Simplification de la création de tableaux de bord Excel

Présentation

Les tableaux de bord Excel sont des visualisations précieuses et interactives des données qui permettent un traitement, un suivi et une surveillance rapides et faciles. Un tableau de bord peut vous aider à mieux comprendre vos données, telles que des statistiques et des tendances, ou à comparer des métriques sur une certaine période. Les tableaux de bord Excel offrent une gamme d'avantages, notamment la possibilité de :

• Visualiser de grandes quantités de données
• Révéler des corrélations significatives dans les données
• Partager des informations avec des individus ou des équipes
• Fournissez rapidement des informations succinctes

Dans l'article d'aujourd'hui, nous nous concentrerons sur la simplification de la création de tableaux de bord Excel pour vous aider à accéder plus facilement à des informations importantes à partir de vos données.

Identifier les données à inclure dans le tableau de bord Excel

Même avec les bons outils, il peut être difficile de déterminer quelles données vous devez inclure dans votre tableau de bord Excel. Pour vous assurer d'avoir un tableau de bord informatif et esthétique, vous devez savoir quel type de données vous souhaitez présenter.

Visualiser les informations qui doivent être présentes

La première étape pour créer un tableau de bord Excel réussi consiste à visualiser le type de données que vous souhaitez inclure dans le tableau de bord. Commencez par déterminer quel est l'objectif global du tableau de bord. Est-ce pour suivre l'avancement d'un projet ? Est-ce pour présenter les indicateurs clés de l'entreprise ? Une fois que vous avez déterminé l'objectif du tableau de bord, faites une liste des données les plus importantes que vous souhaitez présenter.

Choisir des métriques qui représentent l'image globale

Après avoir établi l'objectif du tableau de bord, vous pouvez commencer à affiner votre liste de statistiques et de visuels. Lorsque vous décidez des mesures à inclure, tenez compte du récit général du tableau de bord. Les mesures sont-elles présentées afin d'illustrer une histoire ou un récit ? Assurez-vous de n'inclure que les statistiques les plus importantes qui représentent votre histoire, car il peut être facile d'inclure trop d'informations et de submerger le lecteur.

• Visualisez le type de données que vous souhaitez présenter.
• Considérez l'objectif global du tableau de bord Excel.
• Choisissez les statistiques les plus importantes qui reflètent votre histoire ou votre récit.

Compiler les données et les saisir dans Excel

La création d'un tableau de bord Excel peut être une tâche ardue et parfois la partie la plus difficile consiste à collecter et à organiser les données. Pour simplifier ce processus, il est important de se concentrer sur la collecte et la saisie de données précises dans les champs appropriés.

Collecte de données à partir de diverses sources

Les données dont vous avez besoin pour un tableau de bord réussi peuvent provenir de nombreuses sources différentes. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser des données extraites d'analyses Web, des données exportées à partir d'applications SaaS, des sondages auprès des employés ou des recherches sur l'industrie. Il est important de commencer par bien comprendre quels types de données sont nécessaires et où les trouver.

La collecte des données peut prendre du temps. Vous pouvez donc utiliser des outils de suivi spéciaux ou des services de collecte de données basés sur le cloud pour gagner du temps et de l'énergie. Par exemple, les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser Zapier et IFTTT pour automatiser facilement le processus de collecte de données.

Sélectionner les cellules appropriées

L'étape suivante consiste à sélectionner et à indiquer les cellules dans lesquelles les données doivent être insérées. Assurez-vous de diviser votre feuille Excel en divisions logiques. Divisez-le en colonnes et en lignes, en utilisant l'étiquetage approprié. Ensuite, insérez les données en conséquence dans les bonnes cellules, en gardant les étiquettes en place. Tenez compte de la taille des données afin que les créateurs du tableau de bord aient la possibilité d'afficher ce dont ils ont besoin.

Afin de s'assurer que toutes les données sont pertinentes et opportunes, elles doivent être mises à jour régulièrement. La planification des actualisations permet de suivre ce processus et garantit également que les données sont à jour et exactes.

Créer les tableaux et graphiques nécessaires

Les diagrammes et les graphiques sont des composants essentiels de tout tableau de bord Excel efficace.En tirant parti des puissantes capacités de visualisation offertes par Excel, les données peuvent être transformées en représentations visuellement attrayantes et faciles à comprendre. L'optimisation des tableaux et des graphiques pour un impact visuel est nécessaire pour créer un tableau de bord Excel percutant.

Optimisation des diagrammes et des graphiques pour un impact visuel

Lors de la création d'un tableau ou d'un graphique pour un tableau de bord Excel, il est important de s'assurer qu'il est optimisé pour un impact visuel. Envisagez l'utilisation de la couleur et de la taille, des couleurs, de la mise en page et d'autres aspects de conception pour créer un graphique ou un tableau qui transmet une signification ou un message spécifique. De plus, assurez-vous que le graphique est conçu de manière à présenter les données dans un format facile à digérer.

Afficher les données dans un format facilement digestible

La conception de tableaux et de graphiques pour un tableau de bord Excel doit être effectuée en mettant l'accent sur la clarté et la compréhension. Les données doivent être présentées dans un ordre logique, avec des étiquettes faciles à lire qui expliquent clairement la signification de chaque élément. De plus, envisagez d'inclure des éléments tels que des icônes ou des illustrations qui peuvent aider à clarifier davantage les données. En veillant à ce que les données soient présentées dans un format facile à comprendre, les utilisateurs pourront comprendre rapidement et efficacement le message véhiculé par le tableau de bord.

Automatisation du processus de formatage conditionnel

La création d'un tableau de bord Excel peut être complexe et prendre du temps. Heureusement, avec la bonne formule et les bonnes techniques d'automatisation, vous pouvez configurer votre tableau de bord Excel rapidement et facilement. Cet article se concentre sur l'automatisation du processus de mise en forme conditionnelle, l'une des techniques populaires utilisées pour créer des tableaux de bord Excel.

Avant de pouvoir appliquer une mise en forme conditionnelle, vous devez préparer vos données dans une feuille d'entrée. La feuille de saisie contient les données sur lesquelles se basera le tableau de bord. La feuille de saisie doit également comporter des colonnes représentant les deux valeurs que vous souhaitez comparer. Afin d'appliquer la mise en forme conditionnelle, la feuille d'entrée doit être organisée selon les directives suivantes.

A. Préparer vos données dans une feuille d'entrée

• Organisez vos données à l'aide de valeurs numériques et d'en-têtes.
• Utilisez la mise en forme pour améliorer la lisibilité et faciliter l'identification des modèles.
• Créez des colonnes qui représentent les deux valeurs que vous souhaitez comparer.
• Assurez-vous que chaque ligne de données est représentée dans la même ligne de la feuille d'entrée.

Une fois vos données préparées, vous pouvez configurer les règles de mise en forme conditionnelle pour colorer les tuiles. Pour cela, vous devrez mettre en place une plage de cellules, spécifier les conditions et sélectionner les couleurs que vous souhaitez appliquer.

B. Sélection des règles de formatage pour colorer les mosaïques

• Sélectionnez la plage de cellules à formater.
• Spécifiez les conditions et les couleurs à l'aide de la fonctionnalité "Formater les cellules en fonction de".
• Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater en fonction des conditions.
• Choisissez les couleurs et les styles avec lesquels vous souhaitez que les tuiles soient formatées.

Le processus d'automatisation du processus de mise en forme conditionnelle peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de la création de votre tableau de bord Excel. Avec les bonnes données, formules et techniques d'automatisation, vous pouvez configurer un tableau de bord dynamique rapidement et facilement.

Lier plusieurs classeurs

Lors de la création d'un tableau de bord dans Microsoft Excel, vous devrez peut-être puiser dans plusieurs classeurs pour obtenir les données souhaitées. Cela peut être une tâche gênante pour ceux qui ne connaissent pas le programme, mais c'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît une fois que vous avez compris les bases.

Référencer des données à partir de classeurs distincts

Une façon de référencer les données d'un classeur séparé consiste à utiliser la fonction VLOOKUP. Cette fonction recherche une certaine valeur dans une plage de colonnes désignée et renvoie la valeur associée. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous disposez d'un ensemble de données compliqué et que vous devez en récupérer rapidement certains éléments.

Une autre façon de référencer les informations d'un classeur différent consiste à utiliser la fonction INDIRECT Cela fonctionne de manière similaire à la fonction VLOOKUP mais vous permet de référencer les données d'une plage spécifique de cellules à la place de rechercher une seule valeur.

Création d'une feuille récapitulative

Pour faciliter le référencement des données de différents classeurs, vous pouvez créer une feuille récapitulative. Il s'agit simplement d'une feuille de calcul où vous énumérerez toutes les références dont vous avez besoin dans les classeurs séparés, ainsi que les formules associées pour chaque cellule. De cette façon, vous pouvez rechercher rapidement et facilement les données nécessaires sans avoir à les copier et coller manuellement à chaque fois.

La création d'une feuille récapitulative peut également aider à organiser toutes les données, ce qui peut rendre le processus de création d'un tableau de bord beaucoup plus fluide. Une fois que toutes les références nécessaires ont été établies, vous pouvez rapidement et facilement insérer les données dans le tableau de bord.

Conclusion

La création d'un tableau de bord Excel peut être un processus intimidant, mais avec les bons processus et outils, cela n'a pas à l'être. Comme vu dans cet article, il est possible de simplifier le processus de création de tableau de bord et de créer des visuels rapidement et efficacement.

Présentation de la simplification de la création de tableaux de bord Excel

Dans cet article, nous avons discuté des moyens de simplifier le processus de création d'un tableau de bord Excel. Nous avons passé en revue les cinq étapes clés du processus et décrit les meilleures pratiques pour une création de tableau de bord rapide et efficace. Cela comprend la détermination d'un objectif, la définition d'un calendrier, le stockage de vos données et l'assurance que la visualisation est appropriée.

Invitation à commencer à créer des tableaux de bord Excel pour une efficacité maximale

Il est important de noter que lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important de rester organisé et efficace. Investir dans des outils et utiliser des raccourcis, tels que ceux disponibles pour Excel, peut être extrêmement utile pour rationaliser le processus de création. Prendre le temps de créer un tableau de bord Excel peut être un processus extrêmement bénéfique, permettant d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

Maintenant que vous connaissez les étapes et les meilleures pratiques pour créer un tableau de bord Excel, vous êtes prêt à commencer à créer des tableaux de bord avec une efficacité maximale. Toutes les compétences et processus abordés dans cet article vous permettront d'acquérir les connaissances nécessaires pour commencer à créer des tableaux de bord Excel dynamiques et percutants.