10 astuces géniales pour rendre les tableaux de bord Excel professionnels superbes

Présentation

Les tableaux de bord Excel professionnels sont des outils puissants utilisés par les entreprises et les organisations pour obtenir une vue complète de leurs objectifs et suivre leurs progrès. Les tableaux de bord Excel combinent des données provenant de plusieurs sources telles que des rapports, des feuilles de calcul et des bases de données dans un outil de visualisation interactif.

En utilisant des tableaux de bord Excel professionnels, les entreprises peuvent facilement surveiller les KPI, organiser leurs données commerciales et financières et identifier de nouvelles opportunités. Avec la possibilité d'effectuer des analyses approfondies, les tableaux de bord Excel sont parfaits pour évaluer les informations clés et définir des stratégies.

Dans cet article de blog, nous allons passer en revue 10 astuces incroyables pour vous aider à créer des tableaux de bord Excel professionnels qui ont fière allure et vous aident à transmettre avec précision vos données aux parties prenantes. Commençons !

Astuce 1 - Choisissez un jeu de couleurs

Le choix d'un jeu de couleurs pour votre tableau de bord Excel est un aspect important pour lui donner un aspect professionnel et esthétique. Il peut être difficile de trouver le bon équilibre entre l'apparence de votre tableau de bord Excel et son bon fonctionnement. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer.

Pensez aux couleurs de la marque

Si votre tableau de bord Excel fait partie de l'image de marque d'une entreprise ou d'une organisation, vous pouvez envisager d'inclure leurs couleurs de marque dans votre jeu de couleurs. Cela peut aider à créer un sentiment de professionnalisme et de cohérence avec la façon dont l'entreprise/la marque est présentée. Essayez de coller le plus possible à leurs couleurs d'origine, sans les rendre collantes ou trop chargées.

Sélectionner des couleurs avec contraste

Lorsque vous choisissez un schéma de couleurs pour votre tableau de bord Excel, il est important de vous assurer que vous sélectionnez des couleurs suffisamment contrastées entre elles. Cela permettra de s'assurer que le texte et les données se démarquent de l'arrière-plan afin qu'il soit plus facile pour les spectateurs de lire et de comprendre votre tableau de bord. Envisagez d'utiliser des outils tels qu'Adobe Color CC pour vous aider à choisir des combinaisons de couleurs qui fonctionneront bien ensemble.

Choisir un jeu de couleurs pour votre tableau de bord Excel est un excellent moyen de le rendre plus professionnel et visuellement attrayant. Suivre ces conseils vous aidera à créer un tableau de bord qui a fière allure et qui fonctionne correctement.

Astuce 2 - Aligner tous les éléments

L'alignement de tous les éléments d'un tableau de bord Excel peut vous aider à harmoniser les couleurs, la mise en forme et l'espacement. Cela aidera également les téléspectateurs à trouver facilement des éléments d'intérêt et à se concentrer sur des informations spécifiques.

Faites de chaque objet une vue linéaire

Utilisez les lignes de la grille pour vous assurer que chaque cellule, ligne et colonne est disposée de manière linéaire et cohérente. Ainsi, tous les éléments du tableau de bord s'aligneront parfaitement horizontalement ou verticalement. Cela donne un aspect soigné et poli au tableau de bord.

Utiliser la fusion de cellules pour l'uniformité

Utilisez la fusion de cellules pour vous assurer que toutes les cellules ont une taille uniforme. Pour ce faire, sélectionnez plusieurs cellules et cliquez sur l'icône "Fusionner" dans l'onglet du ruban Accueil. Cette technique puissante aide à garder tous les éléments du tableau de bord droits et alignés les uns par rapport aux autres.

Astuce 3 - Utilisez des polices significatives

L'utilisation de polices significatives est essentielle lorsqu'il s'agit de produire des tableaux de bord Excel professionnels. La bonne police peut jouer un rôle essentiel dans l'impact visuel de votre projet, tandis qu'une mauvaise police peut compliquer la lecture et l'interprétation des données.

Sélectionnez soigneusement les polices et les tailles

Lorsqu'il s'agit de sélectionner des polices, il est important de choisir la bonne police, la bonne taille et la bonne couleur. Tenez compte de l'objectif du tableau de bord et sélectionnez des polices faciles à lire, mais qui correspondent également à l'aspect général du tableau de bord. Gardez la taille de la police suffisamment grande pour être facilement lue, mais pas si grande qu'elle domine le tableau de bord. De plus, recherchez des polices avec une combinaison de lignes fines et épaisses qui aident à différencier les éléments individuels des données.

Utilisez le gras et l'italique

Les styles de police gras et italique peuvent également être utilisés pour aider à mettre en évidence des éléments d'information clés. Le gras peut être utilisé pour attirer l'attention sur les divers éléments du tableau de bord, tandis que l'italique peut aider à mettre en évidence les éléments d'intérêt particuliers. Toutefois, lorsque vous utilisez des caractères gras et italiques, il est important de les utiliser avec parcimonie, en veillant à ce que l'emphase soit pertinente et ne nuise pas à l'impact global du tableau de bord.

Astuce 4 : Incorporez des graphiques animés

L'ajout de graphiques animés à vos tableaux de bord Excel peut les aider à passer au niveau supérieur. Les graphiques animés deviennent de plus en plus populaires et peuvent aider à attirer l'attention sur des parties importantes du tableau de bord tout en donnant un ton plus divertissant et agréable. Il existe plusieurs façons d'ajouter du mouvement à vos tableaux de bord. Examinons donc certaines des options les plus populaires.

Utiliser des GIF

Les gifs sont l'une des formes les plus populaires de graphiques animés, et ils sont un excellent moyen d'ajouter du mouvement à vos tableaux de bord. Les gifs peuvent aider à représenter un processus, à montrer la progression de quelque chose dans le temps ou à montrer comment quelque chose fonctionne. Ils peuvent également animer des points clés et aider à ajouter un intérêt visuel et de la vie au tableau de bord. Les gifs peuvent être trouvés grâce à une recherche rapide en ligne, mais assurez-vous d'utiliser ceux qui sont aussi petits que possible afin de ne pas ralentir les temps de chargement et les performances.

Expérimentez avec les cinémagraphes

Les cinemagraphs sont un autre type de graphiques animés qui gagnent en popularité. Ce sont des vidéos haute résolution qui contiennent un élément qui se répète encore et encore, donc cela ressemble à une image fixe mais il y a du mouvement. Les cinémagraphes peuvent être utilisés comme éléments d'un tableau de bord, plus comme un élément décoratif que pour afficher réellement des données, et ils peuvent apporter une apparence plus professionnelle et sophistiquée au tableau de bord. Les cinémagraphes sont souvent des fichiers haute résolution, ils peuvent donc être volumineux et prendre du temps à rendre, alors utilisez-les avec parcimonie.

Astuce 5 - Utiliser l'iconographie

Une façon de rendre un tableau de bord Excel attrayant consiste à utiliser des icônes. Les icônes donnent une apparence professionnelle au tableau de bord et fonctionnent très bien en combinaison avec du texte. Leur utilisation peut aider à communiquer efficacement les données tout en rendant votre feuille de calcul plus attrayante.

Utilisez des icônes pour communiquer

La manière la plus courante d'utiliser des icônes dans une feuille de calcul consiste à afficher de manière concise les changements de tendances sur certains intervalles. Ils sont plus facilement compréhensibles que les mots et vous pouvez facilement obtenir les informations souhaitées en un coup d'œil. L'utilisation d'icônes peut aider à condenser et à représenter les données beaucoup plus efficacement. Faire correspondre les icônes avec des couleurs, pour indiquer des mesures telles que la croissance ou le déclin, est également un moyen efficace d'utiliser les icônes.

Utiliser des graphiques vectoriels mignons

De jolis graphiques vectoriels peuvent être utilisés pour ajouter du charme et de la couleur à un graphique. Ils peuvent ajouter de la vie aux points de données ternes, les faisant ressortir. L'utilisation de graphismes mignons comme un style d'illustration moderne, lumineux et coloré, est un moyen facile d'embellir votre tableau de bord, d'améliorer l'esthétique de votre feuille de calcul et de lui donner une belle apparence.

L'inclusion d'icônes dans vos tableaux de bord peut vous aider à vous démarquer. Avec un choix judicieux d'éléments graphiques, vous pouvez rendre votre feuille de calcul plus professionnelle, organisée et attrayante. Ces conseils devraient vous aider à donner vie à votre feuille de calcul et à faire briller votre tableau de bord.

Conclusion

La simple pensée de créer un tableau de bord Excel de qualité professionnelle peut être intimidante et écrasante. Mais, avec le bon état d'esprit, ces conseils pratiques peuvent aider à faciliter le processus. Tous ces conseils, pris ensemble, vous permettront de créer des tableaux de bord Excel étonnants et élégants, que vous serez fier de partager avec le monde.

Conseils pour la réflexion

Maintenant que vous avez les dix conseils à votre disposition, il est important de réfléchir aux implications.Demandez-vous : quels principes de conception est-ce que je veux appliquer ? Quels éléments doivent fonctionner ensemble et comment ? Quels sont mes objectifs finaux ? Poser ces questions et d'autres vous permettra de créer les meilleurs tableaux de bord possibles

Formation continue à la création de tableaux de bord Excel

Enfin, il est important de continuer à apprendre et à approfondir vos connaissances. En savoir plus sur Excel et la création de tableaux de bord, suivre des cours sur Excel, mettre en pratique ce que vous apprenez et expérimenter. Plus vous en savez et comprenez, plus le processus de création de votre tableau de bord Excel sera simple et efficace.

Suivre ces dix conseils vous permettra de créer facilement des tableaux de bord Excel professionnels ! Investir du temps dans l'apprentissage des subtilités de la création de tableaux de bord Excel vous aidera à créer des résultats encore meilleurs, ceux qui épateront votre public.