Comment mesurer les progrès avec le suivi des OKR

Présentation

Objectifs et résultats clés (OKR) est un cadre permettant aux organisations, équipes et individus de définir, définir et mesurer les progrès vers les objectifs. Il est suffisamment flexible pour permettre une itération et une expérimentation rapides, et suffisamment ciblé pour assurer l'alignement et le suivi. Le suivi des OKR aide les individus, les équipes et les entreprises à identifier, hiérarchiser et se concentrer sur ce qui compte le plus.

Que sont les OKR ?

OKR signifie objectifs et résultats clés.

• Les objectifs sont des descriptions plus larges de ce que vous voulez accomplir et ils doivent être des objectifs ambitieux et inspirants qui nous mettent au défi d'aller plus loin.
• Les résultats clés sont des cibles quantifiables qui mesurent si nous sommes sur la bonne voie pour atteindre l'objectif défini.

Le but de mesurer les progrès avec les OKR

Le suivi des OKR nous aide à identifier et hiérarchiser nos objectifs, à nous concentrer sur ce qui compte le plus et à mesurer nos progrès. Cela nous permet d'établir des objectifs réalistes et nous aide à rester concentrés sur leur réalisation. Le suivi des OKR peut également contribuer à améliorer la communication et la collaboration, garantir que les membres de l'équipe sont tenus responsables de leurs objectifs individuels et les motiver à les atteindre.

Définissez vos buts et vos objectifs

La création d'objectifs réalisables est un élément essentiel d'un suivi efficace des OKR. Même le plus grand objectif peut être décomposé en parties réalisables. Commencez par définir des objectifs à long terme, puis définissez des objectifs que vous pourrez utiliser pour mesurer les progrès.

Décomposer les objectifs à long terme

La première étape consiste à comprendre le résultat exact que vous visez. Décomposer les objectifs à long terme vous aidera à définir ce qui doit être accompli pour réussir. Investir du temps en amont pour définir des objectifs à long terme aide à tracer une voie claire vers le succès.

Consultez les objectifs de votre équipe pour le prochain trimestre. Quels sont les objectifs spécifiques à atteindre pour atteindre ces buts ? Une fois que vous avez une vision plus claire des objectifs, vous pouvez commencer à définir des objectifs de suivi pour chaque objectif qui vous permettront de mesurer les progrès.

Créez des objectifs ambitieux mais réalisables

Il est important de se concentrer sur la définition d'objectifs à la fois stimulants et réalisables. Des objectifs trop faciles ne vous motiveront pas, vous et votre équipe, à atteindre leurs objectifs. En revanche, des objectifs trop durs seront impossibles à atteindre.

Demandez-vous : cet objectif est-il réalisable ? Les étapes nécessaires pour atteindre l'objectif sont-elles à la portée de l'équipe ? Les membres de l'équipe ont-ils les ressources nécessaires pour atteindre l'objectif ? Répondre à ces questions peut aider à s'assurer que tout le monde se concentre sur la définition d'objectifs réalistes.

Lors du suivi des progrès avec les OKR, les défis doivent toujours être prioritaires. Cela signifie que les objectifs doivent être stimulants, mais réalisables, afin que l'équipe puisse ressentir un sentiment d'accomplissement lorsqu'un objectif est atteint. Prendre le temps de définir correctement les objectifs vous aidera, vous et votre équipe, à rester sur la bonne voie et à atteindre vos objectifs.

Choisir des KPI pour suivre les progrès

La capacité de suivre les indicateurs de performance clés (KPI), ou les mesures qui quantifient le succès et les progrès d'une organisation, est essentielle au succès continu. Le choix des bons indicateurs de performance clés à surveiller est d'une importance cruciale car ils sont utilisés pour évaluer les objectifs et aider à orienter l'orientation de l'organisation. Ici, nous fournirons quelques conseils pour choisir les mesures les plus représentatives des objectifs que vous vous fixez à atteindre avec le suivi des objectifs et des résultats clés (OKR).

Sélectionnez des métriques spécifiques, mesurables et limitées dans le temps

Tout d'abord, il est important de choisir des métriques spécifiques et mesurables. Définir des métriques trop générales ne signifiera rien lorsqu'il s'agira d'évaluer les progrès. Au lieu de cela, choisissez des KPI qui sont directement pertinents pour vos objectifs et faciles à mesurer.De plus, assurez-vous que les métriques que vous avez choisies sont également limitées dans le temps, avec un objectif pouvant être atteint pendant une période spécifique

Identifier les métriques représentatives du succès

Il ne suffit pas de simplement sélectionner des KPI mesurables et limités dans le temps. Vous devez également choisir des métriques représentatives du succès. Assurez-vous d'inclure à la fois des mesures quantitatives et qualitatives lorsque cela est possible, car un équilibre entre les deux peut aider à fournir une image plus complète des progrès.

Enfin, assurez-vous que les statistiques que vous sélectionnez sont réalistes et réalisables. Viser trop haut ou trop bas peut signifier que les mesures résultantes ne représentent pas avec précision les progrès et peuvent être décourageantes pour l'équipe.

Configurer le système de suivi

Mesurer les progrès avec le suivi des OKR est un moyen puissant pour les organisations de concentrer leurs efforts et de définir la valeur que chaque équipe est censée produire. Cependant, pour que le suivi des OKR soit efficace, les entreprises doivent d'abord mettre en place un système de suivi approprié.

Assurez-vous d'adapter les outils de suivi des OKR à vos besoins organisationnels

Les organisations doivent commencer par évaluer leurs besoins spécifiques et sélectionner un système de suivi qui peut être adapté à leurs préférences. Les outils OKR offrent de nombreuses fonctionnalités personnalisables, notamment différents systèmes de notation, des options flexibles de définition d'objectifs et des capacités de création de rapports. Les entreprises doivent sélectionner des outils qui correspondent au niveau de détail et au calendrier souhaités.

Désignez des personnes et des équipes responsables

Une fois que l'organisation a choisi un système de suivi approprié, il est temps d'attribuer la responsabilité du maintien du processus de suivi. Les équipes ou les personnes responsables doivent être informées de la fréquence prévue des mises à jour, du niveau de détail requis et des circonstances exceptionnelles. De plus, l'établissement de canaux et de procédures de communication appropriés peut garantir que tout le monde travaille vers le même objectif.

• Choisissez un système de suivi adapté aux besoins de votre organisation.
• Attribuez la responsabilité du processus de suivi aux individus et aux équipes.
• Établissez des canaux de communication et des procédures pour suivre les efforts.

Établir une cadence d'établissement d'objectifs et de vérification des progrès

Les délais font partie intégrante de tout système de définition d'objectifs et le système de suivi des OKR n'est pas différent. En fixant des délais et des jalons réalistes, vous vous donnez des repères réalisables pour vous mesurer. Assurez-vous que ces délais ne sont ni trop serrés pour être respectés, ni trop éloignés pour être atteints sans travail acharné ni planification. Il est également important de prêter attention au degré de priorité que vous avez accordé à chacun de vos objectifs avant de définir vos délais.

• Définissez des délais réalistes pour la définition d'objectifs et de jalons.
• Faites attention aux priorités que vous avez données à chacun de vos objectifs.

Analyser les résultats

L'analyse des résultats du suivi des OKR est le meilleur moyen de mesurer les progrès et d'évaluer l'efficacité de vos progrès. L'examen des objectifs et des résultats clés vous indiquera dans quelle mesure vous êtes parvenu à atteindre vos objectifs.

Identifier les principaux enseignements de l'analyse

En analysant les résultats, vous pouvez découvrir des informations basées sur les données qui vous aideront à identifier les lacunes de vos objectifs et de votre plan. En examinant les données, vous pourrez découvrir les domaines qui sont en avance sur les attentes, ainsi que les domaines qui sont à la traîne. Même des différences subtiles peuvent révéler des tendances et des modèles dans les données qui peuvent éclairer les décisions sur la manière de progresser.

Prendre des mesures pour maintenir ou changer de direction

L'analyse des données du suivi des OKR peut vous aider à éclairer les décisions que vous prenez sur la direction à prendre pour vos progrès. Après avoir examiné les résultats, vous pouvez prendre des mesures pour maintenir le cap ou l'ajuster si nécessaire.Cela peut signifier ajuster le calendrier, la portée des objectifs, les ressources allouées ou toute autre variable qui contribue au succès du suivi des OKR

Exploiter les informations pour améliorer les plans à long terme

Plus important encore, l'analyse des résultats du suivi des OKR peut contribuer à éclairer vos plans à long terme. L'examen des résultats vous aidera à identifier les domaines de réussite et de faiblesse, vous permettant d'ajuster vos plans à long terme pour atteindre des objectifs plus larges. En comprenant les nuances de vos résultats, vous pouvez prendre des décisions basées sur les données, ce qui se traduit finalement par une amélioration des performances à long terme.

• Analyser les résultats du suivi des OKR
• Identifier les principales conclusions de l'analyse
• Prendre des mesures pour maintenir ou changer de direction
• Exploiter les informations pour améliorer les plans à long terme

Conclusion

Le suivi des objectifs et des résultats clés (OKR) est un outil puissant pour aider les organisations de toute taille à mesurer les progrès et à évaluer les performances. À l'aide d'objectifs sélectionnés et de résultats clés mesurables, les organisations peuvent créer une voie claire vers le succès pour leurs équipes.

Le suivi des OKR a le pouvoir d'avoir un impact sur plusieurs aspects d'une entreprise, du moral et de la productivité des employés à la prise de décision stratégique et, en fin de compte, aux résultats souhaités. Il encourage un environnement de transparence et de responsabilité tout en créant de meilleures équipes, départements et organisations.

Pour mesurer avec succès les progrès du suivi des OKR, il y a certaines étapes à suivre :

• Établir un cadre d'OKR efficace
• Décidez quels objectifs et résultats clés doivent être suivis
• Créez un processus efficace pour suivre les progrès
• Mesurer régulièrement les progrès et faire les ajustements nécessaires
• Suivre les progrès en public pour la transparence organisationnelle
• Évaluez soigneusement les progrès et agissez en conséquence

Le suivi des OKR offre aux organisations une capacité sans précédent de mesurer les progrès et d'évaluer les performances dans l'ensemble de l'organisation. En suivant manuellement les progrès et en prenant les mesures nécessaires pour obtenir des résultats, toute organisation peut placer son équipe dans la meilleure position pour réussir.