Simplifier la création du tableau de bord Excel

Introduction

Les tableaux de bord Excel sont des visualisations interactives précieuses des données qui permettent un traitement, un suivi et une surveillance rapides et faciles. Un tableau de bord peut vous aider à mieux comprendre vos données telles que les statistiques et les tendances, ou comparer les mesures sur une certaine période de temps. Les tableaux de bord Excel offrent une gamme d'avantages, y compris la possibilité de:

• Visualiser de grandes quantités de données
• Révéler des corrélations significatives dans les données
• Partagez des informations avec des individus ou des équipes
• Livrer rapidement des idées de la taille d'une bouchée

Dans le post d'aujourd'hui, nous nous concentrerons sur la simplification Création du tableau de bord Excel Pour vous aider à accéder plus facilement à des informations importantes à partir de vos données.

Identification des données à inclure dans le tableau de bord Excel

Même avec les bons outils, il peut être difficile de déterminer les données que vous devez inclure dans votre tableau de bord Excel. Pour vous assurer d'avoir un tableau de bord informatif et esthétique, vous devez savoir quel type de données vous visez à présenter.

Visualiser quelles informations doivent être présentes

La première étape vers Création d'un tableau de bord Excel réussi est de visualiser le type de données que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord. Commencez par considérer quel est l'objectif global du tableau de bord. Est-ce pour suivre les progrès d'un projet? Est-ce pour présenter des mesures clés de l'entreprise? Une fois que vous avez déterminé l'objectif du tableau de bord, faites une liste des données les plus importantes que vous souhaitez présenter.

Choisir des mesures qui représentent l'image globale

Après avoir établi l'objectif du tableau de bord, vous pouvez commencer à réduire votre liste de mesures et de visuels. Lorsque vous décidez quelles mesures à inclure, considérez le récit global du tableau de bord. Les mesures sont-elles présentées afin d'illustrer une histoire ou un récit? Assurez-vous d'inclure uniquement les mesures les plus importantes qui représentent votre histoire, car il peut être facile d'inclure trop d'informations et de submerger le lecteur.

• Visualisez le type de données que vous souhaitez présenter.
• Considérez l'objectif global du tableau de bord Excel.
• Choisissez les mesures les plus importantes qui reflètent votre histoire ou votre récit.

Compilation des données et les saisir dans Excel

La création d'un tableau de bord Excel peut être une tâche intimidante et parfois la partie la plus difficile consiste à collecter et à organiser les données. Pour simplifier ce processus, il est important de se concentrer sur la collecte et la saisie de données précises dans les champs corrects.

Collecte de données à partir de diverses sources

Les données dont vous avez besoin pour un tableau de bord réussi peuvent provenir de nombreuses sources différentes. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser des données extraites de l'analyse Web, des données exportées des applications SaaS, des enquêtes d'employés ou des recherches sur l'industrie. Il est important de commencer par une compréhension claire des types de données nécessaires et où les trouver.

La collecte des données peut prendre du temps, et vous pouvez donc utiliser des outils de suivi spéciaux ou des services de collecte de données basés sur le cloud pour gagner du temps et de l'énergie. Par exemple, les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser Zapier et IFTTT pour automatiser facilement le processus de collecte de données.

Sélection des cellules appropriées

L'étape suivante consiste à sélectionner et à indiquer les cellules dans lesquelles les données doivent être insérées. Assurez-vous de partitionner votre feuille Excel dans les divisions logiques. Divisez-le en colonnes et lignes, en utilisant l'étiquetage approprié. Ensuite, insérez les données en conséquence dans les cellules correctes, en gardant les étiquettes en place. Soyez conscient de la taille des données afin que les créateurs du tableau de bord aient la place pour afficher ce dont ils ont besoin.

Afin de s'assurer que toutes les données sont pertinentes et opportunes, elles doivent être mises à jour régulièrement. La planification des rafraîchissements aide à suivre ce processus et garantit également que les données sont actuelles et précises.

Création des graphiques et graphiques nécessaires

Les graphiques et les graphiques sont des composants essentiels de tout Tableau de bord Excel efficace. En profitant du Capacités de visualisation puissantes offertes par Excel, les données peuvent être transformées en représentations visuellement attrayantes et facilement comprises. Optimisation des graphiques et des graphiques pour visuels L'impact est nécessaire pour créer un tableau de bord Excel percutant.

Optimisation des graphiques et des graphiques pour l'impact visuel

Quand Construire un graphique ou un graphique pour un tableau de bord Excel, il est important de s'assurer qu'il est optimisé pour l'impact visuel. Considérez l'utilisation de la couleur et de la taille, des couleurs, de la mise en page et d'autres aspects de conception pour créer un graphique ou un graphique qui transmet un sens ou un message spécifique. De plus, assurez-vous que le graphique est conçu d'une manière qui présente les données dans un format facile à digager.

Affichage des données dans un format facilement digestible

La conception des graphiques et des graphiques pour un tableau de bord Excel doit être effectué en mettant l'accent sur la clarté et la compréhension. Les données doivent être présentées dans un ordre logique, avec des étiquettes faciles à lire qui expliquent clairement la signification de chaque élément. De plus, envisagez d'inclure des éléments tels que des icônes ou des illustrations qui peuvent aider à clarifier davantage les données. En s'assurant que les données sont présentées dans un format facile à comprendre, les téléspectateurs pourront comprendre rapidement et efficacement le message que le tableau de bord transmet.

Processus de formatage conditionnel automatisant

Création d'un tableau de bord Excel peut être complexe et long. Heureusement, avec la bonne formule et les bonnes techniques d'automatisation, vous pouvez configurer votre tableau de bord Excel rapidement et facilement. Cet article se concentre sur l'automatisation du processus de formatage conditionnel, l'une des techniques populaires utilisées pour fabriquer des tableaux de bord Excel.

Avant de pouvoir appliquer un formatage conditionnel, vous devez préparer vos données dans une feuille d'entrée. La feuille d'entrée contient les données sur lesquelles le tableau de bord sera basé. La feuille d'entrée doit également avoir des colonnes représentant les deux valeurs que vous souhaitez comparer. Afin d'appliquer le formatage conditionnel, la feuille d'entrée doit être organisée conformément aux directives suivantes.

A. Préparer vos données dans une feuille d'entrée

• Organisez vos données à l'aide de valeurs et de titres numériques.
• Utilisez le formatage pour améliorer la lisibilité et facilitez l'identification des modèles.
• Créer des colonnes qui représentent les deux valeurs que vous souhaitez comparer.
• Assurez-vous que chaque ligne de données est représentée dans la même ligne de la feuille d'entrée.

Une fois vos données préparées, vous pouvez configurer les règles de mise en forme conditionnelle pour colorer les carreaux. Pour cela, vous devrez configurer une gamme de cellules, spécifier les conditions et sélectionner les couleurs que vous souhaitez appliquer.

B. Sélection des règles de formatage aux carreaux de couleur

• Sélectionnez la plage de cellules à formater.
• Spécifiez les conditions et les couleurs en utilisant la fonction «Format Cellules basées sur».
• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez être formatées en fonction des conditions.
• Choisissez les couleurs et les styles avec lesquels vous voulez que les carreaux soient formatés.

Le processus de L'automatisation du processus de mise en forme conditionnel peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de la création de votre tableau de bord Excel. Avec les bonnes données, formules et techniques d'automatisation, vous pouvez configurer rapidement et facilement un tableau de bord dynamique.

Lier plusieurs classeurs

Lors de la création d'un tableau de bord dans Microsoft Excel, vous devrez peut-être dessiner à partir de plusieurs classeurs pour obtenir les données que vous souhaitez. Cela peut être une tâche gênante pour ceux qui ne connaissent pas le programme, mais c'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît une fois que vous comprenez les bases.

Référence aux données de classeurs distincts

Une façon de référencer les données d'un classeur distinct est d'utiliser le VLOOKUP fonction. Cette fonction recherche une certaine valeur dans une plage de colonnes désignée et renvoie la valeur associée. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez un ensemble compliqué de données et que vous devez en récupérer rapidement certains morceaux.

Une autre façon de référencer les informations à partir d'un autre classeur est d'utiliser le INDIRECT fonction. Cela fonctionne de manière similaire à la VLOOKUP fonction mais vous permet de référencer les données à partir d'une gamme spécifique de cellules au lieu de rechercher une seule valeur.

Création d'une feuille de résumé

Pour faciliter la référence des données de différents classeurs, vous pouvez créer une feuille de résumé. Il s'agit simplement d'une feuille de calcul où vous répertorierez toutes les références dont vous avez besoin dans les classeurs distincts, ainsi que les formules associées pour chaque cellule. De cette façon, vous pouvez rechercher rapidement et facilement les données nécessaires sans avoir à le copier et à les coller manuellement à chaque fois.

La création d'une feuille de résumé peut également aider à maintenir toutes les données organisées, ce qui peut rendre le processus de création d'un tableau de bord beaucoup plus fluide. Une fois que toutes les références nécessaires ont été établies, vous pouvez brancher rapidement et facilement les données dans le tableau de bord.

Conclusion

Construire un tableau de bord Excel Peut être un processus intimidant, mais avec les bons processus et outils, il n'est pas nécessaire que ce soit. Comme le montre cet article, il est possible de simplifier le processus de création du tableau de bord et de créer des visuels rapidement et efficacement.

Aperçu de la simplification de la création du tableau de bord Excel

Dans cet article, nous avons discuté des moyens de simplifier le processus de création d'un tableau de bord Excel. Nous avons examiné les cinq étapes clés du processus et décrit les meilleures pratiques pour la création de tableau de bord rapide et efficace. Cela comprend la détermination d'un objectif, la définition de la chronologie, le stockage de vos données et la garantie de la visualisation est appropriée.

Invitation à commencer à créer des tableaux de bord Excel pour une efficacité maximale

Il est important de noter que pendant que Construire un tableau de bord Excel, il est important de rester organisé et efficace. Investir dans des outils et l'utilisation de raccourcis, tels que ceux disponibles pour Excel, peut être incroyablement utile pour rationaliser le processus de création. Prendre le temps de créer un tableau de bord Excel peut être un processus incroyablement bénéfique, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

Maintenant que vous êtes conscient du Étapes et meilleures pratiques pour créer un tableau de bord Excel, vous êtes prêt à commencer à construire des tableaux de bord avec une efficacité maximale. Toutes les compétences et processus discutés dans ce post vous offriront les connaissances nécessaires pour commencer à créer Excel dynamique et percutant Tableaux de bord.