois, SORTBY vous permet de trier par plusieurs colonnes et même dans des ordres personnalisés.
• Efficacité : En vous permettant d'effectuer des opérations de tri complexes dans une seule formule, SORTBY peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
• Flexibilité : SORTBY peut être utilisé dans une variété de scénarios, du tri des données de vente à l'organisation des résultats d'enquête. Sa flexibilité fait partie de ce qui en fait un outil si précieux pour tout analyste de données à avoir dans sa boîte à outils.

Que vous soyez un analyste de données chevronné ou que vous débutiez, SORTBY peut fournir une nouvelle façon puissante d'organiser et d'analyser vos données. En tirant parti de sa personnalisation, de son efficacité et de sa flexibilité, vous pouvez gagner du temps et améliorer la précision et l'utilité de vos analyses. Alors pourquoi ne pas essayer et voir comment SORTBY peut transformer votre façon de travailler avec les feuilles de calcul ?

Clé à retenir

• SORTBY est une formule dans Excel qui permet un tri personnalisé basé sur plusieurs critères.
• SORTBY est utile pour l'analyse des données en raison de sa personnalisation, de son efficacité et de sa flexibilité.
• SORTBY permet de gagner du temps et d'améliorer la précision et l'utilité des analyses de données.
• L'utilisation de SORTBY peut transformer votre façon de travailler avec les feuilles de calcul.

Comprendre la formule SORTBY

Excel est un outil puissant et polyvalent pour l'analyse des données, mais le tri des données peut être une tâche fastidieuse. La formule SORTBY est une nouvelle fonction introduite dans Excel 365 qui facilite grandement le tri. Dans cette section, nous allons examiner de plus près SORTBY et expliquer comment cela fonctionne.

Comment fonctionne la formule SORTBY ?

SORTBY est une formule dynamique qui permet de trier les données selon un ou plusieurs critères. Voici comment cela fonctionne:

• Le premier argument est la plage de données que vous souhaitez trier. Il peut s'agir d'un tableau, d'un tableau ou d'une plage de cellules.
• Le deuxième argument est la colonne ou la plage de colonnes que vous souhaitez trier. Vous pouvez spécifier une ou plusieurs colonnes, et Excel triera d'abord vos données par la première colonne, puis par la seconde, et ainsi de suite.
• Le troisième argument est l'ordre dans lequel vous souhaitez trier les données. Vous pouvez trier par ordre croissant (A-Z) ou décroissant (Z-A). Par défaut, Excel trie par ordre croissant.

Exemples d'utilisation de SORTBY dans l'analyse de données

SORTBY peut être un outil puissant pour l'analyse des données. Voici quelques exemples d'utilisation :

• Trier une liste de données de ventes par nom de produit et montant des ventes. Cela vous permet de voir rapidement quels produits se vendent le plus.
• Trier une liste de données client par état et âge. Cela peut vous aider à identifier les États qui ont le plus de clients et les tranches d'âge les plus intéressées par vos produits.
• Trier une liste de données d'inventaire par nom de produit et date d'expiration. Cela vous permet d'identifier facilement les produits qui expireront bientôt et qui doivent être réapprovisionnés.

Comme vous pouvez le voir, SORTBY est une formule polyvalente qui peut être utilisée dans une variété de scénarios d'analyse de données. Cela peut vous faire gagner du temps et vous aider à prendre des décisions plus éclairées en fonction de vos données.

Syntaxe de la formule SORTBY

La formule Excel SORTBY est un puissant outil statistique utilisé pour trier les données dans une plage désignée par ordre croissant ou décroissant. Avant de l'utiliser, décomposons sa syntaxe.

Décomposer la syntaxe de la formule SORTBY

La fonction SORTBY est composée des éléments suivants :

• =SORTBY : il s'agit d'une fonction intégrée d'Excel qui indique au programme d'effectuer une tâche de tri.
• (array, sort_column, [sort_order], [array2], [sort_column2], [sort_order2], [array3], [sort_column3], [sort_order3]. ) : il s'agit d'un ensemble de paramètres ou d'arguments dont la fonction a besoin pour organiser vos données avec précision.

Expliquez les arguments de la formule

Allons plus loin dans chacune des parties de la fonction SORTBY :

• tableau : OBLIGATOIRE - Il s'agit de la plage de cellules ou d'une plage nommée qui contient les données que vous souhaitez trier.
• sort_column : OBLIGATOIRE - Il s'agit d'un numéro ou d'une référence à la colonne contenant le critère principal de tri.
• sort_order : FACULTATIF - Cet argument vous aide à définir si le tri doit être en ordre croissant ou décroissant. Par défaut, c'est croissant ou de A à Z.
• array2, sort_column2, sort_order2, array3, sort_column3, sort_order3, .  : FACULTATIF - Vous pouvez utiliser cette section pour trier vos données avec des colonnes, des critères ou des tableaux supplémentaires.

En utilisant la formule SORTBY, vous pouvez rendre votre feuille de calcul plus informative et plus confortable à lire en triant vos données d'une manière logique au lieu de scanner mécaniquement les entrées une par une.

Tri sur plusieurs colonnes à l'aide de la formule SORTBY

Comment trier sur plusieurs colonnes à l'aide de la formule SORTBY

=SORTBY(array,sort_column1,[sort_order1],. ,[sort_columnN],[sort_orderN])

=TRIER PAR(A2:C10,1,1,2,1)

Exemples où cela pourrait être utile

• Tri des données client : Si nous avons des données client avec plusieurs colonnes telles que le nom du client, l'âge, le sexe, la ville et l'état, nous pouvons d'abord trier les données par ville, puis par état pour identifier les modèles de clients dans différents Régions.
• Tri des données financières : si nous avons des données financières avec des colonnes telles que le numéro de compte, la date de transaction, le montant de la transaction et le type de transaction. Nous pouvons d'abord trier les données par numéro de compte, puis par date de transaction pour créer un compte chronologique des transactions.
• Tri des données sur les employés : si nous avons des données sur les employés avec des colonnes telles que le nom de l'employé, le service, la désignation et le salaire. Nous pouvons d'abord trier les données par département, puis par désignation pour identifier les modèles de compétences et d'expérience des employés au sein de chaque département.

Trier par listes personnalisées

L'une des fonctionnalités les moins connues d'Excel est la possibilité de trier les données en fonction de listes personnalisées. Cette fonctionnalité peut être extrêmement utile, car elle vous permet de trier les données de la manière qui correspond le mieux à vos besoins particuliers.

Comment trier par listes personnalisées à l'aide de la formule SORTBY

Pour trier les données par listes personnalisées à l'aide de la formule SORTBY, vous devez d'abord créer la liste personnalisée que vous souhaitez utiliser. Cela peut être fait en suivant ces étapes :

• Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer votre liste personnalisée.
• Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban.
• Sélectionnez "Options. "
• Cliquez sur "Avancé. "
• Faites défiler jusqu'à la section "Général", puis cliquez sur "Modifier les listes personnalisées". "
• Dans la case "Listes personnalisées", cliquez sur "Importer. "
• Sélectionnez la plage de cellules contenant votre liste personnalisée.
• Cliquez sur "Importer. "
• Cliquez sur "OK. "

Une fois que vous avez créé votre liste personnalisée, vous pouvez commencer à trier les données à l'aide de la formule SORTBY. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez trier.
• Tapez "=SORTBY(data_range,sorting_range)" dans la barre de formule.
• Remplacez "data_range" par la plage de cellules contenant vos données.
• Remplacez "sorting_range" par la plage de cellules contenant votre liste personnalisée.
• Appuyez sur "Entrée. "

Exemples de cas où cela pourrait être utile

Le tri par listes personnalisées peut être utile dans un large éventail de scénarios. Par exemple :

• Si vous triez une liste de noms, vous voudrez peut-être les trier par nom de famille plutôt que par prénom. En créant une liste personnalisée de noms de famille, vous pouvez facilement trier vos données de cette manière.
• Si vous travaillez avec une liste de produits et souhaitez les trier par popularité, vous pouvez créer une liste personnalisée avec les produits les plus populaires en haut, puis utiliser la formule SORTBY pour trier vos données en conséquence.
• Si vous triez des données qui contiennent des caractères non standard, tels que des lettres accentuées ou des caractères spéciaux, vous pouvez créer une liste personnalisée qui tient compte de ces caractères, garantissant que vos données sont triées correctement.

Quel que soit le type de données avec lequel vous travaillez, le tri par listes personnalisées peut être un outil puissant pour vous assurer que vos données sont organisées de manière logique pour vos besoins spécifiques.

Erreurs courantes lors de l'utilisation de la formule SORTBY

Malgré son utilité, la formule SORTBY dans Excel n'est pas sans difficultés. Voici les erreurs courantes que les utilisateurs peuvent rencontrer lors de l'utilisation de la formule SORTBY.

1. #VALEUR! erreur

Cette erreur se produit lorsqu'il y a une incompatibilité entre les arguments de tableau et de colonne dans la formule SORTBY. Cela peut également se produire lorsque la formule essaie de trier des données contenant des erreurs ou des valeurs de texte.

• Assurez-vous que les arguments du tableau et de la colonne correspondent. Par exemple, si vous avez deux colonnes de données à trier, votre formule SORTBY doit les référencer toutes les deux dans l'argument de tableau.
• Convertissez toutes les valeurs textuelles en équivalents numériques ou supprimez-les entièrement de la plage de données.
• Utilisez la fonction SIERREUR pour intercepter les erreurs et les remplacer par une valeur spécifiée. Par exemple, =IFERROR(SORTBY(A2:B11,A2:A11,1),"") renverra une cellule vide au lieu d'une erreur.

2. #REF! erreur

Un message d'erreur s'affiche lorsque la plage utilisée dans la formule contient des références non valides. En d'autres termes, cela se produit lorsque la formule fait référence à des cellules qui n'existent pas dans la plage définie.

• Vérifiez la plage de données spécifiée dans la formule pour vérifier qu'elle fait référence à des cellules valides.
• Assurez-vous que les références de colonne spécifiées dans la formule correspondent aux en-têtes de colonne de la feuille de données.
• Vérifiez votre feuille pour vous assurer que vous n'avez pas accidentellement supprimé des cellules ou des lignes.

3. L'ordre de tri n'est pas correct

La formule SORTBY peut parfois trier les données dans un ordre inattendu. Par exemple, il peut sembler trier les nombres par lexicographie (2, 20, 200) plutôt que par ordre numérique (2, 20, 200).

• Assurez-vous que les données que vous triez sont du même type (comme des nombres ou des dates).
• Assurez-vous que les données triées sont formatées de manière cohérente. Par exemple, si les dates sont formatées différemment, Excel peut ne pas les trier correctement.
• Envisagez de convertir les données dans un format de tableau, ce qui peut aider Excel à reconnaître correctement les plages de tri.

Conclusion

Dans cet article de blog, nous avons exploré la formule SORTBY dans Excel et ses diverses applications dans l'analyse de données. Voici les points clés couverts :

• La formule SORTBY permet aux utilisateurs de trier les données en fonction des valeurs d'une ou plusieurs colonnes.
• La formule est flexible et peut être utilisée avec différents types de données, notamment des nombres, du texte et des dates.
• SORTBY permet aux utilisateurs de trier les données en fonction de critères personnalisés, ce qui le rend idéal pour les tâches d'analyse de données complexes.
• La formule est compatible avec d'autres fonctions Excel, telles que FILTER et SUMIF, permettant aux utilisateurs d'effectuer des tâches d'analyse de données complexes dans une seule formule.
• SORTBY propose plusieurs ordres de tri, y compris par ordre croissant et décroissant, ce qui facilite l'analyse des données sous différents angles.

La formule SORTBY est un outil inestimable pour les analystes de données qui travaillent régulièrement avec de grands ensembles de données. Il offre un niveau de flexibilité et de personnalisation qui rend les tâches d'analyse de données plus gérables et efficaces.

Avec la formule SORTBY, les professionnels peuvent facilement trier, filtrer et analyser les données, même si les données sont complexes et nécessitent plusieurs critères de tri.

Dans l'ensemble, si vous souhaitez faire passer vos compétences en analyse de données au niveau supérieur, la formule SORTBY est indispensable dans votre boîte à outils Excel.