MIN : Explication de la formule Excel

Présentation

Si vous travaillez régulièrement avec des données dans une feuille de calcul, vous êtes sûrement conscient de l'importance des formules Excel. Ils peuvent vous aider à rationaliser votre travail et à effectuer des calculs complexes assez facilement. De SUM à IF, Excel propose une large gamme de formules pour vous aider à effectuer diverses tâches. Ce billet de blog se concentre sur une de ces formules - MIN.

Qu'est-ce que MIN ?

MIN, abréviation de minimum, est une formule Excel qui vous permet de trouver le plus petit nombre dans une plage donnée. Il peut être utilisé pour extraire la plus petite valeur ou la première occurrence de la plus petite valeur dans un ensemble de données.

Importance de la formule MIN dans Excel

• Pour l'analyse de données : si vous travaillez sur une tâche d'analyse de données, MIN peut être utile pour vous aider à comprendre les valeurs numériques. Il peut vous aider à identifier la plus petite valeur dans un ensemble donné, ce qui facilite la comparaison et l'analyse des données.
• Pour le suivi des métriques : lors du suivi des métriques dans le temps, il est souvent important de suivre les valeurs minimales. La formule MIM peut vous aider à trouver la valeur minimale dans les données et à la suivre dans le temps pour mieux comprendre les tendances et les modèles.
• Pour la mise en surbrillance conditionnelle : la mise en surbrillance de la valeur minimale dans une plage donnée est une utilisation courante de la formule MIN. En configurant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement mettre en évidence la plus petite valeur et la faire ressortir dans vos données.

Dans l'ensemble, la formule MIN est un outil utile pour quiconque a besoin de travailler avec des données numériques dans Excel. Que vous soyez analyste, chef d'entreprise ou étudiant, la possibilité de trouver rapidement la valeur minimale peut vous faire gagner du temps et vous aider à prendre de meilleures décisions en fonction de vos données.

Clé à retenir

• La formule MIN dans Excel vous permet de trouver le plus petit nombre dans une plage donnée.
• Il est utile pour l'analyse des données, le suivi des métriques dans le temps et la mise en surbrillance conditionnelle.
• Cela peut aider à identifier la plus petite valeur dans un ensemble de données, ce qui facilite la comparaison et l'analyse des données.
• La possibilité de trouver rapidement la valeur minimale peut faire gagner du temps et aider à prendre de meilleures décisions basées sur les données.

Comprendre la formule MIN

La formule MIN est une fonction Excel qui vous permet de trouver la plus petite valeur dans une plage de cellules. Cela peut être utile lorsque vous devez trouver la valeur la plus basse dans un ensemble de données ou identifier un seuil pour une métrique particulière.

Définition de la formule MIN

La formule MIN dans Excel est une fonction intégrée qui renvoie le plus petit nombre d'une plage de valeurs. Il prend un ou plusieurs arguments, qui peuvent être des nombres individuels, des références de cellules ou des plages de cellules. Sa syntaxe est la suivante :

=MIN(nombre1, [nombre2], …)

• number1 : le premier nombre ou la première plage de nombres à comparer
• number2 : (facultatif) le deuxième nombre ou la plage de nombres à comparer
• . (facultatif) nombres supplémentaires ou plages de nombres à comparer

Comment utiliser la formule MIN dans Excel

L'utilisation de la formule MIN dans Excel est très simple. Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse
2. Tapez le signe égal ( = )
3. Tapez "MIN"
4. Tapez une parenthèse ouvrante ( ( )
5. Sélectionnez la plage de cellules contenant les nombres que vous souhaitez comparer (vous pouvez également saisir manuellement les références des cellules)
6. Tapez une parenthèse fermante ( ) )
7. Appuyez sur Entrée

Exemples de la formule MIN en action

Regardons quelques exemples d'utilisation de la formule MIN dans Excel :

• Rechercher la plus petite valeur dans une seule plage : Supposons que vous disposiez d'une liste de nombres dans les cellules A1 à A10 et que vous souhaitiez rechercher la plus petite valeur. Tapez "=MIN(A1:A10)" dans une nouvelle cellule et appuyez sur Entrée. La plus petite valeur de la plage sera affichée.
• Recherche de la plus petite valeur sur plusieurs plages : Si vous avez deux plages de cellules ou plus et que vous souhaitez trouver la plus petite valeur entre elles, saisissez "=MIN(A1:A10, B1:B10)" dans une nouvelle cellule et appuyez sur Entrée. La formule renverra la plus petite valeur des deux plages.
• Utilisation de la formule MIN avec mise en forme conditionnelle : Vous pouvez également utiliser la formule MIN avec mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules avec la plus petite valeur. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater, cliquez sur l'option "Mise en forme conditionnelle" dans l'onglet "Accueil", puis sélectionnez "Nouvelle règle. " Choisissez "Mettre en forme uniquement les cellules qui contiennent", définissez la condition sur "Inférieur à" et saisissez "=MIN($A$1:$A$10)" dans le champ de valeur. Cliquez sur "OK" et les cellules avec la plus petite valeur de la plage seront formatées.

MIN vs. Formule MAX

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel, nous devons parfois rechercher la valeur la plus élevée ou la plus faible dans une plage de cellules. Les formules MAX et MIN sont pratiques dans de tels cas. Dans cet article, nous allons voir comment fonctionne la formule MAX et la comparer à la formule MIN. Nous déterminerons également quand utiliser MIN plutôt que MAX ou vice versa.

Explication de la formule MAX

La formule MAX est utilisée pour trouver la valeur la plus élevée dans une plage donnée. Voici un exemple :

=MAX(B2:B8)

• Le premier argument, B2:B8, fait référence à la plage de cellules où nous voulons trouver la valeur maximale.
• La formule MAX renvoie la valeur la plus élevée de cette plage.

Comparaison entre les deux formules

La formule MIN fonctionne presque de la même manière que la formule MAX. Cependant, au lieu de renvoyer la valeur la plus élevée, il renvoie la valeur la plus faible dans une plage donnée. Voici un exemple :

=MIN(B2:B8)

• Le premier argument, B2:B8, fait référence à la plage de cellules où nous voulons trouver la valeur minimale.
• La formule MIN renvoie la valeur la plus basse de cette plage.

Les deux formules peuvent prendre une plage de cellules comme argument. Cependant, ils peuvent également prendre des références de cellules individuelles. Par exemple :

=MAX(B2,B7,B9)

• La formule MAX renvoie la valeur la plus élevée parmi les trois cellules spécifiées.

De même :

=MIN(B2,B7,B9)

• La formule MIN renvoie la valeur la plus basse parmi les trois cellules spécifiées.

Quand utiliser MIN plutôt que MAX et vice versa

L'utilisation de la formule MIN ou MAX dépend du contexte et de vos besoins spécifiques. Par exemple :

• Si vous souhaitez trouver le chiffre d'affaires le plus élevé d'une équipe, vous devez utiliser la formule MAX.
• Si vous voulez trouver la température la plus basse dans un ensemble de données, vous utiliserez la formule MIN.
• Si vous souhaitez trouver le score le plus élevé parmi un ensemble de notes, vous devez utiliser la formule MAX.
• Si vous voulez trouver le prix le plus bas parmi un groupe de produits, vous utiliserez la formule MIN.

En fin de compte, le choix entre les formules MIN et MAX dépend du type de données avec lequel vous travaillez et de ce que vous souhaitez obtenir.

Formule MIN imbriquée

Alors que la formule MIN est utilisée pour déterminer la plus petite valeur dans une plage de cellules donnée, une formule MIN imbriquée est utilisée pour déterminer la plus petite valeur entre deux plages ou plus.

Définition des formules imbriquées

Une formule imbriquée est une fonction intégrée dans une autre fonction. La fonction externe agit comme un conteneur, tandis que la fonction interne effectue une tâche spécifique. Dans Excel, les formules imbriquées sont utilisées pour effectuer des calculs complexes impliquant plusieurs fonctions et opérateurs.

Comment utiliser les formules MIN imbriquées dans Excel

Pour utiliser une formule MIN imbriquée dans Excel, vous devez suivre la syntaxe standard des formules imbriquées qui est :
=fonction1(fonction2(plages),fonction3(plages))

Par exemple, si vous souhaitez trouver la plus petite valeur entre deux plages A2:A4 et B2:B4, vous utiliserez la formule MIN imbriquée suivante :
=MIN(MIN(A2:A4),MIN(B2:B4))

Dans cette formule, la fonction MIN est imbriquée dans la fonction MIN externe. Les deux plages, A2:A4 et B2:B4, sont transmises en tant qu'arguments à la fonction MIN interne. La fonction MIN externe détermine alors la plus petite valeur entre les deux plages.

Exemples de formules MIN imbriquées en action

• Exemple 1 : Vous disposez d'un tableau de données de ventes pour deux régions, Est et Ouest. Vous voulez déterminer le plus petit montant des ventes pour toute l'année. Pour ce faire, vous utiliseriez la formule MIN imbriquée suivante :
  =MIN(MIN(Est!B2:B13),MIN(Ouest!B2:B13))
• Exemple 2 : Vous disposez d'un tableau des notes des étudiants pour deux examens, intermédiaire et final. Vous voulez déterminer le plus petit score qu'un étudiant a obtenu à l'un ou l'autre des examens. Pour ce faire, vous utiliseriez la formule MIN imbriquée suivante :
  =MIN(MIN(Mi-parcours !B2:B13),MIN(Finale!B2:B13))

Erreurs courantes avec la formule MIN

Bien que la formule MIN soit relativement simple, des erreurs peuvent toujours se produire lors de son utilisation. Ici, nous allons explorer les erreurs les plus courantes avec la formule MIN et ce que vous pouvez faire pour les résoudre.

Explication des erreurs courantes

Avant de nous plonger dans les erreurs spécifiques que vous pourriez rencontrer avec la formule MIN, il est essentiel de comprendre comment la formule fonctionne. La formule MIN est utilisée pour trouver la valeur la plus basse dans une plage donnée. Par exemple, si vous souhaitez trouver le plus petit nombre dans une liste de valeurs, vous pouvez utiliser la formule MIN.

Maintenant, examinons quelques erreurs courantes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de la formule MIN :

• #VALEUR ! - Cette erreur se produit lorsque les données saisies dans la formule ne sont pas une valeur numérique. Par exemple, si vous incluez accidentellement du texte dans la plage que vous recherchez, vous rencontrerez cette erreur.
• #NOM ? - Cette erreur se produit lorsqu'il y a une faute de frappe dans la formule. Par exemple, si vous tapez =MIn au lieu de =MIN, vous verrez cette erreur.
• #REF ! - Cette erreur se produit lorsque la plage de données que vous recherchez contient des références non valides. Par exemple, si vous supprimez accidentellement une cellule incluse dans votre plage, vous verrez cette erreur.

Comment résoudre les erreurs avec la formule MIN

Si vous rencontrez une erreur lors de l'utilisation de la formule MIN, vous pouvez suivre quelques étapes pour résoudre le problème :

• Vérifiez les fautes de frappe - Vérifiez votre formule pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'autres erreurs de syntaxe.
• Vérifiez vos données : assurez-vous que les données que vous recherchez sont toutes des valeurs numériques sans texte ni cellules vides.
• Vérifiez vos références de cellule : vérifiez que toutes les références de cellule de votre formule sont correctes et incluent la bonne plage de données.

Exemples d'erreurs courantes et leurs correctifs

Explorons quelques exemples des erreurs mentionnées ci-dessus et comment les corriger :

• Si vous rencontrez le #VALUE ! erreur, vérifiez si des valeurs non numériques se trouvent dans votre plage. Si c'est le cas, supprimez-les et réessayez.
• Si vous rencontrez le #NAME ? erreur, revérifiez votre formule pour toute faute de frappe. Corrigez-les et votre formule devrait fonctionner correctement.
• Si vous rencontrez le #REF ! erreur, vérifiez vos références de cellule pour vous assurer qu'elles sont toutes valides. Remplacez toutes les références non valides et l'erreur devrait disparaître.

En comprenant les erreurs courantes qui peuvent se produire avec la formule MIN et comment les résoudre, vous pouvez économiser du temps et de la frustration lorsque vous travaillez avec cette formule dans Excel.

Utilisations avancées de la formule MIN

La formule MIN dans Excel est un outil polyvalent qui permet de calculer la valeur minimale à partir d'une plage de cellules ou d'un ensemble de valeurs. Cependant, il existe des moyens avancés d'utiliser cette formule qui non seulement la rend plus efficace, mais réduit également la quantité de formules utilisées. Cette section explique comment utiliser la formule MIN avec d'autres formules Excel pour en tirer le meilleur parti.

Formule MIN avec fonction SI

La fonction SI d'Excel permet de tester une condition et renvoie une valeur en conséquence. Lorsqu'il est combiné avec la formule MIN, il peut aider à trouver la valeur minimale d'une plage en fonction d'une certaine condition. Par exemple, si nous avons une liste de produits avec leurs prix respectifs et que nous devons trouver le prix minimum des produits d'une certaine catégorie uniquement, nous pouvons utiliser la formule suivante :

• =MIN(IF(A2:A10="Catégorie A", B2:B10))

Cette formule vérifie chaque valeur des cellules A2 à A10 et renvoie uniquement les valeurs qui contiennent "Catégorie A". La fonction SI renvoie ces valeurs à la fonction MIN, qui renvoie ensuite la valeur minimale. Pour que cette formule fonctionne, appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée au lieu de simplement Entrée car il s'agit d'une formule matricielle.

Formule MIN avec fonction VLOOKUP

La fonction VLOOKUP aide à trouver une valeur dans une table basée sur une autre valeur dans la même table. Lorsqu'il est utilisé avec la formule MIN, il peut aider à trouver la valeur minimale d'une plage en fonction d'un critère d'une autre table. Par exemple, si nous avons un tableau des ventes de produits dans différentes régions et que nous devons trouver la valeur minimale des ventes pour chaque produit, nous pouvons utiliser la formule suivante :

• =MIN(VLOOKUP(A2, Sales_Table, 2, FALSE))

Cette formule recherche la valeur dans la cellule A2 de la première colonne de Sales_Table et renvoie la valeur correspondante de la deuxième colonne. La fonction MIN renvoie alors la valeur minimale de ces valeurs renvoyées.

Formule MIN avec fonction SOMME

La fonction SOMME d'Excel additionne une plage de valeurs. Lorsqu'il est utilisé avec la formule MIN, il peut aider à trouver les valeurs minimales qui s'ajoutent à une certaine valeur. Par exemple, si nous avons une liste d'employés avec leurs salaires respectifs et que nous devons trouver le nombre minimum d'employés dont les salaires totalisent un certain nombre, nous pouvons utiliser la formule suivante :

• =MIN(IF(CUMSUM(Salary_Range)>=Total_Salary, ROW(Salary_Range)-ROW(Salary_Range[1])+1))

Cette formule additionne les salaires dans Salary_Range de haut en bas jusqu'à ce que la somme soit égale ou supérieure à Total_Salary. La fonction ROW renvoie les numéros de ligne et la fonction MIN renvoie enfin le numéro de ligne minimum contenant le dernier salaire. Encore une fois, appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée au lieu de simplement Entrée car il s'agit d'une formule matricielle.

Conclusion

Comprendre la formule MIN dans Excel est crucial pour quiconque travaille régulièrement avec des données. Voici un bref récapitulatif des points clés que nous avons abordés dans cet article :

• La formule MIN vous permet de trouver la valeur minimale dans une plage de données.
• La formule est facile à utiliser et ne nécessite que quelques étapes simples.
• Vous pouvez utiliser la formule MIN en combinaison avec d'autres formules pour créer des calculs plus complexes.
• L'utilisation de la formule MIN peut vous faire gagner du temps et vous aider à prendre des décisions plus éclairées.

Dans l'ensemble, la formule MIN est une formule Excel fondamentale avec laquelle chaque utilisateur doit se familiariser. Que vous créiez des feuilles de calcul pour un usage personnel ou professionnel, la compréhension de cette formule peut vous aider à analyser et à interpréter les données plus efficacement. En sachant utiliser la formule MIN, vous pouvez simplifier votre travail et mieux utiliser votre temps.