Les avantages et les inconvénients des tableaux de bord Excel

Introduction

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation des données interactif utilisé pour présenter et analyser des informations à jour. Les tableaux de bord transforment un ensemble de données en métriques et tableaux graphiques, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances et les relations. Ils sont populaires car ils donnent aux utilisateurs un résumé facile à lire et fournissent des informations qui aident à prendre des décisions éclairées.

Les tableaux de bord ont à la fois des avantages et des inconvénients que vous devriez considérer avant d'investir du temps et de l'argent. Dans ce blog, nous examinerons les différents avantages et inconvénients de l'utilisation de tableaux de bord Excel.

Avantages des tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel ont de nombreux pros qui en font une option attrayante pour créer des visuels de données. En tant que format, ils sont pratiques, personnalisables et peuvent facilement gérer les données. Considérez certains des avantages suivants:

Présentation visuelle des données

L'un des avantages d'un Le tableau de bord Excel est qu'il fournit une présentation visuelle immédiate des données. Au lieu de manipuler mathématiquement les données pour fonctionner avec un graphique, vous pouvez facilement afficher toutes les informations dans la feuille de calcul et en créer des visuels. Cette représentation visuelle permet aux utilisateurs de comprendre rapidement et efficacement les données sous-jacentes.

Disposition personnalisable

Un tableau de bord Excel propose également une disposition personnalisable. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence du tableau de bord pour correspondre à leur propre marque. Cela comprend la définition de la couleur d'arrière-plan, du style de police et de la taille de la police. De plus, les utilisateurs peuvent apporter des modifications à la disposition du tableau de bord pour mieux répondre à leurs besoins de présentation. Cela permet une flexibilité maximale lors de la création d'un tableau de bord.

Enregistre facilement les données

Un autre grand avantage d'un tableau de bord Excel est qu'il vous permet d'enregistrer facilement les données. Créez simplement une nouvelle feuille de calcul ou entrez les données dans une seule fois existante et le tableau de bord enregistre les données. Cela permet d'ajouter rapidement et facilement des données supplémentaires en cas de besoin. De plus, si vous devez apporter des modifications aux données, il est tout aussi simple de le faire. Une représentation visuelle familière des données permet également aux utilisateurs de comprendre rapidement le contenu de leurs tableaux de bord.

Les inconvénients

Les tableaux de bord Excel sont livrés avec plusieurs inconvénients. En tant qu'utilisateur, il est important de comprendre leurs limites pour s'assurer que le tableau de bord est capable de transmettre efficacement le message prévu.

Gamme limitée de visuels

Une limitation des tableaux de bord Excel est la gamme limitée de visuels. Alors que Visual Basic Pour les applications (VBA) et quelques autres plugins peuvent être utilisés pour créer des visuels personnalisés, le nombre de visuels pouvant être créés à l'aide de ces plugins est limité. De plus, les cartes 2D d'Excel ont des capacités limitées par rapport aux visuels disponibles sur d'autres tableaux de bord logiciels.

Des données complexes nécessitent plusieurs tables

À mesure que la complexité des données augmente, les tableaux de bord Excel nécessitent souvent plusieurs tables. Cela peut rendre difficile pour les utilisateurs de données d'interpréter et de comprendre la situation dans son ensemble des tableaux de bord. Plusieurs tableaux rendent également difficile la modification et la mise à jour du tableau de bord à l'avenir.

Incompatible avec les appareils mobiles

En raison des restrictions de taille et de résolution, les tableaux de bord Excel ne sont pas compatibles avec les appareils mobiles. Cela signifie que les utilisateurs mobiles ne pourront pas accéder et Visualisez les données dans un tableau de bord Excel. Pour les organisations où l'accès mobile est requis, les tableaux de bord Excel ne peuvent pas être une solution viable.

Application

Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour diverses applications, dans différentes industries et secteurs. Voyons comment cet outil multiforme peut être appliqué dans les petites entreprises, les ONG basées sur les données et les professionnels indépendants.

Petites entreprises

Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés par les petites entreprises pour surveiller leurs performances. Cet outil permet aux entrepreneurs de surveiller rapidement leurs métriques organisationnelles importantes sur une période de temps. Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour surveiller les ventes Performances, commentaires des clients, présence en ligne et plus encore. La possibilité de suivre et de surveiller les performances dans une interface graphique simple peut aider à la prise de décision plus efficace.

ONG basée sur les données

Les tableaux de bord Excel fournissent des informations inestimables sur les mesures de performance clés. Les ONG basées sur les données peuvent bénéficier de l'utilisation d'un tableau de bord Excel car il fournit un moyen efficace de visualiser et d'analyser leurs données. En utilisant un tableau de bord Excel, les ONG peuvent suivre le nombre de bénéficiaires du programme, les dépenses de détail et le recrutement par emplacement. Les tableaux de bord Excel fournissent un moyen de suivre les enregistrements et les indicateurs du programme important.

Professionnels indépendants

Les professionnels des travailleurs indépendants doivent être en mesure de rester au courant de leurs finances et de leurs performances. Les tableaux de bord Excel leur fournissent un moyen efficace de le faire. Ils peuvent utiliser le tableau de bord pour suivre et surveiller leurs mesures de performance clés, telles que le nombre de clients, le revenu total et les dépenses. Les tableaux de bord Excel offrent aux professionnels des travailleurs indépendants avec un aperçu de leurs performances au fil du temps, leur permettant de prendre des décisions mieux informées.

Conseils pour utiliser le tableau de bord Excel

La création d'un tableau de bord Excel peut être un excellent moyen de visualiser rapidement des données importantes dans votre organisation. Cependant, l'utilisation d'un tableau de bord nécessite un certain niveau de compétence avec l'application MS Excel. Dans cette section, nous couvrirons un Conseils pour vous aider à maximiser l'efficacité de votre tableau de bord Excel.

Limitez les données aux informations essentielles

Lors de la construction d'un tableau de bord, il est important de vous assurer que vous ne présentez que les informations les plus essentielles. Ne surchargez pas le tableau de bord avec trop d'ensembles de données ou des mesures non pertinentes, car cela pourrait rapidement conduire à la confusion. Trop de données sur le tableau de bord peuvent également masquer les indicateurs clés, ce qui rend plus difficile de repérer rapidement les tendances ou les problèmes.

Tirez parti des plug-ins supplémentaires pour améliorer le look

Les tableaux de bord Excel n'ont pas à avoir l'air clair ou ennuyeux. L'utilisation de plugins supplémentaires, tels que la barre d'outils du graphique, peut vous aider à créer des tableaux de bord visuellement attrayants avec facilité. Un avantage supplémentaire de tirer parti de ces outils est que vous pouvez rapidement appliquer des modifications au tableau de bord lorsque cela est nécessaire.

Utiliser les ressources en ligne pour acquérir de nouvelles compétences

Mme Excel est un outil incroyablement puissant et sa fonctionnalité de tableau de bord peut être utilisée de plusieurs façons. Si vous souhaitez faire passer vos tableaux de bord au niveau supérieur, il est important de prendre le temps d'apprendre de nouvelles compétences. Heureusement, il existe de nombreuses ressources en ligne gratuites disponibles pour vous aider à tout savoir sur les tableaux de bord Excel, y compris les tutoriels, les guides vidéo et plus encore.

Avances dans les tableaux de bord Excel

Dans la technologie Web, les tableaux de bord Excel ont parcouru un long chemin. Développements dans La technologie du tableau de bord Excel permet aux utilisateurs d'automatiser plusieurs tâches tout en offrant une gamme d'avantages. De l'analyse des données à la configuration facile, Les entreprises de toutes tailles tirent parti de la puissance des tableaux de bord Excel Pour cartographier leurs données dans un format facile à comprendre. Ici, nous allons jeter un œil aux progrès de la technologie du tableau de bord Excel.

Automatisation

La technologie du tableau de bord a permis d'automatiser certaines routines de données avec une relative facilité. Les tableaux de bord Excel permettent aux utilisateurs de saisir quelques variables et que le tableau de bord assemble instantanément les données en graphiques et tables. Cela ne prend pas beaucoup de temps ni n'a besoin de contribution manuelle. Par conséquent, les utilisateurs peuvent passer plus de temps à analyser les données plutôt que de passer du temps à essayer de l'organiser.

Analyse des données

Un autre avantage des progrès de la technologie du tableau de bord est le fait que les utilisateurs peuvent analyser les données à un niveau de profondeur sans précédent. Par exemple, avec l'aide d'un tableau de bord, les utilisateurs peuvent afficher simultanément une variété de mesures et afficher facilement les corrélations entre les mesures. Cela leur permet de comprendre les tendances plus importantes en un coup d'œil tout en étant capable d'identifier facilement toutes les bizarreries.

Installation facile

Dans le passé, la configuration d'un tableau de bord était un processus long et rempli de tracas, mais avec l'avancement de la technologie, ce processus est devenu beaucoup plus facile. Maintenant, tout ce que les utilisateurs doivent faire consiste à saisir leurs données, à définir les mesures et à sélectionner toutes les autres options personnalisées de leur choix. Les options de personnalisation disponibles permettent aux utilisateurs d'adapter le tableau de bord en fonction de leurs besoins individuels. Avec l'aide de ces progrès, les utilisateurs peuvent configurer leur tableau de bord en un rien de temps, ce qui est idéal pour les entreprises qui ont un temps et des ressources limités.

Conclusion

L'utilisation de Tableaux de bord Excel pour l'analyse des données Peut être un outil puissant pour les entreprises. Il permet une analyse rapide et facile d'une grande quantité de données, sans sacrifier la qualité. Cependant, les tableaux de bord Excel s'accompagnent également de considérations, telles que l'impact sur la confidentialité des données. Il existe également un besoin élevé de connaissances sur Excel et les compétences de traitement des données.

En résumé, les avantages des tableaux de bord Excel comprennent: la possibilité d'examiner et d'analyser rapidement de grandes quantités de données; Amélioration de la précision de l'analyse des données; la possibilité de personnaliser le tableau de bord pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques. Les inconvénients des tableaux de bord Excel comprennent: les impacts potentiels sur la confidentialité des données; L'utilisateur a besoin d'un haut niveau d'Excel et de compétences de traitement des données. Malgré ces défis potentiels, Les tableaux de bord Excel ont le potentiel de devenir plus puissant avec l'automatisation apprentissage. Les progrès des logiciels permettent des tableaux de bord plus personnalisés et sur mesure qui répondent mieux aux besoins des entreprises.