Principaux conseils pour configurer et utiliser le suivi des OKR

Présentation

OKR (objectifs et résultats clés) est une méthodologie de définition d'objectifs conçue pour aider une organisation à mesurer et à suivre les progrès vers la réalisation des résultats souhaités. Son processus de suivi permet aux membres de l'équipe de participer à ce voyage, leur permettant de visualiser et d'être plus impliqués dans le succès de l'entreprise.

Les avantages du suivi des OKR sont énormes. Les chercheurs ont découvert que le suivi des OKR aide à créer un alignement dans toute l'organisation, à renforcer la motivation et la responsabilité dans tous les départements et à consolider le succès des objectifs à court et à long terme. Cet article présente les meilleurs conseils pour configurer et utiliser efficacement le suivi des OKR.

Créer des objectifs

La configuration et l'utilisation des OKR sont un moyen utile de suivre et de mesurer les progrès. Pour commencer, vous devez établir des objectifs clairs et gérables.

Choisissez des objectifs réalisables

Prenez le temps de réfléchir aux objectifs que vous vous êtes fixés. Assurez-vous qu'ils sont réalistes et réalisables. Lors de l'élaboration de vos objectifs, jetez un œil au cadre SMART. Assurez-vous que vos objectifs sont

• Spécifique
• Mesurable
• Atteignable
• Pertinent
• En temps opportun

Pensez aux objectifs étendus

Les objectifs ambitieux sont ceux qui vous poussent au-delà de vos ambitions habituelles. Ils vous aident à vous inspirer et à vous motiver à aller au-delà des limites de vos objectifs. Lorsque vous définissez vos objectifs ambitieux, pensez à ceux qui sont difficiles mais possibles à atteindre. Cela vous permettra de gagner en confiance et de vous mettre au défi.

Utiliser un langage propice à la réalisation des objectifs

Choisissez un langage positif et orienté vers l'action. Cela vous inspirera et vous motivera davantage à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Essayez de rendre votre langage clair, concis et direct, afin que vous sachiez exactement ce qui doit être accompli. Oubliez tout langage qui pourrait conduire à la procrastination ou à l'hésitation à atteindre vos objectifs.

Définir des objectifs à long terme et à court terme

Les objectifs et les résultats clés (OKR) sont un excellent moyen de mesurer et de suivre les progrès des organisations et des individus. Suivre quelques conseils clés facilitera l'établissement et l'utilisation du suivi OKR pour un maximum d'avantages. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la configuration et de l'utilisation du suivi des OKR.

Équilibrer des délais d'objectifs réalistes

Il est important de fixer des délais d'objectif réalistes. Cela dit, il est également important de vous mettre au défi et d'atteindre vos objectifs. Vous devriez envisager de créer un calendrier pour vos buts et objectifs, ainsi que les tâches à accomplir pour les atteindre. Le fait d'avoir des échéances précises vous aidera à vous motiver à continuer d'atteindre vos objectifs.

Priorité des tâches

Lors de la configuration du suivi des OKR, il est important de hiérarchiser vos objectifs et vos tâches. Cela vous aidera à vous assurer que vous concentrez d'abord votre temps et votre énergie sur les objectifs les plus importants. Vous devez également tenir compte de la vue d'ensemble lorsque vous décidez des tâches et des objectifs à prioriser, ainsi que des objectifs les plus importants pour vous.

Décomposer les objectifs en morceaux

Une autre astuce pour configurer le suivi des OKR consiste à diviser vos objectifs en plus petits morceaux. Décomposer des objectifs plus importants en tâches plus petites et plus réalisables vous permettra de rester plus facilement sur la bonne voie et de rester motivé pour atteindre vos objectifs. Il peut également être utile de vous fixer des jalons et des récompenses à mesure que vous atteignez chaque objectif.

En suivant ces conseils et en créant un plan de configuration et d'utilisation du suivi des OKR, vous pouvez vous assurer que vous atteignez tous vos objectifs, à court et à long terme.

S'aligner sur les valeurs de l'entreprise

Lors de la configuration et de l'utilisation du suivi des OKR, il est essentiel d'aligner vos objectifs et vos résultats clés sur les valeurs fondamentales de votre entreprise. Cela permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe se concentrent sur la même mission et, en fin de compte, d'obtenir de meilleurs résultats.

Il est essentiel de s'assurer que les objectifs individuels sont alignés sur l'entreprise.Tout le monde doit comprendre la vision, la mission et les valeurs de l'entreprise et leur lien avec les opérations quotidiennes et la gestion de projet

Il est important de rester concentré sur la mission de l'entreprise afin que tout le monde travaille vers les mêmes buts et objectifs. Dans le même temps, il est important que chaque membre de l'équipe dispose d'une autonomie lui permettant de prendre des décisions et d'obtenir des résultats efficaces.

Assurez-vous que les objectifs individuels correspondent à l'entreprise

Lors de la définition des objectifs et des résultats clés, il est important de s'assurer qu'ils correspondent à la mission et à la vision globales de l'entreprise et à ses valeurs fondamentales. Cela garantira que les objectifs sont à la fois pertinents et réalisables, tout en ayant un impact significatif sur l'organisation et en stimulant la croissance.

Rester concentré sur la mission de l'entreprise

Il est facile de se laisser distraire par des tâches ou des objectifs individuels qui peuvent ne pas être aussi importants ou pertinents pour le succès de l'organisation dans son ensemble. C'est pourquoi il est important de rester concentré sur la mission de l'entreprise et de s'assurer que tous les objectifs et résultats clés y sont conformes.

Favoriser une culture qui crée l'autonomie

Pour que les membres de l'équipe réussissent, il est important qu'ils conservent leur autonomie dans leurs tâches. Cela signifie les encourager à être créatifs et à penser de manière indépendante. Permettre aux membres de l'équipe d'avoir une certaine autonomie dans leur travail favorisera également une culture de collaboration, d'innovation et de créativité.

Générer des jalons

La définition de jalons est l'une des étapes les plus importantes de la mise en œuvre du suivi des OKR. Sans jalons, vous pourriez avoir des difficultés à mesurer le succès de vos objectifs et des résultats clés au fil du temps. Selon le type d'objectif que vous essayez d'atteindre, chaque jalon peut représenter différentes métriques. Voici quelques conseils pour générer des jalons significatifs.

Suivre efficacement les progrès

La première étape de la création de jalons efficaces consiste à suivre avec précision les progrès. Lorsque vous définissez et atteignez des jalons, faites attention à la rapidité ou à la lenteur avec laquelle vos résultats se concrétisent. Cela vous aidera à déterminer les intervalles les plus efficaces pour mesurer le succès en fonction de la rapidité avec laquelle vous pouvez obtenir des résultats.

Définir des intervalles réguliers pour mesurer le succès

Étant donné que différents objectifs peuvent être atteints à des rythmes différents, il est logique de définir des intervalles réguliers pour mesurer le succès et créer des jalons. Il peut s'agir d'intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou trimestriels en fonction de l'objectif. La définition de ces intervalles peut vous aider à maintenir des attentes réalistes et à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Attribuer des points aux jalons

Dans un système de suivi des OKR basé sur des points, l'attribution de valeurs de points aux jalons peut vous aider à avoir une idée précise de vos performances par rapport à vos objectifs. Selon la complexité de l'objectif, chaque jalon peut avoir une valeur en points associée. Cela vous permet de suivre vos progrès au fil du temps et de mesurer plus précisément vos réussites.

Mesurer et ajuster

Une fois vos OKR en place, il est essentiel de suivre les progrès et d'ajuster les objectifs si nécessaire pour garantir le succès dans l'atteinte de vos objectifs.

Surveiller régulièrement les objectifs

Le succès de ce processus dépend du suivi régulier des progrès pour vous tenir responsable et évaluer les progrès. Cela peut être fait quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement selon ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Au cours des séances d'examen, réfléchissez aux objectifs et aux progrès réalisés jusqu'à présent dans les points positifs et les domaines à améliorer.

Résultats de référence

Outre le suivi des objectifs, un excellent moyen de suivre les objectifs, petits et grands, consiste à comparer ou à mesurer les résultats par rapport à des organisations similaires pour obtenir un contexte. Cela aiderait à faire la lumière sur les forces et les faiblesses de l'organisation et orienterait la prise de décision.

Adaptez les objectifs au besoin

Il y a de fortes chances que vos objectifs évoluent avec le temps et nécessitent des ajustements. Ce type de flexibilité est important aux premières étapes de l'établissement du suivi des OKR, car vous serez en mesure d'identifier les besoins les plus urgents et d'agir en conséquence. Lors de l'examen des objectifs, assurez-vous que les KPI ou les objectifs sont toujours pertinents et à jour. Gardez à l'esprit que divers objectifs peuvent devenir obsolètes, périmés ou que les activités quotidiennes peuvent devenir des distractions.

Conclusion

Les objectifs et résultats clés (OKR) sont une méthode efficace pour suivre les objectifs et les progrès. En utilisant les OKR, il est plus facile de suivre les progrès et de s'assurer que les objectifs restent sur la bonne voie. Cet article présente sept conseils pour configurer et utiliser le suivi des OKR afin de s'assurer que les objectifs sont atteints.

Résumé des conseils de suivi des OKR

Les conseils suggérés étaient :

• Comprendre ce que sont les OKR et pourquoi ils sont importants
• Créez des objectifs courts et mesurables
• Prioriser les objectifs importants
• Définir des résultats clés mesurables
• Utiliser un outil de suivi des OKR
• Restez au courant des progrès
• Célébrez le succès

Récapitulatif de l'importance du suivi des objectifs et de la définition des OKR

En fin de compte, le suivi des objectifs et la définition des OKR sont essentiels pour suivre les progrès et obtenir les résultats souhaités. Avec la bonne stratégie, le suivi des OKR peut aider les organisations à gérer leurs progrès et à s'assurer que les objectifs restent sur la bonne voie.