PETIT : Explication de la formule Excel

Présentation

Excel est un outil puissant utilisé par des millions de personnes à travers le monde pour un large éventail de tâches allant des calculs simples à l'analyse de données complexes. Bien qu'il existe de nombreuses fonctions disponibles dans Excel, celle que de nombreux utilisateurs ne connaissent peut-être pas est la formule SMALL. Dans cet article de blog, nous allons explorer ce qu'est la formule SMALL Excel, son importance et comment l'utiliser efficacement.

A. Explication de l'objectif de l'article de blog

Le but de cet article de blog est de démystifier la formule SMALL en fournissant une explication simple mais complète de son fonctionnement et de son utilité dans diverses tâches Excel. Nous comprenons que certains utilisateurs peuvent avoir du mal à mettre en œuvre cette formule, c'est pourquoi nous fournirons des conseils et des exemples pour aider les utilisateurs tout au long du processus.

B. Bref aperçu de la formule SMALL Excel

La formule SMALL est une fonction Excel utilisée pour renvoyer la nième plus petite valeur dans une plage ou un tableau donné. Cette formule peut être utile dans divers scénarios, tels que le classement des données ou l'identification des valeurs aberrantes dans un jeu de données. Comprendre comment utiliser la formule SMALL peut aider les utilisateurs à simplifier des tâches complexes et à améliorer leurs compétences globales en Excel.

C. Importance de comprendre la formule SMALL Excel

Excel est un outil basé sur les données qui s'appuie fortement sur des calculs et des formules. La formule SMALL est l'une des formules fondamentales que tout utilisateur d'Excel doit comprendre. Non seulement cela facilite l'analyse des données, mais cela aide également les utilisateurs à prendre des décisions judicieuses basées sur les données. Sans comprendre la formule SMALL, les utilisateurs peuvent passer à côté d'informations et de conclusions clés qui pourraient autrement avoir un impact significatif sur leur travail.

Clé à retenir

• La formule SMALL est une fonction Excel utilisée pour renvoyer la nième plus petite valeur dans une plage ou un tableau.
• Il peut être utilisé pour des tâches telles que le classement des données ou l'identification des valeurs aberrantes dans un ensemble de données.
• Comprendre comment utiliser la formule SMALL peut simplifier des tâches complexes, améliorer les compétences d'Excel et aider à prendre des décisions judicieuses basées sur des données.
• Les utilisateurs qui négligent la formule SMALL peuvent passer à côté d'informations et de découvertes importantes dans leur travail.

Comprendre la petite formule

Excel fournit plusieurs formules pour effectuer diverses opérations, et la formule SMALL est l'une de ces formules qui permet d'extraire des valeurs spécifiques d'une liste ou d'une plage de cellules. La formule SMALL est utilisée pour renvoyer le nième plus petit nombre d'un tableau ou d'une plage.

Explication de la petite formule

La formule SMALL est une fonction intégrée dans Excel. La formule prend deux arguments : un tableau ou une plage de cellules et le rang (n) de la valeur à extraire. Il renvoie le nième plus petit nombre de la plage ou du tableau.

• Le tableau ou la plage : fait référence aux cellules contenant les données dont vous souhaitez extraire les valeurs.
• Le rang (n) : fait référence à la position de la valeur que vous souhaitez extraire de la plage ou du tableau. Il peut s'agir d'une référence de cellule ou d'un nombre indiquant la position.

La syntaxe de la formule pour la fonction SMALL est :

=PETIT(gamme, k)

Comment fonctionne la formule SMALL

La formule SMALL fonctionne en prenant la plage de cellules ou le tableau en entrée et en les triant par ordre croissant. Il renvoie ensuite le nième plus petit nombre, où n est spécifié par l'utilisateur dans l'argument de formule k.

Par exemple, si vous avez une plage de cellules contenant des nombres : 2, 4, 6, 8, et que vous spécifiez un rang de 2 dans la formule SMALL, la formule renverra 4, qui est le 2e plus petit nombre dans la gamme.

Pourquoi la petite formule est utilisée

La formule SMALL est utilisée pour extraire des valeurs spécifiques d'une plage ou d'un tableau dans Excel. Il est particulièrement utile lorsque vous souhaitez rechercher les valeurs supérieures ou inférieures dans une liste ou une plage de cellules, ou lorsque vous souhaitez extraire des valeurs en fonction de leur classement.

Exemples d'utilisation de la formule SMALL

Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser la formule SMALL :

• Pour trouver les 5 premiers chiffres de ventes à partir d'une liste de données de ventes.
• Pour trouver les 10 derniers cours boursiers à partir d'une série de données boursières.
• Pour trouver la 3e plus grande valeur dans une plage de données.
• Pour classer une liste d'étudiants en fonction de leurs résultats aux tests.

La formule SMALL est un outil puissant dans Excel qui peut vous aider à extraire des valeurs spécifiques d'une plage ou d'un tableau de données. En comprenant comment la formule fonctionne et quand l'utiliser, vous pouvez améliorer vos compétences en analyse et manipulation de données dans Excel.

Comprendre la syntaxe de la formule SMALL

La formule SMALL est une fonction très utile dans Microsoft Excel, permettant aux utilisateurs d'extraire la nième plus petite valeur d'une plage de données donnée. Pour tirer le meilleur parti de la fonction, il est important de comprendre d'abord sa syntaxe, ses paramètres et sa structure.

Paramètres utilisés dans la formule SMALL

La formule SMALL nécessite deux paramètres : la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire la plus petite valeur et le nombre indiquant la plus petite valeur que vous souhaitez extraire. Par exemple, si vous souhaitez extraire la troisième plus petite valeur d'une plage de données, vous devez inclure la plage et le nombre 3 comme arguments dans la formule.

Explication de la syntaxe de la formule SMALL

La syntaxe de la formule SMALL est la suivante :

• =PETIT(tableau,k)

Le premier paramètre, array, est la plage de valeurs dans laquelle vous voulez extraire la plus petite valeur, et le second paramètre, k, est le numéro de la plus petite valeur que vous souhaitez extraire de cette plage. La formule renvoie ensuite la nième plus petite valeur, où 'n' est égal à la valeur de k spécifiée dans la formule.

Comment structurer correctement la petite formule

La formule SMALL doit être correctement structurée pour fonctionner comme prévu. Voici un exemple de structure de la formule :

• Tapez le signe égal (=) dans la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
• Tapez 'SMALL', suivi d'une parenthèse ouvrante '(. '
• Sélectionnez la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire la plus petite valeur et tapez une virgule ',' après celle-ci.
• Tapez le nombre indiquant la plus petite valeur que vous souhaitez extraire et tapez une parenthèse fermante ')'
• Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Il est important de noter que dans certaines versions d'Excel, la formule peut nécessiter que vous appuyiez sur "Ctrl + Maj + Entrée" au lieu de simplement "Entrée" pour obtenir le résultat.

Avec une bonne compréhension de la syntaxe, des paramètres et de la structure de la formule SMALL, vous serez en mesure d'extraire facilement des informations précieuses de vos données Excel.

Cas d'utilisation de la formule SMALL

La formule SMALL d'Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de trier des données ou de rechercher des valeurs spécifiques dans une plage de données. En utilisant cette formule, Excel peut rapidement identifier des informations qui pourraient autrement être difficiles à trouver. Voici quelques cas d'utilisation courants pour la formule SMALL :

A. Utilisation de la formule SMALL dans le tri des données

L'une des utilisations les plus pratiques de la formule SMALL est le tri des données. La formule SMALL peut être combinée avec d'autres fonctions Excel, telles que TRIER ou FILTRE, pour organiser les données d'une manière spécifique. Par exemple, si vous disposez d'une liste de chiffres de ventes pour plusieurs départements, vous pouvez utiliser la formule SMALL pour trier les données par département avec les chiffres de ventes les plus bas. Cela vous aidera à identifier les départements qui ont besoin d'une attention et d'un soutien supplémentaires.

B. Utilisation de la formule SMALL pour trouver la nième plus petite valeur dans une plage de données

La formule SMALL est également très utile lorsque vous devez trouver une valeur spécifique dans une plage de données. Par exemple, supposons que vous ayez une équipe de vente de 20 personnes et que vous souhaitiez trouver le 5e chiffre de ventes le plus élevé du groupe. Vous pouvez utiliser la formule SMALL avec le tableau des nombres de ventes et utiliser 5 comme deuxième paramètre pour obtenir la valeur de la 5ème vente la plus élevée.

C. Exemples d'utilisation de la formule SMALL dans des scénarios réels

• Finance : en finance, il est essentiel d'identifier les tendances, les risques et le retour sur investissement. La formule SMALL peut être utilisée sur une gamme de données financières, telles que des actions ou des fonds communs de placement, pour trouver la valeur minimale ou maximale dans un laps de temps spécifique.
• Ressources humaines : les propriétaires de petites entreprises qui gèrent leur propre service des ressources humaines peuvent utiliser la formule SMALL pour filtrer les CV. Par exemple, ils peuvent trier les CV des candidats par niveau d'études, expérience professionnelle ou autres qualifications pertinentes.
• Ventes : les responsables commerciaux peuvent utiliser la formule SMALL pour identifier leurs agents commerciaux les plus performants et les moins performants. En triant les données de vente par commerciaux et par performances commerciales, ils peuvent identifier les meilleurs et les moins performants en fonction du nombre de ventes réalisées ou des revenus générés.

Erreurs courantes avec la formule SMALL

L'utilisation de la formule SMALL dans Excel peut être un outil puissant pour trier de grands ensembles de données par ordre croissant. Cependant, des erreurs courantes peuvent survenir lors de l'utilisation de cette formule.

Explication des erreurs courantes avec la formule SMALL

• #NUM ! erreur : Cette erreur se produit lorsque l'argument kth_smallest est supérieur au nombre de valeurs dans la plage fournie. Par exemple, si vous avez une plage de A1:A10 et que vous utilisez kth_smallest comme 11, une erreur se produira.
• #VALEUR ! error: Cette erreur se produit lorsque l'un des arguments fournis à la formule n'est pas numérique.
• Référence de cellule incorrecte : Cette erreur se produit lorsque vous n'avez pas fourni la plage ou la référence de cellule correcte dans la formule.
• Référence non définie : Cette erreur se produit lorsque vous essayez d'utiliser une plage de cellules qui ne sont pas définies dans la formule.

Comment résoudre les erreurs dans la formule SMALL

Si vous rencontrez des erreurs avec la formule SMALL, il existe des moyens de les dépanner et de les corriger.

• Vérifiez vos arguments : La raison la plus courante des erreurs dans la formule SMALL est des arguments incorrects. Vérifiez que vous avez fourni la plage et les arguments kth_smallest corrects.
• Vérifiez les références non numériques ou indéfinies : Assurez-vous que toutes les valeurs de la plage fournie sont numériques et que vous avez correctement défini toutes les références de cellule.
• Utilisez l'outil Évaluer la formule : L'outil Évaluer la formule dans Excel peut être utile pour identifier où une erreur peut se produire.

Erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de la formule SMALL

Pour éviter que des erreurs ne se produisent lors de l'utilisation de la formule SMALL, il est important d'éviter les erreurs courantes.

• Utilisation de données non numériques : Assurez-vous que toutes les valeurs de la plage fournie sont numériques.
• Négliger de définir des références de cellule : Si vous utilisez des références de cellule dans la formule, assurez-vous de les avoir définies correctement.
• Spécification d'un argument kth_smallest incorrect : Revérifiez que l'argument kth_smallest est inférieur ou égal au nombre de valeurs dans la plage fournie.

Conseils pour utiliser efficacement la formule SMALL

La formule SMALL dans Excel est un outil puissant pour trier et analyser les données. Il vous permet de trouver rapidement les plus petites valeurs d'une plage et de les utiliser dans des calculs ou d'autres fonctions. Voici quelques conseils pour utiliser la formule SMALL plus efficacement :

Meilleures pratiques d'utilisation de la formule SMALL

• Assurez-vous que vos données sont correctement triées avant d'utiliser la formule SMALL
• Utiliser des références de cellule absolues lors du référencement de la plage de données à rechercher
• Spécifiez toujours la valeur k (la position de la plus petite valeur à renvoyer)
• Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs causées par des cellules vides ou des entrées invalides

Comment optimiser l'utilisation de la formule SMALL

• Essayez d'utiliser la formule SMALL conjointement avec d'autres fonctions Excel, telles que SOMME ou MOYENNE, pour effectuer des calculs plus complexes
• Utilisez la formule SMALL avec la mise en forme conditionnelle pour mettre rapidement en surbrillance les valeurs les plus basses d'une plage
• Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, envisagez d'utiliser des formules matricielles pour améliorer les performances

Conseils pour utiliser la formule SMALL conjointement avec d'autres formules Excel

• Combinez la formule SMALL avec la fonction INDEX pour renvoyer les valeurs réelles dans une plage, plutôt que simplement leurs positions
• Utilisez la formule SMALL dans le cadre d'une formule plus large pour calculer les valeurs centiles ou pour trouver la différence entre la plus petite et la deuxième plus petite valeur
• Essayez d'utiliser la formule SMALL avec la fonction NB.SI pour compter le nombre de valeurs dans une plage qui sont inférieures à un certain seuil

Conclusion

Comprendre la formule SMALL est crucial pour quiconque travaille avec Excel. Ici, nous avons couvert les composants clés de cette formule et comment elle peut être utilisée pour trier et filtrer les ensembles de données.

Récapitulatif de l'importance de comprendre la formule SMALL

Que vous soyez un professionnel, un analyste de données ou simplement un étudiant, comprendre la formule SMALL peut vous aider à prendre de meilleures décisions, à analyser les tendances des données et à créer des rapports pertinents.

Résumé des points clés abordés dans le billet de blog

• La formule SMALL est utilisée pour extraire la plus petite valeur de la plage de cellules.
• La formule peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des opérations complexes sur des ensembles de données.
• La formule SMALL est utile pour trier et filtrer des ensembles de données en fonction de critères spécifiques.

Réflexions finales sur la formule SMALL et son utilité dans Excel

Dans l'ensemble, la formule SMALL est un outil puissant qui peut vous aider à travailler plus efficacement avec des données dans Excel. Que vous analysiez les chiffres des ventes, meniez des études de marché ou suiviez l'avancement d'un projet, la formule SMALL peut fournir des informations précieuses et vous aider à prendre des décisions éclairées.

Donc, si vous ne l'avez pas déjà fait, prenez le temps d'explorer la formule SMALL et voyez comment elle peut fonctionner pour vous. Vous pourriez être surpris de voir à quel point cette formule peut être simple et puissante !