Préparation des démonstrations du tableau de bord Excel

Présentation

Les démonstrations d'Excel Dashboard offrent une excellente plateforme pour présenter votre travail et vos compétences. C'est une occasion unique de communiquer efficacement les tendances et la dynamique au sein de votre organisation. Cependant, il est important de bien se préparer pour les présentations Excel Dashboard Demo. Ce guide est conçu pour fournir un aperçu de la façon de faire exactement cela afin de tirer le meilleur parti de cette opportunité remarquable.

Objectif du guide

Ce guide fournit des conseils et des étapes essentielles nécessaires pour bien se préparer aux présentations Excel Dashboard Demo. Il est conçu pour s'assurer que les présentateurs sont bien préparés pour afficher leur travail et démontrer leur connaissance du tableau de bord.

Présentation de la préparation des démonstrations du tableau de bord Excel

• Examinez le contenu du tableau de bord
• Engager le public
• Fournir des commentaires
• Sélectionnez la technologie
• Examiner les outils d'analyse
• Entraînez-vous

Analyse des données

La préparation de la démonstration d'un tableau de bord Excel implique la collecte de données sur les résultats et les activités souhaités. Les données collectées doivent être organisées et analysées afin de permettre la meilleure présentation. Cette section décrit les deux étapes du processus d'analyse des données : l'établissement de mesures et d'objectifs, et l'analyse des commentaires des clients.

Établir des métriques et des objectifs

Des métriques et des objectifs doivent être établis afin de créer une démonstration de tableau de bord Excel efficace. Cette étape contient deux composants principaux. Tout d'abord, déterminer les résultats souhaités et les mesures de performance pour le projet. Par exemple, les mesures peuvent inclure des éléments tels que le retour sur investissement et la satisfaction client. De plus, des objectifs doivent être fixés afin de mesurer le succès du projet. Les objectifs doivent avoir des résultats quantifiables et réalisables qui peuvent être suivis et mesurés par rapport aux métriques.

Analyser les commentaires des clients

L'analyse des commentaires des clients est un élément important de toute démonstration de tableau de bord Excel. Les commentaires des clients doivent être recueillis et organisés dans un format facilement assimilable. Il doit ensuite être décomposé en éléments d'information significatifs pouvant être intégrés à la présentation. Les commentaires utiles des clients peuvent inclure des commentaires sur la convivialité du projet, la valeur du projet et des suggestions d'amélioration. Les commentaires des clients doivent être utilisés pour démontrer l'impact de la démonstration du tableau de bord Excel et montrer le succès du projet.

• Établir des mesures et des objectifs
• Analyser les commentaires des clients

Qualité des données

Lors de la préparation des démonstrations d'Excel Dashboard, il est essentiel de s'assurer que les données sous-jacentes sont de haute qualité. En tant que tel, il est important de vérifier l'exactitude et de vérifier que les données sont à jour avant de se lancer dans tout rapport ou analyse utilisant les données.

Vérifier l'exactitude des données

La première étape pour atteindre la qualité des données consiste à confirmer que les données sont exactes. Cela peut impliquer simplement une double vérification des données vous-même, ou alternativement, peut impliquer une validation à partir d'autres sources. Par exemple, s'il existe des commandes client dans un ensemble de données, l'équipe du service client peut être en mesure de confirmer leur exactitude pour vous.

Assurez-vous que les données sont à jour

La deuxième étape pour garantir la qualité des données consiste à s'assurer que les données sont à jour. Même si les données sont exactes, une démo peut ne pas refléter avec précision les données de la période actuelle.

Une façon de procéder consiste à garder une trace de la dernière mise à jour des données et à collecter régulièrement à nouveau toutes les données qui n'ont pas été mises à jour récemment. Il peut s'agir de données telles que des résultats financiers ou des données de commande client. Vous pouvez également mettre en place des systèmes de collecte automatisés si les données doivent être mises à jour régulièrement.

Compétences Excel

Lorsque vous apprenez à préparer des démonstrations de tableau de bord dans Excel, il est important d'avoir certaines compétences afin de rendre votre travail solide.Il est extrêmement important de maîtriser correctement les bases et de comprendre les bases du logiciel. De plus, il est également important de connaître la visualisation et la création de graphiques de données.

Comprendre les bases d'Excel

Apprendre les bases d'Excel est essentiel pour tout analyste de données ou professionnel cherchant à suivre et à mesurer les performances. Savoir utiliser les principes fondamentaux d'Excel, tels que les mathématiques de base, le tri, le filtrage, les tableaux croisés dynamiques, les tableaux et d'autres outils peut faire sonner n'importe quel utilisateur. Connaître les bases vous permettra d'afficher les données avec précision.

Avoir une bonne maîtrise de la visualisation et de la création de graphiques de données

Afin de bien se préparer aux démonstrations de tableau de bord dans Excel, il est important de bien maîtriser la visualisation et la création de graphiques de données. Être capable de créer des visuels faciles à comprendre et à communiquer des informations est essentiel lors de la préparation de démonstrations de tableaux de bord. Savoir comment transformer des données en éléments visuels vous permettra de tirer le meilleur parti de votre démo.

• Comprendre les bases d'Excel
• Avoir une bonne maîtrise de la visualisation et de la création de graphiques de données

Outils technologiques

Pour réussir une démonstration de tableau de bord, il faut disposer de la bonne technologie. De plus, il est important de s'entraîner à utiliser les différents outils logiciels.

Avoir le matériel nécessaire

Avant de donner une démonstration réussie du tableau de bord Excel, il est important de vous assurer que vous disposez du matériel nécessaire. Cela comprendrait un ordinateur portable avec un minimum de 8 Go de RAM et un processeur Intel i5. Un support pour ordinateur portable et un clavier seraient également nécessaires, ainsi que des moniteurs externes et une souris.

Entraînez-vous avec les logiciels disponibles

Afin de naviguer en douceur dans une démonstration de tableau de bord Excel, il est important de s'entraîner avec les différents outils logiciels. Des aspects tels que les touches de raccourci, les formules et les graphiques Excel, la possibilité de copier/coller, etc. doivent tous être pratiqués au préalable. De plus, il est fortement recommandé de se familiariser avec le tableau de bord Excel et ses outils de navigation.

La connaissance d'autres logiciels, tels que Tableau, Power BI et Microsoft Dynamics, sera également utile.

Pratique de démonstration

Afin d'assurer le succès d'une présentation ou d'une démonstration, la pratique est essentielle. Les démonstratrices doivent effectuer des démonstrations de test avec des amis ou des collègues pour pratiquer la livraison et le déroulement de la présentation. Cela aide à maîtriser le timing, le déroulement et la mise en page de la présentation. S'entraîner devant un public peut aider à calmer les nerfs et à ajuster la durée de la présentation pour s'assurer que tous les aspects sont terminés dans le temps nécessaire.

Effectuer des démonstrations de test

L'exécution de plusieurs démos de test est un excellent moyen d'évaluer la livraison, la précision et la rapidité. Avoir un public pendant les démos de test peut aider le présentateur à identifier les éléments déroutants de la présentation et à ajuster le format pour assurer la clarté. Une fois les démonstrations de pratique effectuées, l'intérêt et l'attention du public peuvent être notés afin de corriger les ajustements pour maintenir l'intérêt et attirer toute attention hésitante.

Utilisez les commentaires pour vous améliorer

La collecte des commentaires de ceux qui visionnent les démos de test peut donner aux présentateurs un aperçu précieux de ce qui fonctionne et de ce qui doit être amélioré. Cela peut être fait formellement à ceux qui ont participé aux démonstrations pratiques, avec des sondages écrits ou verbaux. Il peut également être collecté auprès de ceux qui ne font qu'observer la présentation afin d'évaluer la prestation globale.

Les participants doivent ensuite utiliser les commentaires pour modifier et améliorer le déroulement de la présentation ainsi que la qualité et la clarté du message. Une fois tous les ajustements nécessaires effectués, le présentateur peut alors être professionnellement préparé pour sa livraison finale.

Conclusion

Fournir des démos Excel Dashboard peut être un moyen efficace de présenter des données, lorsqu'elles sont effectuées correctement.Il met en valeur non seulement les prouesses techniques du présentateur, mais également l'expertise de l'organisation ou de l'entreprise qui a utilisé Excel à son plein potentiel pour créer un tableau de bord hautement fonctionnel et visuellement attrayant

Dans ce guide, nous avons partagé quelques-uns des meilleurs conseils et techniques pour planifier et préparer une démonstration réussie d'Excel Dashboard. Plus précisément, nous avons expliqué comment :

• Sélectionnez le contenu et les sujets appropriés qui présentent des informations sur les données.
• Choisissez les tableaux, graphiques et visuels les plus appropriés pour exprimer les informations sur les données.
• Créez un calendrier et une liste de contrôle pour garantir le bon déroulement de la diffusion de la démonstration.
• Testez le tableau de bord avant la démo pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Nous espérons que ces conseils vous ont été utiles pour réaliser avec succès des démonstrations Excel Dashboard efficaces et inspirer des décisions basées sur les données.